1. 360KPOP.COM [CỘNG ĐỒNG KPOP LỚN NHẤT VIỆT NAM]
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC
360KPOP PARTY – LẦN II
I/ TỰ GIỚI THIỆU
1. 360kpop tự giới thiệu.
360kpop là một diễn đàn kpop trực tuyến hàng đầu Việt Nam, với hơn 180.000
thành viên & gần 5.000.000 bài viết. 360kpop được xem là ngôi nhà thứ 2 của các
bạn trẻ yêu kpop, được tổ chức chặt chẽ với các đội ngũ staff chất lượng làm việc
chuyên nghiệp 24/7 để phục vụ cho các thành viên tham gia diễn đàn. Ngoài ra
360kpop còn là 1 kho tư liệu khổng lồ để các thành viên có thể tìm hiểu rõ hơn về
ngành giải trí Hàn Quốc nói riêng & đất nước Hàn Quốc nói chung. Và chúng tôi
không dừng lại ở đó & sẽ tiếp tục làm việc để đổi mới & phát triển 360kpop thành
1 cộng đồng kpop lớn nhất tại Việt Nam.
2. Giới thiệu về 360kpop Party II
360kpop Party là 1 chương trình offline định kỳ hằng năm của diễn đàn 360kpop,
nhằm tạo 1 sân chơi mới & kết nối các thành viên yêu Kpop trên cả nước lại với nhau
sau một năm hoạt động của diễn đàn.
II/ NỘI DUNG & MỤC ĐÍCH “360KPOP PARTY II”
1. Nội dung
• Nhảy Cover Dance các bài hát Kpop
• Thể hiện các bài hát Kpop bằng Tiếng Hàn hoạc Tiếng Anh
• Giao lưu giữ Ban tổ chức, điều hành diễn đàn với các thành viên tham gia
• Tổ chức các trò chơi có thưởng
• Giới thiệu kế hoạch & sản phẩm của 360kpop trong thời gian tới
• Tổ chức bốc thăm trúng thưởng cho các thành viên tham gia
2. Mục đích
• Tạo 1 buổi họp mặt giao lưu thân mật giữ ban điều hành diễn đàn & các thành
viên tham gia
• Tạo 1 sân chơi lành mạnh cho các Fan yêu kpop, và thể hiện tình yêu của mình với
các thần tượng qua các bài nhảy Cover dance & thể hiện lại chính các bài hát của
các thần tượng mình yêu thích
• Tiếp thu các tâm tư, nguyện vọng, chia sẽ của các thành viên cho 360kpop

2. 360KPOP.COM [CỘNG ĐỒNG KPOP LỚN NHẤT VIỆT NAM]
III/ THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC
1. Thời gian tổ chức
Từ 13h30 đến 17h00, chủ nhật 11/09/2011
2. Địa điểm tổ chức
Rạp lý Nam Đế, 17 Lý Nam Đế, Hoàn Kiếm, Hà Nội
IV/ ĐỐI TƯỢNG & YÊU CẦU THAM GIA
1. Đối tượng tham gia
- Là thành viên của diễn đàn 360kpop
- Là fan của các nhóm nhạc, nghệ sỷ Kpop
2. Yêu cầu
- Nếu thành viên tham gia phải đặt mua vé trước khi tham gia
- Nếu là khách mời, phải mang theo vé mời khi vào cổng
3. Số lượng vé phát hành
• Số lượng vé phát hành: 400 vé
• Số lượng vé mời: 100 vé
V/ THÀNH PHẦN TỔ CHỨC & NHẬN SỰ CHƯƠNG TRÌNH
1. Dơn vị tổ chức
Diễn đàn 360kpop.com phối hợp cùng Kpop Entertainment Team
2. Thành phần BTC
1 Cao Huy Tiệp C.E.O Digital Creative, Admin Trưởng BTC
360kpop.com OFFLINE
2 Phó Quỳnh Lan Admin 360kpop.com Phó BTC
OFFLINE
3 Đào Phương Nam C.O.O Digital Creative Phó BTC
OFFLINE

3. 360KPOP.COM [CỘNG ĐỒNG KPOP LỚN NHẤT VIỆT NAM]
3. Nhân sự chương trình
• Đạo diễn chương trình: Lên kịch bản cho chương trình OFFLINE, điều phối & chỉ
đạo mọi hoạt động của OFFLINE
• 1 Thư ký chương trình: Trực tiếp nhận chỉ đạo từ trưởng BTC & đạo diễn chương
trình , điều hành toàn bộ chương trình thông qua sự chỉ đạo Đạo diễn chương trình, có
trách nhiệm liên hệ với các đối tác, nhà tài trợ, tìm kiếm tài trợ cho chương trình
• 2 MC chương trình (1 nam, 1 nữ): Dẫn chương trình OFFLINE
• 4 CTV đón khách: Trực tiếp đón khách & sắp xếp chổ ngồi cho khách mời & thành
viên tham dự
• 3 CTV bán vé: Bán vé tham dự chương trình OFFLINE tại nhà, ưu tiên cho các CTV
có xe máy để có thể ship vé cho thành viên đăng ký
• 2 CTV PR: Có nhiệm vụ trực tiếp PR cho Chương trình OFFLINE trên facebook,
website & các diễn đàn khác
• 3 Điều phối kỷ thuật: Có trách nhiệm liên hệ & cùng bộ phận Kỷ thuật phụ trách âm
thanh & ánh sáng tại rạp, kỷ thuật của rạp thông qua sự chỉ đạo của Đạo diễn & thư
ký chương trình
VI/ Nhà tài trợ & Bảo trợ thông tin
1. Nhà tài trợ
a. Giới thiệu
- nhà tài trợ là một trong những thành phần không thể thiếu của chương trình, có
đóng góp lớn cho chương trình như : Tài trợ kinh phí tổ chức, tài trợ phần thưởng,
quà lưu niệm cho chương trình
- Nhà tài trợ chính: là người hỗ trợ toàn bộ kinh phí cho chương trình hoặc tài trợ
phần thưởng cho chương trình
- Đồng tài trợ: là người tài trợ các phần quà, quà lưu niệm & các chi phí khác phát
sinh cho chương trình cùng với các nhà đồng tài trợ khác
b. Trách nhiệm của nhà tài trợ
- Hỗ trợ kinh phí thực hiện chương trình
- Hỗ trợ kinh phí in ấn cho chương trình
- Hỗ trợ những phần thưởng & phần quà lưu niệm cho chương trình
c. Quyền lợi nhà tài trợ
- Đặt logo lên Banner chính của chương trình (3x7 m)
- Đặt logo lên tất cả banner & standee của chương trình
- Đặt logo lên tất cả ấn phẩm, tặng phẩm của chương trình
- Được đặt logo lên tất cả các hình ảnh quảng cáo & bài viết PR cho chương trình tại
các Website & diễn đàn khác nhau
- Được đặt standee riêng trong khu vực tổ chức chương trình
- Được giới thiệu trong chương trình offline

