EDUCAÇÃO SEM
FRONTEIRAS
MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL – TURMA MSP01512-TEGE- T33
DANIELA GODOY, ELIANE PORFIRIO, HYUN SUN CHON...
EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS
Educação Sem Fronteiras é um projeto desenvolvido pela empresa Educando, uma
Organização Não-Gover...
Equipe do Projeto
Eliane Porfírio Hyun Chon Daniela Godoy Luiz Oliveira
TAP - Termo de Abertura do Projeto
Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Educação sem Fronteiras
Descrição
Projeto desenvol...
Cont.
Lista de Milestones
Jan/ 2016 – Planejamento e Divulgação do Projeto
Mar/ 2016 – Início dos treinamentos da primeira...
EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS
RSH - Registro de Stakeholders
Cadastro Qualificação
Stakeholder Posição Papel no Projeto
Poder
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Requisitos dos Stakeholders
 Acesso a informação;
 Complementação da grade curricular;
 Estimular a curiosidade;
 Estr...
Declaração do Escopo
 Levar a educação itinerante através de um laboratório montado em um ônibus
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Escopo não incluído no projeto e
premissas
Escopo não incluído no projeto
 Crianças que não moradoras das comunidades sel...
Riscos
1. Riscos Técnicos:
◦ Protótipo: o ônibus não ficar pronto no tempo previsto;
2. Riscos Legais:
◦ Não obtenção dos ...
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trabalho
EDUCAÇÃO SEM
FRONTEIRAS
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VIABILIDADE
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WBS – Estrutura de decomposição do
trabalho
WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho
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Orçamento do Projeto
Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras
Pré-projeto e Custos Operacionais
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Orçamento do Projeto – cont.
Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras
Divulgação
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Matriz de Probabilidade x Impacto
Identificação dos Riscos P (PROBALIDADE) I (Impacto) P*I Semáforos
VME (valor monetário
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Fase - Mapeamento – Execução e M&C – “Make”
PGP
APROVADO
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VE/CE
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responsável em verificar s...
Fase - Engenharia Layout do Ônibus –
Execução e M&C – “Buy”
PGP
APROVADO
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Receber a proposta...
Cronograma
Cronograma do Projeto - Educação sem Fronteiras
Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês ...
Conclusão (resultados esperados,
medidores de resultado, etc)
 Avaliação dos resultados alcançados
 Número de crianças a...
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Educação Sem Fronteiras

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Titulo: Educação Sem Fronteiras
Alunos:Daniela Luciane de Godoy,Eliane Porfirio,Hyun Sun Cho,Luiz Antonio Oliveira,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEMP33
Data:18-12-2015
Hora:16:38
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Educação Sem Fronteiras

  1. 1. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL – TURMA MSP01512-TEGE- T33 DANIELA GODOY, ELIANE PORFIRIO, HYUN SUN CHON, LUIZ OLIVEIRA
  2. 2. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS Educação Sem Fronteiras é um projeto desenvolvido pela empresa Educando, uma Organização Não-Governamental, que visa levar educação focada em Ciências, Tecnologia e Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo. Para isso, será montado um laboratório em uma unidade móvel onde serão instalados todos os equipamentos necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar conhecimento na área de Ciências, Tecnologia e Engenharia. A empresa foi fundada em 18/04/2002 e, dentre os projetos desenvolvidos, destacam- se os projetos: “Microempresa, seu futuro está aqui” e “Empreendedorismo em suas mãos” – projetos cujo principal objetivo é preparar pessoas para tornarem-se empreendedores e “Na Ponta do Lápis” projeto de educação financeira para crianças. Hoje a organização conta com 32 funcionários e diversos voluntários, atualmente atendendo 8 projetos em São Paulo. Desde sua fundação, já treinamos mais de 12.000 crianças, jovens e adultos.
