TAP - Termo de Abertura do Projeto
Projeto
Dengue Zero
Descrição
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prazo e qu...
4.Existem 10% de chance de conseguir 15% a menos do orçamento esperado vindo dos Patrocinadores, atrasando o
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ISH - Registro de Stakeholder Online
Cadastro
Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular
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Descomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B
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D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1. 5.Fechamento - RID (Relatório de Incidência de
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega ...
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DENGUE_ZERO

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Titulo: DENGUE_ZERO
Alunos:Fabio Yoshio Kagi,Juliana Correia Francisco,Maíra,Marcus Vinicius Nunes,Priscilla Ferri de Barros,Renato Asmat,
Cidade: Paulista
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEEP47
Data:27-05-2015
Hora:19:57
Comentarios:Proyecto Dengue Zero:

Integrantes:
- Juliana Correia Francisco
- Maíra Rossi
- Priscilla Ferri de Barros
- Fabio Yoshiu Kagi
- Marcus Vinicius
- Renato Asmat

Inclui:
- Termo de Abertura do Projeto
- WBS
- Dicionário WBS
- Registro de Stakeholders
- Fluxogramas

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DENGUE_ZERO

  1. 1. TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Dengue Zero Descrição O projeto visa prevenir e conscientizar as pessoas sobre o problema da dengue, realizando campanhas de informação, educação e promoção nos bairros, escolas e mídias. Produto: RID: Relatorio Indice Dengue Justificativa Aumento de incidência da doença e do índice de mortalidade no estado de São Paulo, principalmente nos bairros marginais que tem carência de um programa de informação e educação sanitária para a prevenção da doença. Objetivo S.M.A.R.T. Trabalhar junto à comunidade escolar e as comunidades dos bairros de São Paulo, visando à conscientização sobre a importância de se prevenir a dengue. SMART: S = Divulgação da prevenção e informação sobre a dengue na população dos bairros e escolas marginais do estado de São Paulo. M = Obter uma diminuição de pelo menos 15% dos casos de dengue apresentados nos bairros que são parte da campanha atual em comparação com os dados do governo do período Setembro 2014 – Abril 2015. A = Comparando as metas estabelecidas em anos anteriores, o percentual almejado é factível e será medido através da validação dos relatórios estatísticos ao final de cada campanha (RID = Relatório de Incidência da Dengue). R = A incidência da dengue nos bairros marginais sofreu aumento considerável no último ano e por isso torna-se necessário o desenvolvimento de campanhas de prevenção e informação nos bairros marginais. T = Duração de 12 meses, de Junho de 2015 à Maio de 2016. Requisitos - Campanhas / Visitas nas escolas e bairros envolvendo os pais dos alunos. - Distribuição de cartilhas. - Disseminar informações pelas redes sociais. - Parceria com a Secretaria da Saúde do estado. - Incentivar pessoas para realização de mutirões. - Criação de associação de pais nas escolas. - Capacitar às pessoas que farão parte da campanha. - Elaboração do Relatório de Incidência da Dengue após campanha. - Plano de Prospecção – tem como objetivo analisar as áreas mais afetadas com a dengue, para captar apoio das escolas, pais de alunos, comunidade, secretária de saúde, oportunidades e patrocinadores de acordo com as Metas do Projeto. - Plano de Investimento – tem como objetivo planejar de forma macro o investimento da Fundação Provida, estabelecendo o Estudo de Viabilidade do Projeto Dengue Zero, a meta de orçamento e prazo de implantação, produzindo ao Final a Aprovação do Comitê de Investimentos, com a definição total do projeto. - Plano da Execução – tem como objetivo planejar de forma detalhada o projeto da Campanha Dengue Zero, estabelecendo as metas de prazos, custos e qualidade e indicando o melhor curso, produzindo ao Final o Plano de Execução do Projeto, com detalhe de todas das ações para atingir os objetivos.
