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Gestão De Ativos Imobilizados & Tecnologia RFID

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Nossa solução para a gestão de ativos imobilizados, utilizando a tecnologia RFID, atende em 100% os requisitos das normas internacionais SOX e IFRS. Neste processo de controle, utilizamos o recurso de gravar nos TAGs, informações importantes, como número da nota fiscal, data de aquisição, valor de aquisição, garantia... Com esta metodologia, criamos uma ID Financeiro de controle físico, para cada item do ativo imobilizado, que constituirá a base das evidências dos vínculos com os respectivos lançamentos contábeis. Este mesmo processo pode ser utilizado em estoque, manutenção e produção (PCP).

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Gestão De Ativos Imobilizados & Tecnologia RFID

  1. 1. BancoDados Configuração TABLET Web WebWeb WebWeb Objetivo do Processo: Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Cíclico Responsáveis: Visão macro para definição análise sistema Validação: ATGP Verifica a modalidade e programação dos inventários 12.0 P12 Consulta base contábil por conta, descrição, marca, serial, data aquisição e valor. Realiza o cotejamento 12.3 12.2 INVENTÁRIOCÍCLICO Cliente recebe e-mail arquivo xls Inventário Cíclico (Stand Alone) Inventário Amostral (Stand Alone) Define a configuração e os campos a serem utilizados no Tablet (Login;senha;e- mail) 12.1 Tabela Configuração Cria ID Financeiro. Grava as informações no Tag (NF, Data Aquisição, Valor, Garantia,) e complementa as informações de inventário. 12.4 Em conformidade? Sim Não Valida informações dos itens e gera arquivo para conciliação com contábil 12.6 Etapa I: Minuta Elaborado por: R. Godoy Data: 07/08/2015 ATGP Anota base itens não validados ( sobra física saneamento na finalização do inventário) 12.7 Reinventário (On Line) Inventário Estoque (Stand Alone) Conecta com a base e realiza dowload das informações Realiza a fixação do TAG. Fecha o inventário (c custo, Local, planta seguro..) e encaminha e-mail responsá vel para validação. 12.5 Cliente recebe e-mail itens não validados arquivo xls Centro De Custo () Departamento () Filial () Empresa () Planta De Seguro () Nº plaqueta ativo () Idade Aparente () Coeficiente Manutenção () Coeficiente Trabalho () Quantidade Fotos () Linha () Prédio () Sala () Andar () Planta Localização () Primeiro Cadastro ou Cadastro atual não pode ser utilizado para reinventário
  2. 2. BancoDados Configuração TABLET Web Web WebWeb Objetivo do Processo: Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Amostral Responsáveis: Visão macro para definição análise sistema Validação: ATGP Verifica a modalidade e programação dos inventários 12.0 P12 Realiza a leitura dos tags de RFID (local, depto, Planta seguro....) 12.3 12.2 INVENTÁRIOAMOSTRAL Cliente recebe e-mail arquivo xls Inventário Cíclico (Stand Alone) Inventário Amostral (Stand Alone) Entra com as informações de localização 12.1 Tabela Configuração Realiza a conciliação base contábil 12.4 Em conformidade? Sim Não Valida informações dos itens e gera arquivo de conformidade 12.6 Etapa I: Minuta Elaborado por: R. Godoy Data: 07/08/2015 ATGP Gera arquivo de não Conformidade (sobra física, transferências) 12.7 Reinventário (On Line) Inventário Estoque (Stand Alone) Conecta com a base e realiza dowload das informações Fecha o inventário por Centro De Custo/Planta/ Local e transmite informações para base 12.5 Cliente recebe e-mail itens não validados arquivo xls
  3. 3. BancoDados Configuração TABLET Web Web WebWeb Objetivo do Processo: Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Reinventário Responsáveis: Visão macro para definição análise sistema Validação: ATGP Verifica a modalidade e programação dos inventários 12.0 P12 Realiza a leitura dos Tags RFID 12.3 12.2 REINVENTÁRIO Cliente recebe e-mail arquivo xls Inventário Cíclico (Stand Alone) Inventário Amostral (Stand Alone) Define a configuração e os campos a serem utilizados no Tablet (Login;senha;e- mail) 12.1 Base Contábil Controle ativos Em conformidade? Sim Não Valida informações dos itens e gera arquivo para atualização sistema 12.6 Etapa I: Minuta Elaborado por: R. Godoy Data: 07/08/2015 ATGP Anota base itens não validados (sobra contábil) 12.7 Reinventário (On Line) Inventário Estoque (Stand Alone) Conecta com a base e realiza dowload das informações Valida as informações e transfere para a base. Conciliação itens não cadastrados. 12.5 Cliente recebe e-mail itens não validados arquivo xls Realiza o cotejamento, confere e atualiza as informações. Grava no TAG ID Financeiro novas aquisições. (NF, data aquisição, garantia) 12.4 Centro De Custo () Departamento () Filial () Empresa () Planta De Seguro () Nº plaqueta ativo () Idade Aparente () Coeficiente Manutenção () Coeficiente Trabalho () Quantidade Fotos () Linha () Prédio () Sala () Andar () Planta Localização () Realiza o inventário de itens não cadastrados Já tem os Tags de RFID afixados nos ativos. (Aquisições e rastreabilidade)
  4. 4. BancoDados Configuração TABLET Web SiteWeb WebWeb Objetivo do Processo: Empresa: ATGP Processo: Gestão De Ativos Sub-Processo: Inventário Estoque com implantação RFID Responsáveis: Visão macro para definição análise sistema Validação: ATGP Verifica a modalidade e programação dos inventários 12.0 P12 Realiza a fixação dos TAGs nos ativos imobilizados. Cria processo recebimento para fixação dos TAGs 12.3 12.2 INVENTÁRIOESTOQUE Cliente recebe e-mail arquivo xls Inventário Cíclico (Stand Alone) Inventário Amostral (Stand Alone) Define a configuração e os campos a serem utilizados noTablet(Login;senha;e-mail) 12.1 Realiza a conciliação com as informações de controle de estoque. 12.4 Em conformidade? Sim Não Valida informações dos itens e gera arquivo para atualização sistema 12.6 Etapa I: Minuta Elaborado por: R. Godoy Data: 07/08/2015 ATGP Gera arquivo de não conformidade 12.7 Reinventário (On Line) Inventário Estoque (Stand Alone) Conecta com a base e realiza dowload das informações Lê o ID do Tag e realiza o cadastro das informações. CRIA ID FINANCEIRO (NF, Data Aquisição, Valor, Garantia, Posição) 12.5 Cliente recebe e-mail itens não validados arquivo xls Base Físico Executa as contagens (1ª,2ª) e 3ª se a 1ª e 2ª forem divergentes 12.4 Rua () Prateleira () Galpão () Empresa () Part Number () Nº ERP () Planta Localização () Primeiro inventário estoque com RFID

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