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Riscos
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APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAS

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Titulo: APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAS
Alunos:CICERO NETO ,GABRIELA BEZERRA DE SOUZA,Gustavo,Marcelo Dantas Cavalcanti ,
Cidade: Natal
Disciplina: Integração
Turma: GP06
Data:22-05-2014
Hora:22:06
Comentarios:Caros professor em anexo Trabalho da disciplina de Integração.

Ressaltamos que replicamos o processo de execução/monitoramento e controle nos templates dos processos citados, visto que os mesmos são bastantes integrados.

Atc,

Gabriela.
Publico até ápos a correção

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APLICAÇÃO DAS BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAS

  1. 1. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃTAP - Termo de Abertura do Projeto Nome APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA Descrição O projeto servirá para melhorar a eficiência do processo de incorporação imobiliária dentro da organização XPTO. Justificativa A consultoria Bozz&Bozz Company diagnosticou no ano de 2013, que o tempo gasto em média para fazer uma obra com recursos da poupança e do FGTS é de aproximadamente 57 meses, o que representa 17 meses a mais que nos casos onde não há entraves burocráticos. Chegou-se também ao número que estes entraves aumentam em 9% o custo do imóvel. Objetivo S.M.A.R.T. S - Otimizar os processos de incorporação dentro da organização XPTO M - Cronograma e orçamento não poderá exceder 5% do total previsto A- Através da homologação do novo procedimento para incorporação imobiliária. R - O projeto ocorrerá desde que nenhum princípio ético e objetivo estratégico seja esquecido T - Estará totalmente implementado em até 2 anos a partir da assinatura deste TAP Requisitos Que não haverá entraves burocráticos e greves; Que os funcionários da organização já tenham conhecimento básico de como funciona o processo de incorporação imobiliária; Que a organização tenha maturidade nos processos; Que a empresa irá dispor de recursos financeiros para patrocinar o projeto. Designação Foi designada o Eng. Marcelo Dantas como gestor deste projeto. Responsabilidade do gerente de projeto •Elaborar plano do projeto; •Controlar as atividades do projeto, incluindo aquelas executadas pela pelo seus fornecedores; •Manter todos os envolvidos, em particular o patrocinador, informado a respeito do projeto; •Controlar o cronograma, escopo e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto; •Atuar como o ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto; •Empreender ações necessárias que façam com que o projeto seja entregue como combinado. Autoridade do gerente de projeto •Gerir os recursos financeiros alocados ao projeto, autorizando seu uso; •Monitorar e manter a prioridade do projeto em relação a outros projetos. Milestones Até dia 04/06/2014- Reunião de Abertura do Projeto (Reunião de Kick-off); Até dia 20/06/2014- Reunião de Brainstorming; Agosto/2014- Apresentar o plano do projeto; Dez/2014- Reunião de acompanhamento; Março/2015- Reunião de apresentação de resultados parciais; Junho/2015- Reunião de encerramento, apresentação dos resultados finais e relatório de lições apreendidas. Orçamento O projeto terá os desembolsos financeiros conforme cronograma físico-financeiro e custo estimado total de R$500.000,00 (Quinhentos Mil Reais).
  2. 2. Riscos A organização não contar com o apoio dos funcionário durante as mudanças no processo; Devido a especificidade do projeto poderá não existir lições apreendidas que contribuam para o plano do projeto; As mudanças na legislação poderão impactar na mudança do processo; Poderá ocorrer entraves financeiro e o sponsor desistir do projeto. Data, Assinatura do Sponsor 19/05/2014 - Aprovado OTMMA3 GABRIELA BEZERRA DE SOUZA - 22/05/2014 18:06:10
