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Praxis - Agile PMO

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  1. 1. Agile PMO ¡Bienvenidos! Gerencia de Project Management
  2. 2. Agile PMO Learn from yesterday, live for today, hope for tomorrow. The important thing is not to stop questioning. Albert Einstein
  3. 3. Agenda ¿De qué platicaremos hoy? ¿Hacia dónde se está moviendo el mercado de las Oficinas de Proyectos? La PMO Ágil (VPO) Tips para la implementación de una PMO Ágil
  4. 4. Agile PMO ¿Hacia dónde se está moviendo el mercado de las Ofi cinas de Proyectos?
  5. 5. Situación actual Oficinas de proyectos Oficina de Gestión de Proyectos cuyo objetivo principal es lograr una gestión sistemática de los proyectos y su alineamiento con los objetivos estratégicos
  6. 6. Situación actual Oficinas de proyectos Edad de las PMO´s
  7. 7. Situación actual Oficinas de proyectos
  8. 8. Situación actual Oficinas de proyectos Funciones prioritarias de las PMO´s
  9. 9. Situación actual Oficinas de proyectos ¿En qué se enfoca la gestión de proyectos en la PMO?
  10. 10. Situación actual Oficinas de proyectos La gestión del equipo del proyecto, la optimización de procesos y el enfoque al cliente sigue siendo un desafío
  11. 11. Reorientación en la entrega de Valor Lean project management Para nuestra gente Para nuestra compañía Para nuestros consumidores y Clientes
  12. 12. Implementar o mejorar metodologías para la gestión de proyectos. Evolucionar la oferta de servicios de la PMO hacia una visión estratégica. Implementar alguna herramienta (PPM) de apoyo Reorientación en la entrega de Valor Lean project management Excelente servicio Generar valor al… Demostrar el valor de la oficina de proyectos.
  13. 13. “Eliminar desperdicio, con el objetivo de crear valor” Reorientación en la entrega de Valor Lean project management
  14. 14. Transformación Ágil Agile Champion Hay que ir mucho más allá del empowerment a personas y equipos y transformarlo en ownership del sistema. Agentes del cambio. Líderes. Evangelizadores.
  15. 15. Inversión en educación Transformación de gente y procesos A fin de crear una cultura que fomente el crecimiento de los empleados, la optimización de la operación, el enfoque a resultados y al cliente, se busca que el aprendizaje sea una expectativa, no una opción
  16. 16.  Uso de herramientas PPM´s - Aplicaciones móviles Mejora de resultados y servicio Optimización de costos y tiempo
  17. 17. PMO Ágil Agile PMO Value Project Office (VPO)
  18. 18.  PMO Ágil ¿Qué es? ¿Qué se entiende por Ágil?
  19. 19.  PMO Ágil ¿Qué es? La habilidad de las personas, equipos y organizaciones de crear Valor, a la vez de promover y responder al cambio para tener éxito en un cualquier entorno que se presente
  20. 20.  PMO Ágil Limita la Multitarea y reduce el WIP Necesitamos capacitación para nuestros equipos sobre estimación y planificación. ¡En serio! ¿Por qué dices eso? No podemos estimar nada. Lo hacemos todo el tiempo, pensarías que ya estaríamos mejor en ello, pero todos nuestros proyectos tienen atrasos. Hmm. ¿Qué quieres decir cuando dices que estimas "todo el tiempo?” Tenemos nuevas solicitudes de proyecto que vienen cada semana. Necesitamos proporcionar estimaciones rápidas y precisas para que podamos conseguir que estos proyectos sean aprobados e iniciados. Cada vez que inyectas un nuevo proyecto en un equipo ya ocupado, o los sacas para hacer trabajos de estimación no planificados, estás destruyendo todas las estimaciones que te proporcionaron anteriormente : ... Silencio... A veces….
  21. 21.  PMO Ágil Limita la Multitarea y reduce el WIP All Agile Methods Limit WIP WiP determina la velocidad Scrum limita indirectamente WiP (2 semanas) Kanban utiliza límites WiP explícitos en su lugar. Los métodos ágiles logran velocidad y calidad El trabajo en curso excesivo en la GP, causa entregas lentas y mayores costos!
  22. 22.  PMO Ágil Usa sistema de Pull
  23. 23.  PMO Ágil Califica ideas e inicio de Proyectos Ágiles
  24. 24.  PMO Ágil Remueve impedimentos organizacionales Los valores principales de Agile incluyen: Transparencia Colaboración Mejor comunicación con todos los involucrados en la gestión del proyecto Simplicidad Retroalimentación
  25. 25.  PMO Ágil Sólo métricas necesarias •Comentarios del cliente/mercados •Cadena de valor •Reservas de costo •ROI •Velocidad •Burndown •Puntos de Historias de usuario Tener métricas y sistemas para acomodar cambios rápidos de cartera y continuos de priorización.
