GERENCIAMENTO DE    AQUISIÇÕES   EM PROJETOS     TURMA GP4  JOÃO PESSOA – PB             FEVEREIRO DE 2013
EMPRESA     ONG FUTURO JOVEM
Organização não governamental (ONG) e grupo social organizado, semfins lucrativos, constituído formalmente, caracterizado ...
Mão-de-obraMão-de-obra: 70% é formada por voluntários.Objetivo Principal auxiliar no desenvolvimento de uma sociedade     ...
PROJETO CAPACITAÇÃO              MÓVEL
OBJETIVOElaboração, implantação e coordenação do projeto educacional,cultural e assistencial de capacitação técnica profis...
DIRETORES  Virna Bezerra Brilhante       Tobias LopesGilza Valéria Bezerra RolimMarcus Vinícius de Sousa                PR...
OBJETIVO DO TRABALHOPraticar as noções Básicas do gerenciamento das aquisições do projeto,segundo o PMBOK, abrangendo a In...
Legenda:                    Legenda                  Pacote Make                  Pacote BuyWBS – WORK BREAKDOWN          ...
ID                CRITÉRIO                                     JUSTIFICATIVA1    Capacidade técnica e teórica        Não p...
CONCOR-           CONCOR-                                                                      CRITÉRIO  ID               ...
Legenda:Gerência das aquisições WBS – REVISADA
MOMENTOITEM      EVENTO DE RISCO                         RESPOSTA AO RISCO                         DE RESPOSTA            ...
MOMENTOITEM      EVENTO DE RISCO                          RESPOSTA AO RISCO                         DE RESPOSTA           ...
CONCORRÊNCIA ESCOLHIDAConcorrência: RFP3.Item a ser contratado: Curso de estética BásicaVendor List: Salões de beleza, L`Ó...
DECLARAÇÃO DE TRABALHO1. PROJETO:      Capacitação Móvel2. CONTRATANTE ONG – Futuro Jovem   CONTRATANTE:3. REGIME DE CONTR...
5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:Abrangerá a elaboração implantação de cursos técnicosprofissionalizantes distribuído em módulos,...
6. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO:         R$ 64.000,00 (sessenta e quatro mil reais e sessenta centavos)            64....
7. QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO                                   ACEITAÇÃO:O curso deverá seguir os padrões de qual...
8. GARANTIAS:Antes da assinatura do contrato, a CONTRATADA entregará garantiano valor de R$ 10.900,00 (dez mil e novecento...
10. AVANÇO FÍSICO:O avanço físico será medido de acordo com os pesos relacionados naplanilha abaixo e seu resultado será c...
11. DEMONSTRAÇÃO DE AULA: Serão realizados cursos pilotos com aparticipação de 2 alunos voluntários e 1 supervisor, para g...
CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSITE                                                               Avon     L`Oréal     Natura      ...
CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIO ITEM             DISCRIMINAÇÃO  1       Desempenho em aula experimental  2            Qualificaç...
DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS           CLASSIFICATÓRIOS?Conforme tabela anterior, os critérios classificatórios serão divulgad...
SISTEMA DE PONTUAÇÃO                                         PESO    Avon      L`Oréal    NaturaITEM          DISCRIMINAÇÃ...
ITEM 1        CRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTAL                 PONTUAÇÃO 1.1                              Excelen...
ITEM 3            CRITÉRIO: EXPERIÊNCIA NO MERCADO                    PONTUAÇÃO 3.1          Ter menos de 5 anos de experi...
ITEM 5           CRITÉRIO: INTERESSE EM PERMUTA                 PONTUAÇÃO 5.1                             Sim             ...
DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO1- Solicitação de Proposta             Proposal-Request For Proposal-RFPO projeto por não ser de do...
CARTA CONVITE•   É uma correspondência simplificada, formal, objetiva, elegante e    correta.•   Carta de caráter empresar...
CONTRATO FORMALPor se tratar de uma ONG, e utilizar recursos de terceiros, é de extremaimportância que todos os serviços e...
PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E            PERMUTAOs contratos serão celebrados na forma de prestação de serviço, comcláusula de p...