  3. 3. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Cicero Fernandes Posição no organograma da empresa Membro da Equipe de Projeto fernandesnetocicero@gmailc.om (84) 9996-0004 GABRIELA BEZERRA DE SOUZA Posição no organograma da empresa Sponsor do Projeto gabriela_bezerra@yahoo.com.br (84) 9996-0001 Gustavo de Medeiros Pinheiro Posição no organograma da empresa Membro da Equipe de Projeto gustavo@colmeia.com.br (84) 9996-0003 Marcelo Dantas Cavalcanti Gerente do Projeto Gerente do Projeto marcelodantasc@gmail.com (84) 9996-0002
  4. 4. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃWBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 1.1 PLANO DO PROJETO 1.1.1 Matriz de Responsabilidade Make 1.1.2 WBS Make 1.1.3 Declaração de Escopo Make 1.1.4 Cronograma Make 1.1.5 Orçamento Make 2 PROJETO 2.1 PLANO DE AÇÃO 2.1.1 Registro de stakeholders Make 2.1.2 Identificação de gargalos Make 2.1.3 Elaboração de Plano de Ação Make 2.1.4 Análise de viabilidade do empreendimento Make 3 IMPLANTAÇÃO DO PROJETO 3.1 APLICAÇÃ DO PRÓTOTIPO PARA LEGALIZAÇÃO 3.1.1 Cronograma de atividades Make 3.1.2 Rotina para legalização no CB Make 3.1.3 Rotina para legalização na prefeitura Make 3.1.4 Rotina cartorial Make 3.2 DEFINIÇÃO DO PRODUTO 3.2.1 Projeto de arquitetura Buy 3.2.2 Especificação de Vendas Make 3.2.3 Pesquisa de mercado Buy 4 MONITORAMENTO E CONTROLE 4.1 INDICADORES 4.1.1 Indicador de tempo Make 4.1.2 Indicador Custo Make 4.1.3 Monitoramento de expectativa Make 4.1.4 Ações de correção e melhoria Make 4.1.5 Controle de mudanças Make 5 ENCERRAMENTO 5.1 DOCUMENTAÇÃO DE ENTREGA 5.1.1 Termo de encerramento do projeto Make 5.1.2 Lições aprendidas Make OTMMA3 GABRIELA BEZERRA DE SOUZA - 22/05/2014 18:06:10
  5. 5. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 - GERENCIAMENTO DE PROJETO C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1 Matriz de Responsabilidade Elaborar uma matriz para designação das responsabilidade dos envolvidos no projeto. Matriz com a designação de responsabilidade de todos os envo Carimbo de "Aprovado" pelo Sponsor e GP Aceitou 1.1 WBS Descrição de todas as fases, sub-fases e pacotes de trabalho do projeto. A própria WBS concluída Carimbo de "APROVADO" pelo Sponsor e GP Aceitou 1.1 Declaração de Escopo Elaboração da declaração de todo o escopo do projeto, incluindo as restrições e premissas. A própria Declaração de Escopo Carimbo de "Aprovado" pelo GP e Sponsor Aceitou 1.1 Cronograma Elaboração do cronograma físico de todas as etapas do projeto. Cronograma Físico Carimbo de "APROVADO" pelo Sponsor e GP Aceitou 1.1 Orçamento Elaboração do Orçamento do projetos contemplando todos os custos com recursos. Orçamento do Projeto Carimbo de "APROVADO" pelo Sponsor Aceitou
  6. 6. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 - PROJETO C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1 Registro de stakeholders Elaboração da Matriz RSH com a identificação da posição, papel, poder, interesse, influência, classificação e dados pessoais dos Stakeholders do projeto. Matriz- RSH Aprovação pelo GP Aceitou 2.1 Identificação de gargalos Elaborar um lista com os principais problema encontrados durante o processo de incorporação imobiliários. Lista com identificação dos gargalos Aprovação da lista pelos participantes ao término da Reunião Aceitou 2.1 Elaboração de Plano de Ação Elaboração de um plano de ação norteador das procedimentos a serem adotados para aumentar a eficácia no processo de incorporação imobiliária. Os requisitos para elaboração deste plano serão coletados através do RSH e da lista de gargalos. Plano de Ação Apresentação e Aprovação pelo GP e demais envolvidos diretam Aceitou 2.1 Análise de viabilidade do empreendimento Elaboração de um estudo de viabilidade econômica para o empreendimento em estudo. Estudo de Viabilidade Se viável, Aprovado pelo GP. Aceitou
