Pimentel1 powerpoint 2007

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Pimentel1 powerpoint 2007

  1. 1. Professor Pimentel Informática II Power Point Informática II Power Point 20071. INTRODUÇÃO. O Microsoft PowerPoint 2007 é uma poderosa ferramenta para criação deapresentações. O programa faz parte do pacote de aplicativos para escritórios Microsoft Office2007. Ele permite entre outras coisas a criação, edição e manipulação de diversos tipos deapresentações.O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft OfficePowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criare formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt comqualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.2. Conhecendo a tela principal. 1
  2. 2. Professor Pimentel Informática II Power Point3. Os modos de exibiçãoO Microsoft PowerPoint possui três modos de exibição principais: normal, de classificação deslides e de apresentação de slides. .Modo de exibição normal - O modo de exibição normal é o modo principal de edição, quevocê usa para escrever e criar o design da sua apresentação.Modo de exibição de classificação de slides - O modo de exibição de classificação deslides é um modo exclusivo que exibe os slides em miniatura. Ao terminar a criação e edição dasua apresentação, o modo de exibição de classificação de slides fornece uma visão geral dela —facilitando a reorganização, adição ou exclusão de slides e a visualização dos efeitos deanimação e transição. Modo de exibição de apresentação de slides - O modo de exibição de apresentação deslides utiliza a tela inteira do computador, como uma apresentação de slides verdadeira. Nessemodo de exibição de tela inteira, você vê a apresentação da mesma maneira que o publicoverá. Você pode visualizar a aparência dos elementos gráficos, intervalos, filmes, elementosanimados e efeitos de transição na apresentação real.Para alterar essas opções vá à Guia Exibição no grupo de ferramentas Modos de Exibição deApresentação e escolha a opção desejada:4. Mudar o layout do slide. É possível utilizar layouts para organizar objetos e texto em um slide. Um layout é umaparte de um slide mestre que define o posicionamento das informações de conteúdo que irãoaparecer mais tarde em um slide. Os layouts apresentam espaços reservados (espaçosreservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte damaioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, comográficos, tabelas e imagens.), onde estão contidos o texto, como títulos e listas de marcadores,e o conteúdo de um slide, como elementos gráficos SmartArt, tabelas, gráficos, imagens,formas, e clip-art (clip-art: uma única peça de arte pronta, muitas vezes exibida como umbitmap ou uma combinação de formas desenhadas.). Pode-se adicionar espaços reservadospara texto e objetos em um layout ou slide mestre, mas não é possível adicionar os espaçosreservados diretamente em um slide. Os layouts apenas definem o posicionamento e a formatação do conteúdo que iráaparecer mais tarde em um slide. O Microsoft Office PowerPoint 2007 inclui cinco layouts padrão internos, mas você podeoptar pela criação de layouts personalizados que atendam às suas necessidades organizacionaisespecíficas. Ao criar apresentações em sua empresa, as pessoas podem utilizar tanto os layoutsinternos como os personalizados. Para mudar o layout do slide na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slide, clique naopção Layout, escolha o layout desejado. 2
  3. 3. Professor Pimentel Informática II Power Point5. Inserir e excluir slide Para inserir um novo slide clique na Guia Inicio, no grupo de ferramentas Slides, clique naferramenta Novo Slide:Escolha o modelo desejado:Excluir um slide Para excluir um slide de uma apresentação, faça o seguinte: Clique com o botão direito sobre o slide desejado e clique em Excluir Slide. 3
  4. 4. Professor Pimentel Informática II Power Point DICA Para selecionar diversos slides seqüenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.6. Adicionar texto ou título em um espaço reservado Os layouts de slide contêm espaços reservados de texto e de objeto em diversas combinações. Você pode digitar títulos, legendas e texto em espaços reservados de objeto. A borda pontilhada representa o espaço reservado contendo o título do slide. Para adicionar texto ou título a um espaço reservado em um slide, siga estas etapas: Clique dentro de um espaço reservado de texto e digite ou cole o texto. OBSERVAÇÃO Se o texto exceder o espaço reservado, o PowerPoint reduzirá o tamanho da fonte e o espaçamento das linhas em incrementos à medida que você digita, para ajustar o texto.7. Mudar a cor do slide Para mudar a cor do slide, vá à Guia Design no grupo de ferramentas Plano de Fundo, naferramenta Estilos de Plano de Fundo, escolha o plano de fundo desejado: 4
