Curitiba gp01 2012 fgp-cofib

1.175 visualizações

Publicada em

Vítor Figueiredo, Fábio Silva Krieger, Gabriel Padilha da Silva Freitas, Khalil Gibran Martins Zeraik Abdalla, Ramon Queiroz Maffessoni Pinto

1 comentário
0 gostaram
Estatísticas
Notas
  • Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    Fonte do Projeto: ok;
    Produto do Projeto: ok;
    Stakeholders: ok;
    Restrições: ok;
    Requisitos: ok;
    Estrutura Organizacional: ok;
    Posição do PMO: sugere-se localizar a posição do PMO dentro do organograma da organização;
    Função do PMO: ok;
    FAEs: sugere-se explicitar melhor os FAEs;
    WBS: ok;
    Como: ok;
    Lista de Atividades: ok;
    Orçamento: ok. O template sumariza o valor total do projeto;
    APO: ok;
       Responder 
    Tem certeza que deseja  Sim  Não
    Insira sua mensagem aqui
  • Seja a primeira pessoa a gostar disto

Sem downloads
Visualizações
Visualizações totais
1.175
No SlideShare
0
A partir de incorporações
0
Número de incorporações
285
Ações
Compartilhamentos
0
Downloads
8
Comentários
1
Gostaram
0
Incorporações 0
Nenhuma incorporação

