Customização da Loja Container

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Titulo: Customização da Loja Container
Alunos:Ana Tereza Martin Santana,Carine Barcelo,Denise Pellegrini Andrade,
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP42
Data:08-07-2015
Hora:13:01
Comentarios:Prof. Marco,
Obrigada! Todas nós adoramos suas aulas! Grande abraço.
Ana Tereza
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Customização da Loja Container

  1. 1. Gerenciamento das Aquisições em Projetos SÃO PAULO FGV PAULISTA - TURMA 42
  2. 2. Empresa: Inova Projetos Empresa especializada em gerenciamento de projetos sustentáveis. Contratada para gerenciar o projeto Choc’s Love Gourmet©. Atuará nesse projeto com uma equipe de quatro pessoas, sendo uma Gerente de Projetos, uma Supervisora de Projetos e duas Analistas de Projetos.
  3. 3. Gerenciamento da concepção e construção de loja para vender bebidas achocolatadas quentes e geladas, através de construção sustentável, criada a partir de contêiner reaproveitado de 12m2. A unidade estará localizada em São Paulo com inauguração prevista para julho de 2016. A estrutura será projetada utilizando-se basicamente um contêiner, seguindo os padrões de construções sustentáveis do Green Building Council. A loja funcionará como quiosque em ponto de localização privilegiado para funcionar como showroom da marca que pretende manter um padrão de conforto e alta tecnologia, proporcionando sensação de bem estar ao cliente. A decoração da loja será arrojada e o paisagismo agradável, funcionando como um pit stop na correria da metrópole para recarregar as energias. O valor do investimento orçado é de R$ 212.000,00 e o projeto irá gerenciar a concepção e a construção de loja tipo quiosque de alto padrão, em construção sustentável, utilizando materiais recicláveis, criada a partir da customização de contêiner reaproveitado de 12m2, com o objetivo de inovação. Layout Estrutural: Croquis e localização - Avenida Paulista Objetivo do Projeto
  4. 4. Ana Carolina Nemer Comprido Ana Tereza Martin Santana Carine Barcelo Denise Pellegrini Andrade Integrantes do Grupo
  5. 5. WBS PROJETO – Pacotes Make or Buy M M M M M B B B B B M M M M M B B B B M M M M M
  6. 6. Pacotes Make or Buy A empresa não está capacitada para elaborar projetos executivos (design), por isso vai contratar todos os desenhos. Também pretende contratar uma indústria para fazer a customização da loja container: Transformar o container velho em loja e para isso vai realizar uma concorrência internacional, já que no Brasil a tecnologia ainda não existe. Esta contratação, após conclusão do container loja piloto, será transformada numa parceria para futuras contratações de franquias. A implantação da loja no local, o paisagismo e a instalação dos equipamentos, serão contratados de empresas especializadas da região que fornecem um bom produto e tem equipe capacitada. Os outros pacotes – 1,1; 1.2; 1.3; 3.1; 3.2; 3.3;3.4; 5.1; 5.2; 5.3; e 5.4, optou-se por ser realizado pela equipe própria da empresa.
