Bài đầu tiên post trên slideshare. Để cảm ơn web này đã giúp mình học đủ thứ :)))

1. DRC - Ban Sự kiện

2. OUTLINE
Tools: Công cụ hỗ trợ công việc
Planning: Quy trình xây dựng dự án
Attitude: Thái độ làm việc
Bonus: Để trở thành tắc kè chuyên nghiệp

4. Hướng dẫn dùng Google Search
https://support.google.com/websearch
Hướng dẫn dùng Google Drive
https://www.google.com/intl/vi/drive/using-drive/
Hướng dẫn dùng Gmail
https://support.google.com/mail/

5. Chào lần 1
Giới thiệu
Thân bài
Kết
Chào lần 2
P/s
Dear …,
Anh/Chị... thân mến,
Em/Mình/Tôi là (họ tên) đến từ Câu lạc bộ Mỹ thuật DRC, Đại học Ngoại Thương Hà Nội
Nên chia đoạn, hết mỗi đoạn xuống dòng 2 lần
•Mong chờ, nhắn nhủ, yêu cầu, ra lệnh….
•Chúc tụng
•Cảm ơn
•Trân trọng,
•Tên
Thư này tôi forward cho….
Thư này đính kèm….

6. •Tên đẹp: perryh.drc@gmail.com
•Subject: [DRC-FTU]…..
•CC/ BCC
•Liệt kê tài liệu đính kèm
•Đặt tên file đính kèm: [DRC FTU] …
•Viết câu ngắn, đặt tên ngắn.
ĐỌC LẠI THƯ 2 LẦN TRƯỚC KHI GỬI

7. •Đánh dấu 1 vài keyword (đậm+nghiêng…) nhưng ĐỪNG VIẾT HOA
•CHÚNG TÔI/DRC/… thay vì TÔI
•Hạn chế Dạ/ Ạ… trong thư
•Hạn chế viết tắt và icon
•Hạn chế dấu chấm than (!)
ĐỌC LẠI THƯ 2 LẦN TRƯỚC KHI GỬI

11. NOTE: Rất nên viết thư cảm ơn :*
Bài tập về nhà:
Viết 1 email cảm ơn

12. Hướng dẫn sử dụng:
http://www.microsoft.com/vietnam/products/office/training/
Thiết kế một Presentation mê hoặc lòng người
http://www.slideshare.net/banhbeobanhbeo/thit-k-mt- presentation-m-hoc-lng-ngi
Header: CLB Mỹ thuật, Đại Học Ngoại Thương Hà Nội
Số trang. Font chữ thống nhất
Xuất ra pdf trước khi gửi nếu là văn bản đọc lấy thông tin

13. https://bitly.com/
http://tinyurl.com/

14. Google Hangout
Evernote
Foxit Reader

16. WHY
WHAT
WHEN
WHERE
HOW
CONTROL & CHECK
5M
MAN
MATERIAL
MACHINE
MONEY
METHOD
WHO
1W: Xác định mục tiêu, yêu cầu công việc
1W: Xác định nội dung công việc
Xác định 3W
1H: Xác định Cách thức thực hiện
2C: Xác định cách thức Kiểm tra - Kiểm soát
5M: Xác định Nguồn lực thực hiện
Đọc thêm: http://bit.ly/1x2ZHH4

17. WHY. Xác định Mục tiêu: Sự kiện tổ chức với mục tiêu gì? Kết quả mong muốn là gì?
WHAT. Ban Sự kiện Brainstorm  Chọn ra Ý tưởng chính
•Đi từ Nội dung (sẽ làm gì) tới Hình thức (thể hiện thế nào)
•Ý tưởng chính cần nói tóm tắt được trong 1 – 2 phút
•Ý tưởng chính cần bám sát mục tiêu chương trình
Ban sự kiện triển khai ý tưởng chính:
•Lập timeline – Chia sự kiện theo các giai đoạn
•Lập bảng phân công công việc theo timeline
•Ghi chú công việc theo ban. Trong buổi họp triển khai ý tưởng nên có đại diện của BTT - BCM.

18. GIAI ĐOẠN
CÔNG VIỆC CHÍNH
PHÂN CÔNG
CHI TIẾT
CẦN MUA
QUỸ
MỤC TIÊU
YÊU CẦU
CHECK LIST
Thời gian
Địa điểm
Liệt kê những nhóm việc chính cần làm
Phân công từng nhóm. Chia 2 loại:
-Ai lead
-Ai làm
Ban sự kiện liệt kê
Công việc-Sản phẩm cần có cụ thể của mỗi nhóm
Sau khi phân công, các nhóm tự điền cột này
Trưởng dự án chốt tổng budget từng nhóm (Các lead nhóm tự cân đối)
Trưởng dự án chốt
-Deadline
-Yêu cầu, mục tiêu sản phẩm
Trưởng dự án theo dõi tiến độ công việc.
Ghi những việc cần làm/cần nhắc
Giai đoạn 1, từ ngày … đến ngày,…
Diễn ra tại…
Lên nội dung
•Thảo lead
•Phúc, Cải, Hit, Judy
-Kịch bản
0
Nộp ngày:
DONE
-Câu hỏi chuyên môn
100 câu hỏi
Nộp ngày:
Chưa nộp
Đối ngoại
•Tùng lead
•Feng. Pax,
•Xin tài trợ từ A
3 mils
Tổng tài trợ:
Báo cáo ngày:
Gặp ngày:
•Liên hệ B
•Khách mời C
Truyền thông
•Minho Lead
•Đili, Moony
Design bộ ấn phẩm truyền thông
1 mil
DONE
Chạy event online
Reach: …
DONE
Truyền thông offline
Reach: …
Chưa làm. Nhắc
Hậu cần
•Thư lead
•Hương, Trang
Địa điểm
1 mil
Diện tích:
Thiết bị
Số lượng
In ấn
Số lượng

