PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosTAP - Termo de Abertura do Projeto
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PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder
Stakeholder Posição ...
PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder
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PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Monitoramento & Controle
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Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos

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Titulo: Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos
Alunos:Bianca Thimóteo Rangel de Oliveira,Carlos Manoel Tabosa da Costa,Jefferson,Milena Pessoa Micheli Oliveira,Rodrigo Lustosa,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Integração
Turma: GP05
Data:19-08-2014
Hora:11:46
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Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos

  1. 1. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total CosmosTAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Descrição O projeto consiste na customização de módulos do ERPSystem e implantação na Empresa Total Cosmos. O ERPSystem é um sistema de ERP – Enterprise Resource Planning, desenvolvido pela RJBCM Technology e de ampla utilização no mercado das grandes corporações. O projeto irá adaptar alguns alguns módulos desse sistema e implantá-los de acordo com a necessidade da Empresa Total Cosmos. Justificativa A globalização dos mercados trouxe consigo uma maior competitividade entre as empresas e a necessidades delas se adequarem a uma nova realidade econômica. Como fruto dessa mesma globalização temos a crescente evolução das tecnologias de redes e dos sistemas de informação visando responder a esse fluxo de mudanças oriundo desse novo cenário de competição global. Assim, cada vez mais as instituições estão procurando integrar seus departamentos como forma de responder ao novo cenário econômico e tornarem-se mais competitivas nesse mercado global. Objetivo S.M.A.R.T. O projeto tem como objetivo a customização de 4 (quatro) módulos existentes de um sistema ERP (ERPSystem), sendo eles: módulo financeiro, módulo de recursos humanos, módulo de gestão de estoque e patrimônio e módulo administrativo, como forma de atender as necessidades do contratante. Uma vez customizados, esses módulos serão implantados no cliente de acordo com as necessidades especificadas previamente. Os funcionários do cliente receberão treinamento adequado para a utilização do ERPSystem de no mínimo 36 horas de treinamento de modo a usufruir de todo o potencial que o sistema de ERP pode proporcionar. Esse treinamento será feito por profissionais com experiência mínima de 15 anos em implantação de ERPs e que participaram do projeto de criação do ERPSystem . Ao todo, esse projeto deve durar 6 meses. Requisitos • O projeto deve seguir as boas práticas em gerenciamento de projetos do PMI. • Todos os envolvidos na implantação do ERP por parte da contratada devem ter no mínimo experiência anterior na implantação de ERP (terem participado de outras implantações). • A customização do sistema será feita em 4 (quatro) módulos e de acordo com a necessidade do cliente. • O treinamento da equipe que receberá o ERP deve ser de no mínimo 36 horas e realizado nas instalações do cliente. Designação Carlos Tabosa é o gerente do projeto com experiência de 15 anos na área de implantação de ERPs. Sua autoridade é total na esfera do projeto, podendo contratar, realizar aquisições e gerenciar o pessoal do projeto de acordo com seus critérios, mas respeitando os fatores ambientais e ativos de processos organizacionais da empresa. No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de projetos estará limitada a determinadas autonomias, a serem definidas quando da confecção do Plano de Gerenciamento de Custos do Projeto. Milestones • Documentos referentes ao gerenciamento do projeto - 15/09/2014 • Customização e implantação do modulo financeiro - 17/11/2014 • Customização e implantação do modulo de recursos humanos - 19/01/2015 • Customização e implantação do modulo de gestão de estoques e patrimônio - 20/04/2015 • Customização e implantação do modulo administrativo - 13/07/2015 • Encerramento do projeto - 30/08/2015 Orçamento