  3. 3. Equipe do Projeto Eliane Porfírio Hyun Chon Daniela Godoy Luiz Oliveira
  4. 4. TAP - Termo de Abertura do Projeto Termo de Abertura do Projeto Projeto Educação sem Fronteiras Descrição Projeto desenvolvido para levar educação focada em Ciências, Tecnologia e Engenharia, para crianças na faixa etária de 7 a 12 anos de idade, em comunidades carentes em diversas regiões de São Paulo através de um laboratório montado em unidade móvel onde serão instalados todos os equipamentos necessários, afim de desenvolver a curiosidade e disseminar conhecimento na nas áreas citadas. Justificativa Atendar a demanda de crianças sem acesso a uma educação de qualidade Objetivo Levar a educação itinerante através de um laboratório s montado em um ônibus para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades carentes durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal Cont. Requisitos  Atender o orçamento de R$800.000,00 (Oitocentos Mil Reais)  Atendar o cronograma de 12 meses  Atender a 1.000 crianças em 4 comunidades carentes de São Paulo  Garantir todos os requisitos de segurança necessários, tanto para equipe quanto para as crianças  Atender as exigências educacionais com o laboratório móvel adequado Designação A Eliane Porfírio foi designada como Gerente de Projeto (GP) e implica as seguintes atividades:  Garantir as entregas estabelecidas para o projeto dentro do padrão de qualidade acordado e das premissas e restrições mapeadas.  Sua autoridade é total na esfera do projeto, estando subordinada diretamente ao patrocinador e ao comitê executivo estruturado para o projeto.  Garantir o cumprimento das metas financeiras dentro do limites de desvio estabelecidos.
  5. 5. Cont. Lista de Milestones Jan/ 2016 – Planejamento e Divulgação do Projeto Mar/ 2016 – Início dos treinamentos da primeira turma Jul/ 2016 – Manutenção dos equipamentos e do veículo e reavaliação do projeto Ago /2016 – Início dos treinamentos da segunda turma Dez/2016 – Encerramento do primeiro ano do projeto e avaliação de resultados Riscos Dificuldade de acesso às comunidades Problemas com a unidade móvel (e.g. roubo do veículo) Data / Assinatura do Sponsor São Paulo, 18 de Dezembro de 2015. João da Silva TAP – Termo de Abertura do Projeto
  6. 6. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS RSH - Registro de Stakeholders Cadastro Qualificação Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Outras Características COMUNIDADE CLIENTE CLIENTE ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE EMPRESA DE INSTALAÇÃO DO ÔNIBUS FORNECEDOR FORNECEDOR ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNDIADE INSTITUIÇÕES DE ENSINO VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO BAIXO BAIXO BAIXO ATENDER A COMUNIDADE EMPRESAS PARCEIRAS INVESTIDOR FINANCIADOR ALTO ALTO ALTO INCENTIVO FISCAL GOVERNO/BUROCRACIA FACILITADOR FACILITADOR MÉDIO MÉDIO POSITIVA ATENDER REGULAMENTAÇÃO
  7. 7. EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS RSH - Registro de Stakeholders Cadastro Qualificação Stakeholder Posição Papel no Projeto Poder Interesse Influência Classificação Outras Características LÍDER COMUNITÁRIO FACILITADOR CLIENTE ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE PROFESSOR VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE COLEGAS DE CLASSE CLIENTE CLIENTE BAIXO BAIXO BAIXO FOCO DE ATENÇÃO MÍDIA ASESSORIA COMUNICADOR BAIXO BAIXO MÉDIO ATENDER A COMUNIDADE EDUCADORES/INSTRUTORES VOLUNTÁRIO VOLUNTÁRIO ALTO ALTO ALTO ATENDER A COMUNIDADE
  8. 8. Requisitos dos Stakeholders  Acesso a informação;  Complementação da grade curricular;  Estimular a curiosidade;  Estrutura adequada;  Material de apoio adequado;  Espaço seguro e confortável;  Grade, cronograma e programação bem definidos  Treinamento adequado para os educadores;  Divulgação da marca dos patrocinadores;  Incentivo fiscal;  Inserção da empresa na comunidade;  Integração entre comunidades e escolas;  Correta estimativa de custos e aplicação de recursos
  9. 9. Declaração do Escopo  Levar a educação itinerante através de um laboratório montado em um ônibus para atender 1.000 crianças, de 7 a 12 anos de idade, em 4 comunidades carentes durante 1 ano letivo sem interferir na educação formal;  No laboratório serão ministradas aulas práticas de ciências;  Desenvolver e despertar habilidades científicas para propor soluções a sociedade.
  10. 10. Escopo não incluído no projeto e premissas Escopo não incluído no projeto  Crianças que não moradoras das comunidades selecionadas;  Crianças fora da faixa etária determinada, seguindo o conceito do Ministério da Educação;  Crianças não matriculadas na escola formal. Premissas  250 crianças por comunidade;  As crianças deverão estar matriculadas nas escolas formais;  Completar 7 anos até junho do ano letivo e ter no máximo 12 anos completos;  Limite de duas faltas por mês.