Nenhuma nota no slide

Curitiba gp01 2012 fgp-cofib

  1. 1. FUNDAMENTOS DEGERENCIAMENTO DE PROJETOS
  2. 2. CURITIBA - TURMA GP 1/12
  3. 3. INTEGRANTES Diretor de TI Diretor de Marketing Gerente de ProjetosFábio Silva Krieger Gabriel Padilha da S. Ramon Queiroz Freitas Maffessoni Pinto Diretor Comercial Diretor Financeiro Khalil Gibran Martins Zeraik Vítor Figueiredo Abdalla
  4. 4. OBJETIVO DO TRABALHO Através de uma empresa e projeto fictícios, este trabalhotem o objetivo de aplicar os fundamentos do gerenciamento deprojetos, focando principalmente no Grupo de Processos deIniciação e Grupos de Processos de Planejamento do PMBOK. Aofinal deste trabalho espera-se ser capaz de construir uma WBS,entendendo na totalidade a funcionalidade de cada ponto que aintegra. Espera-se também ter uma visibilidade geral de todos osprocessos que compõe o PMBOK, desde o Termo de Abertura deProjeto (TAP) até o encerramento das aquisições.
  5. 5. Origem do ProjetoBusiness CaseBreve Histórico Hoje em dia, as pessoas não trabalham apenas em um lugar. Com omundo cada vez mais globalizado, a necessidade de se deslocar a trabalhodurante dias, semanas, e até meses, é cada vez maior. Essa mudança na rotina,não permite que estas pessoas frequentem assiduamente as academias,priorizando o trabalho e deixando de lado a saúde física e mental. A COFIB pensou nessas pessoas e criou o projeto TripFit. Através desteprojeto, as pessoas podem se exercitar onde quer que estejam. Basta procurar nosite por uma das várias academias credenciadas em todo o Brasil, se apresentarcomo um associado TripFit e começar uma nova vida!ProdutoO projeto TripFit terá como produto a matrícula dos associados.
  6. 6. STAKEHOLDERS Stakeholder Papel no projeto Poder Interesse Influência Classificação Marcas Esportivas Patrocinador Alto Baixo Positiva Manter satisfeito Empresas de Patrocinador Baixo Alto Positiva Manter informado Equipamentos Empresas de Suplementos Patrocinador Baixo Alto Positiva Manter informado AlimentaresProfissionais da saúde Contribuidor Baixo Alto Positiva Manter informado Academias Contribuidor Alto Alto Positiva Foco Usuários Utilizador Alto Alto Positiva Foco Departamento Desenvolvedor Alto Alto Positiva Foco Comercial Departamento de TI Desenvolvedor Alto Alto Positiva Foco Departamento de Desenvolvedor Alto Alto Positiva Foco Marketing
  7. 7. REQUISITOS Stakeholder Requisitos superficiais Quer amplo espaço de divulgação e acesso diário mínimo Marcas Esportivas de 500 pessoas no site. Empresas de Equipamentos Quer amplo espaço de divulgação.Empresas de Suplementos Alimentares Quer amplo espaço de divulgação. Profissionais da saúde Quer seu nome divulgado no site e nas academias. Academias Quer um controle fácil dos usuários. Usuários Quer flexibilidade e baixo custo. Departamento Comercial Quer ampla rede de academias afiliadas. Departamento de TI Quer um servidor web seguro e eficaz. Quer divulgação da marca nos principais meios de Departamento de Marketing comunicação.
  8. 8. RESTRIÇÕES Stakeholder Requisitos superficiais Restrições Quer amplo espaço de divulgação e A marca estará exposta no espaço Marcas Esportivas acesso diário mínimo de 500 pessoas destinado aos patrocinadores. Quem no site. pagar mais ganha mais espaço. A marca estará exposta no espaço Empresas de Equipamentos Quer amplo espaço de divulgação. destinado aos patrocinadores. Quem pagar mais ganha mais espaço. A marca estará exposta no espaçoEmpresas de Suplementos Alimentares Quer amplo espaço de divulgação. destinado aos patrocinadores. Quem pagar mais ganha mais espaço. Quer seu nome divulgado no site e nas Profissionais da saúde Participação de 5% no valor da consulta. academias. Necessário acesso a internet com banda Academias Quer um controle fácil dos usuários. mínima de 1 MB e catraca com leitura biométrica. Necessário cadastro via internet e Usuários Quer flexibilidade e baixo custo. pagamento regular das mensalidades. Credenciar no mínimo 3 academias por Departamento Comercial Quer ampla rede de academias afiliadas. capital no Brasil. Custo máximo para aquisição do servidor Departamento de TI Quer um servidor web seguro e eficaz. de R$ 70.000,00 Quer divulgação da marca nos principais Custo máximo de divulgação de Departamento de Marketing
  9. 9. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A COFIB decidiu adotar a estrutura organizacionalfuncional. Apesar da empresa não ser uma indústria, ela funcionacomo tal, possuindo apenas um único projeto/produto. Acionistas Dir. Dep. Dir. Dep. Dir. Dep. Dir. Dep. Dir. Dep. Comercial Financeiro Marketing TI RH Equipe Equipe Equipe Equipe Equipe
  10. 10. PMO O PMO da empresa COFIB fica localizado no 7º andar doprédio Infinity Prime Offices, Av. Anita Garibaldi, 850 – Curitiba.
