Adequa Recife

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Titulo: Adequa Recife
Alunos:Eduanderson Cardoso,Liziane Bernardo,Ana Luiza Melo de Barros,Raphael Arthur Galvão Ramos,Andre Luis,aloma cavalcante,
Cidade:
Disciplina:
Turma:
Data:25-10-2012
Hora:23:25
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    Introdução: ok;
    Objetivo: ok;
    WBS: ok;
    Análise Make or Buy: ok;
    Mapa das Aquisições: sugere-se que os itens do mapa das aquisições estejam 100% compatíveis com a WBS;
    WBS revisada: ok;
    Registro de Riscos: ok;
    Processo Escolhido: item não contemplado claramente no trabalho;
    Declaração de Trabalho: ok;
    Critérios Eliminatórios: sugere-se identificar no mínimo 5 critérios eliminatórios;
    Critérios Classificatórios: ok;
    Explicitar critérios: item não contemplado claramente no trabalho;
    Sistema de Pontuação: sugere-se que os fornecedores do sistema de pontuação estejam 100% compatíveis com os identificados no mapa das aquisições;
    Documentos de Aquisições: ok;
    Meio: ok;
    Contrato: ok;
    Espécie do Contrato: ok;
    Tipo de Contrato: ok;
    Licitação ou Concorrência: ok;
    Fiscalização: ok;
    Relatórios: faltou o template;
    Passo a passo administrar contratos: ok;
    Passo a passo encerrar contratos: ok;
    PGA: o PGA não se restringe apenas aos itens solicitados no trabalho;
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Adequa Recife

  1. 1. Gerenciamento de Aquisições em Projetos1 25/10/2012 PA1 Confidential
  2. 2. Adequa Recife MBA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Marco Coghi Recife – PE Turma 12 Componentes: • Aloma Cavalcante de Oliveira Costa • Ana Luiza Melo de Barros • Andre Luis Faustino Anselmo • Eduanderson dos Santos Cardoso • Liziane de Paula F. Bernando • Raphael Arthur Galvão Ramos • Juliene Magalhães2 25/10/2012 PA1 Confidential
  3. 3. aaac3 25/10/2012 PA1 Confidential
  4. 4. Equipe “Adequa Recife” aaac4 25/10/2012 PA1 Confidential
  5. 5. Missão • Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades. Visão • Fornecer soluções de engenharia civil, ajudando as pessoas a melhorar a qualidade de vida adequando espaço físico as suas necessidades.5 25/10/2012 PA1 Confidential
  6. 6. Sobre a empresa • Adequa Recife é uma empresa especializada em serviços de engenharia na área de construção/adequação de espaços físicos para portadores de necessidades especiais. Objetivo • Com os conhecimentos adquiridos em sala de aula, desenvolver um estudo na área de Aqusições em projeto, com o objetivo de criar uma empresa para desenvolver soluções de engenharia para adequação de espaço físico.6 25/10/2012 PA1 Confidential
  7. 7. 6. WBS completa com os pacotes detrabalho “make” e “buy” Pacotes make Pacotes buy aaac7 25/10/2012 PA1 Confidential
  8. 8. 7. Critérios “make” ou “buy” • Core business: necessidade de focar no negócio da empresa; • Disponibilidades de recursos: Materiais, equipamentos e pessoas na quantidade e qualidade necessárias para geração do pacote de trabalho; • Quadro funcional da empresa reduzido: necessidade de manter os recursos em outra atividade; • Fornecedor especializado: necessidade de aquisição de equipamentos e serviços específicos; • Restrição de prazo: expertise das empresas prestadoras de serviço ou fornecimento de equipamentos; • Compartilhamento de Riscos: transferência de parte de responsabilidade através da contratação de serviço; • Análise de custo: verificar qual opção terá menor custo para execução da Civil.8 25/10/2012 PA1 Confidential
  9. 9. 8. Mapa de Aquisições N° Item a ser Referência Vendor list Orçamento Prazo contratado WBS Esteira rolante 1 2.2.1 OTIS R$ 30.000,00 60 dias comercial Execução das rampas Pernambuco 2 4.1.1 R$ 9.000,00 20 dias de acesso Construtora Execução da base para Pernambuco 3 4.1.2 R$ 6.000,00 20 dias esteira Construtora Montagem da Esteira 4 4.2.1 OTIS R$ 2.500,00 10 dias rolante Condicionamento e 5 4.3 OTIS R$ 1.500,00 2 dias testes9 25/10/2012 PA1 Confidential
  10. 10. 9. WBS Revisada Pacotes make Pacotes buy10 25/10/2012 PA1 Confidential