  11. 11. Riscos 1. Riscos Técnicos: ◦ Protótipo: o ônibus não ficar pronto no tempo previsto; 2. Riscos Legais: ◦ Não obtenção dos alvarás de funcionamento; 3. Riscos externos imprevisíveis: ◦ Desastres como, incêndio, alagamento, desmoronamentos na comunidade; ◦ Roubo do veículo.
  12. 12. WBS – Estrutura de decomposição do trabalho EDUCAÇÃO SEM FRONTEIRAS CONCEPÇÃO ANÁLISE DE VIABILIDADE AVALIAR POSSÍVEIS PARCEIROS MAPEAMENTO ABORDAR COMUNIDADES ESCOLHER COMUNIDADES / LOCALIDADES ENGENHARIA LAY-OUT DO ÔNIBUS PREPARAR LISTA DE MATERIAS COMPRAR ÔNIBUS COMPRAR MATERIAIS FINALIZAR MONTAGEM ÔNIBUS DOCUMENTAÇÃO PREPARAR DOC. PARA OBTENÇÃO DE AVCB PREPARAR DOC. PARA ALVARÁ DE FUNCIONAMENTO CONTRATAR SEGURO DO ÔNIBUS CONTRATAR SEGURO DANOS MORAIS E CORPORAIS RECURSOS HUMANOS SELECIONAR PROFISSIONAIS MINISTRAR TREINAMENTOS COMUNICAÇÃO ELABORAR PLANO DE MIDIA PREPARAR MATERIAL DE COMUNICAÇÃO DIVULGAR PROJETO IMPLEMENTAÇÃO AULA INAUGURAL AVALIAÇÃO RESULTADOS / ENCERRAMENTO DEFINIR MÉTRICAS DO PROJETO AVALIAR RESULTADOS
  13. 13. WBS – Estrutura de decomposição do trabalho WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho C.C. Decomposição Análise Make/Buy 1 Concepção Make 1.1 Análise de Viabilidade Make 1.2 Avaliar Possíveis Parceiros Make 2 Mapeamento Make 2.1 Abordar Comunidade Make 2.2 Escolher Comunidades/ Localidades Make 3 Engenharia Buy 3.1 Layout do Ônibus Buy 3.2 Preparar Lista de Materiais Make 3.3 Comprar Ônibus Make 3.4 Comprar Materiais Make 3.5 Finalizar Montagem do Ônibus Buy 4 Documentação Make 4.1 Preparar Documentação para Obtenção de AVCB Make 4.2 Preparar Documentação para Obtenção de Alvará de Funcionamento Make WBS – Estrutura de Decomposição de Trabalho C.C. Decomposição Análise Make/Buy 4.3 Contratar Seguro do Ônibus Make 4.4 Contratar Seguros de Danos Morais e Corporais Make 5 Recursos Humanos Make 5.1 Selecionar Profissionais Make 5.2 Ministrar Treinamentos Make 6 Comunicação Buy 6.1 Elaborar Plano de Mídia Buy 6.2 Preparar Material de Comunicação Buy 6.3 Divulgar Projeto Buy 7 Implementação Make 7.1 Aula Inaugural Make 8 Avaliação de Resultados / Encerramento Make 8.1 Definir Métricas do Projeto Make 8.2 Avaliação Resultados Make
  14. 14. Orçamento do Projeto Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras Pré-projeto e Custos Operacionais Item Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações Aquisição do ônibus Unidade 1 1 200.000,0200.000,00Aquisição do ônibus Adaptação do ônibus Serviço 1 1 80.000,00 80.000,00 Adaptação do ônibus para aplicação do projeto. Projetor / Tela de projetor Unidade 1 1 2.800,00 2.800,00 Aquisição de projetores para exposição do conteúdo das oficinas, apresentação institucional dos parceiros Materiais para oficina 1 - Build a Strong Honeycomb Structure Unidade 380 1 7,53 2.861,40 Resma de sulfite (500 unid), fita crepe, tesoura, régua. Materiais para oficina 2 - Engineer a Balloon Helicopter Unidade 380 1 25,15 9.557,00 Pistola de cola quente, chips (200 unid), fita crepe, elásticos (500 unid), bastões de cola quente (12 unid), papel aluminio, bexiga (50 unid), canudos(100 unid) Materiais para oficina 3 - Build a 3-D Object out of Tetrahedra Unidade 380 1 5,54 2.105,20 Canudos (100 unid), tesouras, elásticos (500 unid). Materiais para oficina 4 - Build a Stomp Rocket Unidade 380 1 15,12 5.745,60 Tubos PVC, conector cotovelo PVC, garrafa pet, resma de sulfite (500 unid), fista crepe. Materiais para oficina 5 - Create a Circuit to Light an LED Unidade 380 1 39,3 14.934,00 Bateria de 9 