Academia CrossFit

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Titulo: Academia CrossFit
Alunos:Luis Felipe Klem Lorenzoni,Naiche Fonseca Vilela,Priscila Macedo Vilela,
Cidade: Santo Andre
Disciplina: Fundamentos
Turma: GP34
Data:26-08-2014
Hora:10:05
Comentarios:Segue anexo o nosso trabalho referente ao projeto de academia CrossFit.
Publico até ápos a correção

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Academia CrossFit

  1. 1. PROJETO Abertura de academia CrossFit TAP - Termo de Abertura do Projeto Nome Abertura de academia CrossFit Descrição A empresa é especializada em consultoria para abertura de academias em geral, e para este projeto, iremos viabilizar a abertura de uma academia no segmento de CrossFit com equipamentos sustentáveis de acordo com a solicitação do sponsor. Justificativa O sponsor visa abrir uma academia crossfit na região do ABC, por se tratar de um mercado que tem crescido consideravelmente nos últimos anos e ainda há pouca oferta na região. Serão utilizados equipamentos sustentaveis que possam atrair o publica e também reduzir os custos fixos da academia. Objetivo S.M.A.R.T. Oferecer no ano de 2015 uma nova opção de academia na região do ABC, especificamente em São Caetano do Sul, para promover melhoria na qualidade de vida dos habitantes através de exercícios físicos regulares não convencionais (CrossFit) a serem executados em uma área fechada de 250m² com soluções sustentáveis e em área externa para promover uma maior interação com a natureza. O investimento inicial deve retornar ao longo dos dois primeiros anos. Requisitos Locar um espaço em que o proprietário permita fazer modificações na arquitetura do local, a fim de atender o escopo do projeto. Ter área externa anexa ou próxima para atividades ao ar livre. Designação O projeto é designado para pessoas que buscam melhoria na qualidade de vida, saúde e bem estar e também para aquelas que estão dispostas a melhorar o meio ambiente utilizando serviços sustentáveis. Milestones - Estudo de mercado; - Mapeamento de requisitos; - Viabilidade; - Construção; - Recursos Humanos; - Marketing; - Abertura. Orçamento R$ 610.000,00 Riscos Atraso na entrega dos materiais de reforma, não localizar um edifício que permita alterar a estrutura física, atraso para a retirada do alvará de funcionamento, não encontrar local para atividade externa próxima, atraso na entrega dos orçamentos, preço do concorrente pode ser mais vantajoso. Data, Assinatura do Sponsor 30/11/-0001 - Aprovado OTMMA3 Luis Felipe Klem Lorenzoni - 26/08/2014 09:52:30
  2. 2. PROJETO Abertura de academia CrossFit ISH - Registro de Stakeholder Stakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular Advocacia e Consultoria Jurídica Legislações, contratos Regulatório advocacia@gmail.com Ambientalistas Ambientalistas Ambientalistas ambientalistas@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 CREF CREF CREF cref@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Contratante Sponsor do projeto Sponsor do Projeto Contratante@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Empreiteira Empreiteira Membro da Equipe de Projeto empreiteira@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Fornecedores Fornecedores Membro da Equipe de Projeto fornecedores@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Funcionários Funcionários Membro da Equipe de Projeto funcionarios@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Gerente de Projeto Gerente do Projeto Membro da Equipe de Projeto gp@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Luis Felipe Klem Lorenzoni Gerente do Projeto luisfelipelorenzoni@uol.com.br Marketing and Promotion Agency Marketing Fornecedor marketingandpromotion@gmail.com Naiche Fonseca Vilela Membro da Equipe de Projeto naichevilela@uol.com.br Prefeitura Prefeitura Documentações prefeitura@uol.com.br 11 87654321 11 987654321 Priscila Macedo Vilela Membro da Equipe de Projeto pripmacedo85@gmail.com Treinamento Academias Treinamento Fornecedor treinamentoacademia@gmail.com Vigilância Sanitária Vigilância Sanitária Vigilância Sanitária vigilancia@uol.com.br 11 87654321 11 987654321
  3. 3. PROJETO Abertura de academia CrossFit ISH - Registro de Stakeholder Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia Manter satisfeito Irá dar consultoria jurídica nas questões legais para abertura da academia, contratos e alvarás. Manter satisfeito Permissão para uso do nome "sustentável". Atender todos os requisitos do órgão ambiental. Gerenciar com atenção Obter licenças para ministrar aulas na academia. Contratar profissionais já credenciados para a academia. Gerenciar com atenção Atender às expectativas do sponsor; Informação sobre o projeto, status da obra e do projeto. Reuniões mensais para manter informações atualizadas. Gerenciar com atenção Desenvolver toda parte de mão de obra da construção da academia, atendendo todos os requisitos do gerente de projetos; Divulgar status da obra e suas necessidades. Reuniões semanais para acompanhamento. Manter informado Atender prazos de cotações, entregas e documentações previamente acordadas; Disponibilizar materiais de boa qualidade. Acompanhar semanalmente status de cada entregável; Selecionar fornecedores com grandes reconhecimentos. Mínimo esforço Trabalhar de forma organizada, e com uma boa técnica. Supervisionar trabalho diariamente. Gerenciar com atenção Gerenciar todos os processos do projeto com o intuito de atender as metas e objetivos solicitados pelo sponsor. Seguir PMBOK de projetos para ter o resultado mais positivo possível. Mínimo esforço Manter informado Desenvolver planos de marketing para divulgação e promoção da academia Mínimo esforço Manter satisfeito Registro da empresa no prazo estipulado; Emitir documentações necessárias para o funcionamento da academia. Com o auxílio de um advogado, juntar os papéis necessários para obtenção de cada documento necessário para a abertura de empresa e da academia. Mínimo esforço Mínimo esforço Empresa que será contratada para fornecer treinamento aos funcionários
  4. 4. Manter satisfeito Aprovação e emissão de licença para funcionamento. Atender todos os requisitos solicitados pelo órgão.