  2. 2. - Execução e Controle – será executado o processo correspondente à execução da campanha e ao controle de custo, prazo e qualidade, de acordo com o processo de desenvolvido pela Fundação Provida e ações do Plano de Execução, produzindo ao Final o relatório RID. - Acompanhamento do Projeto – o gerente de Projeto irá criar uma SharePoint, um ambiente que terá as informações necessárias para o acompanhamento dos Projetos pelos principais envolvidos. - Serão realizadas reuniões semanais, com a equipe, para acompanhamento do Projeto. Nestas reuniões deve ser apresentado um relatório do desempenho até o momento, comparando o andamento do escopo do projeto, o custo, o cronograma e as mudanças técnicas apresentadas. - O acompanhamento Físico será realizado pelo MS Project, com análise de curva S, Base line x Previsto x Realizado, a periodicidade de atualização será semanal e emissão de relatório mensal. - Acompanhamento do Custo será utiliza a técnica de EV - valor agregado, para todos os grupos de custos da campanha, a periodicidade será mensal. Designação Priscilla Ferri de Barros foi designada como gerente do projeto Dengue Zero para: •Aplicar as melhores práticas do PMBOK. •Gerir os recursos financeiros alocados e aprovados no portfolio. •Habilitar acesso às informações necessárias para a equipe do projeto. •Aplicar-se para que os resultados do projeto possam ser apresentados à diretoria em Maio 2016. Milestones 01 Junho 2015 = Inicio do projeto 30 Junho 2015 = Contratos fechados com os inversores do projeto 31 Julho 2015 = Acordos fechados com as comunidades, midias e escolas(pais) 30 Agosto 2015 = Desenvolvimento do material publicitario 01 Setembro 2015 = Apresentação da campanha 30 Março 2016 = Fechamento da campanha 15 Abril 2016 = Elaboração do RID finalizado 15 Maio 2016 = Apresentação do RID aos Stakeholders 31 Maio 2016 = Encerramento do projeto Orçamento Deve ger gerenciado conforme PR-007 DENGUE ZERO o orçamento total de R$ 2.000.000,00 (dois milhões reais), obtido da seguinte agregação de custos: Agregação de Custos: 5. Orçamento do Projeto = Linha de Base de Custos + Reserva Gerencial = R$ 2'000,000.00 4. Reserva Gerencial = R$ 100,000.00 3. Linha de Base de Custos = Projeto + Reserva de Contingência = R$ 1'900,000.00 2. Reserva de Contingência (Riscos) = R$ 200,000.00 1. Projeto = R$ 1'700,000.00 Riscos 1.Existem 10% de chance de 20% das escolas não aderirem, durante o período de adesão, capaz de atrasar a finalização do projeto em 30 dias. 2.Existem 30% de chance de 25% dos pais não aderirem, capaz de diminuir o índice de desempenho da campanha em 10%. 3.Existem 20% de chance de 15% da comunidade não aderirem, durante o período de adesão, capaz de diminuir o índice de desempenho da campanha em 15%.
  3. 3. 4.Existem 10% de chance de conseguir 15% a menos do orçamento esperado vindo dos Patrocinadores, atrasando o projeto em 60 dias para buscar novos patrocinadores. 5.Existem 10% de chance, durante o período de apresentação da campanha nas escolas e comunidade, de ocorrer um período de chuva superior ao planejado, capaz de atrasar a finalização do Projeto em 10 dias e diminuir o índice de desempenho da campanha em 10%. 6.Existem 5% de chance de Mudanças na Secretaria de Saúde, atrasando o cronograma em 90 dias. 7.Existem 30% de chance de conseguir um patrocínio maior que 15% do previsto, causando expansão da campanha de 15% e aumento no relatório de desempenho de 10%. 8.Existem 25% de chance de conseguir voluntários na comunidade e pais de alunos de 20 pessoas diminuindo os gastos no orçamento de recrutamento em 10%. Premissas: - Apoio dos pais e comunidade. - Apoio do governo do estado de São Paulo. - Patrocínio das empresas em R$ 2 milhões. Restrições: - Não ultrapassar o orçamento em mais de 5%. - Finalizar a campanha ate Março 2016. Data, Assinatura do Sponsor 26/05/2015 - Aguardando
