CONSEGS

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Titulo: CONSEGS
Alunos:Alex Venâncio de Oliveira ,Douglas Soares Sales,
Cidade: Berrini
Disciplina: Fundamentos
Turma: GEMP19
Data:17-02-2016
Hora:00:13
Comentarios:Esse trabalho de Gestão de Projetos tem como participantes os alunos Alex Venâncio de Oliveira, Emílio Raniere Alves e Douglas Soares Sales da turma GEMP19 BERRINI
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CONSEGS

  1. 1. FU NDAÇÃO GETU LIO VARGAS GESTÃO DE PROJETOS MIX lNCORPORADORA SEGURADORA E ADMINISTRADORA PROJETO: CONSEGS SÃO PAU LO 2016 PARTICIPANTES: Materia: Douglas Sales Gestão De Projetos - Berrini-TB Emilio Raniere Alves Alex Venancio de Oliveira
  2. 2. TERMO DE ABERTURA Nome do Projeto Código: Consegs-M Equipe Designed: : Project Manager Engenheiro de Projetos Engenheiro de Construções Designer Supervisor de Serviços/ Seguros Controller Arquiteto Propósito ou Justificativa do Projeto Entregar um condomínio incluindo pacote de serviços obtendo no mínimo 25% de redução dos custos globais anualizados dos nossos clientes nacionais das áreas urbanas durante os próximos 5 anos sem comprometimento da qualidade e opções de lazer, ñdelizando nossos clientes. Descrição do projeto em alto nível Projeto turn-key contemplando contrução, implantação e pós-venda diferenciado de empreendimento habitacional explorando novo nicho de mercado com entrega de ediñcícios com toda estrutura de serviços de manutenção, conservação, operação e seguros do empreendimento por período de 3 anos, permitindo aos condôminos postergar período do contrato de serviços do empreendimento, o qual é independente dos serviços padrão de garantia, comuns a qualquer novo edifício construído para ñns habitacionais. Dentre os principais objetivos, pretende~se ñdelizar o cliente, mantendo o mesmo posteriormente a aquisição do ativo, além dos laços comuns de contrato com garantia do empreendimento, através de pacote diferenciado de serviços o qual pretende proporcionar qualidade adicional, devido ao know-how dos contrutores, barateando os custos de manutenção sem comprometer o alto nível de satisfação e qualidade pretendida para os clientes do empreendimento.
  3. 3. 0 'e 'vos espeo' icos mensu do pro'eto Iniciar por um verbo_ deñnir situação desejada_ metas (físicas, ñnanceiras, resultado I qualidade) e prazo de condusão. Seja especiñco em relação ao indicador a ser utilizado definindo data e fonte de comprovação Proporcionar uma solução completa ao mercado imobiliário que contemple desde a entrega do bem com sua administração e cobertura total, considerando: - Entregar de condomínino residencial com 3 torres de 1B andares, com infraestrutura mínima a saber: - 1 quadras de tênis; - 1 Sauna; › 1 Piscina olimpica aquescida; A 1 Academia completa; ~ 1 Quadra de poliesportiva coberta - Entregar pacote de serviços de conservação, operação e manutenção do empreendimento; - Entregar pacote de seguros completo do empreendimento. Riscos de alto nível (preliminares, identificados já no início do projeto) - Atraso na entrega dos materiais de construção; - Atraso na chegada dos equipamentos de longo prazo de entrega (elevadores, chillers, etc) - Disponibilidade dos membros da equipe de projetos (empreendimento de longo prazo) Orçamento (ordem de grandeza) Cronograma (prazos ou marcos) RS 4,100,000,00 Dezembro-2017 Requisitos para aprovação do projeto 0 que é necessário para que o projeto (ou Iase) seja considerado bem sucedido e quem decide se este foi bem sucedido. aprovando seu encerramento (caso o patrocinador não seja também o cliente). Aprovações ambientais --> fornecidas por orgãos governamentais; Habite-se --> fornecido pela prefeitura local; Certificação ISO --> Orgão certificador.
  4. 4. Designação do Garanto do Projeto - Engenheiro de Projetos Sr (área residencial) da compania, Res - nsabilidades selecione as - ue se a - licam El Revisar a documentação fonnal do projeto e tomar a decisão para aceitar a responsabilidade pelo projeto; El Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa organização e o cliente; El Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também, que todos os compromissos assumidos pelos individuos sejam realizados; El Gerenciar os compromissos contratuais para realizá~los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente; El Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa do cliente; El Controlar os custos; cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidos do projeto; El Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento; El Seguir todos os processos e padrões metodológicos; El Reportar formalmente o status do projeto a gerencia regularmente, evitando surpresas,