  5. 5. PROJETO Abertura de academia CrossFit Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Projeto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade CREF Garantir que todos os professores da academia tenham registro no CREF e estejam aptos a realizar as atividades. Gerenciar com atenção 5 S,,A,R, Contratante Garantir que a entrega do produto esteja dentro do prazo, custo e escopo solicitado pelo contratante. Gerenciar com atenção 5 S,M,A,R,T Empreiteira Realizar a reforma do espaço dentro dos padrões, datas e custo especificado em contrato. Gerenciar com atenção 4 ,M,,R, Treinamento Academias Para elaborar o treinamento a empresa deve receber dados dos funcionários, período para executar o treinamento e atividades que serão executadas na academia. Mínimo esforço 3 ,,,R,T
  6. 6. PROJETO Abertura de academia CrossFit Dreq - Declaração de Requisitos Requisitos do Produto Stakeholder Requisito Detalhado Classificação Prioridade Componente Relacionado Entrega onde se manifesta Rastreabilidade Ambientalistas Solicitar alvará para utilização do selo sustentável. Manter satisfeito 4 S,,A,, Fornecedores Entregar todos os materiais dentro do prazo estabelecido em contrato. Manter informado 3 ,,A,,T Funcionários Ser formados em Educação Física, ter registro no CREF e ter experiência em aulas de crossfit. Mínimo esforço 4 ,M,A,, Funcionários Ser formados em Educação Física, ter registro no CREF e ter experiência em aulas de crossfit. Mínimo esforço 4 ,M,A,, Funcionários Ser formados em Educação Física, ter registro no CREF e ter experiência em aulas de crossfit. Mínimo esforço 4 ,M,A,, Prefeitura Fornecer o aval de funcionamento da academia. Manter satisfeito 5 ,,A,R, Vigilância Sanitária Emitir alvará de funcionamento da academia Manter satisfeito 5 ,,A,R, Marketing and Promotion Agency A empresa contratada para elaborar e desenvolver o plano de marketing deve receber o briefing com as instruções até 3 meses antes do inicio da divulgação. Manter informado 3 ,,A,,T
  7. 7. PROJETO Abertura de academia CrossFit DE - Definir Escopo Escopo do Produto Academia no ramo CrossFit voltada para o público que busca o ambiente mais natural para os exercícios físicos e com um diferencial de ser sustentável. Escopo do Projeto Consultoria para a construção de uma academia do ramo CrossFit com o auxílio de uma empreiteira. Entregas e critérios de aceitação Status da obra semanalmente dentro do prazo e custo previamente concordado. Currículos dos profissionais conforme necessidade da academia. Autorização para abertura e funcionamento com alvará da prefeitura. Escopo não incluído no projeto Administração da academia posterior a finalização do projeto. Premissas Locar um espaço em que o proprietário permita fazer modificações na arquitetura do local, a fim de atender o escopo do projeto. Ter área externa anexa ou próxima para atividades ao ar livre. Restrições Os professores devem ser certificados pelo CREF. Alvará de funcionamento. Certificação ambiental para uso do nome sustentável. OTMMA3 Luis Felipe Klem Lorenzoni - 26/08/2014 09:52:30
  8. 8. PROJETO Abertura de academia CrossFit WBS C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B 1 Análise de Mercado 1.1 Localização 1.1.1 Analisar região Make 1.1.2 Analisar renda per capta da região Make 1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Make 1.1.4 Avaliar o ponto Make 1.1.5 Escolher o local Make 1.2 Materiais 1.2.1 Definir materiais necessários Make 1.2.2 Cotar com fornecedores Make 1.3 Análise de concorrência 1.3.1 Avaliar serviços e atividades da concorrência Make 1.3.2 Avaliar concorrentes Make 1.4 Atividades Profissionais 1.4.1 Elaborar aulas Make 1.4.2 Definir horário das aulas Make 2 Definição do Espaço 2.1 Locar o espaço 2.1.1 Definir contrato Buy 2.1.2 Validar contrato de locação Buy 2.2 Infra-estrutura 2.2.1 Contatar profissional da área Buy 2.2.2 Definir estrutura Make 2.3 Planta 2.3.1 Consultar profissionais da área Buy 2.3.2 Aprovar planta Make 3 Viabilidade 3.1 Custos 3.1.1 Estimar custo de materiais Make 3.1.2 Estimar custo de pessoas Make 3.1.3 Estimar custo de documentação Make 3.1.4 Revisar custo com especialistas Buy 3.1.5 Revisar as estimativas Make 3.1.6 Compilar as informações Make 3.2 Legislações 3.2.1 Contratar advogado Buy 3.2.2 Emissão de documentação necessária Buy 4 Reforma 4.1 Contratação de Empreiteira 4.1.1 Cotar com empreiteiras Make 4.1.2 Definir empreiteira Make 4.1.3 Elaborar contrato Buy 4.1.4 Reunião de fechamento Make 4.1.5 Contratar empreiteira Buy 4.2 Licenças 4.2.1 Contatar advogado Buy 4.2.2 Obter licenças para a obra Buy 4.3 Reformar e Construir 4.3.1 Inicio da obras Buy
