Recommended
More Related Content
Similar to Kl 181108 2.0
Similar to Kl 181108 2.0 (20)
More from Per-Olav Gramstad
More from Per-Olav Gramstad (20)
Kl 181108 2.0
- 1. 8 november Carl-Martin Lanér November 2018
- 2. 8 november Carl-Martin Lanér Vision
- 3. 8 november Carl-Martin Lanér • Globalisering • Urbanisering • Teknikutveckling • Demografin • Finansiering • Generationsskiften
- 4. 8 november Carl-Martin Lanér Ledarfilosofi
- 5. 8 november Carl-Martin Lanér Målbild
- 6. 8 november Carl-Martin Lanér Förändringsagenterna
- 7. 8 november Carl-Martin Lanér Ledaruppdraget i Karlskrona 2.0
- 8. 8 november Carl-Martin Lanér Ledaruppdraget i Karlskrona 2.0
- 9. 8 november Carl-Martin Lanér Utmaningen är att möta de nya omvärldskraven och göra de omställningar som behövs! Digitaliseringen är en viktig möjliggörare. Möjligheter att leverera service på nytt sätt.
- 10. 8 november Carl-Martin Lanér Programområden
- 11. 8 november Carl-Martin Lanér Titta på andra branscher
- 12. 8 november Carl-Martin Lanér Viktiga framgångsfaktorer
- 13. Digitala strategidagarna 13-14 november Carl-Martin Lanér Digitaliseringen Möjliggörare, inte ett självändamål Underlättar utveckling och förändring Ingår i den övergripande ledningsstrategin och bidrar till att uppfylla visionen Underlättas av tillitsbaserat synsätt Handlar om att förändra och utveckla medarbetare och processer Ingen specialfunktion Mandat och budget för agila arbetssätt Handlar om att förändra och Användarnytta och utvärdering Lyft fram och sprid resultat Framtidssäkra
- 14. 8 november Carl-Martin Lanér Glöm inte
- 15. 8 november Carl-Martin Lanér Tack för mig. carl-martin.laner@karlskrona.se
- 16. Gemensam målbild Smart kommun Årsredovisning 2020 Högre produktivitet och besparing Vinst x 3 Invånare Näringsliv Hållbarhet Öppnare Enklare Effektivare Hållbar utveckling
- 17. INVÅNARNA FÖRVÄNTAR SIG DET
- 18. Social- departementet Närings- departemenetet Finans- departementet Utbildnings- departementet Statsrådsberedningen Försvars- departementet Arbetsmarknads- departementet Kultur- departementet Miljö- & energi- departementet Justitie- departementet Utrikes- departementet • Avsiktsförklaring • Strategi • Digitaliseringsminister • Råd för digitalisering (SKL) • Kansli vid PTS • Digitaliseringsenhet • Överenskommelse – Serverat • 5 strategiska samverkansprogram • Bredbandsforum • Kansli vid PTS • CDO • Offentlig sektors digitalisering • Strategi för digitalisering • Digitaliseringsråd (SKL) • Enheten för digital förvaltning • Ny myndighet för digitalisering (SKL i mynd råd) Strategi Överenskommelse om handlingsplan Vision eHälsa 2025 Handlingsplan för samverkan K R K R K R K R Innovationsråd Vem gör vad?
- 19. Verksamhets utveckling & förändrade arbetssätt Stöd i förändringsarbetet Tjänster & applikationer Information, infrastruktur & standards Lagar & regelverk Kommentus gör gemensam kravfångst och tillhandahåller avtal för verksamhets- och användarnära tjänster och produkter. SKL driver aktivt påverkans- arbete för att skapa bästa förutsättningar för våra medlemmars digitalisering SKL stöder medlemmarnas förändringsarbete inom respektive verksamhetsområde med metodstöd, kompetenshöjande insatser och nätverk. Respektive huvudman arbetar med att ständig utveckla och vässa kompetensen och välfärdsleveransen genom att använda digitaliseringens möjligheter. Inera tillhandahåller säker digital Infrastruktur, standards och basdata.