  11. 11. 10. Registro de risco Evento de risco Resposta ao risco Momento da resposta ao risco11 25/10/2012 PA1 Confidential
  12. 12. 11. Declaração de Trabalho 1. Especificação funcional • A esteira rolante se destina a transportar pessoas, principalmente cadeirantes no Shopping Costa Dourada e será utilizada no projeto de adequação do citado Shopping visando à adequação para deficientes físicos. • A esteira rolante deverá ter capacidade para 2 toneladas, velocidade de operação de 0,5 m/s, extensão de 30 m, largura de 1.500 mm, rotação de 2000 RPM e corrimãos com 0,8m de altura. 2. Qualidade • A Assistência Técnica deverá funcionar 24 horas de segunda a domingo. • A esteira deverá atender a especificação funcional requerida no item 1 acima e também a ABNT NBR 14021. 3. Prazo de fornecimento • O prazo de fornecimento da esteira é de 90 dias.12 25/10/2012 PA1 Confidential
  13. 13. 11. Declaração de Trabalho 4. Suporte • O suporte incluirá a instalação no local, testes e assistência à operação até funcionamento pleno. 5. Treinamento • O treinamento da manutenção e operação local deverá ser de 8 horas diárias, durante 3 dias. A equipe a ser treinada será de 6 pessoas. 6. Manutenção • Deverá ser fornecida manutenção preventiva mensal durante os primeiros 3 anos de uso. O custo da manutenção preventiva deverá ser incluído no custo de aquisição da esteira. • A manutenção corretiva não deverá representar custo extra nos primeiros 10 anos, que é a garantia mínima exigida.13 25/10/2012 PA1 Confidential
  14. 14. 11. Declaração de Trabalho 7. Garantia • A esteira deverá ter garantia mínima de 10 anos. 8. Local de entrega • A esteira deverá ser entregue no Shopping Costa Dourada, situado na Rodovia PE 60, Km 03, 3200 Garapu, Cabo de Santo Agostinho, PE.14 25/10/2012 PA1 Confidential
  15. 15. 11. Declaração de Trabalho 9. Peso das entregas do contrato (P) e quantidades Descrição das entregas Peso (P) % Quantidades (Q) Equipamento 60 1 Instalação e testes 20 1 Treinamento 5 2 Manuais 2 1 Operação assistida 13 115 25/10/2012 PA1 Confidential
  16. 16. 11. Declaração de Trabalho 10. Critérios de medição Descrição das entregas Critério de medição (C) Equipamento 50/50 Instalação e testes 60/40 Treinamento 0/100 Manuais 0/100 Operação assistida 0/100 11. Critérios de classificação das propostas Critério classificatório Tempo no mercado Valor da proposta Menor prazo para instalação e testes Melhor qualificação da equipe técnica Capacidade de atendimento a DT16 25/10/2012 PA1 Confidential
  17. 17. 12. Critérios eliminatórios • Tempo no mercado superior a 10 anos • Possuir assistência técnica no Estado onde os serviços serão prestados • Apresentar no mínimo 03 referências de clientes que tenham adquirido o mesmo produto há mais de 10 anos • Possuir certificação ISO 9001, OSHA 18001 e ISO 1400117 25/10/2012 PA1 Confidential
  18. 18. 13. Critérios classificatórios • Oferecer maior tempo de garantia • Oferecer o menor custo • Melhores condições de pagamento • Melhor qualificação da Equipe Técnica • Implementação de Ações de responsabilidade social • Fornecimento com o prazo inferior a 90 dias18 25/10/2012 PA1 Confidential
  19. 19. 14. Critérios seleção de propostas • Divulgaremos na DT os critérios de seleção pois entendemos que trará para empresa vantagens no processo, conforme explicitada a seguir:  Processo se torna mais rápido e objetivo;  Maior transparência no processo;  Adequação da proposta dos fornecedores as necessidades da nossa empresa;19 25/10/2012 PA1 Confidential
  20. 20. 15. Sistema de pontuação Critério Peso Nota Nota Nota classificatório Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor 3 Tempo no mercado 20% 8,5 7,0 9,0 Valor da proposta 40% 6,0 8,9 7,8 Menor prazo para 10% 8,9 7,8 9,7 instalação e testes Melhor qualificação da 10% 8,9 9,7 7,8 equipe técnica Capacidade de 20% 8,7 7,7 9,7 atendimento a DT NOTA FINAL 7,6 8,3 8,620 25/10/2012 PA1 Confidential