  9. 9. 4.3.2 Fim das Obras Buy 5 Recursos Humanos 5.1 Contratação 5.1.1 Analisar currículos Make 5.1.2 Fazer entrevistas Make 5.1.3 Contratar profissionais Buy 5.2 Treinamento 5.2.1 Treinar colaboradoes Buy 5.2.2 Avaliar funcionários Buy 5.3 Integração 5.3.1 Fazer integração dos colaboradores Make 5.3.2 Apresentar a academia Make 6 Marketing 6.1 Contratar empresa de marketing 6.1.1 Escolher uma empresa Make 6.1.2 Definir escopo do trabalho Make 6.1.3 Contratar a empresa Make 6.2 Promoções 6.2.1 Analisar propostas de promoções Make 6.2.2 Divulgar através dos meios de marketing Buy 6.3 Panfletos 6.3.1 Criar panfleto Buy 6.3.2 Distribuir em locais próximos Make 6.4 Criar de Website 6.4.1 Alinhar informações Make 6.4.2 Desenvolver o site Buy 6.4.3 Validar o Website Make 6.4.4 Divulgar na rede Make 7 Abertura 7.1 Vendas 7.1.1 Atender os clientes Make 7.1.2 Emitir pacotes (Mensal, semestral, anual) Make OTMMA3 Luis Felipe Klem Lorenzoni - 26/08/2014 09:52:30
  10. 10. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 1.1.1 Analisar região Relatório da região contendo meios de acesso e disponibilidade de transporte. Relatório Termo de conhecimento assinado Aceitou 1.1.2 Analisar renda per capta da região Elaboração de uma lista de possíveis frequentadores Lista com clientes potenciais Termo de conhecimento assinado Aceitou 1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Elaboração do mapa de possíveis locais para implantação de academia Lista de locais(endereços) Termo de aceitação assinado pelo cliente Aceitou 1.1.4 Avaliar o ponto Pesquisa de adequação das instalações do local escolhido Lista com estabelecimentos no entorno Termo de aceitação assinado pelo sponsor Aceitou 1.1.5 Escolher o local Definição do local em que será instalada a academia Relatório Termo de conhecimento assinado Aceitou 1.2.1 Definir materiais necessários Elaboração da lista de materiais necessários para a construção e equipamento da academia Lista de materiais Termo de aceitação assinado pelo sponsor Aceitou 1.2.2 Cotar com fornecedores Elaboração de uma lista de preços com possíveis fornecedores de materiais e equipamentos Lista de preços Termo de aceitação assinado pelo sponsor Aceitou 1.3.1 Avaliar serviços e atividades da concorrência Elaboração de um relatório detalhado sobre os concorrentes, serviços prestados, benefícios e propostas Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado pelo sponsor Aceitou 1.3.2 Avaliar concorrentes Elaboração de relatório sobre a qualidade dos serviços prestados pela concorrência Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 1.4.1 Elaborar aulas Estudo e aplicação dos conceitos e diferenciais do projeto nas atividades oferecidas pela academia. Divulgação das atividades "aulas" proposta Aprovação da "grade de aulas" Aceitou 1.4.2 Definir horário das aulas Elaboração da programação de atividades Lista de aulas Termo de aceitação assinado pelo sponsor Aceitou
  11. 11. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 2.1.1 Definir contrato Elaboração das cláusulas contratuais Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 2.1.2 Validar contrato de locação Validação e revisão das cláusulas contratuais Contrato Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 2.2.1 Contatar profissional da área Análise e definição das mudanças possíveis de serem aplicadas. Lista de alterações Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 2.2.2 Definir estrutura Elaboração da disposição das salas, banheiros e equipamentos Planta baixa e layout Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 2.3.1 Consultar profissionais da área Elaborar relatório com sugestões e opiniões sobre a planta proposta Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 2.3.2 Aprovar planta Elaboração do relatório descritivo da planta e instalações Relatório detalhado e planta baixa Termo de aceitação Aceitou
  12. 12. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 3.1.1 Estimar custo de materiais Elaborar lista de materiais Lista de materiais Termo de conhecimento assinado Aceitou 3.1.2 Estimar custo de pessoas Elaboração da lista de funcionários e seu custo Lista de funcionarios Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 3.1.3 Estimar custo de documentação Levantamento da documentação necessária para o funcionamento Lista de encargos Termo de conhecimento assinado Aceitou 3.1.4 Revisar custo com especialistas Consulta com especialistas da área para que seja possível identificar possíveis erros ou suposições Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 3.1.5 Revisar as estimativas Embasado na opinião e orientação do especialista, deve-se rever os gastos estimados Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 3.1.6 Compilar as informações Elaboração de um relatório reunindo todas informações levantadas e documentadas Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 3.2.1 Contratar advogado Elaboração de um relatório detalhado dos objetivos e intenções do projeto para que sejam avaliados e suportados legalmente. Proposta de contratação Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 3.2.2 Emissão de documentação necessária Elaboração e compilação da documentação necessária para a abertura da academia Lista de documentos Termo de conhecimento assinado Aceitou
