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CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS :PROCESSO LOGISTICA - Eliminatório: -Experiência mínima de 10 anos no mercado c...
VANTAGENS E DESVANTAGENS DA DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO Para a DRJ é vantagem a divulgação uma vez que permi...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO :PROCESSO LOGISTICA Declaração do Trabalho LOGISTICA Especificações Técnicas Localização do canteir...
CRITERIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR :PROCESSO LOGISTICA Critérios não serão explicitados na DT, para evitar que...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO CRITERIOS   LOGI6005 TRANSLOG LOG EXPRESS PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Prazos de entrega 25%...
O documento de aquisição  adotado para o processo de LOGISTICA será FRP por que vamos entregar um Declaração de Trabalho  ...
CLASSIFICAÇÃO (ESPÉCIE) ADOTADA PARA O CONTRATO Segundo o projeto a espécie adotada para o contrato do processo LOGÍSTICA ...
TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA: PROCESSO DE LOGÍSTICA Empresa DRJ   Projeto CRYSTAL LAKE Inicio 01/...
CONCORRÊNCIA PRIVADA:  FLUXOGRAMA
<ul><ul><li>Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição e como serão os relatórios para admini...
<ul><li>Passo a passo adotado (com fluxograma) para administrar os contratos, incluindo Kick Off </li></ul><ul><li>Analisa...
ENCERRAMENTO DO CONTRATO -Reunião de encerramento  -Verificação e Validação de Entregáveis -Efetuação de Pagamentos (parce...
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DRJ Crystal Lake - PROJ 37BH

  1. 2. Empresa Gerenciadora de Projetos que atuara como cliente e contratara empreiteiras utilizando o modo de concorrência privada para terceirizar a maioria dos pacotes de trabalho do projeto CRYSTAL LAKE. O CRYSTAL LAKE é um projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha e tem uma duração de 4 anos com data de inicio 01-02-2012 até 20-12-2015.
  2. 3. RICARDO BRUNO G. de Aquisições LUCIANO MOURA G. de Aquisições LEANDRO REZENDE G. TI DAYSE ARAUJO Diretora de RH RODRIGO NOGUEIRA Diretor de TI CARLOS PACHECO G de Controle JUAN VICTOR CACERES Diretor de Aquisições PEDRO RABELO Motoboy DANILA FERREIRA G. de RH DIRETORIA - DRJ
  3. 4. OBJETIVO: Identificar os requisitos do cliente principal neste caso a prefeitura de Belo Horizonte para desarrolhar o projeto de limpeza e descontaminação da Lagoa da Pampulha. Desenvolver o Escopo, EAP e Mapa de Aquisições do projeto para entender a forma de gerenciar o projeto. Identificar e classificar os possíveis fornecedores ou empreiteiras que executaram o projeto. Desenvolver os procedimentos aprendidos em aula para contratar, controlar e encerrar o processo escolhido no Mapa de aquisições, neste caso será o processo de LOGISTICA.
  4. 5. WBS
  5. 6. MAPA DAS AQUISIÇÕES Empresa DRJ   Projeto CRYSTAL LAKE Inicio 01/02/2012 NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO MAKE OR BUY CRITERIO 1 Levantamento topográfico 1.2.1 Topogiglo Topomas Toposimple 40.000,00 01/03/2012 B Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos 2 Levantamento Fluviométrico 1.2.2 Fluviform Fluviral 30.000,00 01/05/2012 B Não temos especialistas, custos mais em conta por que não precisaremos comprar equipamentos 3 Estudo da Fauna 1.2.3.1 Fauna landia 10.000,00 01/03/2012 B Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo 4 Estuda da Flora 1.2.3.2 Florinda 10.000,00 01/03/2012 B Não temos especialistas e conhecimento de espécie e capacidade técnica para o levantamento de campo 5 Licenças Ambientais 1.2.3.3 Licemb 60.000,00 01/05/2012 B Não temos especialistas em logística e jurídico 6 Estudo Demográfico 1.2.4 Demolair 20.000,00 01/03/2012 B Não temos especialistas, custo mais acessivel 7 Análise de Efluentes 1.2.5 Anaefe Roleibasta 40.000,00 01/05/2012 B Não temos especialistas, custo mais acessível
  6. 7. Empresa DRJ   Projeto CRYSTAL LAKE Inicio 01/02/2012 NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO MAKE OR BUY CRITERIO 1 Logística 1.3.1 Log.6005 TRANSLOG LOG EXPRESS 150.000,00 26/02/2012 B Não temos Know-How, custo mais viável, não possuímos equipamentos e mão de obra especializada 2 Memória de calculo 1.3.2 GAAL 47.500,00 01/03/2012 B Não temos calculistas e não possuímos softwares do calculo 3 Memória Descritiva 1.3.3 Black op´s Dinamo 42.225,32 13/03/2012 B Não temos calculistas e não possuímos softwares do calculo 4 Especificações Técnicas 1.3.4 ANT 45.000,00 20/03/2012 B Não temos corpo técnico especializado 5 Obras Civil 1.3.5 Robrasa Agriminas 1.500.342,00 05/06/2012 B Não temos mão de obra Civil 6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa 750.342,00 24/04/2012 B Não temos especialistas e não temos equipamentos 7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa 750.000,00 05/06/2012 B Não temos especialistas e não temos equipamentos
