DATACOM Soluções em tecnologia

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Titulo: DATACOM Soluções em tecnologia
Alunos:Marcio Roberto Dias,Antonio ,Silvana Cim,Fabio Waleski,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP25
Data:08-10-2012
Hora:23:33
Comentarios:Enviei o arquivo em .pdf anteriormente, favor desconsiderar entrega anterior.
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DATACOM Soluções em tecnologia

  1. 1. GERENCIAMENTO DEAQUISIÇÕES EM PROJETOS Curitiba – MBA GP 06/11
  2. 2. Empresa e Projeto DATACOM Soluções em tecnologiaA DATACOM é uma empresa fornecedora de equipamentos e soluções emtecnologia. Busca criar opções para o seu cliente a partir do portfóliode produtos e mão de obra disponíveis, que pode ser oferecidoatravés de parcerias sólidas firmadas com vários fabricantes efornecedores do setor.
  3. 3. Equipe de Projetos Antonio Mercuri Fabio Waleski Marcio Dias Silvana Cim
  4. 4. DATA CENTER MODULAR
  5. 5. Objetivo O objetivo especifico deste trabalho é Planejar, Conduzir, Administrar e Encerrar as Aquisições do Projeto Datacenter Modular.
  6. 6. WBS Projeto Datacenter Modular 1.0 Gerenciamento de Projeto 6.0 Cabeamento Estruturado MAKE 1.1 Escopo 6.1 Compra de Material 1.2 Tempo 6.2 Instalação 1.3 Custo 6.3 Testes 1.4 Pessoas 7.0 Movimentação 1.5 Risco 7.1 Planejamento MAKE 1.6 Comunicação 7.2 PreparaçãoMAKE 1.7 Qualidade 7.3 Execução 1.8 Integração 7.4 Operação assistida 1.9 Gerenciamento de Aquisições 8.0 Comissionamento do Projeto 1.9.1 Convite 8.1 Datacenter Modular 1.9.2 Licitação 8.2 Adequação Civil MAKE 1.9.3 Contratação 8.3 Adequação Elétrica 1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro 8.4 Energia Alternativa 1.9.5 Controle 8.5 Cabeamento Estruturado 1.9.6 Desmobilização 8.6 MovimentaçãoBUY 9.0 Documentação 2.0 Datacenter Modular 9.1 Certificação MAKEBUY 9.2 Coleta 3.0 Adequação Civil 9.3 ValidaçãoBUY BUY 9.4 "As Built" 4.0 Adequação Elétrica 10.0 Finalização MAKE 5.0 Grupo Gerador 10.1 Termo de Aceite 10.2 Termo de encerramento
  7. 7. Critérios Make or Buy 1. Core Business da Empresa; 2. Existência de fornecedores confiáveis; 3. Quantidade da Equipe; 4. Logística; 5. Restrição de Custo; 6. Restrição de Prazo; 7. Necessidade de absorção da tecnologia; 8. Compartilhamento de riscos;
  8. 8. Mapas de Aquisições Item a ser Referencia Número Vendor List Orçamento Prazo Critério Aplicado contratado EAP 1 Datacenter 2.0 DataMod, Mudular R$ 4.000.000,00 5 meses Necessidade de Modular Centers, Delta fornecimento Modular especializado 2 Adequação Civil 3.0 RS Reformas, Siro, R$ 600.000,00 3 meses Falta de Lukas Knowhow 3 Adequação 4.0 Iluminus, Eletrical R$ 1.000.000,00 2 meses Diversidade e Elétrica Center, XPTO Ilumenn Facilidade de obtenção no mercado 4 Grupo Gerador 5.0 XPTO Ilumenn, SoL, R$ 750.000,00 4 meses Necessidade de PLO fornecimento especializado
  9. 9. WBS Revisada Projeto Datacenter Modular 1.0 Gerenciamento de Projeto 5.0 Grupo Gerador 1.1 Escopo 5.1 Projeto Executivo 1.2 Tempo 5.2 ART 1.3 Custo 5.3 Cronograma de obra BUY 1.4 Pessoas 5.4 Fabricação 1.5 Risco 5.5 Transporte 1.6 Comunicação 5.6 Instalação MAKE 1.7 Qualidade 5.7 As Built 1.8 Integração 5.8 Operação assistida 1.9 Gerenciamento de Aquisições 6.0 Cabeamento Estruturado MAKE 1.9.1 Convite 6.1 Compra de Material 1.9.2 Licitação 6.2 Instalação 1.9.3 Contratação 6.3 Testes 1.9.4 Cronograma - Físico Financeiro 7.0 Movimentação 1.9.5 Controle 7.1 Planejamento MAKE 1.9.6 Desmobilização 7.2 Preparação 2.0 Datacenter Modular 7.3 Execução 2.1 Contratação 7.4 Operação assistida 2.2 Projeto Executivo 