BikeTuba

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Titulo: BikeTuba
Alunos:Luiz Augusto Valerio,Fabio de Oliveira Matheus,Wagner Moreira,Ana Luiza Binotto Bargo,Rossi Agostini Gobbo,Junior Neves Galvão,Rennan Brum,KELLY TÁLITA,
Cidade: Taubaté
Disciplina: Aquisições
Turma: GP04
Data:22-03-2013
Hora:15:37
Comentarios:Trabalho Aquisições - Proj4 - ConexãoFGV Taubaté
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: sugere-se não utilizar nome de grupos de processos como nome de fases;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: ok;
    WBS revisada: ok, sugere-se que a revisão da WBS seja uma adaptação à WBS preliminar ao incluir o trabalho de aquisições;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se inserir no SP todos os critérios classificatórios;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: ok;
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BikeTuba

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos Taubaté – Conexão – Proj4
  2. 2. Integrantes do grupoWagner Jose MoreiraFabio de Oliveira MatheusKelly Talita Nascimento de OliveiraAna Luiza Binotto BargoRennan Henrico Brum Cursino dos SantosRossi Agostini GobboJunior Neves GalvãoLuiz Augusto Valério
  3. 3. Logotipo da Empresa É uma empresa do tipo “project-driven”, especializada na elaboração e desenvolvimento de projetos em diversas áreas. Para este projeto, BikeTuba, terá como cliente a Prefeitura Municipal de Ubatuba.
  4. 4. Logotipo do projeto Sistema de transporte por bicicletas públicas em Ubatuba
  5. 5. Objetivo do Trabalho Gerenciar as aquisições do projeto BikeTuba, conforme o aprendizado adquirido nas aulas de Aquisições e melhores práticas PMBOK.
  6. 6. Sobre o Projeto O projeto inclui a instalação das estações de bicicletas, isto é, estruturas fixas onde serão acondicionadas as bicicletas disponíveis para retirada, espaço para devolução e o sistema de operação para uso. Serão ao todo instaladas 9 estações, com capacidade para 10 bicicletas cada, mais 2 vagas livres. Além de uma unidade operacional. O projeto prevê a utilização da malha cicloviária existente na cidade de Ubatuba. Os locais para a instalação destas estações foram definidos estrategicamente pela Prefeitura que irá conceder as licenças e alvarás pertinentes a cada estação.
  7. 7. WBS Original M M B M M M B M B B M B B M M M B M M B B B B M - -Make M Make B B - -Buy B Buy
  8. 8. Critérios Make or Buy da empresaID Critério Justificativa 1 Custo Aquisição mais viável do que sua produção 2 Capacidade Técnica Falta de know-how para realizar o pacote de trabalho 3 Tecnologia a ser utilizada Tecnologia está sob domínio dos fornecedores 4 Capacidade de Gestão Falta de pessoas para a gestão 5 Qualidade da Mão de Obra Mão de obra especializada sob domínio do fornecedor 6 Core business da GoProjects Estratégia da empresa não contempla o pacote de trabalho 7 Compartilhamento Riscos Pacote de trabalho com alto impacto de custo no projeto
  9. 9. Mapa das AquisiçõesNo. Item a ser contratado Vendor List Prazo Orçamento Critério Make or Buy BiConstru / Mapa da malha Engemec / 1 cicloviária CityPlan 1/5/2013 R$ 7.200,00 2;6 BiConstru / Projeto Executivo das Engemec / 2 estações CityPlan 2/6/2013 R$ 5.800,00 2; 5; 3; 6 BiConstru / Projeto da unidade Engemec / 3 operacional CityPlan 1/7/2013 R$ 6.200,00 2; 5; 3; 6 EngeMount / Construção da unidade EngeMec / 4 operacional Empreteira José 1/8/2013 R$ 70.000,00 1; 5; 6 EngeBike / Aquisição das EngeMec / 5 Bicicletas Monark 1/8/2013 R$ 12.000,00 3; 5; 6
  10. 10. WBS Revisada B Pacote Escolhido: Aquisição das Bicicletas Justificativa: Um dos itens mais importantes do projeto
  11. 11. RR - Registro de Riscos  Aquisição das Bicicletas Momento de Evento Respostas respostas aos Possuir um segundo fornecedor comAtraso acima da margem na entrega das qualificação semelhante e estoque PLANbicicletas de bicicletas disponível para venda.Grande alta ou baixa do dólar, gerando Desvio maior que 10%, renegociardesvio nos valores dos materiais ESP com o fornecedor.importados usados na bicicleta. (Ex: Diminuir ou modificar os critériosAusência de fornecedores que cumpram classificatórios ou eliminatórios na PQas exigências do projeto seleção de fornecedores. Contratar um inspetor paraBicicletas reprovadas nos critérios de acompanhar o processo de ESPqualidade no momento do recebimento fabricação das bicicletas PQ - Pré-Qualificacao // ESP – Especificação // PLAN - Planejamento
  12. 12. Concorrência Escolhida EngeBike
