Aquisição de uma EPP

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Titulo: Aquisição de uma EPP
Alunos:Leonardo Freire,Gustavo Matte,Helder Sacks,Pedro de Oliveira,
Cidade: Curitiba
Disciplina: Aquisições
Turma: GP25
Data:08-10-2012
Hora:21:05
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se identificar os fornecedores;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: ok;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: ok;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: ok;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que seja utilizado os critérios classificatórios para elaborar o sistema de pontuação; sugere-se que seja apresentado o sistema de pontuação completo, atribuindo além dos pesos, as notas aos respectivos fornecedores identificados no mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: ok;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: item não contemplado claramente no trabalho;
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Aquisição de uma EPP

  1. 1. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS MBA em Gerenciamento de Projetos Turma 6/2011 (GP25) – Prof. Marco Coghi Curitiba - PR 2
  2. 2. A empresa• Banguelas S.A. – É uma empresa de investidores – Composta atualmente por 4 acionistas. – Tem foco em investimento/aquisição de empresas de pequeno porte do ramo da odontologia e áreas relacionadas. – Sua equipe de trabalho é composta por analistas de mercado e gerentes de projeto para análise e desenvolvimento de possíveis negócios. 3
  3. 3. A equipe• O corpo técnico e os acionistas são apresentados abaixo Helder Sacks Leonardo FreirePedro de Oliveira Gustavo Matte 4
  4. 4. Objetivo• O objetivo deste trabalho é apresentar o plano de gerenciamento de aquisições para o projeto de aquisição de uma empresa de pequeno porte do ramo de próteses dentárias. 5
  5. 5. EAP (WBS)Pacotes de Trabalho “Buy” 6
  6. 6. Critérios Make or Buy1. Capacidade técnica da equipe – Para análises financeiras muito braçais e trabalhosas é preferível a terceirização2. Disponibilidade de recursos humanos – Como a empresa é composta apenas por quatro integrantes, análises muito trabalhosas, que demandem mais pessoas devem ser terceirizadas3. Confidencialidade – Em análises onde a aquisição de dados deva ser feita na empresa a ser adquirida não é interessante que seja feita pelos integrantes da equipe, sendo assim terceirizadas4. Restrição de prazo – A janela para análise, negociação e aquisição de pequenas empresas são restritas, portanto atividades com durações mais longas devem ser terceirizadas 7
  7. 7. Critérios Make or Buy5. Foco empresarial. – Principal foco da empresa é somente fazer a analise da empresa e desenvolver o seu plano de ação. Trabalhos especializados serão terceirizados (buy).6. Disponibilidade Financeira – Empresa contratada consegue realizar o trabalho com o custo mais baixo que a propria empresa 8
  8. 8. Mapa de aquisições Ref. Prazo# Pacote de Trabalho EAP Fornecedores Orçamento (R$) (dias) Critério*1 Análise do DRE 1.2.1 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 15 12 Análise do Balanço 1.2.2 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 10 23 Market Share 1.3.1 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 30 44 Projeção de Mercado Atuante 1.3.3 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 15 25 Estrutura de RH 1.4.1 Consultorias de RH R$ 50.000,00 15 36 Estrutura deTI 1.4.2 Consultorias de TI R$ 20.000,00 20 3 Total R$ 120.000,00* Critérios conforme slide 7 9
  9. 9. EAP revisada Pacotes adicionados 10
  10. 10. Registro de Riscos (RR)# Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta1 Análise ser precária não refletindo a realidade Contratar empresa qualificada para a atividade SEL Auditar periodicamente a atividade ESPEC Contratar duas empresas CONT ADM2 Não identificação de mercados potênciais atuantes Definir claramente a abrangência da análise em contrato PLAN ESPEC CONT ADM3 Atraso na entrega das analises de mercado. Definir no contrato clausulas de multas referentes ao atraso CONT nas entregas dos estudos de mercado4 Falecia da empresa contratada Ter mais de uma empresa consultada na concorrencia. Exec Segunda melhor empresa sera acionada.56* Critérios conforme slide 7 11
  11. 11. Mapa de aquisições Ref. Prazo# Pacote de Trabalho EAP Fornecedores Orçamento (R$) (dias) Critério*1 Análise do DRE 1.2.1 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 15 12 Análise do Balanço 1.2.2 Empresas de auditoria contábil R$ 10.000,00 10 23 Market Share 1.3.1 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 30 44 Projeção de Mercado Atuante 1.3.3 Consultorias de mercado R$ 15.000,00 15 25 Estrutura de RH 1.4.1 Consultorias de RH R$ 50.000,00 15 36 Estrutura deTI 1.4.2 Consultorias de TI R$ 20.000,00 20 3 Total R$ 120.000,00 Pacote de trabalho escolhido para detalhamento – Market Share* Critérios conforme slide 7 12
  12. 12. Declaração de Trabalho (DT)1. Especificação Funcional – Trata-se de uma pesquisa e análise de mercado atuante, das regiões e dos principais concorrentes com suas fatias de mercado2. Qualidade – Relatório de acordo com os padrões da empresa contratante e que contenha a distribuição dos concorrentes em cada nicho/região de mercado3. Prazos – O prazo para entrega do relatório e a conclusão dos trabalhos é de 30 dias4. Suporte – A contratante poderá indicar as possíveis fontes de pesquisa para o trabalho. 13