  26. 26.  PMO Ágil Empodera y soporta equipos auto organizados Espera que los equipos del proyecto tengan la capacidad de adaptar su enfoque de gestión para las necesidades únicas de cada proyecto.
  27. 27. Tips para la implementación de una VPO Ágil Agile PMO
  28. 28.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Impulsar comunidades de excelencia y de prácticas (Cascada, Híbrido, Ágil) Figura 7: Las organizaciones con alta agilidad son más probables en trabajar en elementos críticos de personas Nuestros profesionales del proyecto tienen las habilidades para utilizar una variedad de enfoques de gestión de proyectos Mi organización incorpora el desarrollo de habilidades ágiles en los planes de desempeño Mi organización incorpora el desarrollo de la gestión de programas en los planes de desempeño Mi organización proporciona acceso a mentores de gestión de programas Hemos establecido un líder de proyecto ágil como un rol formal Mi organización ofrece programas internos de capacitación entre pares Base: 154 encuestados de baja agilidad y 450 de alta agilidad
  29. 29.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Crear consistencia entre los equipos
  30. 30.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Proporcionar asesoramiento
  31. 31.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Seleccionar y entrenar multiplicadores
  32. 32.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Desafiar comportamientos existentes
  33. 33.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Difundir la manera de pensar y trabajar
  34. 34.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Establecer y recopilar métricas Figura 8: Las organizaciones con alta agilidad son más probables en trabajar en elementos críticos de procesos Tenemos métricas y sistemas para acomodar cambios rápidos de cartera y repriorización continua Utilizamos constantemente la retroalimentación del cliente / mercado para revisar o modificar nuestro mapa de productos Hemos implementado múltiples enfoques ágiles Revisamos y ajustamos nuestro mapa de productos trimestralmente o incluso mensualmente Hemos organizado recursos en equipos permanentes de producto para apoyar lanzamientos de productos Rutinariamente incorporamos múltiples enfoques dentro de un proyecto Base: 154 encuestados de baja agilidad y 450 de alta agilidad
  35. 35.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO Reducir el desperdicio
  36. 36.  VPO Ágil Tips para la implementación de una VPO ü Existen roles diferentes (scrum master y scrum de scrum). ü Requerimientos iniciales no muy claros (prototipos). ü Priorización de los requerimientos pueden ir cambiando. ü La planeación es solo en el corto plazo (sprint). ü Documentación mínima, solo la que se va requiriendo. ü Flexibilidad ante nuevos cambios sin importar la etapa en la que se encuentra. ü Se dificulta realizar una estimación de fecha de terminación del proyecto. ü Requiere de una capacitación previa y de un asesoramiento, adecuar infraestructura en la organización antes de trabajar en el marco de trabajo. ü Participación del cliente alta durante el proyecto. ü Equipos de trabajo preferentemente presenciales. Agile ü Estilo de gestión centralizada y con una autoridad del Project Manager. ü Requerimientos con mayor identificación de que es lo que se quiere. ü Priorización de requerimientos desde el inicio del proyecto. ü Se puede estimar con mayor precisión una fecha de finalización del proyecto, mediante una planificación detallada (plan de trabajo). ü Requiere de mayor documentación. ü Gestión de cambio de manera formal. ü La participación del cliente varía dependiendo del ciclo de vida del proyecto. ü Recursos compartidos y equipos de trabajo virtuales. Gestión tradicional de proyectos Importante considerar el tipo de proyecto
  37. 37.  VPO Ágil Estándares de agilidad más comunes
  38. 38.  VPO Ágil Nuestros servicios Consultoría especializada PMO Agile & . tradicional . Capacitación Presencial & Online PPM Soluciones Evolución a PMO Agile & Lean Implementación PMO Certificaciones Capacitaciones Consultoría & implementación Consultoría especializada • Project management • Change management • Business analysis • Agile Governance • Lean management • Agile Management Agile Governance
  39. 39.  VPO Ágil Nuestros servicios • Intro Agilidad • Cert. PMI-ACP • Diplomado Agile Executive • Cert. PMP • Lean project management • Cur. / cert. SAFe • Change Manager directivos • Design thinking • Cur. / cert. PGMP • Cur. / cert. PMI-PBA • Cur. / cert. PMI-RMP • Cur. / cert. Scrum master • Elicitation • Spotify • Coaching directivos • Habilidades gerenciales y directivas • Lego para directivos • Innovación
  40. 40. Agile PMO ¿Preguntas?

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