A [Nome da empresa] apresenta: Treinamento doMicrosoft Office®PowerPoint 2007     ®Obtenha o máximo de    desempenho
Conteúdo do curso• Visão geral: Uma introdução prática• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por  que• Lição 2: Come...
Visão geral: Uma introdução prática        Quando você abrir o PowerPoint 2007        pela primeira vez, verá que a interf...
Objetivos do curso• Entender como a nova interface de usuário funcione e  aprender a usá-la com confiança.• Descobrir como...
Lição 1Encontre o caminho: o que    mudou e por que
Encontre o caminho: o que mudou e por que                                                          A mudança mais         ...
A Faixa de Opções                                                                      Por que restaurar o                ...
A Faixa de Opções                                                         Por que restaurar o                             ...
As guias: dedicadas às principais tarefas                                                                      A Faixa de ...
As guias: dedicadas às principais tarefas                                                         A Faixa de Opções é     ...
Exibir as galerias                                                          Normalmente, o                                ...
Exibir as galerias                                                          Normalmente, o                                ...
Usar opções avançadas                                                         É óbvio que existem                         ...
Usar opções avançadas                                                              A seta aparece no                      ...
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido                                                                      Enquanto você...
A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido                                                         Enquanto você             ...
Mudando o modo de exibição                                                         Freqüentemente, é                      ...
Mudando o modo de exibição                                                            Freqüentemente, é                   ...
Mudando o modo de exibição                                                          Freqüentemente, é                     ...
Atalhos do teclado                                                         Se você usa mais o                             ...
Atalhos do teclado                                                         Se você usa mais o                             ...
Atalhos do teclado                                                         Se você usa mais o                             ...
Atalhos do tecladoE quanto aos antigos atalhos de teclado?• Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL  permanecem...
Sugestões para a sessão prática1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.2. Adicionar um slide.3. Ver mais opções e...
Teste 1, pergunta 1Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar comtexto. Em que lugar da Faixa de Opções eles e...
Teste 1, pergunta 1: respostaNa guia Início .Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar,CTRL+C para c...
Teste 1, pergunta 2Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entreLinhas? (Escolha uma resposta.)•   No grupo ...
Teste 1, pergunta 2: respostaNo grupo Parágrafo .Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação deparágrafos, com...
Teste 1, pergunta 3Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha umaresposta.)•   Clique no botão Fechar no canto su...
Teste 1, pergunta 3: respostaClique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.Essa ação oculta grupos da Faix...
Lição 2Comece a trabalhar no    PowerPoint
Comece a trabalhar no PowerPoint                                                            Pronto para trabalhar?        ...
Iniciar uma nova apresentação                                                         Novas apresentações                 ...
Escolher um tema                                                          Um tema define a                                ...
Escolher um tema                                                          É possível ter uma                              ...
Personalizar o tema                                                         O tema escolhido é                            ...
Personalizar o tema                                                         Veja como alterar o                           ...
Personalizar o tema                                                         Veja como alterar o                           ...
Adicionar slides, selecionar layouts                                                          Ao inserir um slide, é      ...
Adicionar slides, selecionar layouts                                                        Os layouts do                 ...
Adicionar slides, selecionar layouts                                                          Os layouts do               ...
Inserir uma imagem                                                            É hora de inserir uma                       ...
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Inserir uma imagem                                                          Finalmente, não se                            ...
Inserir uma legenda de caixa de texto                                                          Para legendar a            ...
Inserir um organograma                                                          Como já vimos, é                          ...
Inserir um organograma                                                          Como já vimos, é                          ...
Inserir um organograma                                                              A imagem mostra                       ...
Inserir um organogramaAlém disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter umalista de marcadores de um slide ...
Aplicar uma animação simples                                                         Para aplicar uma                     ...
Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar                                                        É hora ...
Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar                                                          Como ...
Imprimir, distribuir e configurar opções doprograma                                                          Chegou a hora...
Sugestões para a sessão prática1. Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo.2. Inserir uma imagem.3. Inserir uma caix...
Teste 2, pergunta 1Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar umoutro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma...
Teste 2, pergunta 1: respostaNa guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto deestilos de fonte para o texto ...
Teste 2, pergunta 2Você terminou a apresentação e deseja executar o verificadorortográfico. Em que lugar da Faixa de Opçõe...