  11. 11. FUNÇÃO ADOTADA PARA O PMO O PMO terá a função de auditor. Irá efetuar a fiscalização doprojeto e auditoria dos documentos produzidos.
  12. 12. FAEs MAPEADAS PARA O PROJETOCondições de Mercado;Cultura de aceitação de serviço invoador;Profissionais da Saúde;Academias;Usuários finais ;Personal Trainers ;Empresas de transporte aéreo e rodoviário;Marcas esportivas ;Empresas de Suplementos e artigos de fitness.
  13. 13. WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho Pesquisa Estruturação Marketing Implementação Viabilidade Config. do Mala Direta Treinamento Comercial Servidor Viabilidade Designer Parceria Academias Financeira Comercial afiliadas Aquisição do Pesquisa sistema Aquisição ferramentas de Requisitos e trabalho Restrições Testes
  14. 14. WBS – Estrutura de Decomposição do Trabalho C.C Decomposição 1.1 PESQUISA 1.1.1 Viabilidade Comercial 1.1.2 Viabilidade Financeira 1.1.3 Pesquisa de Campo 1.1.4 Requisitos / Restrições 1.2 ESTRUTURAÇÃO 1.2.1 Configuração do Servidor 1.2.2 Designer 1.2.3 Aquisição do Sistema 1.2.4 Aquisição das ferramentas de trabalho 1.2.5 Testes 1.3 MARKETING 1.3.1 Mala-Direta 1.3.2 Parcerias Comercias 1.4 IMPLEMENTAÇÃO 1.4.1 Treinamento 1.4.2 Academias afiliadas
  15. 15. D-WBS – Dicionário WBS Fase Entrega Business 1.1 CasePesquisa DESCRIÇÃO ENTREGUINHA Crit. Validação Crit. Aceitação Falar com potenciais clientes, medir interesse a Ter no Assinatura do Dir. 1.1.1 adesão. Mapear salas comerciais onde a mínimo 100 Dep. ComercialViabilidade equipe se instalará. Proposta academiasComercial mapeadas. 1.1.2 Dimensionamento das fontes de recurso, Não Assinatura do Dir. estrutura de gastos, tributos e receitas. Avaliar ultrapassar o Dep. FinanceiroViabilidade retorno do investimento, entre outros. Relatório budgetFinanceira determinado. 1.1.3 Elaboração de questionários, formulários, Ter no Assinatura dos entrevistas, compilação e análise dos mínimo 2 mil entrevistados quePesquisa de resultados. Relatório entrevistados participaram da Campo pesquisa. Identificar, organizar e documentar os Ser capaz de Assinatura do GP 1.1.4 requisitos dos Stakeholders. Identificar os atender 90% responsável.Requisitos e fatores que afetam diretamente o Lista dos desempenho do projeto e a maneira que os requisitos. Restrições requisitos serão cumpridos.
  16. 16. D-WBS – Dicionário WBS Fase Entrega Infra 1.2 EstruturaEstruturação DESCRIÇÃO ENTREGUINHA Crit. Validação Crit. Aceitação 1.2.1 Suportar 10 mil Config. do Instalar um servidor web, banco de dados e criar os Assinatura do Dir. Servidor acessos ambientes de desenvolvimento, testes e produção. Dep. de TI Servidor simultâneos Criação da Identidade visual do TripFit. Incluindo Respeitar cores Assinatura do Dir. Identidade do logotipo e 1.2.2 Design logomarca, layout do website e material de Visual respeitar espaço Dep. De divulgação. Marketing para anunciantes 1.2.3 Respeitar o Termo de Contratar uma Fábrica de software para padrão de recebimento do Aquisição do Software documentação da produto assinada desenvolver o sistema de controle de usuários. sistema UML pelo Dir. Dep. TI 1.2.4 Aquisição de mesas, cadeiras, computadores, Posto de trabalho Notas fiscais e Aquisição armários, gaveteiros, telefones, painéis, mobílias e Estrutura completo para contratos ferramentas materiais completos para escritório. Aluguel da sala Física todos assinados pelo de trabalho comercial. funcionários Dir. Comercial Testar todos os ambientes e garantir que o sistema Os testes devem Certificado de 1.2.5 está 100% funcional e com o desempenho UAT – cobrir o padrão testes assinado Testes apropriado. Relatório de desempenho pelo Dir. De TI estabelecido.
  17. 17. D-WBS – Dicionário WBS Fase Entrega Captação de 1.3 ClientesMarketing DESCRIÇÃO ENTREGUIHNA Crit. validação Crit. Aceitação Respeitar as Contratar empresa para desenvolver folder. condições Assinatura do 1.3.1 Contratar empresa para impressão. Rastrear Folder impostas na Dir. Dep. de Mala Direta endereços para mala-direta. manufatura do Marketing folder 1.3.2 Fechar contratos com empresas de materiais Assinatura do Arrecadação esportivos, equipamentos de academia e Dir. Dep. de Parceria Contrato mínima por suplementos alimentares, para divulgação e Marketing e Comercial patrocínio. patrocinador. Patrocinador
  18. 18. D-WBS – Dicionário WBS Fase Entrega 1.4 MatrículaImplementação DESCRIÇÃO ENTREGUINHA Crit. Validação Crit. Aceitação Garantir 100% Certificado com 1.4.1 Treinar academias credenciadas quanto ao Certificado dos assinatura do Treinamento controle dos usuários e acesso ao site. funcionários Dir. Dep. RH treinados. 1.4.2 Participação no Certificado com assinatura do Academias Negociar e fechar contrato com as academias. Contrato lucro de no mínimo 20 %. Dir. Dep. Afiliadas Comercial