  5. 5. D Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe; D Para acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto; D Para acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto; D Para controlar o orçamento do projeto; D Para dirigir ações de monitoração de atividades referentes ã, tempo, custo; risco; desempenho e qualidade de forma a garantir que todos os problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados; D Para contatar através das unidades funcionais e com todos os niveis de gerencia para realizar os objetivos do projeto; D Para delegar responsabilidades e autoridade do projeto dos membros de sua equipe. Aprovação: Deartamento D Diretor Administrativo / de Engenharia I Financeiro 03/02/2016
  6. 6. DEC LARAÇAO DO ESCOPO Nome do Projeto Progeto Consegs Código: Consegs-Ot Esco - do roduto e critérios de aceita "o - Edifícios deverão ser entregues contendo a seguite estrutura: r Torre A: e 1a Andares, 2 Apartamentos por Andar; r Sistema de Climatização Central Completo, com automatização individualizada incluída; - Torre B: - 1B Andares, 4 ADartamentos Dor Andar; - Infraestrutura preparada para receber sistema de climatização central futuro; r Torre C: e 1a Andares, a Apartamentos pur Andar; e Infraestrurura DreDarada para receber sistema de climatização individualizado futuro. - Funcionários da eouioe prestadoras de serviços do contrato deverão ser treinados e habilitados Dor orgão pertinente para cada uma de suas atividades especificas. - Contrato de seguros do pacote do empreendimento devera' ser ennegue contemplando toda a infraestrutura, riscos e particularidades de contrato. Entreas do roeto o ue será feito - Projetos conceitual, básico e executivo do projeto: - Manuais do Proprietário, Manuais de Operação/ Manutenção da Infraestmtura; - Balanço / Plano de Custos do Projeto', - Pacotes com documentação de Comissionamento/ Validação/ Aceitação; - Documentação legal reconhecida em cartóno; e Licenças ambientais e demais pertinentes ao empreendimento; - Contratos diversos associados ao pacote de serviços Dósvvenda. Exolusões do projeto (fora do escopo, o que não será atendido pelo projeto) - Este projeto não contempla sistema de automação complexos para os apartamentos (e. g. sistemas de controle de iluminação por voz) ou infraestrutura (e. g. sistemas de controle de umidade para salas de manitoramentos/ prncessamento de dados com servidores do condomínio). Restri ões Limita oes imostas ao ro eto' or amento razo tecnoloia etc - Este projeto se limita a condomínio residencial dentro da Grande São Paulo. - Não serão permitidas modiñcações nos apartamentos que afete a distribuição dos recursos/ facilidades da infraestrutura de cada torre, que possam comprometer o escopo dos pacotes de serviços a serem contemplados pelo empreendimento; e Não serão permttidas aquisições sem os refendos pacotes de serviços/ seguros (os quais, de acordo com o decisão majoritária em assembléia dos condôminos, poderão ser supnmidos após os 3 anos iniciais previstos em contrato). Premissas Fatores assumidos como verdadeiros suosi oes hioteses › Os membros do time de projetos pertencentes a outros times funcionais fura da estrutura de projetos da compania deverão ter dedicação mínima de 20 horas semanais ao projeta Cbnsegs; -A aprovação do budget de capital para custos necessários a aprovação do empreendimento (eg. projeto conceitual) serão retirados do OPEX de outros empreendimentos residenciais da compania. Douglas Sales Diretor Administrativo Emilio Raniere Diretor Financeiro Alex Oliveira Diretor de E enharia
  7. 7. Nr. EAP Atividade Duração ln| clo Flm custo Responsável 0 1 Projetoconsegs 12,', @AÉÊeQÊAÊA Ô Adgpãâííçêw 59 . .É~, ~_$§9§. ; 7* r~gçç~çg~ 7* z~g' fgêãí#àí§§é§§sí§§§iafíãfis* IIMIIMWII MIIIMI PROJETO CONSEGS É? ?? §. §.§§í⧧! $ , , _ , HIIHHIH lngernovMakeu f| ll É Í TWT 'k77FF 77F77ÊÊÊ557ÍFF __10 1.2.4 Insialgçáes dad I?519§? Vê. '¡da9ãÊA . . . . . . 15/01/17_ ComoledÇ 53a T mgp_ 17/ i1Q<QQQ<§QÀ 15/07/717 EnÉerramentos dos PT Make/ Buy
  8. 8. 1.1.1 - Promo Cnníeüual Lu-vmmoaúszco 11a - Promo Deculivo 1.14- rinaruação dos Pmjztos . ñlsuuulnu-FJ' : Awllñkyííú _wllmcnvíluunuuuaxtlu 1.3.1 - Cnmmk d) Custa 1 ! Tempo 1.4.1 - Vktnrin, Alvarás e Matricuhs 1.3.2 - Tesla de Funcionamento “J ' °¡'“'”ã° 1.7.1 - Fundação 1 1.4.3-Com'$õesePIÊ- 1.3.3~ Operação Assisida vendas 1.4.4- Lancamento: 1.2.4- Instalações “mamão 1.14# Liberação 1.15 › Desmobilíznçño 115 ' “miúda dos Fornecedores 1.1 6 - Acabamentos . H-ÍÍV¡Í~“*'IZA1X! H›- 1.5.1 - Cnntmtts de Aàninistração 1.52 -Commosde Cnberturnsde seguro 1.5.3 - Acompanhamento Pós-Vendas e Cunroles 1.54 - Encermnenlos dos vr Make e Buy
  9. 9. COMO EXECUTAR Entrega Aceita Validar riscos, cisto e tempo vs cronograma §›AplIcar treinamento para quem necessita i-Alinhar cronograma §~ControIar e medir se o treinamento foi bem sucedido Automa¡ Executar Lista Entrega Trabamos Make de Atividades Terminada oficializar o encenamento das ativdades por email, í dispensar equipes e encenar contratos Disponibilizar informações do andamento dos trabalhos, Status Report aos Stakeholders Incorporadora M| X Produto Consegs ã-'Dlsparar RFP's para Conrrataçao i-Alinhar objetivo principal do trabalho e qualidade Autorizar Emfeãa Trabalhos Buy do Contrato Tefmlnada Acompanhar e validara qualidade da entrega Entrega Aceita

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