Teste 2, pergunta 2: respostaNa guia Revisão .                    Obtenha o máximo de desempenho
Teste 2, pergunta 3Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint,por exemplo, ativar ou desativar o verifica...
Teste 2, pergunta 3: respostaClique em Botão Microsoft Officee clique em Opções doPowerPoint.Essa ação dá acesso a vários ...
Lição 3Um novo formato de arquivo
Um novo formato de arquivo                                                         Uma das grandes                        ...
Benefícios do novo formato                                                           O formato é parte dos                ...
A aparência do novo formato                                                         O PowerPoint salvará                  ...
Abrindo uma apresentação de uma versão anterior                                                         Você acabou de    ...
Abrindo uma apresentação de uma versão anterior                                                             Você acabou de...
Abrindo uma apresentação de uma versão anteriorObservações:• O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do  M...
Abrindo e salvando apresentações existentes                                                         E quanto as           ...
Abrindo e salvando apresentações existentes                                                               Verificando a   ...
Salvando no formato antigo                                                             Por que salvar no                  ...
Salvando no formato antigo                                                         Esta imagem ilustra                    ...
Salvando no formato antigo                                                          “Análise”                             ...
Atualizações automáticas em apresentações antigas                                                          Talvez você já ...
Atualizações automáticas em apresentações antigas                                                         Isso acontece po...
Atualizações automáticas em apresentações antigas                                                         A imagem mostra ...
O comando Converter para conversão rápida                                                         Uma maneira de          ...
O comando Converter para conversão rápida                                                         Para usar o comando,    ...
Teste 3, pergunta 1Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivooferece? (Escolha uma resposta.)1. Mais segurança...
Teste 3, pergunta 1: respostaTodas as alternativas acima.Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo doP...
Teste 3, pergunta 2Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novoformato mas agora quer que ele possa ser editado...
Teste 3, pergunta 2: respostaPacote de Compatibilidade.Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsof...
Teste 3, pergunta 3Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes dearquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anu...
Teste 3, pergunta 3: respostaRelatório Anual.pptx.O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formatoco...
Cartão de Referência RápidaPara obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,consulte o Cartão de Referência Rápida. ...
USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba as anotações inteiras  (guiaExibir ) para obter ajuda  detalhad...
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Pimentel pp1 2007

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Pimentel pp1 2007

  1. 1. A [Nome da empresa] apresenta: Treinamento doMicrosoft Office®PowerPoint 2007 ®Obtenha o máximo de desempenho
  2. 2. Conteúdo do curso• Visão geral: Uma introdução prática• Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que• Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint• Lição 3: Um novo formato de arquivo As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste. Obtenha o máximo de desempenho
  3. 3. Visão geral: Uma introdução prática Quando você abrir o PowerPoint 2007 pela primeira vez, verá que a interface de usuário mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint. Esse novo design ajudará você a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessários e a criar excelentes apresentações. Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, você não vai mais querer voltar ao passado. Obtenha o máximo de desempenho
  4. 4. Objetivos do curso• Entender como a nova interface de usuário funcione e aprender a usá-la com confiança.• Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentação.• Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possível. Obtenha o máximo de desempenho
  5. 5. Lição 1Encontre o caminho: o que mudou e por que
  6. 6. Encontre o caminho: o que mudou e por que A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela. Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela.Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contémvários comandos visuais organizados em grupos.A partir de agora, a Faixa de Opções é a central decontrole para criar uma apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  7. 7. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais. Sendo assim, esses comandos agora estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  8. 8. A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint.Pesquisas revelam que as pessoas preferemdeterminados comandos e tendem a usá-los cada vezmais.Portanto, agora esses comandos estão maisdestacados e visíveis, de modo que você não precisaficar procurando por eles em menus ou barras deferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho
  9. 9. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outrasAnimação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.A animação apresenta as guias. Obtenha o máximo de desempenho
  10. 10. As guias: dedicadas às principais tarefas A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras.Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações,Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir.A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir,Designe Animações. Obtenha o máximo de desempenho
