Aniversario de 15 Anos

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Titulo: Aniversario de 15 Anos
Alunos:Cristiane Pereira Gonçalves dos Santos,Lucenilda Ferreira,Thiago mardegan tricca,
Cidade: Paulista
Disciplina: Aquisições
Turma: GEEP42
Data:10-07-2015
Hora:09:33
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Aniversario de 15 Anos

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições São Paulo Turma: T-42 Professor: Marco Coghi
  2. 2. A Empresa Criada em 1995, a Animações Festa nasceu com a missão de transformar sonhos em realidade. Unindo buffet, decoração e coordenação, organizamos eventos sociais com arte e requinte.
  3. 3. Missão Transformar sonhos em realidade, superar as expectativas de nossos clientes e promover eventos sociais com qualidade e excelência. Visão Tornar referência no mercado de eventos sociais, sempre aberta a novos desafios e atenta a novas exigências do mercado. Valores Trabalhar com transparência e honestidade, valorizando nossos clientes e respeitando a individualidade de cada um.
  4. 4. O projeto “Festa de 15 anos” Completar 15 anos além de ser uma data especial representa um marco na vida de toda adolescente, buscamos tornar este momento único e especial. Com uma equipe capacitada a Animações Festas proporciona uma festa de 15 anos inesquecível, unindo profissionalismo e jovialidade. Pensamos com muito cuidado e carinho no perfil de cada debutante, oferecendo um tratamento diferenciado e personalizado, proporcionando assim uma Noite dos Sonhos
  5. 5. EAP – “WBS do Projeto” Make Buy Legenda:
  6. 6. Criterios Make Or Buy 1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade); 2. Necessidade de Fornecimento especializado; 3. Necessidade de Absorção da tecnologia; 4. Restrições de Custo 5. Restrições de Prazo; 6. Restrições de Subcontratação; 7. Existência de fornecedores confiáveis; 8. O Core business da Empresa; 9. Compartilhamento de Recursos; 10. Problemas legais ou de segurança da informação.
  7. 7. Critérios para análise Make Or Buy Critério Justificativa 1. Capacidade da Equipe (Quantidade e Qualidade); Buscar profissionais experientes e capacitados que tenham qualidade nos serviços prestados. 2. Necessidade de Fornecimento especializado; Requer contratação de materiais e serviços especializados 4. Restrições de Custo Busca de preço realista dentro do limite do orçamento. 5. Restrições de Prazo; Datas devem ser observadas, pois a festa tem data marcada para acontecer. 7. Existência de fornecedores confiáveis; Esse projeto requer parceiros fornecedores que além de especialista são confiáveis 8. O Core business da Empresa Para atender esse o projeto será necessário contratação de empresas especialistas na área, com equipes de profissionais competentes e com experiência nas prestação de serviços. 9. Compartilhamento de Recursos Evitando etapas ou tarefas que possam não ser realizadas devido a recursos compartilhados.
  8. 8. MA - Mapa das Aquisições Concorrência Item a ser Contratado Ref. da WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make Or Buy 1 Contratação de Materiais e Serviços 1.2.4 Empresas fornecedoras a serem convidadas 01/fev 1000,00 2 2 Local da Festa 1.3.1 Empresas fornecedoras a serem convidadas 16/fev 2000,00 2 3 Buffet 1.3.2 Empresas fornecedoras a serem convidadas 16/fev 8000,00 2, 7, 8 4 Iluminação 1.3.3 Empresas fornecedoras a serem convidadas 01/jun 500,00 2, 8, 9 5 Decoração 1.3.4 Empresas fornecedoras a serem convidadas 01/jun 1000,00 2, 8, 9 6 Cartões de Agradecimento 1.4.2 Empresas fornecedoras a serem convidadas 06/jun 200,00 2, 7, 5 Obs: As datas do cronograma são datas previstas para contratação dos serviços
  9. 9. Analise de Risco - Critérios • No planejamento do Projeto – PLAN; • Nas especificações – ESP; • Na Escolha das empresas convidadas a participar do processo de seleção de fornecedor - PQ; • No Processo de seleção do fornecedor, utilizando critérios de avaliação obrigatórias e/ou facultativas – SEL; • Em Clausulas contratuais que protejam os princípios objetivos do projeto e os direitos dai decorrentes – CONT; • Na Administração do contrato – ADM; • No encerramento do contrato – ENC.