  2. 2. O orçamento para esse projeto é de R$ 1.000.000,00 de gastos estimados até o momento da confecção deste Termo de Abertura do Projeto. Distribuídos da seguinte forma: • Documentos referentes ao gerenciamento do projeto. (R$50.000,00) • Customização e implantação do modulo financeiro. (R$225.000,00) • Customização e implantação do modulo de recursos humanos. (R$225.000,00) • Customização e implantação do modulo de gestão de estoques e patrimônio. (R$225.000,00) • Customização e implantação do modulo administrativo. (R$225.000,00) • Encerramento do projeto. (R$50.000,00) Riscos • Resistência a mudanças por parte dos funcionários do cliente. • Infraestrutura técnica (redes e hardware) da empresa deficientes para implantação do ERP. • Conflitos entre os departamentos onde o ERP será implantado. • Ausência de comprometimento da alta gerência com relação ao projeto de implantação do ERP. • Funcionários da equipe do cliente entrarem em greve. • Falta de disponibilidade (horário) dos usuários para treinamento e capacitação. • Falta de compreensão da equipe do projeto com relação ao negócio do cliente. • Falta de clareza com relação a necessidade de customização do cliente. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Carlos Manoel Tabosa da Costa - 18/08/2014 15:09:34
  3. 3. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Bianca Thimóteo Rangel de Oliveira Responsável por Métricas Membro da Equipe de Projeto biancathr@gmail.com 8335168759 8396587985 Carlos Manoel Tabosa da Costa Gerente de Projetos Gerente do Projeto carlos.tabosa@gmail.com 8336879524 8396587456 Jefferson Ferreira Barbosa Responsável por Implantação Membro da Equipe de Projeto jeffersonjpa@gmail.com 8335168759 8396587456 Milena Pessoa Micheli Oliveira Diretora de Desenvolvimento Sponsor do Projeto milena.micheli@gmail.com 8336879524 8396587985 Rodrigo Bastos Lustosa Desenvolvedor Membro da Equipe de Projeto rodrigorbl@gmail.com 8335168759 8396587456
  4. 4. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Gerenciar com atenção Enviar dados do projeto dentro do prazo. Gerenciar com atenção Manter informado Enviar informações sobre o andamento do desenvolvimento e principais decisões de infraestrutura. Gerenciar com atenção Utilização do processo de desenvolvimento padrão da empresa. Manter informada sobre os resultados do projeto e impedimentos que surgirem. Manter informado Manter engajado com o projeto, destacando o avanço das atividades.
  5. 5. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Gerenciamento de Projeto 1.1 Plano de Projeto 1.1.1 WBS Make 1.1.2 Dicionário WBS Make 1.1.3 Cronograma Make 1.1.4 Riscos Make 1.1.5 Custos Make 1.2 Monitoramento e Controle 1.2.1 Relatório de Desempenho Make 1.2.2 Reuniões de Acompanhamento Make 2 Módulo de RH 2.1 Customização 2.1.1 Especificação Buy 2.1.2 Codificação Make 2.1.3 Testes Buy 2.2 Implantação 2.2.1 Treinamento Make 2.2.2 Manual do Usuário Buy 2.2.3 Suporte Make 3 Módulo Gestão de Estoque e Patrimônio 3.1 Customização 3.1.1 Especificação Make 3.1.2 Codificação Make 3.1.3 Testes Buy 3.2 Implantação 3.2.1 Treinamento Make 3.2.2 Manual do Usuário Buy 3.2.3 Suporte Make 4 Módulo Administrativo 4.1 Customização 4.1.1 Especificação Make 4.1.2 Codificação Make 4.1.3 Testes Buy 4.2 Implantação 4.2.1 Treinamento Make 4.2.2 Manual do Usuário Buy 4.2.3 Suporte Make 5 Encerramento 5.1 Relatório de Encerramento Make 5.2 Lições Aprendidas Make OTMMA3 Carlos Manoel Tabosa da Costa - 18/08/2014 15:09:34
  6. 6. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Iniciação
  7. 7. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Planejamento
  8. 8. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Execução
  9. 9. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Monitoramento & Controle
  10. 10. PROJETO Customização e Implantação do ERPSystem na Empresa Total Cosmos Fluxograma de Encerramento

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