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Facturas Electrónicas - Facturação Electrónica

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A PI - Portugal Informático desenvolveu uma solução de Facturação Electrónica inovadora e simples. A brochura anexa descreve, em traços gerais, o funcionamento desta solução.

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  1. 1. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e 1 0 0B 1 0l1l0i1 n g C o n n – 1i e1c 0 11100r11011001101 0110 0to 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 0 10 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 PI E-B Connector Um novo Sistema de Facturação: revolucionário, rápido, eficiente, seguro e ambiental… PI E-B Connecto P oe ewee l b y o m e - P o r t u g a l I n f o r m á t i c o b w r d c © PI 2006
  2. 2. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Há processos de trabalho que hoje continuam a ser utilizados da mesma forma que foram estruturados numa altura em que não existiam alternativas, obrigando assim as Organizações a comportarem custos, directos e indirectos, com tarefas de suporte ao seu negócio. Dadas as recentes alterações legais, hoje é possível alterar determinados procedimentos e reduzir custos, bem como aumentar a eficiência Organizativa. Um exemplo disto são as Facturas Electrónicas. Hoje, as facturas, ou documentos equivalentes, podem ser transmitidas por via electrónica, mantendo o valor legal dos documentos originais hoje produzidos, reduzindo assim óbvios custos relacionados com a sua emissão e expedição, como aumentar a eficácia do processo através da sua entrega imediata a terceiros e garantia da sua recepção. A PI - Portugal Informático desenvolveu uma solução que, copulada a um ERP, permite, dentro dos parâmetros determinados na Lei, que as Organizações substituam, ou utilizem em simultâneo, o processo actual de emissão de Facturas, e restantes documentos legais, beneficiando assim das vantagens atrás descritas. Esta brochura explica-lhe como… … e contribua para a redução do uso de papel, enquanto economiza nos seus custos! PI E-B Connecto 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  3. 3. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Índice O que é a Factura Electrónica Solução Tecnologia Benefícios Legislação Aplicável Destinatários PI E-B Connecto 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  4. 4. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 O que é a Factura Electrónica? Uma Factura Electrónica é um documento comercial com o mesmo valor legal que uma factura em papel, desde que cumpra as referências obrigatórias para qualquer factura e garanta a autenticidade da sua origem e integridade do seu conteúdo. A Lei actual permite a utilização de duas tecnologias para o envio de Facturas Electrónicas: EDI e Correio Electrónico. A tecnologia EDI é utilizada há muitos anos em sistemas de informação com alguma complexidade, obrigando emissores e receptores a entenderem-se em relação ao conteúdo dos ficheiros transmitidos e, sobretudo, requerendo que ambos disponham de sistemas capazes de os integrar. Estas características tornam esta tecnologia pouco versátil, dispendiosa e não está ao alcance de todos. A possibilidade, exposta na Lei, de transmitir documentos comerciais através do Correio Electrónico, abre caminho a uma utilização massiva da Factura Electrónica, uma vez que para tal bastará dispor de uma conta de e-mail. Sabia que… …82% das empresas portuguesas, com 10 ou mais trabalhadores, têm acesso à Internet e dispõem de e-mail? PI E-B Connecto Inquérito realizado pelo INE e UMIC 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  5. 5. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Solução Ambiente aplicacional Emissor Emissor e-billing Connector Receptor Emissão da Factura Geração de PDF Assinatura Digital Arquivo Digital Geração de e-mail Assinatura de e-mail Arquivo Envio Resposta Integração (opcional) Recepção Resposta Arquivo Digital Web Services A PI - Portugal Informático ©, Com esta solução, a sua especialista em Soluções de Organização vai poder emitir Sistemas de Informação há mais de Facturas Electrónicas duma forma 12 anos, desenvolveu o e-billing fácil, simples, rápida, eficiente, Connector. segura e ambiental. Sabia que… …as instituições públicas estão obrigadas a PI E-B implementar a Factura Electrónica até final de Connecto 2006? 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  6. 6. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 O e-billing Connector está concebido O e-billing Connector não é um de forma a responder às servidor de terceiros nem se necessidades das Grandes encontra fora do seu controle. É um Organizações, através das servidor que se instala no ambiente tecnologias de integração com ERP’s aplicacional da sua Organização e é que disponibiliza, até às Micro- gerido e utilizado apenas pelos seus Empresas. utilizadores, não existindo qualquer interferência externa entre o Emissor da Factura Electrónica e o seu receptor. Com o e-billing Connector terá: - Total confidencialidade dos dados, - Controlo dos documentos enviados uma vez que estes são enviados e dos avisos de recepção recebidos; directamente do emissor até ao - Gestão de certificados, de caixas receptor; de correio electrónicas, de templates e place holders para - Total conformidade com os requisitos legais; corpo de e-mail; - Web Site de monitorização da - Envio de dados, via XML, para actividade e/ou Web Services de integração no ERP do receptor; integração com o seu ERP; - Conceito aplicacional, pelo que apenas terá um custo inicial e não um custo por documento emitido. Sabia que… …as instituições públicas dinamarquesas PI E-B estimam poupar entre 120 e 150 Milhões de Connecto Euros/Ano com a implementação da factura electrónica? 