  5. 5. Professor Pimentel Informática II Power PointVeja como ficou:8. Álbum de fotografias.Visão geral da criação de um álbum de fotografias Um álbum de fotografias do PowerPoint é uma apresentação criada para exibir suasfotografias pessoais ou de negócios. É possível adicionar efeitos que incluem transições deslide atrativas, temas (tema: uma combinação de cores de tema, fontes de tema e efeitos detema. Um tema pode ser aplicado a um arquivo como uma seleção única.) e planos de fundocoloridos, layouts específicos e muito mais. Depois que as fotografias estiverem em seu álbum,você poderá adicionar legendas, ajustar a ordem e o layout, adicionar quadros em torno dasfotografias e até mesmo aplicar um tema para personalizar adicionalmente a aparência doálbum. Para inserir um álbum de fotografias vá à Guia Inserir, no grupo de ferramentasIlustrações, clique na ferramenta Álbum de Fotografias:Quando abrir uma janela clique na opção Arquivo/disco... 5
  6. 6. Professor Pimentel Informática II Power Point Vai abrir uma janela pedindo para você examinar o local onde estão arquivadas asimagens, dê CTRL + A, em seguida clique em Inserir:Depois clique em Criar:O PowerPoint inseri um layout para cada imagem que foi selecionada: 6
  7. 7. Professor Pimentel Informática II Power Point9. Animação: Entrada, Ênfase, Saída. Para adicionar uma animação, na Guia Animações no grupo de ferramentas Animaçõesescolha a ferramenta Animação Personalizada:Aparecerá do lado direito da tela:Selecione o texto ou imagem que deseja animar, e clique em Adicionar efeito, aparecerá: 7
  8. 8. Professor Pimentel Informática II Power PointEm Entrada, Ênfase, Saída escolha o efeito que desejar.Para ver como ficou pressione a tecla F5.10. Fonte Na guia Inicio no grupo de ferramentas Fonte, clique na opção Fonte: Abrirá: Fonte para texto latino Especifica uma fonte para texto latino. Na caixa, selecione umnome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Fonte para texto asiático Especifica uma fonte para texto asiático. Na caixa, selecioneum nome de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Estilo de fonte Especifica um estilo de fonte, como Negrito ou Itálico. Na caixa,selecione um estilo de fonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. Tamanho Especifica o tamanho da fonte em pontos. Na lista, selecione um tamanho defonte. Sua escolha aparece na caixa Visualização. 8
  9. 9. Professor Pimentel Informática II Power PointTodo o texto Cor da Fonte Especifica a cor do texto selecionado. Na caixa, selecione uma cor. Suaescolha aparece na caixa Visualização. Estilo de sublinhado Especifica se o texto selecionado é sublinhado e o estilo desublinhado. Clique em nenhum para remover o sublinhado. Cor do sublinhado Especifica a cor do sublinhado. Essa opção não fica disponívelaté que você aplique um estilo de sublinhado.Efeitos Tachado Desenha uma linha por todo o texto selecionado. Tachado duplo Desenha uma linha dupla por todo o texto selecionado. Sobrescrito Eleva o texto selecionado acima da linha de base e muda o textoselecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Sequiser elevar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagemmaior na caixa Deslocamento. Subscrito Rebaixa o texto selecionado abaixo a linha de base e muda o textoselecionado para um tamanho de fonte menor, se um tamanho menor estiver disponível. Sequiser rebaixar o texto selecionado sem alterar o tamanho da fonte, digite uma porcentagemmenor na caixa Deslocamento. Versalete Formata o texto de letra minúscula selecionado como letras maiúsculas ereduz seu tamanho. A formatação Versalete não afeta números, pontuação, caracteres nãoalfabéticos ou letras maiúsculas. Todas em maiúsculas Formata as letras minúsculas como maiúsculas. A formataçãoTodas em maiúsculas não afeta números, pontuação, caracteres não alfabéticos ou letrasmaiúsculas. Equalizar Altura de Caractere Reformata os efeitos de texto conforme necessário paraaplicar uma altura uniforme ao texto. 9
  10. 10. Professor Pimentel Informática II Power Point11. Maiúscula/minúscula12. Marcadores,13. Sombra no texto.14. Apresentação de slides – F5Atalhos de teclado de apresentação para o PowerPoint 2007Você pode usar os seguintes atalhos de teclado ao executar uma apresentação no modo deexibição de tela inteira. Para isso Pressione Iniciar uma apresentação a partir do F5 começo. Executar a próxima animação ou avançar P, ENTER, PAGE DOWN, SETA PARA A para o próximo slide. DIREITA, SETA PARA BAIXO ou BARRA DE ESPAÇOS. Executar a animação anterior ou voltar ao A PAGE UP, SETA PARA A ESQUERDA, SETA slide anterior. PARA CIMA ou BACKSPACE. Ir para o slide número. Número+ENTER Exibir um slide preto vazio ou voltar para a E ou PONTO apresentação a partir de um slide preto vazio. Exibir um slide branco vazio ou voltar para a C ou VÍRGULA apresentação a partir de um slide branco vazio. Parar ou reiniciar uma apresentação S automática. Finalizar uma apresentação. ESC ou HÍFEN Apagar anotações na tela. E Ir para o próximo slide, se ele estiver oculto. H Definir novos intervalos ao testar. T Usar os intervalos originais ao testar. O Usar um clique do mouse para avançar ao M testar. Retornar ao primeiro slide. 1+ENTER 10