- 20. Digitalisering Karlskrona kommun • Handlar om vår förmåga att skapa värde, verksamhetsutveckling och innovation med hjälp av modern teknik • Det handlar inte bara om teknik utan också om vilja och förmåga att förändras • Förbättrad och personanpassad service • Sänka kostnader • Högre servicekvalitet • Förbättrad beslutskvalitet • Tillgänglighet och transparens • Attraktiv arbetsgivare • Hållbar utveckling
- 21. Utvecklingsplan för det smarta Karlskrona Det smarta Karlskrona syftar till att utveckla vår servicegrad och leveranseffektivitet med stöd av digitalisering
- 22. Struktur för samordning • Digitaliseringsarbetet organiseras i fyra programområden där verksamhetsbehov, idéer och utvecklingsinsatser diskuteras och planeras inom respektive område. •Interna och externa Intressenter Programområde eFörvaltning Programområde Digitalisering skolan Programområde eHälsa Programområde Smart city Kommunens ledningsgrupp Kvalitetsnätverket Säkerhetsledningen Samverkanspartner Digitaliseringsenheten Kommunledningsförvaltningen Beställare Kommundirektör Carl-Martin Lanér
- 23. Struktur för samordning Programområde eFörvaltning Programområde eHälsa Vård och omsorg Skola och lärande Integration och arbete Tillväxt och samhälls- byggnad Kultur, fritid och besöks- näring Demokrati och delaktighet Programområde Digitalisering skolan Programområde Smart city
- 24. Utvecklingsprocess och centralt stöd Ekonomi HR Kommunikation IT avdelningen Upphandling och juridisk kompetens Digitaliseringsenheten Kommunledningsförvaltningen
- 25. Internationellt Nationellt Regionalt Platsen Karlskrona Karlskrona kommun organisation Samverkan Smart city forum 4 programområden
- 27. eFörvaltning Serverat Får jag lov • Nya självservicetjänster • Uppdatera Mina sidor • IT arkitektur och systemintegrationer för digitalt informationsflöde, återanvända grunddata och säker åtkomst Digitalt flöde • Nationellt projekt med Boverket och Lantmäteriet • Förenkla och till delar automatisera plan och bygglovsprocess • Nationellt projekt med Tillväxtverket och SKL • Göra det enklare att bedriva företag inom restaurangbranschen • Integration mot verksamhetssystem • Nästa fas berör besöksnäring Digitalt sammanhållna ärendeflöden som förenklar arbetsprocesser, höjer effektiviteten och förbättrar service
- 28. eFörvaltning GIS Öppna data • Utveckling av automatiserade processer • Test av Robotic Process Automation (RPA) • Test av körbara processer i Barium Automatisering • Strategi och arbete med öppna data • Utveckla /psidata sida • Införa plattform för hantering av Öppna data • GIS plan framtagen • Strategigrupp för GIS • Arbete med att förenkla och effektivisera flöden och information med hjälp av GIS • Inventering av möjlighet till högskoleutbildning inom GIS. Stort kompetensbehov finns i regionen Digitalt sammanhållna ärendeflöden som förenklar arbetsprocesser, höjer effektiviteten och förbättrar service
- 29. eHälsa Välfärdsteknik Barnsam • Hälsofrämjande aktivitet med stöd av coaching- verktyg • Övergripande mål är att minska ohälsan bland äldreförvaltningens medarbetare • Bidra till ett ökat intresse för den egna hälsan och skapa träningsmotivation Moverex • Stöd för samtal med familjehemsplacerade barn • Innovationsupphandling med behovsbeskrivning • Har förenklat och effektiviserat arbetsätt • Finalist till Guldlänken på Offentliga rummet • Samverkan för ökad privatanvändning av välfärdsteknologi • Förebygga vård och omsorgsinsatser • Affärsverken, Karlskrona hem, Blue Science Park, Landstinget Förbättra människors hälsa, trygghet, delaktighet och självständighet med stöd av modern teknik
- 30. Digitalisering skolan Edtech GIS • 3D modulering och visualisering • Apputveckling med öppna data • Studenter presenterade sitt arbete på Innovation day 3D • Användning av GIS i pedagogiska verksamheten • Programmering • ArcGis utbildning • Innovationssystemet där användare, företag och akademi samskapar. I Samverkan med Netport Främja hög måluppfyllelse, kreativitet och individuellt anpassad utbildning med stöd av modern teknik
- 31. Smart city Infrastruktur Hållbart • Digitalt innanförskap • Dialog och delaktighet med stöd av VR/ AR teknik • Utveckla staden i 3D Delaktighet • Utnyttja digitalisering för hållbar utveckling • Sensornätverk • Sensorer • IoT plattform Innovativ och hållbar stad och region med delaktiga invånare som upplever hög livskvalitet NarrowBand IoT
- 32. Exempel på aktiviteter Bild VR- dialog Karlskronakommun Bild Karlskronakommun Karlskrona i 3D Telenor Uppkopplade fordon Bild AllBinary Motionsspår Bild Bild BTH Sownder Mobil dataanalys Elförbruknings mönster Telenor
- 33. Challenge The European Commission's Digital Cities Karlskrona
- 34. Background The rise of cities enhances their prospect to serve as launch pads for digital transformation. Due to their high density, cities are put in a very good position to create innovative ecosystems made up of government, industry, finance, academia, communitarian organisations, social partners, etc.
