SISTEMAS DE INFORMAÇÃO
CAPÍTULO 2
O uso consciente da tecnologia para o
gerenciamento
Editora Saraiva
Emerson de Oliveira Batista
SISTEMAS
Conceito amplo de sistema. A sociedade evolui com a
evolução da inteligência e do desenvolvimento
científico.
Medo: fenômenos não compreendidos.
Miticismo: tentativa de explicar o estranho.
Ciência: explicações lógicas e busca das causas.
Crescimento exponencial do conhecimento torna-0
cada vez mais complexo.
Divisão em especializações
Perda da visão do todo
Termo usado para entender melhor os elementos de
qualquer área através de um exame de seus itens
internos e externos.
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SISTEMA
TGS: Teoria Geral de Sistemas
Objetivo e Totalidade, visão ampla dos aspectos
ligados a determinado assunto.
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Conjunto de elementos interdependentes, ou um
todo organizado, ou partes que interagem
formando um todo unitário e complexo.
Exemplos:
Sistema de Telecomunicações;
Sistema Urbano;
Sistema Bancário, etc.
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SISTEMA (CONCEITOS)
Um sistema pode ser composto por diversos sub-
sistema para facilitar seu entendimento e
gerenciamento.
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Sub-sistema: sistema menor que possui seus
próprios elementos e fazem parte de um sistema
maior.
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SISTEMA (CONCEITOS)
Sistema Urbano
Sistema de
Saúde
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Sistema
Sistema de de
Esporte e transporte
Cultura
Sistema de
Eletricidade
Sistema de
Água e Esgoto
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TIPOS DE SISTEMAS
Sistema Fechado: não dependem e não sofrem influência
de fatores externos.
Exemplos: Lata de conserva, Ovo.
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Sistema Aberto: depende e sofre influência de fatores
internos e externos a ele.
Exemplos: Sistemas biológicos, sistemas sociais.
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A EMPRESA
A empresa excede suas atividades internas e é
necessário a criação de um modelo sintetizado
das diversas funções com as suas relações entre o
ambiente interno e externo.
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Empresa Sistema Aberto
Tal visão ressalta que o ambiente em que vive a
empresa é essencialmente dinâmico, fazendo com
que um sistema organizacional, para sobreviver,
tenha de responder eficazmente às pressões
exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do
ambiente.
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O SISTEMA ABERTO EMPRESA
Ambiente
Economia
Recursos Naturais
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Sistema Empresa
Entradas
Sociedade Matéria-prima Saídas Política
Trabalhadores Processamento Produtos, Bens
Equipamentos, ou Serviços
etc.
Tecnologia
Concorrência
Leis, Conceitos e Padrões
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VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
Compreende 3 escolas ideológicas:
Cibernética e administração;
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Teoria matemática da administração;
Teoria de sistemas.
Cibernética:
Conjunto formado pelos processos e sistemas que
transformam a informação e a concretizam em
processos físicos, fisiológicos, psicológicos etc.
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VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
Sistemas cibernéticos, características:
São excessivamente complexos
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São probabilísticos, devem ser estudados por meio
estatístico.
São auto-regulados, focados na realimentação e auto-
resolução de problemas.
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VISÃO SISTÊMICA NA EMPRESA
O vínculo da Cibernética com a Administração se
faz nos pontos de controle com realimentação.
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Realimentação:
Mecanismo para comparar as saídas do sistema com
um padrão para desenvolver mecanismos reguladores
que aproximem a saída de um padrão estabelecido.
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ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL
É caracterizada como um sistema aberto. O que impõe a
necessidade de uma realimentação no sistema para que
a mesma possa ter agilidade de resposta às flutuações
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com o intuito de sobreviver no ambiente onde se
encontra.
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ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA DA
EMPRESA
Dados:
Conjunto que expressa um fato isolado gerado por
uma atividade que pode ser controlada.
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Informação:
São os dados organizados e classificados para suprir
um objetivo específico.
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ESTRUTURAÇÃO SISTÊMICA
DA EMPRESA
Sistema de Informação:
É todo e qualquer sistema que possui dados ou
informações de entrada que tenham por fim gerar
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informações de saída para suprir determinadas
necessidades.
Permite ainda:
Manter o fluxo de informações na empresa;
Criar relacionamentos entre os sub-sistemas
(departamentos).
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POR QUE TAL VISÃO?
Para a empresa os maiores problemas para a
tomada de decisões são:
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Disponibilidade da informação;
Rapidez de degradação de informação.
Só um Sistema de Informação pode manter uma
base concreta para um bom processo de tomada
de decisões.
Decisões bem tomadas = Estabilidade.
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TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Base estrutural para um ambiente onde os dados
possam ser corretamente coletados e as
informações corretamente processadas e
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distribuídas em toda a organização.
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INDICADORES
Para poder medir o rendimento empresarial com
relação a sua capacidade de resposta utiliza-se os
indicadores abaixo:
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Eficiência:
É a melhor forma de conseguir os resultados esperados
Eficácia:
É conseguir os resultados esperados com a melhor
rentabilidade e menor consumo de matéria-prima.
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CLASSIFICAÇÃO DE SISTEMAS
Nível de Responsabilidade
Sistemas
Especialistas
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Sistemas de Suporte
de decisão
Executivo
Sistemas de Suporte a Decisão
Sistemas de Informação Gerencial
Sistemas de Automação de Escritório
Sistemas Empresariais Básicos
Quantidade de pessoas envolvidas 18