  13. 13. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 4.1.1 Cotar com empreiteiras Abertura de concorrência Lista de interessados Termo de conhecimento assinado Aceitou 4.1.2 Definir empreiteira Análise e escolha da melhor proposta Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 4.1.3 Elaborar contrato Elaboração do contrato de serviços a ser prestado Contrato de prestação de serviços Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 4.1.4 Reunião de fechamento Descrição detalhada dos serviços a serem prestados Lista de requisitos Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 4.1.5 Contratar empreiteira Elaboração do contrato de prestação de serviços Contrato de prestação de serviços Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 4.2.1 Contatar advogado Notificar e apresentar ao advogado o contrato desenvolvido para aprovação Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 4.2.2 Obter licenças para a obra Entrada com as requisições para inicio das obras Lista de documentação Termo de conhecimento assinado Aceitou 4.3.1 Inicio da obras Inicio das Obras Cronograma das obras Termo de aceitação e assinatura Aceitou 4.3.2 Fim das Obras Fim das Obras Cronograma das obras Termo de aceitação e assinatura Aceitou
  14. 14. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 5.1.1 Analisar currículos Coleta e análise de currículos de candidatos Lista de canditatos Termo de aceitação Aceitou 5.1.2 Fazer entrevistas Realização de entrevista e análise de enquadramento aos conceitos propostos Relatório detalhado Termo de conhecimento assinado Aceitou 5.1.3 Contratar profissionais Contratação do profissional selecionado Relatório detalhado Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 5.2.1 Treinar colaboradoes Elaboração da lista de qualificações necessárias Lista de requisições Termo de conhecimento assinado Aceitou 5.2.2 Avaliar funcionários Elaboração de uma lista de requisitos e metas Lista de atribuições e responsabilidades Termo de conhecimento e aceitação assinado Aceitou 5.3.1 Fazer integração dos colaboradores Apresentação dos colegas de trabalho e conceitos de criação da academia Relatório Termo de aceitação Aceitou 5.3.2 Apresentar a academia Apresentação do espaço físico e ferramentas de trabalho Relatório Termo de conhecimento assinado Aceitou
  15. 15. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 6 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 6.1.1 Escolher uma empresa Analisar empresas especializadas em marketing de academias e escolher a que melhor se encaixa para o trabalho e com melhor custo. Portfólio da empresa Carimbo aprovado Aceitou 6.1.2 Definir escopo do trabalho Definir quais atividades serão executadas pela empresa de marketing Contrato Contrato Aceitou 6.1.3 Contratar a empresa Realizar contrato entre o fornecedor e o contratante firmando a contratação do serviço e suas condições de pagamento e entregáveis. Contrato Assinatura Contrato Aceitou 6.2.1 Analisar propostas de promoções Analisar e escolher uma proposta de promoções e divulgações para a academia Termo de aceite Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.2.2 Divulgar através dos meios de marketing Divulgar a academia em diferentes meios de comunicação ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.3.1 Criar panfleto A empresa de marketing deverá criar panfletos para divulgação da academia em diferentes localidades. Termo de aceitação Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.3.2 Distribuir em locais próximos Distribuir os panfletos em locais próximos à academia. Lista de locais de distribuição Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.4.1 Alinhar informações Reuniões e briefing com a empresa para desenvolver estratégias de marketing e divulgação. ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.4.2 Desenvolver o site Definir escopo e especificações do site. ATA e Briefing Termo de aceitação e assinatura Aceitou 6.4.3 Validar o Website Validar funcionamento do site. Termo de aceitação Assinatura do termo de aceitação Aceitou 6.4.4 Divulgar na rede Disponibilizar o site em produção Site online Termo de aceitação e assinatura Aceitou