volts, fita isolante, Led com resistor. Materiais para oficina 6 - Build a Belt Mechanism Unidade 380 1 22,2 8.436,00 Caixa de papelão, canudos (100 unid), elásticos(500 unid), furador, palito churrasco (100 unid), tesoura, pistola de cola quente, bastão de cola quente (12 unid). Materiais para oficina 7 - Build a Helicopter Unidade 380 1 21,3 8.094,00 Cartolina, chips (200 unid), tesoura, fita crepe, elásticos (500 unid), palito de sorvete (100 unid). Materiais para oficina 8 - Generate Electricity to Light Up an LED Unidade 380 1 25,22 9.583,60 LED com resistor com luz, motor DC, fita crepe, caixa de papelão, martelo. Materiais para oficina 9 - Construct a Crane Unidade 380 1 7,4 2.812,00 Régua, fita crepe, corda, chips (200 unid), copos descartáveis (100 unid), canudos. Instalações de prevenção e combate à incêndio Unidade 1 1 1.000,00 1.000,00 Iluminação de emergência, extintores, placas de sinalização, saidas de emergência. Instalações de segurança / áudio e vídeo Unidade 1 1 1.500,00 1.500,00 Cameras e monitores de segurança Bebedouro Unidade 2 1 700 1.400,00 Bebedouro conjugado MFA 40 Mesa Unidade 20 1 70 1.400,00 Mesa para a realização das oficinas Cadeiras Unidade 70 1 40 2.800,00 Cadeiras para a realização das oficinas Camiseta do projeto Unidade 400 1 15 6.000,00 Camiseta do projeto para as crianças, voluntários, professores, jovens universitários, mentores e equipe. Jaleco Unidade 15 1 30 450 Jaleco para identificação dos profissionais que ministrarão a oficina. Limpeza Mês 1 12 2.900,00 34.800,00 Contratação de empresa especializada em limpeza da unidade móvel. Refeição Mês 4 12 440 21.120,00 Refeição para a realização das oficinas Alimentação Mês 4 12 152,64 7.326,72 Vale alimentação para os colaboradores Lanche Mês 1 12 480 5.760,00 Lanche para voluntários Dublagem Unidade 11 1 850 9.350,00 Tradução de 11 vídeos que explica o conceito das oficinas Combustível Mês 1 12 400 4.800,00 Combustível para ônibus Total444.635,52
  15. 15. Orçamento do Projeto – cont. Planilha Orçamentária – Educação sem Fronteiras Divulgação Item Unid. Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações Banner/faixa adesiva/faixa de lona/saia de palco/testeira Unidade 4 2 700 5.600,00 Impressão de banners para divulgação. Assessoria de imprensa Mês 1 12 3.000,00 36.000,00 Mensalidade da Assessoria de Imprensa Agência de Comunicação Serviço 1 1 12.000,00 12.000,00 Desenvolvimento de logo, artes, layout do site, papelaria, design das camisetas. Total 53.600,00 Custos Administrativos Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações Coordenador do Projeto Mês 1 12 3700 44.400,00 Contratação de Coordenador do Projeto Assistente de Projetos Sociais Mês 1 12 2.618,12 31.417,44 Contratação de Assistente de Projetos, incluindo férias e 13º salário. Auxiliar de Projetos Sociais Mês 1 12 1.500,16 18.001,92 Contratação de Auxiliar de Projetos, incluindo férias e 13º salário. Instrutor de Treinamento 86.400,00 Contratação de Instrutores de Treinamento para aplicação das oficinas Auxiliar Financeiro Mês 1 12 1539,58 18.474,96 Contratação de Auxiliar Financeiro, incluindo férias e 13º salário. Motorista Mês 1 12 1.791,60 21.499,20 Contratação de Motorista, incluindo férias e 13º salário. Contabilidade Mês 1 12 1.500,00 18.000,00 Valor mensal do contador, incluindo 13º pagamento. Assessoria Jurídica 4.000,00 Contratação dos serviços de assessoria jurídica Material de Escritório Mês 1 12 400 4.800,00 Compras mensais de material de escritório, como