  7. 7. MAPA DE AQUISIÇÕES – Customização Container Concorrênci a Item a ser tratado Ref WBS Vendors List Cronogram a Orçamento Critério Make or Buy RFP 01 Seleção e Contratação de Escritório de Arquitetura 2.1 Consultar Anexo Valor disponível p/ contrato 1,2,7 e 10 RFP 02 Elaboração do Projeto Arquitetônico 2.2 Consultar Anexo Valor disponível p/ contrato 1,2,7 e 10 RFP 03 Elaboração Projeto de Instalações 2.3 Consultar Anexo Valor disponível p/ contrato 1,2,7 e 10 RFP 04 Elaboração Projeto Paisagismo e Decoração 2.4 Consultar Anexo Valor disponível p/ contrato 1,2,7 e 10 RFP 05 Customização do Container 4.1 Consultar Anexo R$ 90.000,00 2 e 7 RFP 06 Implantação da loja e Paisagismo 4.2 Consultar Anexo R$ 79.000,00 1, 2 e 7 RFP 07 Instalação de Equipamentos e Acabamentos 4.3 Consultar Anexo Valor disponível p/ contrato 1, 2 e 7 1. Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe 2. Necessidade de fornecimento especializado 3. Necessidade de absorção da tecnologia 4. Restrições de custo 5. Restrições de prazo 6. Restrições de subcontratação 7. Existência de fornecedores confiáveis. 8. O core business da empresa 9. Compartilhamentos de riscos 10. Problemas legais ou de segurança da informação Critérios Make or Buy
  8. 8. WBS PROJETO – Revisada
  9. 9. Nome/ Grupo Contato Interesse Prioridade Influênci a Poder Forma de atuação & Disponibilidade Comporta/ esperado típico 1 Concorrentes da região. Assoc. Comercial Cafeterias concorrentes Posicionamento Contrário Alta Reunião exclusiva na associação de lojistas. Cobrador, Bloqueador 2 Outros comerciantes da região Associação Comercial o Posicionamento Neutro Neutra Marketing e promoções. Apoiador. Flexíveis desde que não os prejudique. 3 Cliente Choc’love gourmet Choc@lovego urmet.com.br Loja no prazo, custo e qualidade Posicionamento Favorável Alta Reuniões de Acompanhamento Relatórios Apoiador/ parceiros/ exigentes no resultado 4 Fornecedores Fornecedores Interesse fornecer matérias primas, Posicionamento Favorável Alta Cumprir contrato. Multa. Disponibilidade p/ entregas. Cobrador, com relação aos pagamentos. 5 Vigilância Sanitária Órgão Espera projeto conforme normas Posicionamento Neutro Alta Atua em vistorias tem disponibilidade Cobrador e Detalhista, cumprimento normas. 6 Prefeitura Órgão Atendendo às obrigações Posicionamento Neutro Alta Atua no não cumpra com obrigações junto à prefeitura. Cobrador obrigações. Apoiador 7 Ministério do Trabalho Órgão Esteja em conformidade com as leis trabalhistas. Posicionamento Neutro Alta Atua somente quando necessário e/ou sob denúncias. Cobrador 9 Empreiteira Prestadora de Serviço Espera realizar projeto atendendo especificações. Posicionamento Neutro Baixa Reuniões de acompanhamento. Atender prazos. Não flexível às mudanças no escopo para atender o mesmo prazo. 10 Arquiteto Decorador Prestadora de Serviço Desenvolver projeto. Ter nome ligado ao projeto. Posicionamento Favorável Baixa Alta disponibilidade para atender a empresa. Apoiador. 12 Empresa de Software Prestadora de Serviço Oferecer softwares Posicionamento Favorável Baixa Reunião apresentação do projeto, alta disponibilidade. Apoiador. Parceiro, flexível. 14 Empresa de Marketing Prestadora de Serviço Atender a empresa Posicionamento Favorável Neutra Atendimento das expectativas. Participará ativamente Apoiador. Parceiro, flexível. 15 Vizinhança Valorizam produtos sustentáveis, mínimo de perturbação Neutro Baixa Neutro, não atrapalhe sua locomoção na região. MATRIZ STAKEHOLDERS
  10. 10. Mapa de Aquisições – Linha adotada para análise Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta Dificuldade de encontrar fornecedores especializados em customização de containers no Brasil Buscar tecnologia internacional, trabalhar com Câmaras Comerciais Internacionais, abrir concorrência Internacional. Mitigar Na concorrência. Vendors list Aumento do orçamento em função da oscilação do dólar, pelo fato de buscar tecnologia internacional Fazer seguro Hedge. Transferir Na elaboração do contrato REGISTRO DE RISCOS