  19. 19. Como Iniciar1. Definir o escopo inicial, levando em consideração o produto do projeto, seus benefícios e objetivos;2. Designar para o Gerente de Projeto responsável;3. Identificar e classificar os Stakeholders;4. Identificar os Requisitos Superficiais dos Stakeholders;5. Apresentar o Termo de Abertura de Projeto (TAP) ao Sponsor.
  20. 20. Como Planejar1. Coletar Requisitos: Declaração de Requisito do Produto e do Projeto;2. Definir Escopo: Declaração do Escopo;3. Definir WBS;4. Definir e sequenciar as atividades;5. Estimar Recursos, Duração e Custos;6. Desenvolver o Cronograma;7. Estabelecer padrões de qualidade do projeto e do produto;8. Definir funções e hierarquias;9. Definir sistemática/estratégia de comunicação;10. Gerenciar os riscos do projeto; (Possível identificação da verba de contingência)11. Estratégia de aquisições e identificação de fornecedores/parceiros.
  21. 21. Como Executar1. Orientar e gerenciar a execução do projeto;2. Alinhar toda a equipe aos objetivos do projeto;3. Capacitar e acompanhar a equipe;4. Disponibilizar informações e interagir com os Stakeholders;
  22. 22. Como Monitorar e Controlar1. Verificar e Controlar o Escopo;2. Controlar cronograma, custos e qualidade;3. Reportar desempenho;4. Verificar a eficiência das ações de prevenção de riscos ;5. Administrar as aquisições.
  23. 23. Como Encerrar1. Última conferência das entregas2. Encerramento administrativo (Contrato com clientes, fornecedores)3. Identificação das lições aprendidas;4. Transição para a Operação.
  24. 24. LISTA DE ATIVIDADESPacote: Parcerias ComerciaisEntrega: Contrato Fábio WProject Localiza Gabriel Padilha Atividades Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Criar apresentação 8 R$ 20,00 Alugar sala 50 R$ 80,00 Alugar veículo 480 R$ 5,00 Propor negócio 8 R$ 20,00 Recrutar parceiros 240 R$ 20,00 Oficializar 24 R$ 20,00 Total (R$) R$ 160,00 R$ 4.000,00 R$ 2.400,00 R$ 5.440,00 Total (R$) R$ 12.000,00
  25. 25. LISTA DE ATIVIDADESPacote: TreinamentoEntrega: Certificado Wproject Khalil Ramon Queiroz Ramon Queiroz Atividades Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Alugar Sala 180 R$ 80,00 Criar metodologia 16 R$ 20,00 Treinar 160 R$ 20,00 Emitir Certificado 8 R$ 20,00 Total (R$) R$ 14.400,00 R$ 320,00 R$ 3.200,00 R$ 160,00 Total (R$) R$ 18.080,00
  26. 26. LISTA DE ATIVIDADESPacote: Configurar o ServidorEntrega: Servidor Configurado Fabio Krieger Ramon Queiroz Atividades Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Instalar Web Server 4 R$ 25,00 Instalar Banco de 4 R$ 25,00 dados Criar Ambiente de 4 R$ 25,00 Desenvolvimento Criar Ambiente de 4 R$ 25,00 Testes Criar Ambriente de 4 R$ 25,00 Produção Total (R$) R$ 400,00 R$ 100,00 Total (R$) R$ 500,00
  27. 27. LISTA DE ATIVIDADESPacote: DesignEntrega: Identidade Visual Gabriel Padilha Fabio Krieger Atividades Duração (h) Custo (R$/h) Duração (h) Custo (R$/h) Estudo de Cores 16 R$ 25,00 Criar logo 16 R$ 25,00 Criar layout do Site 60 R$ 20,00 Criar material de 35 R$ 25,00 Divulgação Total (R$) R$ 1.675,00 R$ 1.200,00 Total (R$) R$ 2.875,00
  28. 28. LISTA DE ATIVIDADESPacote: Pesquisa de CampoEntrega: Planilha Khalil Abdalla Atividades Duração (h) Custo (R$/h)Elaborar Questionário 5 R$ 25,00 Recrutar pessoal 10 R$ 25,00 Aplicar questionário 16 R$ 25,00 Recolher resultados 4 R$ 25,00 Planilhar resultado 8 R$ 25,00 Total (R$) R$ 693,00 Total (R$) R$ 693,00
  29. 29. ORÇAMENTO C.C WBS PV- PLANNED VALUE1.1 PESQUISA R$1.1.1 Viabilidade Comercial R$ -1.1.2 Viabilidade Financeira R$ -1.1.3 Pesquisa de Campo R$ 693,001.1.4 Requisitos / Restrições R$ -1.2 ESTRUTURAÇÃO R$1.2.1 Configuração do Servidor R$ 500,001.2.2 Designe R$ 2875,001.2.3 Aquisição do Sistema R$ -1.2.4 Aquisição das ferramentas de R$ - trabalho1.2.5 Testes R$ -1.3 MARKETING R$1.3.1 Mala-Direta R$ -1.3.2 Parcerias Comercias R$ 12.000,001.4 IMPLEMENTAÇÃO R$1.4.1 Treinamento R$ -1.4.2 Academias afiliadas R$ 18.080,00
  30. 30. APOSerão agrupados via portal intranet, em duas categorias:• Processos e procedimentos para realizar o trabalho; • Procedimento de gerenciamento de problemas e defeitos com o sistema informático (servidor, software, site, entre outros); • Procedimentos de controle financeiro (relatórios de repasse as academias, códigos de contabilidade, cláusulas contratuais padrão, entre outros); • Processos padrões como normas, políticas, auditoria de processos, metas de melhoria; • Requisitos de comunicação da organização; • Outros.•Base de conhecimento (lições aprendidas); • Coleta de dados (relatórios das pesquisas de campos, relatórios da viabilidade comercial/financeira, entre outros); • Arquivos do projeto (escopo, custos, cronograma, registro de riscos, ações planejadas, entre outros); • Banco de dados financeiro (horas de mão de obra, orçamentos, estouros nos custos do projeto, entre outros); • Todas as informações e documentações relativas ao encerramento do projeto.

×