TEMPO E MATERIAL (T&M)O projeto é de pequeno porte e o escopo está bem definido, os custosjá são conhecidos e a ONG tem ex...
R.F.P.                        CONDUÇÃOEnvio de Carta   Convite                       Processo                             ...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOAtitudes1- Tem objetividade e clareza com a contratada;2- Exigir o cumprimento das cláusulas legais...
ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFiscalização1- Auditoria periódica para garantir o cumprimento do objeto decontrato;2 – Avaliação c...
Dados cadastrais e                             organizacionais             nº de    identificação            Descrição do ...
O.S.                     ADMINISTRAR                                      Lista de      Avaliação        Relatório   Reuni...
ENCERRAR INÍCIOAuditoria de   S         Pend.        N   Acionar Dpto          Executar aquisições              OK?       ...
PGAInclui os processos para adquirir bens e serviços externos à empresa1- Planejar as aquisições – processos de documentaç...
PGA2- Conduzir as aquisições – processos de solicitação de propostas,obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um ...
CONCLUSÃOO estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2010aponta que apenas 53% das organizações citaram a área d...
AGRADECIMENTOSPrimeiramente agradecemos ao Professor Marco Coghi pelas excelentese proveitosas horas que nos proporcionou ...
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Capacitação Móvel

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Titulo: Capacitação Móvel
Alunos:Gilza Valeria,Paulo Henrique R Sousa,Virna Brilhante,Marcus Vinícius Penha de Sousa,tobias lopes,
Cidade: João Pessoa
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:20-03-2013
Hora:23:43
Comentarios:Prezado Professor. O Paulo Henrique participou do trabalho em grupo na sala. Mas não participou da elaboração do mesmo após a disciplina. Por decisão do grupo, não incluimos o nome dele no trabalho, mas cabe ao Senhor se vai ou não considerar a participação do mesmo em sala de aula. Certa da compreensão. Obrigada pela aula brilhante. Virna Brilhante
Publico até ápos a correção

  • Comentários
    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: ok;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: observar que o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados neste trabalho;
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Capacitação Móvel

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS TURMA GP4 JOÃO PESSOA – PB FEVEREIRO DE 2013
  2. 2. EMPRESA ONG FUTURO JOVEM
  3. 3. Organização não governamental (ONG) e grupo social organizado, semfins lucrativos, constituído formalmente, caracterizado por ações desolidariedade no campo das políticas públicas e pelo legítimo exercíciode pressões políticas em proveito de populações excluídas das condiçõesda cidadania.Credenciamento:Credenciamento Constitui uma organização da sociedade civilcredenciada pela ABONG (Associação Brasileira de Organizações NãoGovernamentais).Áreas de atuação: combate à pobreza, assistência social, educação. atuação:Recursos:Recursos: financiamento dos governos, empresas privadas, da populaçãoem geral (através de doações) e venda de produtos. ONG FUTURO JOVEM
  4. 4. Mão-de-obraMão-de-obra: 70% é formada por voluntários.Objetivo Principal auxiliar no desenvolvimento de uma sociedade Principal:democráticaFunções principais: desenvolvimento de atividades de interesse público principais:para atender as necessidades da sociedade através da promoção deações sociais, culturais, assistenciais, projetos, etc ONG FUTURO JOVEM
  5. 5. PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL
  6. 6. OBJETIVOElaboração, implantação e coordenação do projeto educacional,cultural e assistencial de capacitação técnica profissionalizante deadolescentes e jovens da comunidade de São José no município deJoão Pessoa, Capital da Paraíba . PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL
  7. 7. DIRETORES Virna Bezerra Brilhante Tobias LopesGilza Valéria Bezerra RolimMarcus Vinícius de Sousa PROJETO CAPACITAÇÃO MÓVEL
  8. 8. OBJETIVO DO TRABALHOPraticar as noções Básicas do gerenciamento das aquisições do projeto,segundo o PMBOK, abrangendo a Interface entre as áreas deconhecimento (escopo, custo, tempo, risco, comunicação, qualidade,RH, integração) para melhor empregar os processos de aquisições debens e serviços, tendo como meta realizar com eficiência desejada oescopo e administração contratual. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES
  9. 9. Legenda: Legenda Pacote Make Pacote BuyWBS – WORK BREAKDOWN STRUCTURE
  10. 10. ID CRITÉRIO JUSTIFICATIVA1 Capacidade técnica e teórica Não possuir competência para a ministração das aulas dos cursos e construção da edificação.2 Recursos Humanos disponíveis; Não possuir profissionais disponíveis.3 Restrições de prazo O programa terá duração máxima de 1 ano.4 Restrições de custo Orçamento disponível não superior a 1.2MM incluindo custos internos e contratações.5 Redução de riscos Transferir os riscos dos produtos contratados.6 Interesse de empresas em realizar Visa a possibilidade de incluir parte do projeto nos permuta; programa sociais das contratadas.7 Fornecedores de grande porte que Ligar o nome da ONG com o das empresas fornecedoras agregam valor ao projeto que tenham a visão política social, educacional e assistencial semelhantes.8 Necessidade de fornecimento Conhecimento Especializado nas áreas de Construção e especializado ministração de cursos.9 Facilidade de aquisição Quando o custo benefício de adquirir é maior que executar. CRITÉRIOS MAKE OR BUY ADOTADOS
  11. 11. CONCOR- CONCOR- CRITÉRIO ID ITEM VENDOR LIST PRAZO ORÇAMENTO RÊNCIA M or B FGV-SEBRAE 15/05/13 2, 4, 5,1.4.2.1. RFP 1 Micro Negócios R$ 95.000,00 Universidades 6, 7 e 8 Profissionais e SENAI, 2, 3, 4, 5,1.4.2.3. RFP 2 Técnicos da SINDUSCON, 15/05/13 R$ 74.000,00 6, 7 e 8 Construção Civil Construtoras. Salões de Beleza – 15/05/13 1, 2, 3, 4,1.4.2.2. RFP 3 Estética Basica Loreal - Avon R$ 64.467,60 6, 7 e 8 Natura Construtoras: 1, 2, 3, 4, 01/06/13 1.5. RFP 4 Construção Camargo Correia, R$ 805.079,94 5, 6, 7, 8 e Aliance, MRV.. 9 Chevrolet, 01/05/13 2, 3, 4, 5,1.2.2.1. RFQ 5 Carro Utilitário R$ 70.000,00 Mercedes, Fiat. 6, 7 e 9 MAPA DE AQUISIÇÕES
  12. 12. Legenda:Gerência das aquisições WBS – REVISADA
  13. 13. MOMENTOITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO DE RESPOSTA AO RISCO Atraso nas entregas da SEL; 1 construtora devido a falta Analisar a estrutura financeira da contratada COM de liquidez -Especificação detalhada da didática do curso SEL; Contratação de cursos 2 -Requisição de Aula piloto PQ; com didática inadequada -Feedback dos alunos ADM Estoque de material de - Limitar a quantidade de alunos por turma. PLAN; 3 consumo dos cursos - trabalhar com consignação de produtos, e ter um ADM insuficientes estoque reserva - Analisar o histórico do contratante; SEL; Atraso na entrega de uma - Detectar a razão do atraso; 4 CONT; dos pacotes de trabalho - Efetuar diligências ao local e efetuar uma fiscalização ADM eficaz; REGISTROS DE RISCOS – RR Parte 1