  11. 11. Professor Pimentel Informática II Power PointReexibir o ponteiro oculto e/ou alterar o CTRL+Pponteiro para uma caneta.Reexibir o ponteiro oculto e/ou alterar o CTRL+Aponteiro para uma seta.Ocultar imediatamente o ponteiro e o botão CTRL+Ode navegação.Ocultar o ponteiro e o botão de navegação CTRL+Sem 15 segundos.Exibir o menu de atalho. SHIFT+F10Ir para o primeiro ou o próximo hiperlink em TABum slide.Ir para o último hiperlink ou o anterior em SHIFT+TABum slide.Executar o comportamento "clique no ENTER enquanto um hiperlink estivermouse" do hiperlink selecionado. selecionado15. Mover slideAlterar a ordem dos slides Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides.1. No painel que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia Slides.2. Na guia Início, selecione as miniaturas de slide que você deseja mover e, em seguida, arraste-as para o novo local. DICA Para selecionar diversos slides seqüenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para selecionar diversos slides não seqüenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada slide que queira selecionar.16. Duplicar slide Para duplicar um slide, selecione o slide desejado, na Guia Inserir, no grupo de ferramentasSlides, clique no botão Novo Slide e clique em Duplicar Slides Selecionados: 11
  12. 12. Professor Pimentel Informática II Power Point Observação: Irá ser feita uma cópia do slide que foi duplicado:17. Transição de slide. 12
  13. 13. Professor Pimentel Informática II Power Point18. Slide com tempo.19. Apresentar continuamente.Opções da apresentação Na guia Apresentação de Slides, clique em Configurar Apresentação de Slides:Vai abrir a seguinte janela:Marque a opção: Repetir até “Esc” ser pressionada para que a apresentação fique passandocontinuamente. 13
  14. 14. Professor Pimentel Informática II Power Point Saiba o que significa as outras opções: Use as opções na seção Opções da apresentação para especificar como deseja quearquivos de som, narrações ou animações sejam executados em sua apresentação. Para executar um arquivo de som ou animação continuamente, marque a caixa deopções Repetir até Esc ser pressionada. Para mostrar uma apresentação sem executar uma narração incorporada, marque acaixa de seleção Apresentação sem narração. Para mostrar uma apresentação sem executar uma animação incorporada, marque acaixa de seleção Apresentação sem animação. Ao fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, é possível escrever nosslides. Para especificar uma cor de tinta, na lista Cor da caneta, selecione uma cor detinta.Avançar slides Use as opções na seção Avançar slides para especificar como mover de um slide paraoutro. Para avançar para cada slide manualmente durante a apresentação, clique emManualmente. Para usar intervalos de slide para avançar para cada slide automaticamente durante aapresentação, clique em Usar intervalos, se houver.DICA Você pode usar intervalos de slide para definir um ritmo para sua apresentação deauto-execução.Vários monitores Para obter mais informações sobre como usar vários monitores no modo de exibição doApresentador, consulte Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo deexibição do Apresentador.Desempenho 14
  15. 15. Professor Pimentel Informática II Power PointUse as opções na seção Desempenho para especificar o nível de clareza visual daapresentação. Para acelerar o desenho de elementos gráficos na apresentação, selecione Usaraceleração de elementos gráficos do hardware. Na lista Resolução da apresentação de slides, clique na resolução (resolução: adelicadeza de detalhe em uma imagem ou texto produzido por um monitor ou umaimpressora.), ou número de pixels (pixel: uma unidade de medida que o monitor docomputador usa para exibir imagens na tela. Essas unidades, que muitas vezes aparecem comopontos minúsculos, compõem as figuras exibidas na tela.) por polegada, que você deseja.Quanto mais pixels, mais nítida será a imagem, contudo mais lento será o desempenho docomputador. Por exemplo, uma tela de 640 x 480 pixels é capaz de exibir 640 pontos distintosem cada uma das 480 linhas, ou aproximadamente 300.000 pixels. Essa é a resolução comdesempenho mais rápido, contudo fornece a menor qualidade. Em contraste, uma tela com1280 x 1024 pixels fornece as imagens mais nítidas, mas com desempenho mais lento. OBSERVAÇÃO A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador (tela inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada.20. Tirar e colocar as Guias sua finalidade, Réguas.Grade e guias Como elas fornecem uma sugestão visual em relação aos objetos na apresentação, asguias (guias: linhas retas não imprimíveis, tanto horizontais quanto verticais, usadas paraalinhar objetos visualmente.) e a grade (grade: um conjunto de linhas de interseção usadaspara alinhar objetos.) podem facilitar o alinhamento de formas e outros objetos (objeto: umatabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação). Para exibir ou ocultar Régua/Linhas de Grade, clique na Guia Exibição na ferramentaMostrar/Ocultar, marque a(s) opções Régua e/ou Linhas de Grade, observe que vai aparecervários quadros para dar uma base para você poder alinhas seus objetos. Veja no exemploabaixo: 15