  11. 11. DECLARAÇÃO DO TRABALHO RPF 05 – 4.1 Customização de Container  Especificação Funcional: Adaptar o container reciclado industrial para um ambiente confortável, com modelo de loja de cafeteria, nos tons de chocolate em construção sustentável.  Qualidade: Classe A (Alto Padrão), acabamentos de primeira, certificado e selo verde.  Prazo: 3 meses  Legal: Propriedade intectual e exclusividade  Local de entrega do container: Av. paulista  Concorrência Privada: Conforme procedimento Choc’s Love.  Contrato: Preço Fixo Internacional (transferir o risco da variação do dólar para o contratado).  Documentos da Concorrência: • Carta Convite por sedex anexa DT e MC • Declaração de Trabalho • Modelo do contrato  Documentos solicitados:  Envelope habilitação: Atenderem as exigências de habilitação (certidões/atestados comprovando estar quites com obrigações fiscais, trabalhistas, financeiras. O resultado será comunicado a todos e alimentará o vendor list da empresa.  Envelope proposta Técnica: • Atestados Técnicos de trabalhos similares ART (P.20%) • Currículos/ certificados de capacitação equipe (P20%) • Metodologia e Plano de Projeto (P 20%) • Tempo de Experiência no mercado (peso 10%) • Datas marcos (prazo igual ou menor) (peso 10%) • Requisitos de qualidade dos materiais (peso 20%)  Envelope proposta: Valor .  Nota Final = 0,4 NC + 0,6 NT
  12. 12. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS RPF 05 – 4.1 Customização de Container *CertificaçãoGreenBuilt *TerexperiênciacomprovadanoBrasil *Facilidadese conhecimentodasregrasde importação *Comprovarcapacidade financeira(balançose levantamentos) *MelhorPreço *CapacidadeTécnicaComprovada *Qualidadenosmateriaisqueutiliza *Qualificaçãodaequipe,experiênciadoGP *Condiçõesdaentregadocontainernolocal *Localizaçãoe"qualidade"dolocaldetrabalho CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS RPF 05 – 4.1 Customização de Container SISTEMA DE PONTUAÇÃO RPF 05 – 4.1 Customização de Container • Atestados Técnicos de trabalhos similares ART (peso 20%) • Currículos/certificados de capacitação da equipe (peso 20%) • Metodologia e Plano de Projeto (peso 20%) • Tempo de Experiência no mercado (peso 10%) • Milestones/datas marcos (prazo igual ou menor) (peso 10%) • Requisitos de qualidade dos materiais utilizados (peso 20%)  Obs: O Sistema de pontuação será incluído na DT. Não é necessário ocultar as informações Nota Final = 0,4 NC + 0,6 NT
  13. 13. • Resumo da situação geral no projeto fotos e gráficos • Cronograma indicando status de situação • Não conformidades e desvios indicando status das ações corretivas • Planilha com atividades, descrevendo a situação • Fotos do andamento da customização • Sugestões solicitações de mudanças aprovadas RELATÓRIOS DE PROGRESSO • Reunião inicial (kick-off) • Planejar a administração do contrato, indicando um gestor de contrato para assegurar que a organização entregue aquilo que propôs • Observar e respeitar os termos e condições do contrato • Controlar mudanças e manter cópias atualizadas do contrato • Medir, acompanhar e controlar o desempenho (relatórios de progresso) • Fazer o acompanhamento das não-conformidades e ações corretivas • Documentar as comunicações relevantes • Documentar as lições aprendidas FISCALIZAÇÃO
  14. 14. Fluxograma Planejar Aquisições 1. WBS Análise M/B Mapa Aquisições Rever WBS Rever Reg. Risco Jurídico Modelo de Contrato DT DE RFP RFQ Quais são DT? Quais são DR? Define meio de divulgação Cronograma Orçamento Vendor list Critérios M/B Critérios eliminatórios RFI Adm.