  14. 14. MOMENTOITEM EVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO DE RESPOSTA AO RISCO Retrabalhos por vício na - Analisar a qualificação do contratante; SEL; 5 sua execução ou - Efetuar diligências ao local e efetuar uma fiscalização CONT; fornecimento eficaz; ADM - Analisar a qualificação e a inidoneidade da empresa que realizara os testes; SEL; Surgimento de alguma - Realizar testes e comissionamento garantidos, com ESP; 6 falha nos testes ou no qualidade exemplar, tanto nos serviços e CONT; comissionamento da obra equipamentos, a medida em que vão sendo executados ADM e/ou adquiridos, quanto nos testes finais e comissionamento; PLAN; Alterações por deficiências Fazer o aditivo contratual de quantitativos e de preços ESP; 7 ou erros contidas no e aditivos de prorrogação; CONT; projeto de construção. ADM REGISTROS DE RISCOS – RR Parte 2
  15. 15. CONCORRÊNCIA ESCOLHIDAConcorrência: RFP3.Item a ser contratado: Curso de estética BásicaVendor List: Salões de beleza, L`Óreal, Avon, Natura, Depill Roll. List:Prazo: 15/05/2013Orçamento disponível: R$ 64.470,00 LINHA DO MAPA DE AQUISIÇÕES
  16. 16. DECLARAÇÃO DE TRABALHO1. PROJETO: Capacitação Móvel2. CONTRATANTE ONG – Futuro Jovem CONTRATANTE:3. REGIME DE CONTRATAÇÃO: Prestação de Serviços.4. OBJETO/ ESCOPO CONTRATUAL: Elaboração, implantação ecoordenação do Curso Estética Básica, incluindo os ofícios decabelereiro, penteado profissional, maquiagem, depilação,manicure/pedicure, para a capacitação técnico profissionalizante deadolescentes e Jovens da Comunidade de São José no município deJoão Pessoa, capital da Paraíba. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  17. 17. 5.ESPECIFICAÇÃO FUNCIONAL:Abrangerá a elaboração implantação de cursos técnicosprofissionalizantes distribuído em módulos, o que permite um maioraproveitamento na absorção do conhecimento. O curso envolve aulateórica e prática, atendendo às necessidades específicas dos alunos. Módulo 1: Cabelereiro profissional; Módulo 2: Penteado profissional; Módulo 3: Maquiador profissional; Módulo 4: Depilação profissional; Módulo 5: Manicure e Pedicure profissional;• Destina-se a capacitar tecnicamente os adolescente e jovens da comunidade, dando a eles a oportunidade de serem inseridos no competitivo mercado de trabalho. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  18. 18. 6. ESTIMATIVA DO VALOR/INVESTIMENTO: R$ 64.000,00 (sessenta e quatro mil reais e sessenta centavos) 64.000,O valor acima representa o valor máximo a ser atingido peloinvestimento, compreende a previsão de todos os custos e despesas que,direta ou indiretamente, decorram do cumprimento do escopo.Valores acima deste devem ser justificados e possuir cotações maisatualizadas do que as que foram apresentadas e, se caso exista, asvantagens inerentes. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  19. 19. 7. QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO ACEITAÇÃO:O curso deverá seguir os padrões de qualidade explicitados nas normastécnicas e nas normas desta contratante, sob pena de não aceitaçãodos serviços prestados e rescisão do contrato.A aceitação dos serviços está vinculada a aprovação técnica eprofissional dos mesmos e a avaliações periódicas dos alunos e dosprofissionais da contratante feitas através dos indicadores de qualidadeaplicados periodicamente pela equipe de fiscalização.Os indicadores de qualidade estão dispostos em anexo. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  20. 20. 8. GARANTIAS:Antes da assinatura do contrato, a CONTRATADA entregará garantiano valor de R$ 10.900,00 (dez mil e novecentos reais), que lhe serádevolvida em até 30 (trinta) dias consecutivos após a aceitação final daobra.9. PRAZOS PARA A EXECUÇÃO DO ESCOPO:Vigência contratual 360 (trezentos e sessenta)dias consecutivos contratual:contados da assinatura do contrato.Prazo de duração do curso Disponibilidade para oferecer um curso curso:semanal, com duração de até 72 horas para cada módulo, por umperíodo de até 12 meses, após a assinatura do contrato. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  21. 21. 10. AVANÇO FÍSICO:O avanço físico será medido de acordo com os pesos relacionados naplanilha abaixo e seu resultado será comparado mensalmente com oplanejado no cronograma físico financeiro. DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  22. 22. 11. DEMONSTRAÇÃO DE AULA: Serão realizados cursos pilotos com aparticipação de 2 alunos voluntários e 1 supervisor, para garantir adidática do curso.12. SUPORTE: Todo curso deve oferecer obrigatoriamente 1 professor.Para cada 5 alunos é necessário mais 1 assistente.13. MANUTENÇÃO: Os materiais de uso e consumo são deresponsabilidade do fornecedor.14. LOCAL DE ENTREGA Bairro São José, João Pessoa, Paraíba ENTREGA: DECLARAÇÃO DE TRABALHO
  23. 23. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOSITE Avon L`Oréal Natura DISCRIMINAÇÃO M SIM NÃO SIM NÃO SIM NÃO1 Apresentação negativa de débito no INSS X X X2 Ter habilitação Jurídica X X X Estar dentro dos Padrões de regulamentação da3 X X X ANVISA Participar de projetos com responsabilidade social4 X X X e/ou ambiental5 Trabalhar com produtos dermatologicamente testados X X X6 Ter ministrado no mínimo um curso no último ano X X X Estar apto e comprometido a apresentar aulas7 X X X demonstrativas, teóricas e práticas de cada módulo. CRITÉRIOS ELIMINATÓRIOS
  24. 24. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIO ITEM DISCRIMINAÇÃO 1 Desempenho em aula experimental 2 Qualificação Profissional 3 Experiência no mercado 4 Melhor Preço 5 Ter interesse em permuta na contratação 6 Empresa reconhecida no mercado CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  25. 25. DIVULGAÇÃO DOS CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS?Conforme tabela anterior, os critérios classificatórios serão divulgados deforma sucinta, entretanto os pesos serão omitidos. Tais critérios visamfacilitar o processo de classificação de cada parceiro, uma vez queinformam todos os dados considerados importantes. As informaçõesserão, entretanto, analisadas com cautela para evitar resultadostendenciosos ou não condizentes com a realidade. CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  26. 26. SISTEMA DE PONTUAÇÃO PESO Avon L`Oréal NaturaITEM DISCRIMINAÇÃO (%) NOTA Média NOTA Média NOTA Média 1 Desempenho em aula experimental 40% 8 3,2 9 3,6 10 4 2 Qualificação Profissional 20% 7,5 1,5 10 2 10 2 3 Experiência no mercado 15% 10 1,5 10 1,5 10 1,5 4 Melhor preço 10% 10 1 8 0,8 9 0,9 Ter interesse em permuta na 5 10% 10 1 10 1 10 1 contratação 6 Empresa reconhecida no mercado 5% 10 0,5 8,5 0,4 10 0,5 SOMATÓRIO 100% 8,7 9,3 9,9 CRITÉRIOS CLASSIFICATÓRIOS
  27. 27. ITEM 1 CRITÉRIO: DESEMPENHO EM AULA EXPERIMENTAL PONTUAÇÃO 1.1 Excelente 10 1.2 Boa 9 1.3 Regular 8 1.4 Ruim 7 1.5 Péssima 6ITEM 2 CRITÉRIO: QUALIFICAÇÃO PROFISSIONAL PONTUAÇÃO Ter comprovação de qualificação profissional em menos da 2.1 2,5 metade de seus membros Ter comprovação de qualificação profissional entre 50% e 75% 2.2 5,0 de seus membros Ter comprovação de qualificação profissional entre 75% e 90% 2.3 7,5 de seus membros Ter comprovação de qualificação profissional em mais de 90% 2.4 10 de seus membros CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO
  28. 28. ITEM 3 CRITÉRIO: EXPERIÊNCIA NO MERCADO PONTUAÇÃO 3.1 Ter menos de 5 anos de experiência no mercado 5,0 Ter mais de 5 anos e menos de 10 anos de experiência no 3.2 8,0 mercado 3.3 Ter mais de 10 anos de experiência no mercado 10ITEM 4 CRITÉRIO: MELHOR PREÇO PONTUAÇÃO 4.1 Proposta com valor de até 10% maior que o previsto. 6,0 Proposta com diferença de 1%, para mais ou para menos do 4.2 7,0 previsto. 4.3 Proposta com valor até 10% menor que o previsto. 8,0 4.4 Proposta com valor entre 10% até 20% menor que o previsto. 9,0 4.5 Proposta superior a 20% menor que o previsto. 10,0 CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO
  29. 29. ITEM 5 CRITÉRIO: INTERESSE EM PERMUTA PONTUAÇÃO 5.1 Sim 10 5.2 Não 5,0ITEM 6 CRITÉRIO: EMPRESA RECONHECIDA NO MERCADO PONTUAÇÃO Share of mind de até 20% da população brasileira 6.1 3,0 (Pesquisa Top of Mind) Share of mind de 20% até 40% da população brasileira 6.2 5,5 (Pesquisa Top of Mind) Share of mind de 40% até 60% da população brasileira 6.3 7,0 (Pesquisa Top of Mind) Share of mind de 60% até 80% da população brasileira 6.4 8,5 (Pesquisa Top of Mind) Share of mind maior que 80% da população brasileira 6.5 10 (Pesquisa Top of Mind) CRITÉRIOS DE PONTUAÇÃO
  30. 30. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO1- Solicitação de Proposta Proposal-Request For Proposal-RFPO projeto por não ser de domínio completo e específico desta ONG,que possui muitos outras atribuições, necessita de informaçõesdetalhadas, descrições técnicas, organizacionais e profissionais paradiminuir o risco e atender com eficiência o objeto contratual. DOCUMENTOS DE AQUISIÇÃO ADOTADOS
  31. 31. CARTA CONVITE• É uma correspondência simplificada, formal, objetiva, elegante e correta.• Carta de caráter empresarial adaptável aos destinatário, no caso os Diretores das empresas fornecedoras de serviços pré-selecionadas nos banco de dados da ONG.• Tem como finalidade fornecer informações, mas procura também exercer pressão ou causar boa impressãoPara todos os cursos, a ONG futuro Jovem convidará parceiros queestejam interessados em contribuir com o futuro do país, junto a esteprojeto. Aqueles que se interessarem, deverão responder e participar daseleção. MEIO ADOTADO PARA ENVIO DO CONVITE
  32. 32. CONTRATO FORMALPor se tratar de uma ONG, e utilizar recursos de terceiros, é de extremaimportância que todos os serviços estejam assegurados por intermédiode um contrato, escrito e formalizado.O mesmo será fundamentado no Código Civil Brasileiro vigente na datade sua assinatura;Terá todas as cláusulas e condições objetivamente expressa em umdocumento que detalhará entre outros, o objeto, a vigência, o prazo deexecução, as obrigações e deveres, as penalidades, os incentivos quepodem ocorrer durante o período acordado CONTRATO ADOTADO
  33. 33. PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E PERMUTAOs contratos serão celebrados na forma de prestação de serviço, comcláusula de permuta, através da qual benefícios serão concedidos porambas as partes, devendo, para isso, o escopo estar detalhadamentediscriminado. ESPÉCIE ADOTADA PARA O CONTRATO
  34. 34. TEMPO E MATERIAL (T&M)O projeto é de pequeno porte e o escopo está bem definido, os custosjá são conhecidos e a ONG tem expertise para gerenciar tais contratos.Os preços serão fixos e incluirá todos os impostos, encargos e o lucrodo contratante, cujo pagamento será em função das unidadescontabilizadas mensalmente.Como a quantidade mensal destas unidades embora previstas possamvariar este tipo de contrato facilitará o acordo. TIPO DE CONTRATO ESCOLHIDO
  35. 35. R.F.P. CONDUÇÃOEnvio de Carta Convite Processo Feed-Back dosRecebimento Formalização Classificatório termosdas Propostas do Contrato contratuais S Processo Classificado eliminatório ? Assinatura do contrato N S Qualificado Vendor List O.S. ? N Vendor List CONCORRÊNCIA PRIVADA
  36. 36. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOAtitudes1- Tem objetividade e clareza com a contratada;2- Exigir o cumprimento das cláusulas legais do contrato;3- Controle de mudanças eficaz;4- Assegurar que as informações de desempenho do projeto estãosendo feitas formalmente e regularmente;5 – Administração de claims;6 – Preparação de planos de ação para eventuais desvios ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS
  37. 37. ATITUDES E FISCALIZAÇÃOFiscalização1- Auditoria periódica para garantir o cumprimento do objeto decontrato;2 – Avaliação contínua dos parceiros;3 – Avaliação contínua das aulas ministradas;4 – Reuniões quinzenais de acompanhamento;5 - Cobrar o regular fluxo dos processos estabelecidos ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS
  38. 38. Dados cadastrais e organizacionais nº de identificação Descrição do pacote do item a ser abordado Avaliação referente ao tempo, custo e qualidade, utilizado para o pacote. Quantidadeexecutada até o momento RELATÓRIOS DE ADMINISTRAÇÃO
  39. 39. O.S. ADMINISTRAR Lista de Avaliação Relatório Reunião de Início do Presença dos Alunos do Prof. kick-off Curso Avaliação Aplicação Final Revisão deDiscutir Método e Gestão Método Plano do Curso do curso N Positiva Gestão de ? mudança S Apresentar a Processo de Relatório Carga Horária Medição Final Análise de Claims LiçõesEsclarecimento dos Aprendidas Pagamento contratos de T&M Entrega Final Encerramento do contrato ADMINISTRAÇÃO DOS CONTRATOS
  40. 40. ENCERRAR INÍCIOAuditoria de S Pend. N Acionar Dpto Executar aquisições OK? Jurídico Resolução N Pacote N Tratar Registrar Lições OK? pendências Resilição Aprendidas ? S Pagtos N S Finalizar Pagtos FIM OK? FIM S FIM ENCERRAMENTO DOS CONTRATOS
  41. 41. PGAInclui os processos para adquirir bens e serviços externos à empresa1- Planejar as aquisições – processos de documentação das decisões decompras do projeto, especificando a abordagem e identificandofornecedores em potencial1.1 Entradas: WBS;1.2 Ferramentas: Critérios Make or Buy1.3 Saídas: Plano de Gerenciamento de Aquisições, Mapa deAquisições e Declaração de Trabalho. PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
  42. 42. PGA2- Conduzir as aquisições – processos de solicitação de propostas,obtenção de respostas de fornecedores, seleção de um fornecedor eadjudicação de uma contrato;2.1 Entradas: Propostas;2.2 Ferramentas: Documentos de aquisição adotados (RFP, RFQ,RFI) eProcesso de Seleção das Propostas2.3 Saídas: Contrato3- Administrar as aquisições – processo de gerenciamento das relaçõesde aquisição, monitorando e controlando o desempenho do contrato erealização de mudanças e correções;4- Encerrar as aquisições – processo de finalizar as aquisições doprojeto; PLANO DE GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
  43. 43. CONCLUSÃOO estudo de Benchmarking em Gerenciamento de Projetos 2010aponta que apenas 53% das organizações citaram a área deaquisições, como importantes para sucesso de seus projetos. Umcontradição visto que o insucesso nas aquisições pode causar impactosque afetam todas as áreas de um projeto, perdendo prazos,aumentando custo, diminuindo a qualidade, falhando na comunicação,e ampliando os riscos.Percebemos que o Gerenciamento de Aquisições pode aindapotencializar resultados, e diminuir riscos, e que a dedicação noplanejamento, condução, controle e encerramento das aquisições éfundamental para garantir o sucesso e prolongar parcerias. GERENCIAMENTO DAS AQUISIÇÕES
  44. 44. AGRADECIMENTOSPrimeiramente agradecemos ao Professor Marco Coghi pelas excelentese proveitosas horas que nos proporcionou , explanando todo seuconhecimento com propriedade prática e teórica, através de ummodelo de aula que poucos sabem administrar, com dedicação, bomhumor, respeito por todos os alunos e paixão em ensinar. De modo quetodos puderam terminar o módulo não somente satisfeitos, comoapaixonados por esta profissão. Mais uma vez, muito obrigado.Agradecemos também Daniel Durante, designer gráfico, que criou oslogotipos solicitados no projeto. OBRIGADO!!!!!!

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