- 36. Digital Transformation Trajectory 2018 16-17 maj 2018 Okt 17-18 2019 Jan 2019 April
- 37. Key city stakeholders • Public administration – Karlskrona kommun, Region Blekinge, Försäkringskassan • Industry and industry associations – Stena Line, CGI, KFH, Milou, BBI • Infrastructure-/telecommunication-/utility company – Ericsson, Affärsverken, City Network, S-GROUP Solutions, Telenor • Education/ research institutions – BTH, Hyper Island, Kunskapsförvaltningen, Blue Science Park • Financial institution/bank – Almi, SEB, Swedbank
- 42. • Permits? • In what order? • How to comply? • How to apply? • Once-only? • Where to apply? • Any progress? Serverat Navigation Coordination Compliance Information Data Redundancy Transaction Transparency • Permits? • In what order? • How to comply? • How to apply? • Once-only? • Where to apply? • Any progress?
- 43. Serverat
- 44. Integrationsplattform Arkitektur E-tjänsteplattform E-tjänst Koordinationsplattform Verksamhets system Diarie Arkiv Medborgare, företag och förening Förvaltning
- 46. Teis (TIETO), Mule (PULSEN) Portfölj Abou (SOKIGO) E-tjänst BariumLive (Barium), Bizagi GeoSecma (S-GROUP) ePhorte (EVRY) Arkiv Medborgare, företag och förening Förvaltning Arcgis (ESRI) Vision (EDP)
- 47. Reference architecture model administration, RAMA Presentation Rules Integration Didget Process Organisation Informatio n COBIT PM3 ITIL
- 48. CSA, Administration Administration Organisational Unit Desktop I&C Device Service Relation Connected World Relation Smart Administration Nationella projekt
- 49. Min sida, nyläge • Objektbaserad • Händelse per objekt • Ärende per objekt • ”Mina objekt”-design • Drill down översta nivån ikon • Ikon notis vid underliggande händelse • Objektrelaterad byggare
- 50. Organisation tjänster Organisation modell Modeller/tjänster Presentation tjänster Presentation modell Process tjänster Process modell Information tjänster Information modell Integration tjänster Integration modell Regel tjänster Regel modell Didget tjänster Didget modell LDAP DIT Presentation tjänster DOM Process tjänster BPM SQL RDMS Integration tjänster ESB Regel tjänster Javascript Didget tjänster FIWARE
- 52. Gör det själv (Low Code) Koordinationsplattform E-tjänsteplattform Integrationsplattform
- 55. Udfordringen
- 56. Analysen
- 57. Hypotesen Plenipotentiary Digitalisation Minister Mandate: High, Incentive: High Prime Minister-led Council Mandate: High, Incentive: Low Digitalisation Coordinator Mandate: Low, Incentive: High Digitalisation Advisory Group Mandate: Low, Incentive: Low Coordination
- 58. Det organisatoriske •2003 E-nämnden •2006 Verket för förvaltningsutveckling (Verva) •2008 E-delegationen •2015 Ekonomistyrningsverket •2018 Myndigheten för digital förvaltning (DIGG) Digitalisation Advisory Group Mandate: Low, Incentive: Low Coordination Digitalisation Advisory Group Mandate: Low, Incentive: Low Coordination Prime Minister-led Council Mandate: High, Incentive: Low Coordination Digitalisation Advisory Group Mandate: Low, Incentive: Low Coordination Digitalisation Coordinator Mandate: Low, Incentive: High Digitalisation Advisory Group Mandate: Low, Incentive: Low Coordination
- 59. Vurdering As-Is • Lagging behind as – Responsibility for public administration digitalisation delegated to several agencies – Lack of clear instructions • Resulted in – Digitalisation a tool to improve internal efficiency
- 60. Strategiens anatomi Three parts Diagnosis - the nature of the challenge Guiding policy - dealing with the challenge Action plan - carry out the guiding policy
- 61. Svensk Digitaliseringsstrategi • Five targets – Digital Competence Everyone will be able to develop and use their digital skills – Digital Security To provide the best condition for everyone to safely participate, take responsibility and have confidence in the digital society – Digital Innovation The best condition exist for digitally driven innovations to be developed, disseminated and used – Digital Leadership Improvements in efficiency and quality through digitalisation should be relevant, purposeful and lawful – Digital Infrastructure Access to infrastructure allowing for fast broadband, stable mobile services and supporting digitalisation
- 62. OECD • ”… the Digital Strategy are defined at a fairly high level.” • ”… a vision …. rather than a set of policy objectives.” • ”… the target ’digital skills’ is ’In Sweden everyone will be able to develop and use his/her digital skills’.” • ”It seems urgent that the Digital Strategy be translated into an action plan, with well-defined and quantifiable objectives under each of the strategy’s targets”
- 63. Resultatet er processen • Based on a review from 2015 but stripped of its’ recommendations. • Probably written in splendid isolation. • Perhaps adressing the nature of digitalisation • To a lesser extent adressing how to deal with digitalisation and an action plan • Remains to be seen if continued by DIGG
- 64. Vurdering To-Be • Still lagging behind as – Responsibility for public administration digitalisation delegated to several agencies – Lack of clear instructions