CONTABILIDAD BASICA

1. CONTABILIDAD
BÁSICA
INGENIERÍA EN GESTIÓN TURÍSTICA Y HOTELERA

2. UNIDAD 1: LA EMPRESA
- Es una entidad compuesta por capital y trabajo que se dedica a
actividades de producción, comercialización y prestación de bienes y
servicios a la colectividad.
- Una empresa es una unidad económico-social, integrada por
elementos humanos, materiales y técnicos, que tiene el objetivo de
obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y
servicios.

3. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
PARA EFECTOS CONTABLES:
POR SU NATURALEZA
INDUSTRIALES
COMERCIALES
DE SERVICIOS

4. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
POR EL SECTOR AL
QUE PERTENECEN
PUBLICAS
PRIVADAS
MIXTAS

5. CLASIFICACIÓN DE LA EMPRESA
POR LA INTEGRACIÓN
DEL CAPITAL Y
CONSTITUCION LEGAL
UNIPERSONALES
PLURIPERSONALES

6. PERSONA:
PERSONA JURÍDICA:
• Persona, especie humana
• Persona Jurídica con capacidad de contraer obligaciones bajo una razón social.
Regidas bajo determinado en la Ley de Compañías.

7. CONTABILIDAD:
Es la ciencia, el arte y la técnica que permite el análisis, clasificación, registro,
control e interpretación de las transacciones que se realizan en una empresa con el
objeto de conocer su situación económica y financiera al término de un ejercicio
económico o período contable.
Es el arte de recoger, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener
así las informaciones necesarias relacionadas con las operaciones de una empresa.

8. TRANSACCIÓN:
• 1. Trato o convenio por el cual dos partes llegan a un acuerdo
comercial, generalmente de compraventa.
• 2. Se denomina transacción a una operación comercial consistente
en intercambiar un bien o servicio por una suma determinada de
dinero.

9. LA CONTABILIDAD:
Es la técnica que analiza, interpreta y registra cronológicamente los movimientos o
transacciones comerciales de una empresa.
OBJETIVO:
Es conocer la situación económico- financiera de una empresa en un período
determinado, el que generalmente es de un año; así como también analizar e
informar sobre los resultados obtenidos para poder tomar decisiones adecuadas a
los intereses de la empresa.

10. CLASIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
• Comercial o General
• Industrial o de Costos
• Bancaria
• Agrícola
• De Servicios en General
• Gubernamental
• Social (Pais - ONGs

11. OPERACIÓN COMERCIAL:
Transacciones mercantiles, es el intercambio de bienes, valores y servicios entre 2
partes, con el objeto de satisfacer necesidades.
Este intercambio necesita una constancia, documentación fuente que será la base d
ellos registros contables.
Código de Comercio:

12. LA ECUACIÓN CONTABLE:
Es una igualdad que representan los tres elementos fundamentales en los que se
basa toda actividad económica: A P Pt
A: valores, bienes o derechos
P: obligaciones o deudas
Pt: Valor Real
VARIACIONES:

13. PERSONIFICACIÓN DE CUENTAS:
La personificación de cuentas es un término que se utiliza en contabilidad para
darle un nombre o una denominación genérica a una cuenta contable de una
empresa o compañía, ya sea ésta de bienes, valores o servicios. ... Las cuentas se
clasifican en varios tipos dependiendo de sus características contables.

16. Pago por agua, luz teléfono, SERVICIOS BASICOS GASTOS GENERALES GASTO

17. EL SISTEMA CONTABLE:
Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una
empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como
formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la
misma tomar decisiones financieras.
El sistema contiene la clasificación de las cuentas y de los libros de Contabilidad,
formas procedimientos y controles, que sirven para cuantificar el ACTIVO, PASIVO
PATRIMONIO INGRESOS, GASTOS, Y RESULTADOS de las transacciones,

18. CUENTA:
Nombre genérico que agrupa valores de la misma naturaleza. Todo lo relacionado
con el efectivo se registrará en la cuenta CAJA.
PARTES DE LA CUENTA:
Debe
Haber
Saldo

19. MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS POR GRUPO AL
QUE PERTENECEN:
Aumentos y disminuciones:
ACTIVO: Saldo deudor
PASIVO: Saldo Acreedor
PATRIMONIO: Saldo Acreedor
INGRESOS: Saldo Acreedor
GASTOS: Saldo Deudor