  21. 21. 16. Documento de aquisição • O documento adotado para a aquisição será a RFQ, pois a Adequa Recife faz usualmente projetos que utilizam a esteira rolante para adequação de espaços comerciais. Portanto, os detalhes do pacote de trabalho são conhecidos e serão claramente explicitados para que nos sejam entregues as cotações de preço de cada fornecedor.21 25/10/2012 PA1 Confidential
  22. 22. 17. Meio adotado para envio doconvite • O meio adotado para envio de convite será Carta Convite e Email. • A escolha destas modalidades de divulgação se deve ao fato de serem mais simplificadas, pois na Carta convite, por exemplo, a qualificação dos participantes ou é presumida, por quem enviou o convite ou é verificada por meio de um cadastramento prévio, no caso da Adequa Recife verificaremos em nosso “vendor list”.22 25/10/2012 PA1 Confidential
  23. 23. 18. Contrato formal • Contrato será formal em acordo com Código Civil Brasileiro de forma a resguardar os interesses das partes envolvidas e estabelecer as regras comumente acordadas que irão nortear a implementação deste, obtendo os resultados esperados não havendo empecilhos que inviabilizem ou atrasem a implementação do projeto.23 25/10/2012 PA1 Confidential
  24. 24. 19. Espécie adotada para o contrato • Contrato de compra e venda para aquisição dos equipamentos; • Empreitada para execução das obras civis24 25/10/2012 PA1 Confidential
  25. 25. 20. Tipo de contrato • O nosso contrato será PG – Preço Global. Este tipo de contrato é mais fácil a negociação e a contratação. • A principal condição de contratação de uma obra pelo regime de preço global é a disponibilidade de diretrizes fundamentadas no projeto executivo. O preço global traz garantias para o construtor e o contratante.25 25/10/2012 PA1 Confidential
  26. 26. 21. Concorrência privada -Fluxograma26 25/10/2012 PA1 Confidential
  27. 27. 22. Atitudes e Fiscalização • Atitudes – Exigir que a contratada cumpra com os itens estabelecidos em contrato. – Transparência do contratante com relação a contratada. • Fiscalização – Verificação do cumprimento das etapas do processo de fornecimento do produto. – Emissão de relatórios de auditoria do produto – Avaliação de desempenho dos fornecedores27 25/10/2012 PA1 Confidential
  28. 28. 23. Relatórios para administração da Aquisição Relatório de auditoria Data dia/mês/ ano da fiscalização Horário início: Horário de inicio da fiscalização Horário fim: horário do término da fiscalização Edificação: Especificar o nome comercial do local onde ocorrerá a fiscalização Endereço: Endereço da edificação Nome do auditor: Funcionário responsável por conduzir a auditoria Código funcionário: Código que identifica o funcionario no sistema da empresa Cargo: Título do cargo atual do funcionário Empresa auditada: Nome da empresa fornecedora CNPJ: CNPJ da empresa fornecedora Nome responsável: Nome do funcionário da empresa fornecedora Cargo: Título do cargo do funcionário da empresa fornecedora28 25/10/2012 PA1 Confidential
  29. 29. 23. Relatórios para administração da Aquisição -Continuação Descrição do produto Informar o nome do produto fornecido, assim como sua marca, código e demais detalhes de sua identificação Objetivo da auditoria: Explicar de maneira detalhada o objetivo da auditoria. Ex: entrega, manutenção, testes, etc Comentários Descrever os detalhes relevantes que foram observados durante a auditoria. Assinatura auditor: Assinatura auditado:29 25/10/2012 PA1 Confidential
  30. 30. 24. Fluxograma de administração de contrato30 25/10/2012 PA1 Confidential
  31. 31. 25. Fluxograma de encerramento de contrato31 25/10/2012 PA1 Confidential
  32. 32. 26. PGA • Objetivo • EAP do projeto com identificação dos pacotes MAKE OR BUY • Mapa das aquisições • EAP revisada destacando os pacotes BUY • Registro de riscos • Critérios eliminatórios utilizados por pacote BUY • Critérios classificatórios escolhidos por pacote BUY • Declaração de Trabalho por pacote BUY • Sistema de avaliação por pacote BUY • Tipo de contrato por pacote BUY • Condução das aquisições • Administração das aquisições • Encerramento das aquisições32 25/10/2012 PA1 Confidential

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