  16. 16. Professor Pimentel Informática II Power Point21. Barrar de desenho: agrupar, desagrupar, enviar para trás/frente, recuar, avançar, revisar: autoformas, linhas, setas, etc...22. Trabalhar com o botão direito durante a apresentação (itens mais importantes).23. Gráficos (criar e editar).Criar um elemento gráfico Um elemento gráfico SmartArt é uma representação visual de suas informações quevocê pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, paracomunicar suas mensagens ou idéias com eficiência. Para inserir um gráfico, na Guia Inserir, no grupo de ferramentas Ilustrações, clique naopção Gráfico: 16
  17. 17. Professor Pimentel Informática II Power PointVai aparecer:Escolha a opção desejada. Observe que abrirá o Excel do lado, digite as informações desejadas,exemplo: Feche o Excel.No PowerPoint o gráfico será inserido: 17
  18. 18. Professor Pimentel Informática II Power Point24. Organograma (criar e editar)25. Ortografia e Gramática.Verificar ortografia e gramática. À medida que o prazo de entrega aproxima-se, é comum não haver tempo suficientepara revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramática. O programa doMicrosoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez. Vocêdecide se quer configurar o programa do Microsoft Office para ver mais facilmente os possíveiserros enquanto trabalha. Ou, se você acha que as linhas onduladas vermelhas e verdesdistraem sua atenção, pode verificar o documento quando estiver pronto para finalizá-lo. Para verificar a ortografia e gramática na Guia Revisão, no grupo de ferramentasRevisão de Texto, clique na opção Verificar Ortografia:26. Salvar como Apresentação de Slides do PowerPointCriar uma apresentação de auto-execução. Usando uma apresentação de auto-execução, você pode comunicar suas informaçõessem um apresentador. Por exemplo, é possível configurar uma apresentação para execuçãoautônoma em um estande ou um quiosque (quiosque: um computador e monitor, geralmentelocalizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluir tela sensível aotoque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executar apresentações doPowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.) em uma feira de negócios ouconvenção, ou pode enviar um CD com uma apresentação de auto-execução para um cliente. Clique no Botão Office, na seta ao lado de Salvar como, escolha a opção Apresentaçãode Slides do PowerPoint: 18
  19. 19. Professor Pimentel Informática II Power PointClique em Salvar. O ícone do PowerPoint vai aparecer assim: Clique duas vezes, o PowerPoint vai redirecionar para a apresentação.27. Proteger apresentação Para proteger sua apresentação, você deve clicar no Botão Office, Preparar, Criptografar Documento: Digite uma senha, Ok: 19
  20. 20. Professor Pimentel Informática II Power Point Repetir a senha, Ok. Toda vez que for abrir sua apresentação vai pedir a senha. Para remover a senha vá ao Botão Office, Preparar, Criptografar Documento e apague a senha.28. Botões de Ações.Adicionar um botão de ação Um botão de ação consiste em um botão já existente que você pode inserir na suaapresentação e para o qual pode definir hiperlinks. Os botões de ação contêm formas, comosetas para direita e para esquerda e símbolos de fácil compreensão referentes às ações de irpara o próximo, anterior, primeiro e último slide, além de executarem filmes ou sons. Eles sãomais comumente usados para apresentações auto-executáveis — por exemplo, apresentaçõesque são exibidas várias vezes em uma cabine ou quiosque (quiosque: um computador emonitor, geralmente localizados em uma área freqüentada por muitas pessoas, que pode incluirtela sensível ao toque, som ou vídeo. Os quiosques podem ser configurados para executarapresentações do PowerPoint de forma automática, contínua ou ambas.). 20
  21. 21. Professor Pimentel Informática II Power Point Para inserir um botão de ação, clique na Guia Inserir, no grupo de ferramentasIlustrações, ferramenta Forma, desça na barra de rolagem, as ultimas opções são botões deação.Nota: está apostila foi retirada da Internet como pequenas modificações para o nosso curso. 21

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