20. SALDOS
DEUDOR: Se obtiene cuando la sumatoria del DEBE es mayor que la sumatoria del
HABER.
SD= ∑D > H
ACREEDOR: Se obtiene cuando la sumatoria del HABER es mayor que la sumatoria
del DEBE.
SA= ∑H > D

21. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

22. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS:
CAJA: Esta cuenta controla el movimiento de los valores en efectivo que posee
la empresa (billetes, monedas).
Debe: Se debita por los valores en efectivo que entran o ingresan a la empresa,
generalmente por ventas al contado, cobro de cuentas, etc.
Haber: Se acredita por todos los valores en efectivo que egresan o salen de las
empresas, generalmente por depósitos bancarios, pagos de gastos en efectivo, etc.
Saldo: Representa los valores n efectivo que posee la empresa en un momento
determinado y son de inmediata disponibilidad.

23. MOVIMIENTO DE LA CUENTA CAJA
LA EMPRESA ABC VENDE MERCADERIA AL CONTADO POR 2000 SEGÚN FACTURA
N° 001.
LA EMPRESA ABC DEPOSITA 1800USD EN LA CUENTA CORRIENTE DEL
PRODUBANCO, SEGÚN PAPELETA DE DEPOSITO N°125.

24. MOVIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR
Esta cuenta se controla todo el movimiento de los créditos personales o simples
concedidos por la empresa, por la venta de mercaderías o servicios. Estos créditos
no tiene respaldo de documento.
Debe: Se debita por el valor de los créditos concedidos
Haber: Se acredita por los cobros parciales o totales de los créditos.
Saldo: Representa el valor de los créditos personales o simples concedidos por la
empresa, que se encuentra pendientes de cobro.

25. MOVIMIENTO DE DOCUMENTOS POR COBRAR
Esta cuenta se controla todo el movimiento de los créditos documentados que la
empresa concede, por la venta de mercaderías o servicios. Estos créditos tienen
respaldo de un documento (Letra de cambio o Pagaré)
Debe: Se debita por el valor de los créditos concedidos
Haber: Se acredita por los cobros parciales o totales de los créditos.
Saldo: Representa el valor de los créditos personales o simples concedidos por la
empresa, que se encuentra pendientes de cobro.

26. CUENTAS POR PAGAR
Esta cuenta se controla todo el movimiento de los CRÉDITOS que por la compra de
mercaderías o servicios, terceras personas otorgan a la empresa sin respaldo de un
documento y que deben ser cancelados en un plazo previamente determinado.
Debe: Se debita por los abonos parciales o totales que efectúa la empresa al crédito
concedido.
Haber: Se acredita por el valor de las obligaciones adquiridas.
Saldo: Representa el valor de las obligaciones a crédito simple o personal que se
encuentran pendientes de pago.

27. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE
ACEPTADOS
Son conceptos básicos que establecen la delimitación e identificación del ente
económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la
información económica y financiera de la empresa a través de los Estados
Financieros.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL:
PARTIDA DOBLE:
“No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor”

28. P.C.G.A

29. Significa que toda transacción que se realice en la empresa será
registrada en cuentas deudoras que reciben valores y en cuentas
acreedoras que entregan valores. Tanto en el Debe como en el Haber
se registrará el mismo valor.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL:
PARTIDA DOBLE:

30. Se recibe y siempre se entrega: dinero, mercaderías
documentos o servicios en general, para que se cumpla
dicho principio se requiere por lo menos la intervención de
2 cuentas, la que recibe ira al DEBE, es decir se debitará, y la
otra que entrega ira al HABER, es decir se acreditará, lo cual
necesariamente será por un mismo valor, esta acción es la
que se conoce como asiento contable o jornalización en el
libro diario.
PRINCIPIO FUNDAMENTAL:
PARTIDA DOBLE:

31. TRANSACCIÓN COMERCIAL:
Es el intercambio de bienes y/o servicios necesarios para la satisfacción de las
diversas necesidades humanas, intercambio que tiene indispensablemente dos
pasos o etapas simultáneas, que son:
PRIMERA: Recibimos el bien (mercaderías, vehículos, muebles, etc.) o el servicio
(agua, luz, teléfono, arriendo, sueldos, etc.)
SEGUNDA: Entregamos el precio o valor de dicho bien o servicio.
EJEMPLO:

32. Compramos 100 camisetas a 50 c/u.
PASO 1: Recibimos las 100 camisetas a 50 c/u = 5000
PASO 2: Entregamos el valor de 5000 con crédito personal por la compra de las
camisetas.
debe haber debe haber
5000 5000
COMPRAS CUENTAS POR PAGAR
Valores recibidos Valores entregados

33. PLAN DE CUENTAS
Toda empresa cuando inicia su contabilidad debe estructurar un
plan o catálogo de cuentas, con la finalidad de facilitar el manejo
de las cuentas mediante códigos de identificación.
No se puede hablar de un plan de cuentas uniforme para todas las
empresas, su estructura dependerá del tamaño, de las necesidades
y de quien lo elabore.
Se recomienda considerar dentro de ciertas cuentas principales el
uso de cuentas auxiliares, con el propósito de tener una información
mas clara y concreta.