8.0 Comissionamento do Projeto 2.3 Aprovação 8.1 Datacenter Modular BUY 2.4 Fabricação 8.2 Adequação Civil MAKE 2.5 Transporte 8.3 Adequação Elétrica 2.6 Instalação 8.4 Energia Alternativa 2.7 Operação assistida 8.5 Cabeamento Estruturado 3.0 Adequação Civil 8.6 Movimentação 3.1 Projeto Executivo 9.0 Documentação 3.2 ART 9.1 Certificação BUY MAKE 3.3 Cronograma de obra 9.2 Coleta 3.4 Execução do reforço estrutural 9.3 Validação 3.5 As Built 9.4 "As Built" 4.0 Adequação Elétrica 10.0 Finalização MAKE 4.1 Projeto Executivo 10.1 Termo de Aceite 4.2 ART 10.2 Termo de encerramento BUY 4.3 Cronograma de obra 4.4 Execução da Adequação Elétrica 4.5 As Built
  10. 10. Registro de Riscos O Ítem escolhido para análise de riscos foi o 1.3 da WBS, que contém os pacotes de 1.3.1 a 1.3.7. Todos esses pacotes são realizados pela mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela DATACOM. Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco SELEÇÃO Selecionar empresa com melhor PRÉ-QUALIFICAÇÃO Atraso na Fabricação do Equipamento: capacidade de atender o cronograma; CONTRATUAIS Multa contratual; ADMINISTRAÇÃO Selecionar empresa com melhor SELEÇÃO Problemas técnicos no equipamento qualidade; ESPECIFICAÇÃO logo apos a Instalação do mesmo: Realizar testes no fabricante, durante e após a fabricação; Analisar histórico da empresa SELEÇÃO contratada; PRÉ-QUALIFICAÇÃO Atraso no Transporte: Multa Contratual; CONTRATUAIS Selecionar empresa com maior comprometimento ADMINISTRAÇÃO Acompanhamento do projeto junto com SELEÇÃO Projeto Executivo com má qualidade e um recurso da própria empresa para PRÉ-QUALIFICAÇÃO erros técnicos grosseioros, fora normas apontar e corrigir os erros; ABNT: Selecionar empresa com melhor qualidade;
  11. 11. Declaração de Trabalho Pacotes de Trabalho: Ítem 1.3 da WBS, que contém os pacotes de 1.3.1 a 1.3.7. Todos esses pacotes são realizados pela mesma empresa terceira, conforme critério adotado pela DATACOM. ESPECIFICAÇÃO DO PRODUTO: Solução de Datacenter – Sala-Cofre Outdoor–Módulo para proteção física, proteção contra incêndio e arrombamento, estanque contra gases e água e com barreira contra difusão de umidade e atenuação de campos magnéticos. PRAZO: A entrega e instalação da solução deverá ocorrer dentro do prazo máximo de 180 dias corridos, contados da data de início da vigência do contrato. LOCAL DE ENTREGA E INSTALAÇÃO: A entrega, instalação e configuração da solução será no seguinte endereços: a) Av. Vicente Machado, 400, sobreloja, Centro, Curitiba, PR.
  12. 12. Declaração de Trabalho GARANTIA E SUPORTE: A contratada deverá prestar serviço de suporte e garantia pelo período de 36 meses, contados da data de recebimento definitivo do objeto contratado. TREINAMENTO: Não será disponibilizado qualquer tipo de treinamento a empresa selecionada ACEITAÇÃO: Logo após o comissionamento, será emitido o TAE (Termo de Aceitação Privisória), onde 70% do evento financeiro será liberado. Após 30 dias corridos, período onde ocorrerá uma vistoria com técnicos da DATACOM, será liberado o TAD (Termo de Aceitação Definitivo), onde os 30% restantes serão liberados, caso não hajam pendências técnica impeditivas. PAGAMENTO: * O pagamento será creditado em nome da contratada, mediante ordem bancária em conta corrente por ela indicada ou por meio de ordem bancária para pagamento de faturas com código de barras. * O pagamento será efetivado no prazo máximo de 10 dias úteis, contados da certidão aposta na nota fiscal/fatura, salvo em caso de necessidade de retenção de valor referente a multas, quando esse prazo será de 15 dias úteis.
