Release - como divulgar sua informação

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PR Newswire dá dicas de como escrever um release adequado e potencializar suas chances de sair na mídia.

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Release - como divulgar sua informação

  1. 1. RELEASE Como divulgar a sua informação
  2. 2. <ul><li>O release é uma das ferramentas mais efetivas para a troca de informações entre empresas e imprensa. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>Redações e jornalistas ao redor do mundo são abastecidos com informes vindos diretos da fonte, que são responsáveis por gerar um fluxo grande e contínuo de matérias em diferentes mídias: impressa, digital e social. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>No Brasil – um mercado muito particular </li></ul><ul><li>na maneira como as empresas se relacionam </li></ul><ul><li>com a imprensa – um dos métodos mais </li></ul><ul><li>populares de recebimento dos releases </li></ul><ul><li>pelos jornalistas é via e-mail. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>A PR Newswire, por exemplo, conta com um banco de dados com milhares de jornalistas cadastrados , que recebem direto em suas caixas de entrada os releases enviados pelas fontes – além do envio para grandes agências de notícias, como agência O Globo, agência Estado, etc. </li></ul>
  6. 6. <ul><li>Mas para que um release seja aproveitado pela imprensa é preciso seguir algumas regras básicas: </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Ter um título atraente, conteúdo que seja editorialmente interessante, linguagem clara e objetiva e ser conciso. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Com um pouco de cuidado, linguagem adequada e conteúdo apropriado, as chances de um release despertar a atenção da mídia são potencializadas. </li></ul>
  9. 9. Um título atraente
  10. 10. O título é o primeiro contato que o leitor tem com o texto. Em releases enviados via e-mail , um bom título é fundamental – ele normalmente aparece como “assunto” na lista de mensagens na caixa de entrada dos jornalistas.
  11. 11. <ul><li>O ideal é que o título resuma de forma clara sobre o que se trata o release, usando verbos em ordem direta e evitando adjetivos. </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Títulos muito longos também não são recomendados. Aposte em títulos mais sucintos – em estilo manchetado. </li></ul>
  13. 13. <ul><li>Títulos como “Câmera extraordinária projetada para suportar grandes profundidades abaixo d’água” serão facilmente confundidos com propaganda e spams e poderão ser deletados sem ao menos ser lidos pelos jornalistas. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Um título como “Empresa Y anuncia nova câmera à prova d’água” é mais curto, mais direto e vai despertar mais a atenção dos jornalistas que escrevem sobre este tipo de assunto. </li></ul>
  15. 15. Conteúdo jornalístico
  16. 16. <ul><li>Para que um release seja interessante para a mídia, é preciso se perguntar: este assunto é relevante para a sociedade? </li></ul>
  17. 17. <ul><li>Diariamente, milhares de empresas divulgam milhares de informações. Pense no que você quer divulgar e destaque a sua relevância. </li></ul>
  18. 18. <ul><li>Com um título ok e um assunto relevante, é hora de prestar atenção na redação do texto. Erros de português, frases muito longas, texto confuso: problemas estruturais podem impactar negativamente um release e fazê-lo parar na lixeira dos repórteres. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>Atente-se para o primeiro parágrafo do release. Ele é a segunda coisa que será lida após o título. Mantenha coesão na redação do texto, deixando claro logo de cara: O quê? Quando? Onde? Por quê? Quem? Como? </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Um release não é um folder ou um material publicitário. É importante ter em mente que o destinatário do release não é o consumidor final, mas o jornalista. </li></ul>
  21. 21. <ul><li>Por isso, adjetivar os textos, usando uma linguagem tipicamente publicitária, só vai afugentar o seu público da informação que você quer difundir. </li></ul>
  22. 22. <ul><li>Retomando: </li></ul><ul><li>Tenha um título atraente; procurando usar o estilo “manchetado”; </li></ul><ul><li>Aposte em assuntos relevantes; </li></ul><ul><li>Evite adjetivos – o público do seu release são os jornalistas e não o consumidor final; </li></ul><ul><li>Tenha um texto claro e direto. Fuja dos erros de português. </li></ul><ul><li>Aposte no 1º parágrafo. </li></ul>
  23. 23. <ul><li>Indique </li></ul><ul><li>os contatos </li></ul>
  24. 24. <ul><li>No final dos releases, aponte os contatos para a imprensa. </li></ul><ul><li>Caso os jornalistas se interessem pelo texto, quem eles devem procurar para agendar entrevistas? Indique nome, cargo, telefone e e-mail. </li></ul>
  25. 25. <ul><li>Envie na </li></ul><ul><li>hora certa </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Saiba quando enviar seu texto . Os primeiros dias da semana, na parte da manhã (entre 10h e 11h), são os melhores para envio de textos. </li></ul>
  27. 27. <ul><li>#ficaadica </li></ul>Título Data/Local – 1º parágrafo Sequência do texto Breve descrição da sua empresa Contatos Estrutura
  28. 28. <ul><li>Depois de tudo pronto, conte com a PR Newswire para divulgar sua informação. </li></ul>
  29. 29. <ul><li>Contatos: </li></ul><ul><li>Janaína Weigel </li></ul><ul><li>Diretora de Relações com a Mídia para a América Latina </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>Camila Conte </li></ul><ul><li>Coordenadora de Relações com a Mídia </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>www.prnewswire.com.br </li></ul><ul><li>www.twitter.com/prnewswirebr </li></ul><ul><li>www.flickr.com/prnewswirebr </li></ul><ul><li>www.slideshare.net/prnewswirebr </li></ul><ul><li>www.blogprnewswire.com </li></ul>

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