  16. 16. PROJETO Abertura de academia CrossFit D-WBS - Dicionário WBS Fase 7 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK 7.1.1 Atender os clientes Elaborar plano de abordagem para aquisição de clientes Relatório Termo de conhecimento assinado Aceitou 7.1.2 Emitir pacotes (Mensal, semestral, anual) Elaboração dos pacotes de serviços prestados Lista de preços Termo de aceitação Aceitou
  17. 17. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 1 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 1.1.1 Analisar região Relatório da região contendo meios de acesso e disponibilidade de transporte. Relatório Confirmação das companhias sobre o itinerário. Aceitou 1.1.2 Analisar renda per capta da região Elaboração de uma lista de possíveis frequentadores Lista com clientes potenciais Ficha cadastral de todos os potenciais clientes; Aceitou 1.1.3 Pesquisar locais disponíveis Elaboração do mapa de possíveis locais para implantação de academia Lista de locais(endereços) Relatório com 5 possíveis localidades de implantação. Aceitou 1.1.4 Avaliar o ponto Pesquisa de adequação das instalações do local escolhido Lista com estabelecimentos no entorno Listar pelo menos 10 comércios arredores. Aceitou 1.1.5 Escolher o local Definição do local em que será instalada a academia Relatório Relatório definitivo sobre o ponto. Aceitou 1.2.1 Definir materiais necessários Elaboração da lista de materiais necessários para a construção e equipamento da academia Lista de materiais Listagem de todo os materiais necessários, conferido por tod Aceitou 1.2.2 Cotar com fornecedores Elaboração de uma lista de preços com possíveis fornecedores de materiais e equipamentos Lista de preços Lista conferida por todos os departamentos envolvidos no pro Aceitou 1.3.1 Avaliar serviços e atividades da concorrência Elaboração de um relatório detalhado sobre os concorrentes, serviços prestados, benefícios e propostas Relatório detalhado Relatório detalhado de todo o trabalho feito por 5 concorren Aceitou 1.3.2 Avaliar concorrentes Elaboração de relatório sobre a qualidade dos serviços prestados pela concorrência Relatório detalhado Aceitação dos serviços prestados. Aceitou 1.4.1 Elaborar aulas Estudo e aplicação dos conceitos e diferenciais do projeto nas atividades oferecidas pela academia. Divulgação das atividades "aulas" proposta Aprovação por especialistas da área. Aceitou 1.4.2 Definir horário das aulas Elaboração da programação de atividades Lista de aulas Horários conforme funcionamento da academia e carga horária Aceitou
  18. 18. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 2 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 2.1.1 Definir contrato Elaboração das cláusulas contratuais Relatório detalhado Aprovação do advogado responsável. Aceitou 2.1.2 Validar contrato de locação Validação e revisão das cláusulas contratuais Contrato Assinatura de todos os envolvidos. Aceitou 2.2.1 Contatar profissional da área Análise e definição das mudanças possíveis de serem aplicadas. Lista de alterações Assinatura do respecialista esponsável pela mudança. Aceitou 2.2.2 Definir estrutura Elaboração da disposição das salas, banheiros e equipamentos Planta baixa e layout Design da planta liberado pelo arquiteto/engenheiro. Aceitou 2.3.1 Consultar profissionais da área Elaborar relatório com sugestões e opiniões sobre a planta proposta Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 2.3.2 Aprovar planta Elaboração do relatório descritivo da planta e instalações Relatório detalhado e planta baixa Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou
  19. 19. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 3 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 3.1.1 Estimar custo de materiais Elaborar lista de materiais Lista de materiais Lista verificada por todos os setores envolvidos. Aceitou 3.1.2 Estimar custo de pessoas Elaboração da lista de funcionários e seu custo Lista de funcionarios Listagem aprovada pelo RH. Aceitou 3.1.3 Estimar custo de documentação Levantamento da documentação necessária para o funcionamento Lista de encargos Relatório revisado com advogado responsável. Aceitou 3.1.4 Revisar custo com especialistas Consulta com especialistas da área para que seja possível identificar possíveis erros ou suposições Relatório detalhado Minutas assinadas de reuniões ocorridas Aceitou 3.1.5 Revisar as estimativas Embasado na opinião e orientação do especialista, deve-se rever os gastos estimados Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 3.1.6 Compilar as informações Elaboração de um relatório reunindo todas informações levantadas e documentadas Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 3.2.1 Contratar advogado Elaboração de um relatório detalhado dos objetivos e intenções do projeto para que sejam avaliados e suportados legalmente. Proposta de contratação Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou 3.2.2 Emissão de documentação necessária Elaboração e compilação da documentação necessária para a abertura da academia Lista de documentos Conter todos os documentos requeridos. Aceitou