  13. 13. Declaração de Trabalho QUALIDADE: Os projetos deverão ser elaborados em conformidade com as normas técnicas aplicáveis da ABNT e instituições internacionais, em particular com as seguintes normas: - NBR 5410 – Instalações elétricas de baixa tensão; - NBR 6880 – Conjuntos de manobra e controle de baixa tensão montados em fábrica; - ABNT – NBR 9441 – Execução de sistemas de detecção e alarme de incêndio; PENALIDADES: Caberá penalidade de multa nos seguintes casos e percentuais: * Havendo atraso na execução do objeto da presente contratação, multa de 1% por dia útil, até o limite de 10%, calculada sobre o valor total da contratação. * Havendo atraso no atendimento ou na solução dos chamados de suporte técnico ou de garantia, multa de 0,1% por hora de atraso, até o limite de 1%, calculada sobre o valor total do contrato. * Havendo Inexecução parcial da contratação, multa punitiva de 10%, calculada sobre ovalor remanescente do contrato. CRITÉRIO DE MEDIÇÃO: AVANÇO FISICO DA AQUISIÇÃO = Peso x Quantidade x Critério ÍTEM DESCRIÇÃO PESO QUANT. CRIT. 1 Projeto 20% 1 0/100 2 Instalação 40% 1 0/100 3 Comissionamento 40% 1 0/100
  14. 14. Critérios Eliminatórios 1. Habilitação Jurídica; 1.1 Registro comercial, no caso de empresário individual; 1.2 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades empresárias e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documento de eleição de seus administradores; 1.3 Ato constitutivo/contrato social, no caso de sociedades simples, acompanhado de prova de diretoria em exercício; 2. Regularidade Fiscal 2.1 Prova de regularidade para com a Fazenda Nacional, mediante apresentação da Certidão Conjunta Negativa de Débito relativo aos tributos federais e à Dívida Ativa da União; 2.2 Prova de regularidade para com o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), mediante apresentação da Certidão Negativa de Débito (CND). 2.3 Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), mediante apresentação do Certificado de Regularidade (CRF). 3. Balanço Patrimonial; 4. Atestado de Capacidade Técnica; 5. Credenciados no aplicativo “Licitacoes-e”.
  15. 15. Critérios Classificatórios 1. Melhor valor total para o lote; 2. Menor prazo de execução; 3. Qualificação da equipe técnica; 4. Experiência comprovada em mais de 3 projetos similares; 5. Garantia e Suporte;
  16. 16. Critérios de Avaliação do Fornecedor Os critérios de avaliação do fornecedor não serão descritos na DT, evitando-se dessa forma a atrasar o processo devido a possíveis questionamentos dos licitantes quanto aos critérios e resultados dos mesmos.
  17. 17. Sistema de Pontuação - Venda Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Critério Peso nota media nota media nota mediaPrazo de execução 20%Experiencia comprovada em mais de 20%3 projetos similaresSustentabilidade 20%Garantia e Suporte 30%Proximidade geográfica 10% Total
  18. 18. Sistema de Pontuação - Técnico Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Critério Peso nota media nota media nota mediaExperiência da Equipe Técnica 20%Especificação do produto 20%Certificação (ISO) 20%Qualificação profissional da equipe 10%Qualidade do Produto 30% Total
  19. 19. Documentos de Aquisição Adotados RFQ Devida a falta de conhecimento técnico equipe deste trabalho para o desenvolvimento do Pacote de Trabalho em questão.
  20. 20. Envio do Convite Carta Convite Para este projeto adotou-se como envio de Carta Convite para participação de fornecedores.
  21. 21. Contrato Formal ou Tácito O contrato será do tipo formal, um instrumento com cláusulas específicas. Precisamos definir as responsabilidades, determinar especificações e prazos em virtude da complexidade e detalhamento de cada pacote de trabalho.
  22. 22. Espécie de Contrato As espécies a serem utilizadas em nossos contratos: * Compra e Venda; Para os produtos e equipamentos. * Prestação de serviços; Para as contratações de execução de mão de obra;
  23. 23. Tipo de Contrato O Contrato escolhido para a escolha da empresa que irá fornecer o ítem “Datacenter Modular” é de PREÇO FIXO, por termos um escopo bem definido, regras bem claras quanto as penalidades e um prazo estipulado para o término. A menor preocupação com os risco e falta de um recurso próprio para acompanhamento diário (serão acompanhados apenas os marcos) das obras também foram pontos relevantes para a escolha desse tipo de contrato.
  24. 24. Fluxograma da Condução do Contrato
  25. 25. Atitudes e Fiscalização Comprometimento da contratada ao contrato; Transparência da contratante ao contrato; Auditoria interna; Medição - Controle de qualidade; Avaliação continua do fornecedor.
  26. 26. Relatórios de Administrar Aquisições A administração do contrato terá avaliações mensais: Quanto aos itens prazo e custo, serão gerenciáveis através de acompanhamento de cronograma físico-financeiro e curva “S”. Quanto a qualidade de produto serão emitidos relatórios de inspeção e testes de pré- condicionamento em cada fase do projeto.
  27. 27. Relatórios template1
  28. 28. Relatórios template 2
  29. 29. Relatórios template 3
  30. 30. Fluxograma da Administração do Contrato
  31. 31. Fluxograma do Encerramento do Contrato
  32. 32. PGA – Plano de Gerenciamento das Aquisições 1. Objetivo 2. EAP 3. Critérios Make or Buy 4. Mapa de aquisições 5. EAP Revisada 6. Registro de Riscos 7. Critérios Eliminatórios Adotados 8. Critérios Classificatórios 9. Declaração de Trabalho 10. Avaliações 11. Contrato 12. Conduzir Aquisições 13. Administrar Aquisições 14. Encerrar Aquisições

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