sulfite, caneta, lápis, borracha, pastas, arquivo de aço. Material de Copa e Geral Mês 1 12 100,00 1.200,00 Compra mensal de material para copa, descartáveis, guardanapos, papel higiênico, papel toalha, sabonete. Material de Limpeza Mês 1 12 200,00 2.400,00 Compras para material de limpeza Aluguel impressora 2.400,00 Aluguel de impressora para impressão de materiais, como avaliação, lista de presença, prestação de contas. Site Serviço 1 1 2500 2.500,00 Elaboração do site do projeto. Sítio de Internet - Manutenção/Atualização Mês 1 12 100,00 1.200,00 Atualização e hospedagem do site do projeto. Conexão de internet Mês 1 12 150,00 1.800,00 Conexão com internet wifi para ônibus. Estacionamento para ônibus 4.000,00 Estacionamento para deixar o ônibus (pernoite). Manutenção e Reparo do Ônibus Serviço 2 1 800 1.600,00 Combustível Mês 1 12 400,00 4.800,00 Combustível para ônibus Total 268.893,52 Custo de Impostos e Recolhimentos Item Unidade Quant. Ocorr. Unitário Total Detalhamento/Justificativa/Observações INSS Mês 1 12 1919,13 23.029,56 INSS sobre salário dos funcionários regime CLT FGTS Mês 1 12 602,08 7.224,96 FGTS sobre salário dos funcionários regime CLT PIS Mês 1 12 75,26 903,12 PIS sobre salário dos funcionários regime CLT Total 31.157,64 Total Geral 798.286,68
  16. 16. Matriz de Probabilidade x Impacto Identificação dos Riscos P (PROBALIDADE) I (Impacto) P*I Semáforos VME (valor monetário esperado) antes Resposta VME (valor monetário esperado) depois Risco Técnico: Protótipo-ônibus não ficar pronto Média Grande 0,2 R$ 25.000/mês Aceitar R$ 22.407/mês Riscos Legais: Não obtenção da licença do funcionamento Improvável Grande 0,12 Riscos Externos: Incêncio Desastres Naturais - Enchente Média Grande 0,2 R$ 6.300/mês/comunidade Aceitar R$ 6.000/mês/comunidade Risco Externo Previsível: Não acessar a comunidade Improvável Pequena 0,03 Alto turn over de voluntários Média Média 0,1 Riscos Internos Não Técnico: Custos em relação aos materais e a unidade móvel (variação cambial) Média Média 0,1 Riscos Internos Não Técnico: Atraso no cumprimento do cronograma ligados aos outros riscos. Média Média 0,1 Matriz de Probabilidade x Impacto
  17. 17. Fase - Mapeamento – Execução e M&C – “Make” PGP APROVADO MEP/DEP/GEP VE/CE Reunião com a equipe responsável em verificar se as comunidades estão em conformidade com o projeto RGQ CQ Avaliação de Desempenho da Equipe GESH/GCo CESH Reunião com os líderes das comunidades GESH / GCo Reunião com os STH para divulgar as comunidades CCrono/CC/CQ/CR Relatório Semanal com o cumprimento de custos e prazos PGP APROVADO
  18. 18. Fase - Engenharia Layout do Ônibus – Execução e M&C – “Buy” PGP APROVADO CdA Enviar a Especificação CdA Receber a proposta CdA Estabelecer o contrato CdA Executar a WBS do contrato RGG CQ Conferência do processo e Auditoria da S.L.A. PGP APROVADO
  19. 19. Cronograma Cronograma do Projeto - Educação sem Fronteiras Atividades Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Mês 7 Mês 8 Mês 9 Mês 10 Mês 11 Mês12 Planejamento X X Divulgação X X Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X Manutenção da carreta e dos equipamentos X Aplicação do projeto em 4 comunidades X X X X Mensuração de Impacto X
  20. 20. Conclusão (resultados esperados, medidores de resultado, etc)  Avaliação dos resultados alcançados  Número de crianças atendidas  Número de pessoas indiretamente beneficiadas  Impacto na mídia para os patrocinadores do projeto  Viabilidade de continuação do projeto

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