4. 360KPOP.COM [CỘNG ĐỒNG KPOP LỚN NHẤT VIỆT NAM]
- Được chiếu Teaser, video quảng cáo trước chương trình, trong thời gian giải lao &
kết thúc chương trình (Thời lượng 30s -> 1 phút)
d. Các nhà tài trợ hướng đến
- Neowiz Co., Ltds
- SHOP đĩa 360kpop
- Nhãn hàng ZING của Vinagames Coporation
- NCT Coporation
2. Đơn vị bảo trợ thông tin
a. Giới thiệu
- Đơn vị bảo trợ thông tin là một trong những thành phần quan trọng không thể thiếu
của chương trình, đóng vai trò truyền thông, đưa tin & tất cả hình ảnh của chương
trình.
b. Trách nhiệm của đơn vị bảo trợ thông tin
- Bảo trợ tất cả thông tin liên quan đến chương trình
- Đưa tin & hình ảnh liên quan đến chương trình
c. Quyền lợi đơn vị bảo trợ thông tin
- Đặt logo lên Banner chính của chương trình (2x3 m)
- Đặt logo lên tất cả banner & standee của chương trình
- Đặt logo lên tất cả ấn phẩm, tặng phẩm của chương trình
- Được đặt logo lên tất cả các hình ảnh quảng cáo & bài viết PR cho chương trình
tại các Website & diễn đàn khác nhau
- Được đặt standee riêng trong khu vực tổ chức chương trình
- Được giới thiệu trong chương trình offline
- Được chiếu Teaser, video quảng cáo trước chương trình, trong thời gian giải lao &
kết thúc chương trình (Thời lượng 30s -> 1 phút)
d. Các đơn vị bảo trợ thông tin hướng tới
- Neowiz Co., Ltd
- Diễn đàn 360kpop
- Yeah1!TV
- Yan ! TV
- Zing New
- Zing Mp3

5. 360KPOP.COM [CỘNG ĐỒNG KPOP LỚN NHẤT VIỆT NAM]
VI/ CHI TIẾT & TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH
1. Chi tiết chương trình 360kpop Party II
THỜI GIAN NỘI DUNG CHUẨN BỊ PHỤ
TRÁCH
12h00 - BTC tập trung tại địa điểm offline - Banner chính BTC
- Họp BTC, phân công nhiệm vụ từng - Standee
vị trí lần cuối - Kịch bản chương trình
- Kiểm tra lại các sản phẩm thực hiện - Kịch bản dành cho MC
chương trình - Quà tặng
- Quà bốc thăm
12h30 - Setup chương trình - Banner BTC
- Treo Banner & đặt Standee chương trình - Standee
13h30 - Đón khách
14h00 - Giới thiệu chương trình BTC
- BTC phát biểu cảm nghỉ
14h15 - 16h30 - Các hoạt động chương trình BTC
17h00 - Kết thúc chương trình BTC
2. Tiến độ thực hiện
THỜI GIAN NỘI DUNG CHUẨN BỊ PHỤ TRÁCH
01/07/2011 Lên kế hoạch cho chương trình Plan chương trình BTC
15/07/2011 Hoàn tất bản kế hoạch & liên hệ với các đối tác Plan chương trình BTC
20/07/2011 Liên hệ các nhà tài trợ Plan chương trình BTC
Bản thuyết trình
15/08/2011 Họp BTC & các đối tác bảo trợ thông tin BTC
25/08/2011 PR & Quảng bá cho chương trình Bài viết & hình ảnh PR BTC
30/08/2011 Tổ chức bán vé tham dự chương trình offline In vé BTC
30/08/2011 Tiến hành đặt, thực hiện các sản phẩm, ấn phẩm cho BTC
chương trình
31/08/2011 Duyệt chương trình lần 1 BTC
02/09/2011 Tổng kết số lượng vé đã bán BTC
03/09/2011 Duyệt chương trình lần 2 BTC
09/09/2011 Chuẩn bị & kiểm tra lại tất cả các khâu chuẩn bị BTC
chương trình
11/09/2011 Diễn ra chương trình 360kpop Party 2 BTC