  4. 4. ISH - Registro de Stakeholder Online Cadastro Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Diretores de Escolas Selecionadas Diretores de Escolas Selecionadas diretores@diretores.com.br Dirigentes das Comunidades dos bairros Dirigentes comunidades@bairros.com.br Fabio Yoshio Kagi Diretor Marketing Membro da Equipe de Projeto fykagi@hotmail.com (11) 973653346 Juliana Correia Francisco Diretor de Execução Membro da Equipe de Projeto julianacofra@gmail.com (11) 981281376 Maira Rossi Diretor Financiero Membro da Equipe de Projeto mairarossib@hotmail.com (11) 994380634 Marcus Vinicius Diretor Comercial Membro da Equipe de Projeto mvnsantos@outlook.com (11) 972342490 Midia Difusão das Campanhas midia@midia.com.br Pais de Alunos Pais de Alunos pais.alunos@sp.com.br Patrocinadores Patrocinadores Financeiros patrocinadores@ppp.com.br Prefeitura - Secretaria Saude Gerente Financeiro - Secretaria Saude Apoio Financeiro e Politico prefeitura.ss@secretaria.saude.com.br Priscilla Ferri Gerente de Projeto Gerente do Projeto pbarros@bvmf.com.br (11) 993173470 Renato Asmat Sponsor Sponsor do Projeto renato.asmat@yahoo.com.br (11) 972891788
  5. 5. WBS - Estrutura de Decomposição do Trabalho Descomposição C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 1.1.Definição - Documentação do Projeto 1.1 1.1.1.Elaborar Termo de Abertura do Projeto Make 1.2 1.1.2.Elaborar Plano de Gerenciamento do Projeto Make 2 1.2.Contratação - Contratos 2.1 1.2.1.Planejar Reuniões Make 2.2 1.2.2.Assinar Contrato com Secretária da Saúde Make 2.3 1.2.3.Assinar Contrato com os Canais de Mídia Make 2.4 1.2.4.Assinar Contrato com Fornecedores Make 2.5 1.2.5.Contratar a Equipe do Projeto Make 3 1.3.Implementação - Materiais da Campanha 3.1 1.3.1.Estabelecer Conteúdo nas Mídias Make 3.2 1.3.2.Confeccionar Material da Campanha Buy 4 1.4.Execução da campanha - RVT (Relatório de Visitas Técnica 4.1 1.4.1.Apresentar Campanha nas Escolas Make 4.2 1.4.2.Divulgar Campanha nas Mídias Buy 4.3 1.4.3.Realizar Campanha nas Comunidades Afetadas Make 4.4 1.4.4.Elaborar o Relatório Técnico da Visita - RVT Make 5 1. 5.Fechamento - RID (Relatório de Incidência de Dengue) 5.1 1.5.1.Analisar Dados Estatísticos Buy 5.2 1.5.2.Elaborar o RID Make 5.3 1.5.3.Divulgar o RID Make
  6. 6. D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1.1.Definição - Documentação do Projeto C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 1.1.1.Elaborar Termo de Abertura do Projeto Elaborar: Termo de Abertura do Projeto (TAP) e Relatório de Identificação dos Stakeholders (ISH). Documento formalizado (TAP). Documento formalizado (TAP) e assinado pelo Sponsor. Aceitou 1.2 1.1.2.Elaborar Plano de Gerenciamento do Projeto Planejar gestão do escopo, stakeholders, qualidade, risco, comunicação, aquisições, recursos, tempo e orçamento. Criar fluxo de trabalho e validar entendimento. Monitorar e controlar. Gerir mudanças. Gerar relatório de enceramento com lições aprendidas. Documento formalizado (Plano de trabalho) e assinado pelo Gerente de Projeto/ Sponsor. Documento formalizado (Relatório de Ocorrências) e assinado pelo Gerente de Projeto/ Sponsor. Documento formalizado (Relatório de Lições Aprendidas) e assinado pelo Gerente de Projeto/ Sponsor. Plano do Gerenciamento do Projeto Plano do Gerenciamento do Projeto aprovado pelo Sponsor e GP Aceitou
  7. 7. D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1.2.Contratação - Contratos C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 1.2.1.Planejar Reuniões Elaborar Plano de Reuniões, especificando: objetivo da reunião, participantes, data, horário e local Plano de Reuniões divulgado para os participantes Plano de Reuniões aceitado pelos participantes Aceitou 2.2 1.2.2.Assinar Contrato com Secretária da Saúde Elaborar contrato, sendo necessária a presença de requisitos subjetivos, objetivos e formais. Deve-se conter: objeto do contrato, validade, condições, multas, obrigações, foro e cláusula de confidencialidade Contrato assinado com Secretária da Saúde Contrato assinado pelas partes de acordo com o Código Civil, Aceitou 2.3 1.2.3.Assinar Contrato com os Canais de Mídia Elaborar contrato, sendo