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  7. 7. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Principais Funcionalidades: 1 1 • Recepção de Documentos oficiais; • Web Services de Integração; 2 • Conversor PDF; 2 • Certificador Digital do PDF; • Gerados de e-mail: PI E-B o Automático (volume); Connector o Manual (pequenas empresas); • Certificador Digital de e-mail; • Arquivo documental; • Site de Administração e controlo; 3 3 • Envio de documentos; • Recepção de recibos de entrega. Site de Administração e controlo: • • WebServices; Controlo dos documentos • E-mail; enviados; • • Controlo dos recibos de Certificados; • Template’s e Place Holders; entrega; • • Report’s para os utilizadores; Clientes; PI E-B Connecto 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  8. 8. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 POP3 Client: O e-billing connector POP3 Client é uma aplicação de e-mail cliente, instalada no ambiente aplicacional do receptor, que tem como missão gerar os recibos de entrega após os documentos electrónicos terem sido recebidos pelo receptor. O POP3 Client integra-se automaticamente com o e-billing connector, na ligação 3 indicada nas principais funcionalidades, garantindo assim o controle dum requisito legal da legislação para as Facturas Electrónicas. Tecnologia O e-Billing Connector está concebido de forma a ser integrado com qualquer ERP do mercado, bem como com outras plataformas aplicacionais como Gestão Documental, CRM, desenvolvimentos à medida, garantir total segurança e autenticidade dos dados aos diversos intervenientes do processo e tirar partido dos benefícios reais que a sua adopção potencia. O e-Billing Connector respeita não só a legislação nacional, como a Directiva Comunitária 2001/115/CE, facto que permite a sua utilização para emissão de documentos comerciais em qualquer país da União Europeia. PI E-B Connecto 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  9. 9. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Benefícios Redução de Custos: • • Substituição de processos de Entrega do documento ao emissão de documentos receptor imediatamente após comerciais em papel por um a sua emissão, reduzindo nos sistema electrónico; prazos de recebimento; • • Redução do Arquivo físico Rápido retorno do contabilístico; investimento; Melhorias na performance operacional: • • Garantia de entrega dos Eliminação de time- documentos comerciais ao consuming’s desnecessários; • destinatário; Inove junto de quem lhe • Segurança Fiscal através do interessa: os seus Clientes; • sistema contra a fraude; Redução de erros. As vantagens para os seus Clientes: • Garantia de segurança; • Possibilidade de integrar os documentos recebidos nos seus Sistemas de Informação; • Redução do arquivo físico contabilístico; • Não requer novo hardware ou software; • Acelerar a circulação documental dentro da organização; PI E-B • Redução de Custos através da substituição do Papel por um Connecto sistema electrónico. 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  10. 10. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Legislação Aplicável O Quadro Legal da Factura Electrónica está contido em alterações ao Código do IVA introduzidas pelo DL nº 256/2003, de 21 de Outubro, em vigor desde 1 de Janeiro de 2004, que transpõe para o direito interno a Directiva nº 2001/115/CE, do Conselho, de 20 de Dezembro. Destinatários Qualquer organização que emita mais de 60 documentos por mês atinge o ROI nos primeiros 18 meses. Grandes Organizações • Integração total com os seus Sistemas de Informação (ERP, Gestão Documental, CRM, etc.) • Envio de documentos em volume de forma automática; Pequenas Organizações • Gestão de todo o processo dentro do e-billing connector; • Envio de documentos step-by-step. PI E-B Connecto 2006 Powered by © PI - Portugal Informático
  11. 11. 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 e – Billing Co n n e c t 1 0 r 1 1 0 1 0 1 0110 o0 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 1 0 0 1 1 0 1 0 1 0110 Pretende obter mais informações? © 1994 – 2006 PI - Portugal Informático Telefone: +351.225323540 O Nome PI - Portugal Informático é uma marca registada Fax: +351.225323549 Rua Dr. Aires Borges, 41 geral@pi-co.com 4150 – 033 Porto www.pi-co.com Portugal Direitos de Propriedade: As informações constantes neste documento são propriedade da PI - Portugal Informático. Nenhuma parte deste documento pode ser reproduzida ou distribuída sem PI E-B Connecto prévia autorização da PI - Portugal Informático. 2006 Powered by © PI - Portugal Informático

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