  10. 10. Análise de Risco Evento de Risco Resposta ao Risco Momento da resposta ao risco Baixa qualidade / quantidade de refeições - Empresa que tenha histórico de produtos de qualidade e que seja especializada; - Degustação de comidas e bebidas antes da festa. ESP, SEL, CONT, PQ Qualidade da decoração ou atraso na entrega e montagem - Diligenciamento da contratação - Seleção de empresas com melhor histórico de qualidade. ESP, SEL, PQ, CONT.
  11. 11. Declaração de Trabalho (DT) • Especificações Funcionais (Peso 40%) – Salão de festa com capacidade para 200 pessoas; – Ar-Condicionado; – Banheiro acessível (Masculino e Feminino); – Cozinha equipada com freezer, geladeira e fogão; – Pista de Dança; – Estacionamento; Projeto: Festa de 15 anos Pacote de trabalho Buy: Local da Festa Escopo: Locação do local com a infraestrutura necessária para realização do evento. • Qualidade (Peso 10%) – Limpeza total do Local; – Localização Geográfica;
  12. 12. Declaração de Trabalho (DT) (Continuação) • Prazo (Peso 10%) – Dia da festa ocorrerá dia 26/11/2015; – Horário das 20:00 as 03:00. • Manutenção (Peso 10%) – Equipe de limpeza durante a Festa – Equipe de segurança durante a festa; • Garantia (Peso 20%) – Local liberado um dia antes da festa para arrumação; – Teste de toda iluminação, Equip. Elétricos (Geladeira, som, entre outros...) • Pagamento (Peso 10%) – O pagamento da Festa deverá ocorrer com 60% antecipado; – O restante deverá ser efetuado um dia após o término da festa;
  13. 13. Critérios Eliminatórios Pacote “Local da Festa” • Alvará de funcionamento; • Licença do Corpo de bombeiros; • Atendimento a 90% dos requisitos e especificações técnicas; • Atendimento a liberação do salão para montagem da decoração; • Garantia da data (exclusividade da data).
  14. 14. Critérios Classificatórios Pacote “Local da Festa” • Valor dentro do orçamento (Preço); • Atendimento as especificações funcionais; • Localização, endereço (Boa Vizinhança); • Área disponível; • Estrutura e organização do salão.
  15. 15. Documentos de aquisição adotado: Justificativa: Foi adotado documento de aquisição RFQ (Pedido de Cotação) pois passa a ser um fator determinante será pelo menor “preço”, tendo em vista o limite de orçamento do projeto. Não descartando a outros fatores determinantes tais como qualidade e cumprimento de prazo. Meio Adotado: O meio adotado para envio do documento é a carta convite que será enviado por email. Documento de Aquisição Conteúdo típico Resposta do convidado RFQ Carta convite Lista de preços Declaração de Escopo Modelo de contrato
  16. 16. Tipo de Contrato e Concorrência O tipo de contrato é PF – Preço Fixo Justificativa: O contrato será realizado de acordo com o preço fixo, pois há concorrência suficiente para se determinar um preço fixo justo, o mesmo será informado com o escopo do trabalho na RFQ. O Tipo de Concorrência é Concorrência Privada Justificativa: • A Animações Festa conduzirá suas aquisições por meio da modalidade de aquisição de Concorrência Privada, pois possui a finalidade de atender os objetivos próprios da empresa de acordo com o seguinte fluxograma:
  17. 17. Fluxograma Concorrência Privada
  18. 18. Como Conduzir as Aquisições Pacote “Local” PGP RFQ COTAÇÃO (Lista de Preços) AVALIAÇÃO REVISÃO NEGOCIAÇÃO DEFINIÇÃO VENCEDOR CONTRATO CHECK-LIST ITENS ACEITAÇÃO REALIZAR PAGAMENTO VISTORIA DE ENTREGA REALIZAR VISTORIA
  19. 19. Controlar Aquisições Atitude: • Check-List de Aceite • Check-List de Entrega • Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada. Fiscalização: • Auditoria (qualidade/Segurança) • Administrar Claims (pleitos / reveindicações)
  20. 20. Relatório Controlar Contrato
  21. 21. Fluxograma de Controle do Contrato Assinatura Contrato Vistoria de Aceite Check-List Aceite Pagamentos Vistoria de Entrega Entrega Avarias
  22. 22. Fluxograma de Encerramento do Contrato Entrega Aprovada Avarias Pagamento Assinatura Termo de Encerramento Revisão
  23. 23. Sumário do PGA Plano de Gerenciamento de Aquisições 1. Montar WBS 2. Analisar Critério Make or Buy 3. Definir os pacotes a serem contratados 4. Elaborar Mapa de Aquisições 5. Analisar Riscos e Oportunidades e planejar respostas 6. Definir forma de convite e recebimento de propostas 7. Elaborar critérios de eliminação, classificação e pontuação 8. Definir critérios de aceite 9. Elaborar plano de encerramento
  24. 24. Turma T42 Equipe Cristiane P. G. dos Santos Lucilene F. Ferreira de Castro Thiago Mardegan Tricca

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