  11. 11. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:1 Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções.2 Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais . Obtenha o máximo de desempenho
  12. 12. Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação.Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitosde transição a um slide. Nesse caso:3 Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo. Obtenha o máximo de desempenho
  13. 13. Usar opções avançadas É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo. Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos.Se você não encontrar a opção desejada em um grupo,como o grupo Fonte mostrado aqui:1 Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior.2 Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  14. 14. Usar opções avançadas A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo.Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado paratexto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guiaInício que contenham comandos relacionados ao trabalhocom texto.Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultandotemporariamente os comandos da Faixa deOpções. Basta clicar duas vezes no nome da guiaexibida. Obtenha o máximo de desempenho
  15. 15. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma [Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço apresentação, reservado antes de inserir o arquivo .swf.] executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contémcomandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer,e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  16. 16. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo.Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de AcessoRápido. Trata-se do pequeno grupo de botões àesquerda, acima da Faixa de Opções.Ela contém comandos para esses tipos de açõesgerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho
  17. 17. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.Os botões Normal, Classificação de Slides eApresentação de Slides ainda existem.Porém, agora fazem parte de uma nova barra deferramentas que contém ainda um controle deslizantede zoom e um botão que ajusta o slide à janela depoisda ampliação ou redução. Obtenha o máximo de desempenho
  18. 18. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:1 Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito.2 Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+). Obtenha o máximo de desempenho
  19. 19. Mudando o modo de exibição Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou.A imagem mostra as alterações:3 Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom. Obtenha o máximo de desempenho
  20. 20. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Isso proporciona duas grandes vantagens:• Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores.• Os atalhos normalmente requerem menos teclas. Obtenha o máximo de desempenho
  21. 21. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.1 Primeiro pressione ALT.2 As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões. Obtenha o máximo de desempenho
  22. 22. Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado.3 Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência. Obtenha o máximo de desempenho
  23. 23. Atalhos do tecladoE quanto aos antigos atalhos de teclado?• Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez. – Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está na área de transferência.• Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho. Obtenha o máximo de desempenho
  24. 24. Sugestões para a sessão prática1. Digitar e formatar texto e corrigir uma lista.2. Adicionar um slide.3. Ver mais opções e guias.4. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.5. Alternar modos de exibição e zoom.6. Ocultar a Faixa de Opções.7. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés.Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho
  25. 25. Teste 1, pergunta 1Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar comtexto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolhauma resposta.)• Na guia Inserir .• Na guia Início .• Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Obtenha o máximo de desempenho
  26. 26. Teste 1, pergunta 1: respostaNa guia Início .Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar,CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar. Obtenha o máximo de desempenho
  27. 27. Teste 1, pergunta 2Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entreLinhas? (Escolha uma resposta.)• No grupo Fonte .• No grupo Parágrafo .• No grupo Slides . Obtenha o máximo de desempenho
  28. 28. Teste 1, pergunta 2: respostaNo grupo Parágrafo .Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação deparágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas. Obtenha o máximo de desempenho
  29. 29. Teste 1, pergunta 3Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha umaresposta.)• Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de Opções.• Clique duas vezes no nome de qualquer guia.• Clique duas vezes na guia que está exibida. Obtenha o máximo de desempenho
  30. 30. Teste 1, pergunta 3: respostaClique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida.Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la porinteiro, clique em qualquer guia. Obtenha o máximo de desempenho
  31. 31. Lição 2Comece a trabalhar no PowerPoint
  32. 32. Comece a trabalhar no PowerPoint Pronto para trabalhar? Veja a seguir o básico para fazer o que você sempre fez ao criar uma apresentação.Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação noPowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano defundo e um conjunto de cores.Aprenderá também como usar as guias e as ferramentasda Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides,aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-lose prepará-los para impressão. Obtenha o máximo de desempenho