  7. 8. Empresa DRJ   Projeto CRYSTAL LAKE Inicio 01/02/2012 NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST ORÇAMENTO PRAZO MAKE OR BUY CRITERIO 1 Infra estrutura 1.4.1 Concretix Infest 5.000.000,00 10/09/2013 B Não possuímos esta disciplina na empresa, a contratação de um especialista é mais viável 2 Implantação 1.4.2 Implan Doit 1.000.000,00 01/02/2014 B Não temos equipe - mão de obra, fica inviável a contratação uma vez que é necessário investir em treinamento e ao final do projeto fica inviável mantê-los 3 Instalação 1.4.3 Instal Injet 3.000.000,00 10/10/2014 B É inviável para empresa a alocação e administração de mão de obra uma vez que foge do foco da empresa 4 Testes 1.4.4 Hidrotest Calibratec Medtest 300.000,00 01/02/2015 B Não temos Know-how para realização de testes 5 Validação 1.4.5 Results Validetest 100.000,00 01/03/2015 B É necessário um especialista para homologar , isto não é o foco da empresa 6 Inicio de Operação 1.4.6 Start op STK operation 2.500.000,00 01/06/2013 B Compete a quem executou o trabalho a garantia do funcionamento
  8. 9. WBS Aprovação da WBS - Gerencia de Aquisições Empresa DRJ   Aprovado por: Juan Victor Torres   ok Projeto CRYSTAL LAKE     Luciano Mora   ok         Ricardo Bruno   ok
  9. 10. REGISTRO DE RISCOS Numero Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco 1.2.3.3 Não obter a concessão e licenças ambientais em tempo hábil Contratar uma empresa especializada em obtenção Seleção 1.3.1 Mal funcionamento de algum dos equipamentos locação com garantia Contratação
  10. 11. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS E CLASSIFICATÓRIOS :PROCESSO LOGISTICA - Eliminatório: -Experiência mínima de 10 anos no mercado comprovada; -A empresa tem que ter know-how; -Recomendação: referencia de obras de grande porte bem sucedidos; -Situar-se no local ou ter representatividade na região; -Regularização jurídica e fiscal; -Avaliação de retorno de atendimento de garantia; -Possuir certificação ISSO9000; -Não ter registro de reclamações anteriores. -Classificatório: -Disponibilidade de profissionais em tempo integral (opcionais); -Antecipação do prazo de entrega do tempo previsto (prazo); -Preços inferiores ao budget do Projeto (custo); -Possuir PMO dentro da equipe gerencial (qualificação); -Melhores condições de pagamento (custo); -Estar classificada entre os 5 melhores no quesito qualidade do segmento (qualificação); -Pacotes de entregáveis.
  11. 12. VANTAGENS E DESVANTAGENS DA DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE CLASSIFICAÇÃO Para a DRJ é vantagem a divulgação uma vez que permite que o fornecedor possa se adequar às solicitações, garantindo desta forma um processo mais objetivo através do filtro que se aplica aos mesmos. Os proponentes que não se enquadram nos requisitos necessários automaticamente se excluem do processo de seleção e eleva-se a qualidade dos candidatos. A decisão de abertura ou não deve ser definida de maneira específica para cada aquisição. Acrescenta-se ainda a importância a verificação e conferência in loco da estruturação da empresa a ser contratada.
  12. 13. DECLARAÇÃO DE TRABALHO :PROCESSO LOGISTICA Declaração do Trabalho LOGISTICA Especificações Técnicas Localização do canteiro da Obra na lagoa da Pampulha. Definição do modal (rodoviário e Fluvial), Área de Deslocamento de equipamentos, Capacidade de Carga. Qualidade Requerida Equipamentos que atenda as normas vigentes OSHA Quantidades 8 equipamentos por área de deslocamento , a quantidade de equipamentos vai depender da demanda do projeto Prazos Segundo o inicio do projeto 01-02-2012 os equipamentos tem que estar na obra no 26-02-2012 Suporte Técnico Cada equipamento segundo o grau de complexidade terá um operário ou técnico para cobrir a garantia do equipamento. Por cada hora perdida na concertação do equipamento será cobrada. Serviço de manutenção Preventivo e corretivo Garantia 3 ANOS Local de entrega Os equipamento serão entregados na Lagoa da Pampulha em cada Área de deslocamento - canteiro de obra.
  13. 14. CRITERIOS DE AVALIAÇÃO DO CONVIDADO FORNECEDOR :PROCESSO LOGISTICA Critérios não serão explicitados na DT, para evitar que fornecedores manipulem as informações visando ganhar o processo de cotação.