19. Phổ biến kế hoạch cho BTT-BCM. Điều chỉnh nếu cần.
Chạy chương trình theo kế hoạch
•Liên lạc thường xuyên
•Bám sát timeline
•Với chương trình lớn cần có kế hoạch phòng rủi ro
Kết thúc chương trình
•Lấy feedback
•Họp đánh giá, khen thưởng và kỷ luật

20. Ngoài form chính có thể thêm 1 số bảng phụ:
•Bảng phân công công việc cho từng ban
•Bảng tổng hợp thu chi
•…
KHI LẬP FORM CẦN LINH ĐỘNG

21. THỰC HÀNH
Brainstorm xây dựng kế hoạch kinh doanh gây quỹ cho DRC
•Ngân sách: max 1 triệu
•Nhân lực: max 20 người
•Thời gian: max 1 tháng

22. BÀI TẬP VỀ NHÀ :*
•Triển khai kế hoạch kinh doanh theo form mẫu. Yêu cầu về Ngân sách, Nhân lực và Thời gian như trên.
•Đề xuất các rủi ro và biện pháp phòng ngừa Yêu cầu:
•Nộp trước 23h00 thứ 2 10/11/2014, email: drc-bsk@googlegroups.com
•Tiêu đề: [Họ tên] – Ý tưởng kinh doanh
•Ban sự kiện bắt buộc nộp
•Các ban khác khuyến khích NOTE
•Tiêu chí chấm đề án: Khả thi – Logic – Sáng tạo
•Ý tưởng hấp dẫn nhất sẽ được thực hiện trong tháng 11-12 và có thưởng :*

23. 3 điều luật nho nhỏ để trở thành tắc kè cưng của chụy :x

24. CHỦ ĐỘNG
•Chủ động đặt câu hỏi
•Chủ động nhờ giúp đỡ
TRƯỚC KHI HỎI CHỤY NHỚ ĐI GOOGLE :)))

25. CHỦ ĐỘNG
Seen xong nhớ like
Và reply :”)
Nếu deactivate facebook hãy available điện thoại và email. Tập check mail trong 24h (dùng Google Hangout)

26. Làm tốt những gì được giao, và hơn 1 chút :”)
- Do what you’re expected, and go beyond -

27. - Perry’s sharing -

28. Rất nên có tài khoản LinkedIn
Giữ sạch facebook. Xả những gì tích cực lên facebook
Luôn chuẩn bị sẵn 2 bản CV tiếng Việt-Anh. Update thường xuyên
Luôn chuẩn bị kỹ trước khi trình bày
Luôn nói những điều tích cực. Biết cách khen tặng
Thực hành: Nói lời khen tặng – Cảm ơn

29. Luôn ý thức bản thân là đại diện cho tổ chức (DRC)
Nắm vững thông điệp truyền thông của tổ chức (DRC)
Thực hành: Phát biểu đại diện cho DRC
Thông điệp truyền thông gồm 3 phần:
1.Chúng ta là ai? –CLB Mỹ thuật – ĐH Ngoại Thương Hà Nội
2.Điểm khác biệt/Đặc trưng của chúng ta là gì? – CLB trẻ nhất FTU
3.Chúng ta mang lại gì cho khách hàng? – Môi trường mỹ thuật cho sinh viên kinh tế.

30. Chỉ nhận thêm việc khi có khả năng giải quyết
Lập danh sách việc cần làm. Giải quyết theo thứ tự ưu tiên
Làm việc tập trung
Không kêu ca bận rộn (nhất là trên facebook)
Lập 1 trang wordpress, xả những điều stress và tiêu cực lên đó.
Không public rộng trang wordpress này.
VẼ, NGHE NHẠC MẠNH, ĂN, NGỦ, TẬP THỂ THAO, ĐI CHƠI
Ngắm những thứ CUTE, Chat với những người CUTE và tích cực
Hạn chế thời gian cho những thứ không cần thiết

31. Hercule Perry
LinkedIn: vn.linkedin.com/pub/phương-nga-nguyễn/7b/982/814/
Nhớ làm bài về nhà nhé :x