  33. 33. Iniciar uma nova apresentação Novas apresentações começam com o Botão Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela. Veja como começar.1 Clique no Botão Microsoft Office .2 Clique em Nova no menu que se abre.3 Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É possível começar com um slide em branco ou usar como base da apresentação um modelo ou uma apresentação existente. Obtenha o máximo de desempenho
  34. 34. Escolher um tema Um tema define a aparência do design da apresentação. Escolha um tema para a apresentação logo no início, assim você poderá ver a aparência do conteúdo.A guia Design disponibiliza os temas.Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada temapossui um nome, mostrado na Dica de Tela. Obtenha o máximo de desempenho
  35. 35. Escolher um tema É possível ter uma visualização da aparência do tema antes de aplicá-lo. Ver o efeito antes de aplicá-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfazê-lo se você não gostar do resultado.1 Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo).2 A visualização temporária aparece no slide.3 Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas para acessar mais opções e informações. Obtenha o máximo de desempenho
  36. 36. Personalizar o tema O tema escolhido é um design completo. Mas qual seria a graça se você não pudesse mexer nele?A guia Design contém outras galerias caso você desejemodificar o tema.Cada uma apresenta uma visualização do slide quandovocê repousa o mouse sobre as opções da galeria. Obtenha o máximo de desempenho
  37. 37. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.1 Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design .2 Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. Obtenha o máximo de desempenho
  38. 38. Personalizar o tema Veja como alterar o tema.3 Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo.4 Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo. Obtenha o máximo de desempenho
  39. 39. Adicionar slides, selecionar layouts Ao inserir um slide, é possível inserir um que aplique automaticamente um layout. Também é possível escolher um layout antes de inserir o slide.Para escolher um layout antes de inserir um slide:1 Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone de slide). Essa ação exibirá as opções de layout.2 Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide. Obtenha o máximo de desempenho
  40. 40. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio deseu espaço reservado existe um conjunto de ícones: Obtenha o máximo de desempenho
  41. 41. Adicionar slides, selecionar layouts Os layouts do PowerPoint 2007 estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos.Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdorespectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráficoSmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-artou arquivo de vídeo. Obtenha o máximo de desempenho
  42. 42. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.1 Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no ícone Arquivo .2 Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art.3 A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. Obtenha o máximo de desempenho
  43. 43. Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo.4 Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide.5 Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use os botões e as opções existentes para trabalhar com a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  44. 44. Inserir uma imagem Inserir uma imagem a partir do slide é fácil.Esse método é especialmente bom se houver mais deum espaço reservado no slide porque, ao fazerinserções usando os ícones do slide, a imagem fica noespaço reservado que contém o ícone. Obtenha o máximo de desempenho
  45. 45. Inserir uma imagem Finalmente, não se esqueça da guia Inserir .É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem,bem como diversos outros elementos do slide.A única diferença ao usar esse método é que, às vezes,o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaçoreservado você deseja inserir a imagem. Obtenha o máximo de desempenho
  46. 46. Inserir uma legenda de caixa de texto Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir .Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentasde Desenho aparecerão.1 Clique na guia Formatar .2 Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo.3 Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à caixa de texto. Obtenha o máximo de desempenho
  47. 47. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos deSmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas,além de outros layouts para diagramas no PowerPoint2007. Obtenha o máximo de desempenho
  48. 48. Inserir um organograma Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo .Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt …...você obterá uma galeria completa de layouts gráficosdisponíveis. Obtenha o máximo de desempenho
  49. 49. Inserir um organograma A imagem mostra alguns recursos úteis para se trabalhar com um novo organograma.1 Quando você insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado.2 Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares onde é possível digitar texto.3 O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as formas do organograma e aparece nele à medida que você digita. Obtenha o máximo de desempenho
  50. 50. Inserir um organogramaAlém disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter umalista de marcadores de um slide em um elemento gráfico.Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início .Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessamaneira. Obtenha o máximo de desempenho
  51. 51. Aplicar uma animação simples Para aplicar uma animação simples ao organograma, vá para a guia Animações .1 Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos.2 Selecione uma opção para fazer os itens do organograma aparecerem no slide.3 Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra uma visualização do efeito de animação. Obtenha o máximo de desempenho