34. EJEMPLO:
En la cuenta Bancos: se abriría una cuenta auxiliar por cada cuenta en
distinto Banco
En la cuenta Clientes: aperturar cuenta auxiliar para cada cliente con su
nombre
En la cuenta Proveedores: aperturar cuenta auxiliar por cada proveedor
Para crear estas cuentas auxiliares se crean dígitos o a través de una guía
alfa numérica, donde se asignen letras y números.

35. NOTA:
EXISTEN PLANES DE CUENTAS ESPECÍFICOS PARA LOS SIGUIENTES
SECTORES:
INSTITUCIONES BANCARIAS (SUPERINTENDENCIA DE BANCOS)
SECTOR PÚBLICO (MINISTERIO DE FINANZAS)

36. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE CUENTAS
• Es conveniente considerar anticipadamente el mayor número de cuentas posibles
a ser utilizadas en la vida útil de la empresa.
• Es conveniente agrupar y clasificar las cuentas, de acuerdo a niveles específicos:
1. ACTIVO
2. PASIVO ESTADO DE SITUACIÓN O BALANCE GENERAL
3. PATRIMONIO
4. INGRESOS ESTADO DE RESULTADOS O DE PERDIDAS O GANANCIAS
5. GASTOS

37. CLASIFICACIÓN ANALITICA DE LAS PRINCIPALES
CUENTAS QUE INTERVIENEN EN UN PLAN:

38. PROCESO O CICLO CONTABLE

39. RUC:
El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el documento que identifica e
individualiza a los contribuyentes, personas físicas o jurídicas, para fines tributarios.
El RUC es el instrumento que permite que el Servicio de Rentas Internas (SRI)
realice el control tributario.
SERVICIO DE RENTAS INTERNAS

42. ASIENTOS CONTABLES
TIPOS DE ASIENTOS

43. JORNALIZACION, MAYORIZACION Y EJERCICIO,
TABLECIMIENTO DE BALANCES

44. ROL DE PAGOS:
El rol de pagos o NOMINA, es el registro que hace toda empresa para
llevar el control de los pagos y descuentos que debe realizar a sus
empleados cada mes, de manera general, en este documento se
consideran 2 secciones, uno para registrar los ingresos como sueldos,
horas extras, comisiones, bonos, etc. Y otra para registrar los descuentos
como aportes para el seguro social, cuotas por préstamos concedidos por
la empresa, anticipos, etc.

45. SALARIO BASICO UNIFICADO
(2018)= 386USD
(2019)= 394USD

46. BENEFICIOS DE LEY:
- Afiliación a la Seguridad Social (9,45% y 11,15)
- Pago Horas Extras y Suplementarias (150% y 200%)
- Pago de la Décimo Tercera Remuneración o Bono Navideño
- Pago de la Décimo Cuarta Remuneración o Bono Escolar
- Pago de los Fondos de Reserva (12ava parte)
- Vacaciones Anuales
- Pago de la Jubilación Patronal (60 años y 30 aporte)
- Licencia por Paternidad (10 +5 días)
- Licencia por Maternidad (12 semanas)
- Pago de utilidades

47. EJERCICIO:
• El Hotel CHIMBORAZO S.A, paga los sueldos a sus empleados correspondientes al
mes de febrero de 2019. Para lo cual se debe preparar el respectivo Rol de Pago,
con los siguientes datos:
• El señor Gerente tiene un Salario Unificado mensual de 1500 usd, se integró a partir
del mes enero. Además solicitó un préstamo por el cual se le debe descontar 300 usd
mensuales.
• El Recepcionista tiene un Salario Unificado mensual de 500 usd, además ha trabajado
3 fines de semana, por lo que se le debe cancelar las horas extras respectivas.
• El Chef tiene un Salario Unificado de 1000 usd mensual, se integró a partir del mes
enero. Se registra que ha trabajado el día 14 de febrero hasta las 12 de la noche.