  20. 20. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 4 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 4.1.1 Cotar com empreiteiras Abertura de concorrência Lista de interessados Cotações de 3 empresas. Aceitou 4.1.2 Definir empreiteira Análise e escolha da melhor proposta Relatório detalhado Definição do fornecedor assinado pelos responsáveis. Aceitou 4.1.3 Elaborar contrato Elaboração do contrato de serviços a ser prestado Contrato de prestação de serviços Contrato enviado pelo advogado. Aceitou 4.1.4 Reunião de fechamento Descrição detalhada dos serviços a serem prestados Lista de requisitos Minuta assinada por todos os envolvidos. Aceitou 4.1.5 Contratar empreiteira Elaboração do contrato de prestação de serviços Contrato de prestação de serviços Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou 4.2.1 Contatar advogado Notificar e apresentar ao advogado o contrato desenvolvido para aprovação Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 4.2.2 Obter licenças para a obra Entrada com as requisições para inicio das obras Lista de documentação licenças adquiridas. Aceitou 4.3.1 Inicio da obras Inicio das Obras Cronograma das obras Cronograma validado e assinado. Aceitou 4.3.2 Fim das Obras Fim das Obras Cronograma das obras Relatório conclusivo sobre a obra assinado. Aceitou
  21. 21. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 5 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 5.1.1 Analisar currículos Coleta e análise de currículos de candidatos Lista de canditatos Convocação de 10 profissionais. Aceitou 5.1.2 Fazer entrevistas Realização de entrevista e análise de enquadramento aos conceitos propostos Relatório detalhado Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 5.1.3 Contratar profissionais Contratação do profissional selecionado Relatório detalhado Contratos assinados pelos profissionais Aceitou 5.2.1 Treinar colaboradoes Elaboração da lista de qualificações necessárias Lista de requisições Treinamento ministrado. Aceitou 5.2.2 Avaliar funcionários Elaboração de uma lista de requisitos e metas Lista de atribuições e responsabilidades Aprovação de 70% da avaliação Aceitou 5.3.1 Fazer integração dos colaboradores Apresentação dos colegas de trabalho e conceitos de criação da academia Relatório Integração realizada Aceitou 5.3.2 Apresentar a academia Apresentação do espaço físico e ferramentas de trabalho Relatório Apresentação realizada Aceitou
  22. 22. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 6 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 6.1.1 Escolher uma empresa Analisar empresas especializadas em marketing de academias e escolher a que melhor se encaixa para o trabalho e com melhor custo. Portfólio da empresa Melhor empresa entre 5 cotações. Aceitou 6.1.2 Definir escopo do trabalho Definir quais atividades serão executadas pela empresa de marketing Contrato Contrato enviado pelo advogado. Aceitou 6.1.3 Contratar a empresa Realizar contrato entre o fornecedor e o contratante firmando a contratação do serviço e suas condições de pagamento e entregáveis. Contrato Contrato assinado por ambas as partes. Aceitou 6.2.1 Analisar propostas de promoções Analisar e escolher uma proposta de promoções e divulgações para a academia Termo de aceite Aprovação de área responsável. Aceitou 6.2.2 Divulgar através dos meios de marketing Divulgar a academia em diferentes meios de comunicação ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou 6.3.1 Criar panfleto A empresa de marketing deverá criar panfletos para divulgação da academia em diferentes localidades. Termo de aceitação Termo de aceitação assinado Aceitou 6.3.2 Distribuir em locais próximos Distribuir os panfletos em locais próximos à academia. Lista de locais de distribuição Distribuição realizada. Aceitou 6.4.1 Alinhar informações Reuniões e briefing com a empresa para desenvolver estratégias de marketing e divulgação. ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou 6.4.2 Desenvolver o site Definir escopo e especificações do site. ATA e Briefing ATA e briefing assinados Aceitou 6.4.3 Validar o Website Validar funcionamento do site. Termo de aceitação Termo de aceitação assinado Aceitou 6.4.4 Divulgar na rede Disponibilizar o site em produção Site online Divulgação realizada Aceitou
