Die IT-Rechtsexpertin, gab eine ausführliche Einleitung über die Rechte und Pflichten von Unternehmen im Bezug auf das Thema DSGVO. Speziell gab sie wichtige Inputs, wie die DSGVO im Bereich Bewerbermanagement umgesetzt wird. Die Präsentation enthält u.a. eine ausführlich aufbereitet Checkliste "Pflichten von Unternehmen nach der Datenschutzgrundverordnung".

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Alexandra Rogner
Rechtsanwältin und Lehrbeauftragte
Die neue Datenschutz-Grundverordnung
Auswirkungen auf das Bewerbermanagement
Empfehlungsbund Community Workshop

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Kanzlei Günther & Pätzhorn
Franz-Josef Günther
Rechtsanwalt und Mediator
Kompetenzen:
 Erbrecht
 Familienrecht
 Gesellschaftsrecht
 Unternehmensnachfolge
Lars Pätzhorn
Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht
Fachanwalt für Verkehrsrecht
Kompetenzen:
 Arbeitsrecht
 Verkehrsrecht
 Ordnungswidrigkeiten
 Strafrecht

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Referentin
Alexandra Rogner
Rechtsanwältin und Lehrbeauftragte
Kompetenzen:
 IT – Recht
 Datenschutzrecht
 Markenrecht
 Wettbewerbsrecht
 Urheberrecht
 Autorin des Buches „Medienrecht in der Praxis“, UVK Verlag 2016

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Agenda
1. Grundlagen des Datenschutzrechts
2. Pflichten des Unternehmens
3. Umgang mit Bewerberdaten

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1. Grundlagen des Datenschutzrechts
Verbotsprinzip – alles was nicht erlaubt ist, ist verboten!
Personenbezogene Daten – weite Auslegung
 Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen
- Name, Anschrift, Geburtsdatum, Geschlecht, IP-Adresse, Cookie-
Kennung, etc.
- Nicht erfasst sind anonyme Daten
Verarbeitung – weite Auslegung
 Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verändern, Verwenden,
Verbreiten, Löschen, Vernichten etc. von Daten

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1. Grundlagen des Datenschutzrechts
Grundsätze einer zulässigen Datenverarbeitung
Rechtmäßigkeit Treu und Glauben Transparenz
Zweckbindung Datenminimierung Speicherbegrenzung
Richtigkeit
Integrität und
Vertraulichkeit
Rechenschaftspflicht

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2. Pflichten des Unternehmens
1) Sicherstellen, dass Datenverarbeitung rechtmäßig erfolgt
2) Erfüllung der Informationspflichten gegenüber Betroffenen
3) Erstellung eines Verarbeitungsverzeichnisses
4) Abschluss von Verträgen über Auftragsverarbeitung mit Dritten
5) Technisch-organisatorische Maßnahmen treffen und
dokumentieren
6) Neue Datenschutzprozesse einführen
7) Unternehmensrichtlinien festlegen

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2. Pflichten des Unternehmens
Informationspflichten – Datenschutzerklärung
- Name, Kontaktdaten des Verantwortlichen/ Datenschutzbeauftragten
- Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
- berechtigtes Interesse
- Empfänger der personenbezogenen Daten
- Absicht der Übermittlung an ein Drittland / internationale Organisation
- geplante Speicherdauer / Kriterien für Speicherdauer
- die Betroffenenrechte
- (Auskunfts-, Löschungs-, Einschränkungs- und Widerspruchsrechte
sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit)
- Recht zum jederzeitigen Widerruf einer Einwilligung
- Beschwerderecht

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2. Pflichten des Unternehmens
Verarbeitungsverzeichnis
- Zweck der Datenverarbeitung
- Kategorien der betroffenen Personen und personenbez. Daten
- Kategorien der Empfänger der Daten
- Löschfristen
- Ggf. Übermittlung in Drittstaaten
- Beschreibung der technisch-organisatorischen Maßnahmen

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2. Pflichten des Unternehmens
Verträge über Auftragsverarbeitung
- Daten liegen nicht auf eigenem Server, sondern bei einem Dritten
- Daten liegen auf eigenem Server aber eine Cloud-Anwendung wird
genutzt
- Webtracking-Tool wird verwendet (z. B. Google Analytics)
- IT-Dienstleister hat Zugriff auf IT-System
- Mailing-Kampagne wird durch Dritten durchgeführt
- Buchführung wird von einem Dritten erledigt (Gehaltsabrechnung
der Mitarbeiter

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3. Umgang mit Bewerberdaten
erlaubte
Datenverarbeitung
Zweck
Arbeitsverhältnis
Durchführung Begründung
Beendigung
Einwilligung
freiwillig Schriftform
Aufdeckung von
Straftaten
Betriebsverein-
barung

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3. Umgang mit Bewerberdaten
besondere
Kategorien
Rasse/
Ethnie
politische
Meinung
Religion/
Weltan-
schauung
Gewerk-
schaftszu-
gehörigkeit
Gesund-
heitsdaten
- Strenge Anforderungen an erlaubte Datenverarbeitung
- Zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher
Pflichten aus dem Arbeitsrecht / soziale Sicherheit /Sozialschutz
erforderlich

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3. Umgang mit Bewerberdaten
•zum Zweck des Arbeitsverhältnisses
•falls nein: Einwilligung erforderlich
Ist die Datenverarbeitung
erlaubt?
•Datenminimierung
•nur so viel Daten erheben, wie notwendig
Beschaffen der Daten
•Datenschutzerklärung auf Bewerberportal
Information des Bewerbers
über Datenverarbeitung
•nur wenn gesetzliche Erlaubnis fehlt
•schriftlich
•freiwillig
Einwilligung des Bewerbers
•löschen nach 3 Monaten (AGG)
•Bewerberpool - Einwilligung erforderlich
Absage
•Vertrag über Auftragsverabeitung abschließenBewerbungsplattform

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3. Umgang mit Bewerberdaten
RechtedesBewerbers
Information
Auskuft
Berichtigung
Löschung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde

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