  52. 52. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar É hora de dar os toques finais na sua apresentação de slides. Os comandos para as tarefas de acabamento estão nas guias Apresentação de Slides e Revisão .Narração, configuração e outros: use a guiaApresentação de Slides para criar uma narração eexecutar a apresentação.Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão,execute verificações ortográficas, use o serviço depesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usarcomentários para revisar a apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  53. 53. Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar Como verificar a ortografia? Da mesma maneira de sempre.1 Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia.2 Faça seleções entre as opções com as quais você já está habituado. Obtenha o máximo de desempenho
  54. 54. Imprimir, distribuir e configurar opções doprograma Chegou a hora de configurar as opções de visualização, impressão e distribuição da apresentação. Primeiro clique Botão Microsoft Office.Em seguida:1 Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão.2 Clique em Opções do PowerPoint para alterar as configurações do programa, como modo de exibição padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada ou não. Obtenha o máximo de desempenho
  55. 55. Sugestões para a sessão prática1. Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo.2. Inserir uma imagem.3. Inserir uma caixa de texto.4. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide.5. Ativar alguns recursos “automáticos”.6. Criar e, em seguida, animar um organograma.7. Dar acabamento no trabalho.Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho
  56. 56. Teste 2, pergunta 1Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar umoutro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.)• Vá para o slide mestre e alterar as fontes lá.• Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo.• Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo. Obtenha o máximo de desempenho
  57. 57. Teste 2, pergunta 1: respostaNa guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto deestilos de fonte para o texto do título e do corpo.Essa alteração será aplicada a todos os slides; não é preciso selecioná-los primeiro. Obtenha o máximo de desempenho
  58. 58. Teste 2, pergunta 2Você terminou a apresentação e deseja executar o verificadorortográfico. Em que lugar da Faixa de Opções ele está?(Escolha uma resposta.)• Na guia Revisão .• Na guia Início .• Na guia Apresentação de Slides . Obtenha o máximo de desempenho
  59. 59. Teste 2, pergunta 2: respostaNa guia Revisão . Obtenha o máximo de desempenho
  60. 60. Teste 2, pergunta 3Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint,por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortográfico,quais serão seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.)• Clique em Botão Microsoft Officee aponte para Preparar.• Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  61. 61. Teste 2, pergunta 3: respostaClique em Botão Microsoft Officee clique em Opções doPowerPoint.Essa ação dá acesso a vários tipos de configurações de sistema para oPowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  62. 62. Lição 3Um novo formato de arquivo
  63. 63. Um novo formato de arquivo Uma das grandes alterações do PowerPoint 2007 é seu novo formato de arquivo. Qual a importância disso para você?O novo formato tem vários benefícios, incluindo umtamanho de arquivo reduzido e mais segurança paraas informações das apresentações.Nesta lição, você conhecerá esses benefícios edescobrirá como o formato de arquivo afeta ocompartilhamento da apresentação entre oPowerPoint 2007 e as versões anteriores. Obtenha o máximo de desempenho
  64. 64. Benefícios do novo formato O formato é parte dos novos Formatos Abertos XML do Office. Ele se baseia na linguagem de programação XML e oferece muitos benefícios.• Apresentações mais seguras• Arquivos menores• Mais segurança para as informações• Recuperação de arquivos danificados aprimorada• Integração mais fácil Obtenha o máximo de desempenho
  65. 65. A aparência do novo formato O PowerPoint salvará automaticamente uma nova apresentação no novo formato.Você pode ver em qual formato o arquivo está sendosalvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como .Olhe a caixa Salvar como tipo : para novasapresentações, o novo formato de arquivo é preenchidopor padrão. Ele se chama Apresentação doPowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamadoApresentação.) Obtenha o máximo de desempenho
  66. 66. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007?Sim.Digamos que sua colega está trabalhando com oPowerPoint 2000. Quando ela abrir a apresentação,será perguntado se ela deseja baixar um conversor quepermitirá a abertura da sua apresentação. Obtenha o máximo de desempenho
  67. 67. Abrindo uma apresentação de uma versão anterior Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint.A apresentação que ela verá talvez não sejaexatamente como aquela que você criou se o arquivocontiver recursos do PowerPoint 2007 que o programadela não possui.Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formatopara o PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho
  68. 68. Abrindo uma apresentação de uma versão anteriorObservações:• O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela Microsoft.• Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4. Obtenha o máximo de desempenho
  69. 69. Abrindo e salvando apresentações existentes E quanto as apresentações criadas nas versões anteriores do PowerPoint?Não há problema para abrir e editar uma apresentaçãoantiga no PowerPoint 2007.Você só precisa decidir se quer mantê-la em seuformato original ou salvá-la no novo formato. OPowerPoint 2007 ajuda nessa decisão. Obtenha o máximo de desempenho