  13. 13. Declaração de Trabalho (DT)5. Meio de entrega – A contratada deve entregar em meio eletrônico aos cuidados do GP6. Garantia – A contratada deve garantir a veracidade dos dados por meio de fontes confiáveis de aquisição de dados.7. Critérios de medição – Dependerá da etapa do pacote de trabalho, porém poderá variar entre 0%/100%, 25%/75% ou 50%/50%.8. Termo de confidencialidade – A contratada fica proibida de divulgar qualquer tipo de informação da contratante, sem prévia autorização sob pena de multa no valor de 10 vezes o valor total do contrato. 14
  14. 14. Critérios de Avaliação Eliminatórios1. Participou de pelo menos 3 projetos equivalentes, nos últimos 6 meses? – Avalia qual o nível de atuação do candidato no mercado2. Está apto para assinatura de um termo de confidencialidade? – O projeto é uma jogada de mercado, por isso o levantamento precisa ser confidencial3. Utiliza a metodologia XPTO para análises? – Como esta é uma metodologia amplamente utilizada na Banguelas S.A, gostaríamos que o candidato a utilizasse para esta atividade4. É capaz de entregar o pacote de trabalho no prazo estipulado? – Prazo é o item mais crítico do projeto, portanto ser um critério fundamental para avaliação do candidato.5. Tem fácil acesso a fontes de dados governamentais? – Ter este acesso garante informações mais precisas e confiáveis. 15
  15. 15. Critérios de Avaliação Classificatórios1. Capacidade técnica da equipe2. Qualidade da equipe3. Condições de pagamento4. Prazo de entrega5. Custo do serviço• Os critérios de avaliação eliminatórios e classificatórios serão divulgados aos participantes da concorrência por entender-se que é de grande importância que as empresas candidatas tenham consciência do nível de exigência que estamos solicitando. 16
  16. 16. Sistema de Pontuação# Critério Peso Faixa de valores = nota1 Preço (R$) 4 abaixo de R$8.000 = 1 R$8.000 até 12.000 = 3 R$12.000 até R$15.000 = 5 R$15.000 até R$18.000 = 2 maior que R$18.000 = 12 Experiência da equipe (anos) 5 até 1 ano = 1 1 a 3 anos = 2 3 a 6 anos = 3 mais de 6 anos = 53 Prazo (semanas) 4 até 3 semanas = 5 3 a 4 semanas = 4 4 a 5 semanas = 3 mais de 5 semanas = 14 Dívidas na praça (s/n) 2 Tem dívidas = 1 Dívidas em processo de quitação = 2 Sem dívidas = 55 Metodologia (tipo) 3 Metodologia XPTO = 5 Metodologia XYZ = 3 Metodologia ABC = 2 Sem metodologia = 16 Disponibilidade de visitas (s/n) 1 Tem disponibilidade = 5 Não tem = 1 17
  17. 17. Definições prévias1. Documentos adotados – RFP (Request for Proposal): será utilizado este documento pois a empresa convidada deverá apresentar uma proposta de prestação de serviço onde não somente o preço será levado em conta2. Meio de envio do convite – O convite será enviado por meio de correio eletrônico (email), pois torna a concorrência mais dinâmica com relação a agilidade de recebimento e respostas, e também por ser um meio amplamente utilizado atualmente3. Contrato Formal – A formalidade do contrato é exigida por se tratar de uma pesquisa que demanda confidencialidade e o não cumprimento desta clausula poderá ser passível de multas contratuais 18
  18. 18. Definições prévias4. Espécie do contrato – Contrato de prestação de serviço será utilizado pois o produto entregue para o pacote de trabalho é um item intangível5. Tipo do contrato – O contrato será do tipo Preço Global (PG), pois o serviço prestado será por empreitada. 19
  19. 19. Fluxograma para Conduzir as Aquisições ESCOLHE MELHOR NEGOCIA CONCORRENTE MELHOR PREÇODE / DT SIST. PONT. APLICA NO SIST. NEGÓCIO N (3x)INÍCIO DE PONTUAÇÃO OK? S RFP RECEBE RFP EMITE ORDEM DE EMAIL COMPRA ENVIO AGUARDAR CARTA- POR 10 DIAS FIMCONVITE 20
  20. 20. Atitudes de Fiscalização1. Kick Off do contrato2. Relatório de Progresso3. Relatório diário de ocorrências4. Aceite formal do produto entregue.5. Encerramento do contrato 21
  21. 21. Fluxograma para Administrar o Contrato S S Itens INÍCIO entregues Negócio N (3x) ? Kick-off OK? N RDReceber Relatório B.O. Renegocia de Desempenho Paga contrato (RD) Medição Informa Gerar B.O. SM Analisa RD Mudança N FIM S Registra Progresso Mudança? OK? Mudança S N 22
  22. 22. Fluxograma para Encerrar o Contrato INÍCIO EMAIL Envia carta de agradeçimento Emite último Arquiva contrato.pagamento Assina termo de encerramento FIM 23
  23. 23. Documentos adotados1. Relatório de desempenho do fornecedor (RD) – A fim de acompanhar o desempenho do fornecedor e efetuar os pagamentos por medição, deve-se utilizar este tipo de documento no processo de monitoramento e controle2. Solicitação de mudanças (SM) – A fim de formalizar as mudanças de escopo, tempo, custo ou outra área de conhecimento, tanto por parte da contratante ou da contratada, deve-se utilizar este documento.3. Boletim de Ocorrência (BO) – Um boletim de ocorrência é criado sempre que algo estiver errado em relação ao progresso do pacote de trabalho contratado, para que seja registrado as ocorrências. 24
  24. 24. Documentos adotados - TemplatesRelatório de desempenhoFonte:http://escritoriodeprojetos.com.br/templates.aspxContém um sumário executivo para facilitar avisualização rápida do desempenho atravésde cores simulando um sinaleiro, e logoabaixo um plano de ação para solucionar aspendências. 25

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