  15. 15. Fluxograma Processo Conduzir as aquisições Mapa Aquisições Análise M/B DT e CVRFP Carta Convite (a) Processo conduzir aquisição Comunicar resultado: Classificação vencedores/ perdedores (h) Tirar dúvidas e homologar resultado (I) Assinar contrato Processo controlar aquisição Reunião KICK OFF Emitir Ordem Início 1 Recebimento Propostas: Habilitação/ Técnica/ Comercial © Avaliação e Equalização dos Documentos (e) Aplicar Pontuação (f) Critérios de Julgamento (g) Comunicar resultado: Classificação vencedores/ perdedores (h) Tirar dúvidas e homologar resultado (I) Assinar contrato Processo controlar aquisição Reunião KICK OFF Emitir Ordem Início Realizar Visitas Técnicas e Inspeções de Qualidade Registrar em Check list (a) A concorrência será uma RFP e serão enviadas por correio sedex: carta convite acompanhada de Declaração de Trabalho e Modelo de Contrato. (b) Haverá uma reunião de esclarecimentos com todos os interessados. (c) As propostas serão recebidas em 3 envelopes contendo: 1) Habilitação; 2) Proposta Técnica; 3) Proposta Comercial. (d)(e)(f)(g)Primeiro serão considerados eliminados os concorrentes que não Atenderem as exigências de habilitação (certidões e atestados comprovando estar quites com as obrigações fiscais/ trabalhistas/financeiras estabelecidas – o resultado será comunicado a todos e alimentará o vender list da empresa. Em seguida serão analisadas as propostas técnicas e pontuadas conforme número de atestados de serviços realizados similares e cartas de recomendações de clientes. Também será considerada a capacidade da equipe técnica e a metodologia de execução do trabalho apresentada (baseada no padrão do PMBOK 5 ED.. Por último será avaliado o preço. Candidatos fora da Curva média serão eliminados. Os critérios da Nota Final serão: NF = 0.4 NC + 0,6 NT (h) O resultado será publicado no diário oficial de São Paulo e o vencedor terá prazo Para se apresentar com documentos complementares (caução/ seguro) PGP (I) Haverá uma reunião p/ tirar dúvidas antes da homologação e adjudicação do contrato
  16. 16. Processo Controlar Aquisições Processo controlar aquisição Reunião KICK OFF Emitir Ordem Início Realizar Visitas Técnicas -Seguir Check list especificações, registrar diário de ocorrências, apontar desvios – verificar tempo/ escopo/ qualidade técnica Realizar Inspeções de Qualidade Check list de requisitos da qualidade, registrar não conformidades e solicitar ações de melhorias/ preventivas Informar resultado visitas GP/ Comunicação/ Qualidade p/ alimentar relatório de progresso e reuniões de andamento dos serviços Desvio s? 1 1 Solicitar ações corretivas/ registrar acompanhar 2 2 2 Encerramento trabalho ou fase? 2 Emite boletim de medição e autoriza fatura Aceita entrega ou entreguinhas Trabalhos concluídos? trabalho ou fase? Encerramento do contrato: Entregas aceitas. Atividades administrativas /financeiras finalizadas. Arquivo registros. Lições aprendidas divulgadas 2 S N N N S S Alimenta Processo Mudanças PGP e PGA (escopo/ tempo/qualidade/riscos/aquisições/ custos/ comunicações/ stakeholders. Disponibilizar lições aprendidas
  17. 17. Encerrar aquisições Finalização da aquisição do projeto: Resolução de pendências aberta; Confirmação que todas entregas foram aceitas; Encerrar atividades administrativas; Emissão Termo de Recebimento Definitivo. Informar: • Comunicação Projeto; • Integração Projeto (Controle de Mudanças; • Disponibilizar lições aprendidas. Atualização dos registros da empresa; • Contrato e seus aditivos; • Cronogramas; • Solicitação de mudanças aprovadas; • Documentação técnica; • Atas e relatórios diário de ocorrências; • Boletim de medição; • Faturas/pagamentos (cópias); • Fiscalização; • Fichas de aceitação/ recebimento; • Lições aprendidas. Emissão Termo de Recebimento Definitivo. FLUXOGRAMA ENCERRAR AQUISIÇÕES

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