  70. 70. Abrindo e salvando apresentações existentes Verificando a compatibilidade Quando você abrir a apresentação, o PowerPoint 2007 a reconhecerá como formato antigo.Enquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionadosao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma noformato antigo.Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPointexibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade .Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se vocêsalvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint 97-2003(.ppt). Obtenha o máximo de desempenho
  71. 71. Salvando no formato antigo Por que salvar no formato antigo? Se alguém precisar trabalhar no arquivo e não tiver o PowerPoint 2007 ou o Pacote de Compatibilidade.Como indicado no Verificador de Compatibilidade doslide anterior, salvar no formato antigo significa algumasdiferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint2003.Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo,passaria a ser um objeto, como uma imagem, e,portanto, não poderia ser editado. Obtenha o máximo de desempenho
  72. 72. Salvando no formato antigo Esta imagem ilustra as diferenças de tratamento de um elemento gráfico SmartArt no PowerPoint 2007 e quando o arquivo é salvo em uma versão anterior.1 PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição, portanto você pode selecionar e alterar formas individuais e usar todas as ferramentas SmartArt.2 PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações como adicionar uma cor de fundo e redimensioná-lo. Obtenha o máximo de desempenho
  73. 73. Salvando no formato antigo “Análise” Se o elemento gráfico permanecer basicamente intocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão anterior do PowerPoint, ele manterá todas as propriedades do PowerPoint 2007 .Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint2007, poderá editá-lo completamente.Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto naversão anterior, como desbotamento de imagem, elepassou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais sereditado quando for aberto novamente no PowerPoint2007. Obtenha o máximo de desempenho
  74. 74. Atualizações automáticas em apresentações antigas Talvez você já tenha tido essa experiência aparentemente estranha.Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nelae, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade apareceinformando que o recurso do PowerPoint 2007 nãopoderá ser editado se você salvar o arquivo noformato antigo.Como assim? Obtenha o máximo de desempenho
  75. 75. Atualizações automáticas em apresentações antigas Isso acontece porque o PowerPoint 2007 atualiza automaticamente certos tipos de formatação e elementos para que tenham a melhor aparência que o PowerPoint possa proporcionar a eles.Um exemplo é a WordArt.Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela seráatualizada para que possa usar os efeitos maisrecentes, novos no PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho
  76. 76. Atualizações automáticas em apresentações antigas A imagem mostra a diferença.1 Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003.2 O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire uma aparência renovada instantaneamente. Obtenha o máximo de desempenho
  77. 77. O comando Converter para conversão rápida Uma maneira de salvar uma apresentação antiga no no novo formato é usar o comando Converter do PowerPoint 2007.O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição doarquivo da apresentação antiga, convertendo-o para onovo formato. Portanto, o arquivo no formato antigodeixa de existir. Obtenha o máximo de desempenho
  78. 78. O comando Converter para conversão rápida Para usar o comando, abra a apresentação e, em seguida, clique em Botão Microsoft Office.Em seguida:1 Clique em Converter para salvar no novo formato de arquivo.2 Aparece uma mensagem explicando o que o comando Converter fará. Clique em OK para concluir o comando. Obtenha o máximo de desempenho
  79. 79. Teste 3, pergunta 1Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivooferece? (Escolha uma resposta.)1. Mais segurança para as informações.2. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivos danificados aprimorada.3. Integração mais fácil.4. Todas as alternativas acima. Obtenha o máximo de desempenho
  80. 80. Teste 3, pergunta 1: respostaTodas as alternativas acima.Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo doPowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho
  81. 81. Teste 3, pergunta 2Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novoformato mas agora quer que ele possa ser editado por umacolega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint 2003. Oque é fundamental para sua colega conseguir abrir etrabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha umaresposta.)• Verificador de Compatibilidade.• Pacote de Compatibilidade.• O comando Converter . Obtenha o máximo de desempenho
  82. 82. Teste 3, pergunta 2: respostaPacote de Compatibilidade.Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do MicrosoftOffice para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint. O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando elatentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadasdo sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os servicepacks e atualizações mais recentes. Obtenha o máximo de desempenho
  83. 83. Teste 3, pergunta 3Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes dearquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qualdeles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha umaresposta.)1. Relatório Anual.pptx.2. Relatório Anual.ppt. Obtenha o máximo de desempenho
  84. 84. Teste 3, pergunta 3: respostaRelatório Anual.pptx.O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formatocom base em XML. Obtenha o máximo de desempenho
  85. 85. Cartão de Referência RápidaPara obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,consulte o Cartão de Referência Rápida. Obtenha o máximo de desempenho
  86. 86. USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba as anotações inteiras (guiaExibir ) para obter ajuda detalhada sobre este modelo.

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