  23. 23. PROJETO Abertura de academia CrossFit LVQ - Lista de Verifiação da Qualidade Fase 7 C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK 7.1.1 Atender os clientes Elaborar plano de abordagem para aquisição de clientes Relatório Relatório assinado pelos responsáveis. Aceitou 7.1.2 Emitir pacotes (Mensal, semestral, anual) Elaboração dos pacotes de serviços prestados Lista de preços Lista conferida por todos os departamentos envolvidos no pro Aceitou
  24. 24. PROJETO Abertura de academia CrossFit RR - Registro de Risco Categoria na RBS Risco Identificado Tipo Data de Registro Qualitativo Probabilidade P Qualitativo de Impacto I Semáforo 22 2 Não encontrar local com área externa (parque) próximo para realização das atividades fora da academia. Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 22 3 Atraso na entrega dos materiais para início da obra Ameaça 8/8/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 22 4 Não poder alterar a estrutura física do local para adaptação das atividades Ameaça 8/8/2014 Média 0.5 Média 0.2 0.10 22 5 Atraso para retirar o alvará de funcionamento Ameaça 8/8/2014 Provável 0.7 Muito Grande 0.8 0.56 22 6 Atraso na entrega dos equipamentos de treino Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12 22 7 Preço dos concorrentes ser mais vantajoso que o do nosso produto Ameaça 8/8/2014 Improvável 0.3 Grande 0.4 0.12
  25. 25. PROJETO Abertura de academia CrossFit RR - Registro de Risco V.M.E. antes da resposta [R$] Resposta V.M.E. depois da resposta [R$] Sinal de alerta Proprietário Ação a tomar 22 2 0,00 Mitigar 0,00 22 3 20.000,00 Transferir 5.000,00 Empreiteira Colocar no contrato da empreiteira que em caso de atraso pagará multa. 22 4 0,00 Mitigar 0,00 22 5 10.000,00 Aceitar 0,00 Contratante Sem o alvará não é possível entregar o produto, e como é uma ação da prefeitura não há como propor solução de contorno. 22 6 0,00 Mitigar 0,00 22 7 0,00 Evitar 0,00
  26. 26. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato 288 Viabilidade > Legislações > Contratar advogadoViabilidade > Legislações > Emissão de documentação necessáriaReforma > Contratação de Empreiteira > Elaborar contratoReforma > Licenças > Contatar advogado Reforma > Licenças > Obter licenças para a obraDefinição do Espaço > Locar o espaço > Definir contrato 3.2.13.2.24.1. 34.2.14.2.22. 1.1 Advocacia e consultoria Jurídica 12.300,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado Problemas legais ou de segurança da informação Tempo e Material 320 Definição do Espaço > Planta > Consultar profissionais da áreaViabilidade > Custos > Revisar custo com especialistasReforma > Reformar e Construir > Inicio da obrasReforma > Reformar e Construir > Fim das Obras 2.3.13.1.44.3. 14.3.2 Empreiteira Andrade 451.700,00 26/12/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de custo Restrições de prazo O core business da empresa Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de praz Preço Fixo 321 Marketing > Criar de Website > Desenvolver o siteMarketing > Panfletos > Criar panfletoMarketing > Promoções > Divulgar através dos meios de marketing 6.4.26.3.16.2. 2 Marketing and promotion 4.300,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado Necessidade de absorção da tecnologia Restrições de prazo Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de praz Preço Fixo 322 Definição do Espaço > Infra-estrutura > Contatar profissional da área 2.2.1 Arquitetura e design interiories 3.000,00 12/10/2014 Necessidade de fornecimento especializado ; Restrições de praz Preço Fixo
  27. 27. 323 Recursos Humanos > Contratação > Contratar profissionaisRecursos Humanos > Treinamento > Treinar colaboradoesRecursos Humanos > Treinamento > Avaliar funcionáriosReforma > Contratação de Empreiteira > Contratar empreiteiraDefinição do Espaço > Locar o espaço > Validar contrato de locação 5.1.35.2.15.2. 24.1.52.1.2 Assist RH Consultoria 12.150,00 12/10/2014 Capacidade (quantidade e qualidade) da equipe Necessidade de fornecimento especializado Restrições de subcontratação O core business da empresa Preço Fixo
  28. 28. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições RFP - 288 Emissão de documentação necessáriaReforma > Contratação de Empreiteira > Elaborar contratoReforma > Licenças > Contatar advogado NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  29. 29. PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 Licenças 12.300,00 3.1 Licenças Un 2 12.300,00