necessária a presença de requisitos subjetivos, objetivos e formais. Deve-se conter: objeto do contrato, validade, condições, multas, obrigações, foro e cláusula de confidencialidade Contrato assinado com os Canais de Mídia Contrato assinado pelas partes de acordo com o Código Civil, Aceitou 2.4 1.2.4.Assinar Contrato com Fornecedores Elaborar contrato, sendo necessária a presença de requisitos subjetivos, objetivos e formais. Deve conter: objeto do contrato, validade, condições, multas, obrigações, foro e cláusula de confidencialidade Contrato assinado com Fornecedores Contrato assinado pelas partes de acordo com o Código Civil, Aceitou 2.5 1.2.5.Contratar a Equipe do Projeto Elaborar Plano de Recrutamento com as fontes capazes de fornecer um número suficiente de pessoas necessárias à consecução dos objetivos. Deve conter: O que a empresa precisa, pessoas necessárias para a tarefa organizacional e fontes de recrutamento. O Documento do Plano de recrutamento deve ter: pesquisa interna das necessidades, pesquisa externa do mercado e definição das técnicas de recrutamento a utilizar Contratos assinados com o Equipe do Projeto Documento do Plano de recrutamento aprovado pelo RH e GP. Aceitou
  8. 8. D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1.3.Implementação - Materiais da Campanha C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 1.3.1.Estabelecer Conteúdo nas Mídias Estabelecer conteúdo de folhetos, cartilhas, roteiro para o vídeo, material de divulgação para revistas, material de divulgação para as redes sociais. Documento de Requisitos do Conteúdo nas Mídias Documento de Requisitos do Conteúdo nas Mídias aprovado. Aceitou 3.2 1.3.2.Confeccionar Material da Campanha Elaboração de folhetos, cartilhas, roteiro para o vídeo, material de divulgação para revistas, material de divulgação para as redes sociais. Materiais da Campanha Material confeccionado conforme solicitado e planejado. Aceitou
  9. 9. D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1.4.Execução da campanha - RVT (Relatório de Vis C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 1.4.1.Apresentar Campanha nas Escolas Apresentar campanha em 80% das escolas das regiões mais afetada. Pesquisa de satisfação do Workshop Pesquisa de satisfação com 75% de aceitação. Aceitou 4.2 1.4.2.Divulgar Campanha nas Mídias Divulgar campanha nas 3 maiores revistas de São Paulo, 3 maiores revista populares, 3 maiores canais abertos e midia digital (facebook e instragem) Relatórios de Presença nas Mídias Visualização revistas, TV e 10.000 curtidas em redes socias. Aceitou 4.3 1.4.3.Realizar Campanha nas Comunidades Afetadas Apresentar campanha em 80% dos bairros mais afetados RVT - Relatório de Visitas Técnicas Elaboração de RVT assinado pelos moradores Aceitou 4.4 1.4.4.Elaborar o Relatório Técnico da Visita - RVT Elaboração de relatório de visitadas técnicas consolidado RVT ´Relatório de Visitas Técnicas consolidado Relatório de Visita Técnica aprovado pelo Sponsor Aceitou
  10. 10. D-WBS - Dicionário WBS Fase : 1. 5.Fechamento - RID (Relatório de Incidência de C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 1.5.1.Analisar Dados Estatísticos Realizar pesquisar, tabular e analisar dados. Documento de Dados Estatísticos Analisados Dados estatísticos aprovados pelos Sponsor e Conselheiros. Aceitou 5.2 1.5.2.Elaborar o RID Elaboração do RID analisando dados, estatísta e desempenho RID (Relatório de Incidência de Dengue) RID aprovado pelos Sponsor e Conselheiros Aceitou 5.3 1.5.3.Divulgar o RID Divulgar resultado aos Stakeholders, bem como nos canais de divulgação utilizados para promover a conscientização sobre a doença RID (Relatório de Incidência de Dengue) divulgado Ata de reunião assinada ou e-mail com comprovante de leitura Aceitou
  11. 11. Fluxograma de Iniciação
  12. 12. Fluxograma de Planejamento
  13. 13. Fluxograma de Execução
  14. 14. Fluxograma de Monitoramento & Controle
  15. 15. Fluxograma de Encerramento

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