  14. 15. SISTEMA DE PONTUAÇÃO CRITERIOS   LOGI6005 TRANSLOG LOG EXPRESS PESO NOTA MEDIA NOTA MEDIA NOTA MEDIA Prazos de entrega 25% 6 1,5 8 2 10 2,5 Experiência do Fornecedor 25% 5 1,25 7 1,75 9 2,25 Mix de Modais Transporte aéreo e ferroviário 10% 8 0,8 7 0,7 9 0,9 Portfólio 10% 5 0,5 4 0,4 9 0,9 Certificações de Qualidade 15% 7 1,05 6 0,9 8 1,2 Preço 15% 8 1,2 10 1,5 5 0,75 TOTAL 1   6,3   7,25   8,5      
  15. 16. O documento de aquisição adotado para o processo de LOGISTICA será FRP por que vamos entregar um Declaração de Trabalho para os fornecedores e aguardar o retorno em Declaração de Escopo dos fornecedores e avaliar se vão cumprir nossas expectativas. O meio adotado para o convite será pela correspondência direta a fornecedores. CONTRATO FORMAL: PROCESSO LOGÍSTICA O contrato para o fornecedor de Logística será formal, por que a DRJ contratara a seus empreiteiros ou Fornecedores por médio de condições preestabelecidas em um documento com cláusulas.
  16. 17. CLASSIFICAÇÃO (ESPÉCIE) ADOTADA PARA O CONTRATO Segundo o projeto a espécie adotada para o contrato do processo LOGÍSTICA é   a PRESTAÇÃO DE SERVIÇO, por que desta forma profissional estabelece a adaptação entres os diferentes e independentes sistemas de uma empresa e também por possuir meios físicos e técnicos internamente para a condução do projeto da Empresa DJR.
  17. 18. TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO E JUSTIFICATIVA DA ESCOLHA: PROCESSO DE LOGÍSTICA Empresa DRJ   Projeto CRYSTAL LAKE Inicio 01/02/2012 NUMERO ITEM A SER CONTRATADO REF. EAP VENDOR LIST Documento de Aquisição Tipo de contrato 1 Logística 1.3.1 Log.6005 TRANSLOG LOG EXPRESS RFP T&M Paga-se apenas pela hora de atividade dos equipamentos 2 Memória de calculo 1.3.2 GAAL RFP PF Precisasse da declaração de escopo bem definida 3 Memória Descritiva 1.3.3 Black op´s Dinamo RFP PF Precisasse da declaração de escopo bem definida 4 Especificaçoes Tecnicas 1.3.4 ANT RFP PF Precisasse da declaração de escopo bem definida 5 Obras Civil 1.3.5 Robrasa Agriminas RFP PF Grau maior de dedicação dos professionais 6 Drenagem 1.3.5.1 Robrasa RFP PF Dedicação integral com resposta mais ágil 7 Dragagem 1.3.5.2 Robrasa RFP PF Dedicação integral com resposta mais ágil
  18. 19. CONCORRÊNCIA PRIVADA: FLUXOGRAMA
  19. 20. <ul><ul><li>Atitudes e Fiscalização que serão adotadas para administrar a aquisição e como serão os relatórios para administrar a aquisição </li></ul></ul><ul><li>Atitude: Atendimento integral ao contrato por parte da contratante e contratada. </li></ul><ul><li>Fiscalização: </li></ul><ul><li>Autorização do trabalho antes do inicio do processo de transporte – RDO </li></ul><ul><li>Auditoria ao cumprimento de normas legislativas de transporte – BM </li></ul><ul><li>Medição através de controle de horímetro ( horas Trabalhadas – maquina ) – BM </li></ul><ul><li>Monitoramento de carga vía satélite – RDO </li></ul><ul><li>Avaliação de performance das entregas – RDO </li></ul>
  20. 21. <ul><li>Passo a passo adotado (com fluxograma) para administrar os contratos, incluindo Kick Off </li></ul><ul><li>Analisar o contrato. </li></ul><ul><li>Plano de gerenciamento de contratos </li></ul><ul><li>Planejar as administrações e controles </li></ul><ul><li>Reunião Kick-Off antes de começar o Projeto </li></ul><ul><li>Controlar as mudanças do projeto </li></ul><ul><li>Medir, Comparar com o planejado, e atuar sob a diferença . </li></ul><ul><li>Acompanhamento do projeto e de todas as mudanças </li></ul><ul><li>Inspeções e auditorias </li></ul><ul><li>Atualizar o plano de comunicações </li></ul><ul><li>Incentivos e multas segundo o contrato </li></ul>
  21. 22. ENCERRAMENTO DO CONTRATO -Reunião de encerramento -Verificação e Validação de Entregáveis -Efetuação de Pagamentos (parcelas finais) -Validação Entregas: -Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA SIM) -Terminação; -Desembolsar restante pagamento; -Gerar Relatório de Lições Aprendidas; -Arquivo do Projeto. -Foram cumpridas as obrigações contratadas (CASO SEJA NÃO) -Rescisão de Contrato; -Estipular novo prazo e meta.

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