  7. 7. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 - IMPLANTAÇÃO DO PROJETO C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1 Cronograma de atividades Elaboração e sequenciamentos das atividades referente unicamente ao processo de incorporação. Elaboração de um cronograma específico para atividades de in Aprovação do Cronograma pelo GP e responsáveis pela Implemen Aceitou 3.1 Rotina para legalização no CB Elaboração de um fluxo com todo processo para aprovação do projeto legal no corpo de bombeiros. Fluxograma do Processo de legalização no CB Aprovação do GP no próprio documento do fluxo. Aceitou 3.1 Rotina para legalização na prefeitura Elaboração de um fluxo com todo processo para aprovação do projeto legal nos orgãos licenciadores da prefeitura. Fluxograma do Processo de legalização na Prefeitura Aprovação do GP no próprio documento do fluxo. Aceitou 3.1 Rotina cartorial Elaboração de um fluxo com todo processo de legalização no cartório. Fluxograma do Processo de legalização no Cartório. Aprovação do GP no próprio documento do fluxo. Aceitou 3.2 Projeto de arquitetura Contratação do projeto de arquitetura na Versão para aprovação juntos aos órgãos licenciadores. Projeto de arquitetura - Versão para aprovação Projeto assinado pelo Arquiteto e Sponsor. Aceitou 3.2 Especificação de Vendas Elaboração das especificações de vendas que serão utilizadas para registro no cartórios com as demais documentações legais e técnicas. Memorial Especificação de Vendas Memorial assinado pelos Arquitetos e Sponsor do projetos. Aceitou 3.2 Pesquisa de mercado Contratação de uma pesquisa de mercado para diagnóstico do mercado imobiliários. Pesquisa de Mercado- Relatório para análise Aprovação do Relatório da Pesquisa de Mercado pelo Sponsor, Aceitou
  8. 8. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 - MONITORAMENTO E CONTROLE C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1 Indicador de tempo Elaboração e Aplicação de um indicador que acompanhe a relação do desempenho do projeto ao longo do tempo. Indicador da evolução do projeto ao longo do tempo. Carimbo de "APROVADO" pelo GP Aceitou 4.1 Indicador Custo Elaboração e Aplicação de um indicador que acompanhe a relação do desempenho do projeto x custo do projeto. Indicador da evolução do Custo projeto Carimbo de "APROVADO" pelo GP. Aceitou 4.1 Monitoramento de expectativa Elaborar um plano de monitoramento das expectativas para documentar o atendimento das expectativa dos stakeholders ao longo do projeto. Plano de monitoramento Aprovação do modelo de monitoramento pelo GP. Aceitou 4.1 Ações de correção e melhoria Elaboração de um relatório de ações corretivas/preventivas a luz da aplicação do ciclo PDCA de melhorias contínuas. RACPS- Relatório de Ações preventivas/Corretivas Modelo de RACP, Aprovado no prório documento pelo GP. Aceitou 4.1 Controle de mudanças Elaboração de um Formulário adequado para solicitação de mudança onde possa ser detalhado a descrição da mudança solicitada, justificativa da solicitação, assinatura do solicitante. SM- Formulário de Solicitação de Mudança Parecer do GP no próprio documento (Favorável ou Desfavoráve Aceitou
  9. 9. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA D-WBS - Dicionário WBS Fase 5 - ENCERRAMENTO C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1 Termo de encerramento do projeto Elaboração de um Termo de Recebimento onde deve constar produtos entregues, documentos relacionados, classificação dos aceites e as considerações finais do projeto. TEP- Termo de Encerramento do Projeto Assinatura do Sponsor no próprio documento. Aceitou 5.1 Lições aprendidas Elaborar em forma de relatório um breve relato sobre os pontos positivos e negativos do projeto, as dificuldades enfrentadas, as recomendações para os próximos projetos. Relatório de Lições Aprendidas Comprovação de Entrega do relatório ao Sponsor. Aceitou
  10. 10. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA Fluxograma de Iniciação
  11. 11. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Planejamento
  12. 12. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIA Fluxograma de Execução
  13. 13. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Monitoramento & Controle
  14. 14. PROJETO APLICAÇÃO DE BOAS PRÁTICAS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS NO PROCESSO DE INCORPORAÇÃO IMOBILIÁRIAFluxograma de Encerramento

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