  13. 13. DT - Declaração de Trabalho Pacote escolhido da WBS: Aquisição das BicicletasEspecificação Funcional: Qualidade: Quadro construído em alumínio  Garantia do material (aluminio) utilizado nos 6 marchas (1 coroa e 6 catracas) quadros, rodas e raios, com vida útil de 10 anos. Protetor de coroa  Garantia anti corrosão por 3 anos das Freios (dianteiro e traseiro) marchas; Bagageiro frontal  Garantia do sistema de freios conforme teste Paralamas dianteiro (20cm x 5cm) e traseiro padrão Simefre (25cm x 5cm)  Bagageiro suportando 20kg; Pneus de borracha  Paralamas conforme especificação funcional Rodas e raios de aluminio, aro 26  Borracha dos pneus das marcas X, Y ou Z ou similares seguindo o padrão Simefre.Orçamento:  Todo o sistema de fabricação seguindo as Orçamento dentro do especificado na normas da Simefre. concorrência enviada. Prazo:Treinamento:  O fornecedor deverá entregar 100% das Treinamento do fabricante sobre como usar a bicicletas antes de 6 meses, conforme bicicleta. cronograma.Local de Entrega: Condição de Pagamento: A entrega das bicicletas deverá ser entregue  Pagamento em 24x, com juros no máximo de na sede do projeto BikeTuba 0,5%.
  14. 14. Critérios Eliminatórios 1 - Experiência de mercado no mínimo 5 anos comprovados com outros projetos de sucesso de mobilidade urbana; 2 - Certidão negativa débitos na Receita Federal; 3 - Não possuir processo judicial em andamento; 4 - Prazo de entrega máximo de 6 meses; 5 – Bicicletas com selo da Simefre (Inmetro).
  15. 15. Critérios Classificatórios 1 - Menor prazo de entrega; 2 - Menor preço; 3 - Qualidade acima do especificado; 4 - Posição no mercado; 5 - Garantia dos componentes acima do especificado; 6- Tempo / experiência no mercado; 7- Fácil manutenção.
  16. 16. Divulga os critérios de avaliação aosconvidados fornecedores ? SimJustificativa: Tecnologia / Produto simples Restringir muitos fornecedores / propostas (agilizando processo de escolha do fornecedor) Maior transparência
  17. 17. Sistema de Pontuação Engebike EngeMec Monark Critério Peso (%) Nota Média Nota Média Nota MédiaPrazo Entrega 25 10 2,50 6 1,50 4 1,00Preço 25 10 2,50 7 1,75 3 0,75Qualidadeacima do 10 8 0,80 7 0,70 6 0,60esperadoPosição nomercado de 20 9 1,80 6 1,20 5 1,00bicicletasGarantia doscomponentes 10 9 0,90 8 0,80 6 0,60acima doespecificadoExperiência no 10 10 1,00 10 1,00 8 0,80mercado Somatório 100 9,50 6,95 4,75
  18. 18. Documentos de aquisição adotados RFP – Request for PropouseJustificativa Serão enviadas as especificações (DT) para as empresas afim de obtermos as propostas.
  19. 19. Meio adotado E-mailJustificativa: Agilidade, objetividade e rapidez
  20. 20. Contrato Formal ou Tácito? FormalJustificativa: A GoProjects é uma empresa contratada para o gerenciamento do projeto, cujo cliente é um órgão público e exige tal formalidade, inclusive para a Lei de Transparência.
  21. 21. Espécie de contrato adotada Contrato de Compra e VendaJustificativa: É a espécie de contrato que atende às estratégias do projeto
  22. 22. Tipo de contrato adotado Preço GlobalJustificativa: Através da cotação será definido preço fechado para aquisição
  23. 23. Concorrência Privada A GoProjects é uma empresa privada de projetos e se utiliza de concorrências privadas para contratar seus fornecedores. Outro motivo é que a GoProjects escolhe seus fornecedores não apenas pelo menor preço e sim por critérios classificatórios que atestam que o fornecimento será o mais perfeito possível.
  24. 24. Atitude e fiscalização que serãoadotadosAtitudes Todas as cláusulas do contrato deverão ser obedecidas por ambas as partes.Fiscalização O treinamento para manuseio das bicicletas deverá ter qualidade avaliada por meio de pesquisa de satisfação preenchida pelos participantes. A obra deverá ser inspecionada pelo engenheiro responsável e o gerente de projeto deverá ser comunicado semanalmente do andamento.
  25. 25. Relatórios
  26. 26. Administrar Contrato
  27. 27. Passo a passo para ENCERRAR
  28. 28. PGA - Plano de Gerenciamento das Aquisições - SUMÁRIOSumário do Plano de Gerenciamento de Aquisições1. Projeto2. Objetivo3. Normas e Procedimento4. Equipe de Desenvolvimento5. Lista de Aquisição6. Mapa de Aquisição7. Fornecedores Cadastrados8. Itens de Fornecimento Crítico9. Matriz de Responsabilidade10. Controle das Aquisições do Projeto11. Critério de Avaliação dos Fornecedores12. Formulário – SOW para realização das aquisições13. Formulário – Minuta contratual14. Formulário – Termo de aceite15. Formulário – Avaliação de qualidade do fornecedor
  29. 29. OBRIGADO!

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