  30. 30. PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Advocacia e consultoria Jurídica Nota Média 319 Tempo de resposta a um atendimento 4 8 32 Id Critério Classificatório Técnico Peso Advocacia e consultoria Jurídica Nota Média 318 Histórico de relacionamento com o cliente 5 9 45
  31. 31. PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 Licenças - 12.300,00 100 - - - - - - 3.1 Licenças Un - - 2 2 100 12.300,00 12.300,00 100 TOTAL - - - 12.300,00 12.300,00 12.300,00 100
  32. 32. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições RFP - 320 Consultar profissionais da áreaViabilidade > Custos > Revisar custo com especialistasReforma > Reformar e Construir > Inicio da obrasReforma NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  33. 33. PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 Reforma 451.700,00 3.1 Reforma Dias 120 451.700,00
  34. 34. PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Empreiteira Andrade Nota Média 320 Tempo de mercado da empresa 4 9 36 321 Tempo de resposta a um atendimento 5 8 40 Id Critério Classificatório Técnico Peso Empreiteira Andrade Nota Média 322 Alinhamento com DT 3 10 30 323 Atestado de capacidade técnica 5 10 50
  35. 35. PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 Reforma - 451.700,00 100 - - - - - - 3.1 Reforma Dias - - 120 120 100 451.700,00 451.700,00 100 TOTAL - - - 451.700,00 451.700,00 464.000,00 200
  36. 36. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições RFP - 321 6.4.26.3.16.2.2Marketing > Criar de Website > Desenvolver o siteMarketing > Panfletos > Criar panfletoMarketing > Promoções > Divulgar através dos meios NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  37. 37. PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 Marketing 3.000,00 3.1 Propagandas Un 100 3.000,00
  38. 38. PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Marketing and promotion Nota Média 324 Tempo de resposta a um atendimento 5 9 45 325 Histórico de relacionamento com o cliente 3 8 24 Id Critério Classificatório Técnico Peso Marketing and promotion Nota Média 326 Estrutura comprovada para suporte técnico 5 9 45
  39. 39. PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 Marketing - 3.000,00 100 - - - - - - 3.1 Propagandas Un - - 100 100 100 3.000,00 3.000,00 100 TOTAL - - - 3.000,00 3.000,00 467.000,00 300
  40. 40. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições RFP - 322 2.2.1Definição do Espaço > Infra-estrutura > Contatar profissional da área NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  41. 41. PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 4 Definição de escopo 3.000,00 4.1 Definição UN 2 3.000,00
  42. 42. PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Arquitetura e design interiories Nota Média Id Critério Classificatório Técnico Peso Arquitetura e design interiories Nota Média 327 Tempo de mercado da empresa 5 9 45 328 Estrutura comprovada para suporte técnico 4 8 32
  43. 43. PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 4 Definição de escopo - 3.000,00 100 - - - - - - 4.1 Definição UN - - 2 2 100 3.000,00 3.000,00 100 TOTAL - - - 3.000,00 3.000,00 470.000,00 400
  44. 44. PROJETO Abertura de academia CrossFit MA - Mapa de Aquisições RFP - 323 Humanos > Treinamento > Treinar colaboradoesRecursos Humanos > Treinamento > Avaliar funcionáriosReforma > Contratação de Empreiteira NOTAS: REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
  45. 45. PROJETO Abertura de academia CrossFit DT - WBS do Contrato C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade Quantidade Planejada Orçamento 3 Contrações 0,00
  46. 46. PROJETO Abertura de academia CrossFit SP - Sistema de Pontuação Id Critério Classificatório Comercial Peso Assist RH Consultoria Nota Média 329 Tempo de resposta a um atendimento 4 9 36 330 Alinhamento com DT 3 7 21 Id Critério Classificatório Técnico Peso Assist RH Consultoria Nota Média 331 Tempo de mercado da empresa 5 9 45
  47. 47. PROJETO Abertura de academia CrossFit BM - Boletim de Medição Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant Planejada Quant Realizada Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%] 3 Contrações - 0,00 0 - - - - - - TOTAL - - - 0,00 0,00 470.000,00 0
  48. 48. PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Iniciação
  49. 49. PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Planejamento
  50. 50. PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Execução
  51. 51. PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Monitoramento & Controle
  52. 52. PROJETO Abertura de academia CrossFit Fluxograma de Encerramento

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