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Optimiser votre communication autour d'un évènement

Atelier animé par Vincent Pereira, Consultant digital de l'agence Inaativ

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Optimiser votre communication autour d'un évènement

  1. 1. 1 agence de communication 5 domaines d’expertise
  2. 2. Oenotourisme Contraintes et complexités à prendre en compte
  3. 3. Le secteur oenotouristique Des enjeux variés et complémentaires • Commercialiser des produit viticoles, sur différents canaux (à la propriété, e-commerce, salons, cavistes…) • Commercialiser des prestations oenotouristiques (visites & dégustations, location de salle, gîte…) • Communiquer sur une filière spécifique ou des valeurs (bio, biodynamie, RSE…)
  4. 4. Le secteur oenotouristique Des cibles différentes à toucher • Des particuliers dans le cadre d'une prestation évènementielle (mariage par exemple) • Des touristes français et internationaux avec des attentes et une culture qui différent (visites, dégustation, hébergement…) • Des touristes/clients locaux (Portes ouvertes hors saison) • Des professionnels dans le cadre de location de salles (séminaires, formations…) • Des professionnels du secteurs viti-vini (salons, primeurs…)
  5. 5. Adren’Addict Un évènement présentant les mêmes contraintes et complexités
  6. 6. Qu’est-ce que l’Adren Addict ? Une vidéo pour tout comprendre
  7. 7. Convaincre plusieurs cibles avec des motivations et craintes très différentes • Des compétiteurs • Des sportifs amateurs et loisirs • Des non-sportifs • Des entreprises et des collectivités • Des sponsors et des partenaires
  8. 8. Qu’est-ce que l’Adren Addict ? Un organisateur face à plusieurs marchés
  9. 9. La méthode Pour fédérer des publics différents autour d’un évènement
  10. 10. Etape 1 : Spécifier le positionnement de son évènement ADREN’ADDICT, un évènement sportif (course d’obstacles) centré autour de 3 valeurs fortes : • Fun • Dépassement de soi • Solidarité
  11. 11. Etape 2 : Préciser et quantifier ses objectifs • Nombre d’inscrits, de fréquentation, de contacts… • CA visé • Trafic sur le site web • Evolution de la communauté sur les réseaux sociaux • Parution dans les médias
  12. 12. Etape 3 : Segmenter ses cibles (profilage) Il est essentiel de connaître parfaitement sa communauté et de cerner ses attentes : • Quelles sont les craintes et les freins ? • Quels sont les leviers de motivation ? • Mais aussi la culture, les valeurs, les croyances…
  13. 13. Segmentation cibles Adren’Addict Les compétiteurs • Ils recherchent la performance • Ils participent individuellement ou par équipe • Ils ont l’habitude de ce type de course (ils connaissent les tarifs, la concurrence…) • Ils apprécient la difficulté (n’aiment pas les parcours trop simples) • Pratiquent d’autres sports : trail, running, Art martiaux, crossfitt… • Métiers : Pompier, Gendarmes…
  14. 14. Segmentation cibles Adren’Addict Les sportifs amateurs/loisirs • Ils viennent se dépasser en équipe (travail, club de sport, école, famille…) • Ils sont tirés par des leaders qui connaissent ce type de course • Ils se challengent entre eux, se « vannent »… • Ils apprécient le côté fun et appréhendent la difficulté • Pratiquent d’autres sports en loisirs : foot, rugby, fitness, sports de glisse… • Ils trouvent parfois le tarif trop élevé
  15. 15. Segmentation cibles Adren’Addict Les non-sportifs • Ils pensent que l’épreuve est inaccessible, élitiste (« Ce n’est pas pour moi », « Jamais je n’y arriverai »…) • Ils pensent que c’est dangereux • Ils ont des amis ou de la famille (groupe soudé, ils font des sorties, ils se lancent des défis…) • Ils ont envie de passer un bon moment dans un cadre sécurisé • Ils ont besoin de se sentir fière d’avoir relevé un challenge et de s’être dépassé
  16. 16. Segmentation cibles Adren’Addict Les entreprises • Fidéliser, tisser des liens avec des clients ou prospects... • Souder une équipe, fédérer autour de valeurs saines… (Team building) Associer son image à un évènement qui touche sa propre cible (Partenariats, sponsors…) • Bénéficier de tarifs avantageux ou spéciaux
  17. 17. Etape 4 : Concevoir des offres adaptées à chaque cible • Les compétiteurs : 1ère vague dédiée avec chrono & classement solo et team, remise de prix… • Les sportifs amateurs/loisirs : offres spéciales clubs de sport et salles de fitness (code réduc sous condition), tarif spécial team, tarif étudiants, un parcours pour ados (14-18 ans), nombreux services associés… • Les non-sportifs : possibilité d’éviter les obstacles, 1 parcours « court » de 5 km, nombreux services associés… • Les entreprises : packs entreprises
  18. 18. Etape 5 : Décliner les messages • Les compétiteurs : axer sur l’aspect compet’, mettre en scène les obstacles, l’effort, l’adrenaline et le dépassement de soi (visuel portraits sportifs en plein effort) • Les sportifs amateurs/loisirs : axer la com’ sur le challenge(fierté de se dépasser), l’esprit d’équipe, la bonne ambiance, les offres promo… (visuel groupes, étudiants…) • Les non-sportifs : Axer la com’ sur le fun, la sécurité (encadrement de la protection civile et présence de signaleurs sur le parcours et chaque obstacle), les services sur place : petit dej au départ’, garde enfants, casiers, ravito, DJ et animations sur le parcours, … (visuel familles, portrait non-sportifs, participants déguisés…)
  19. 19. Etape 6 : Produire les supports et organiser la diffusion • Site Internet : infos pratiques, tarifs, inscription… • Vidéos : clip officiel, teaser, live sur les réseaux sociaux (droit à l’image) • Packs photos : participants sur les obstacles et photos de groupe (droit à l’image) • Réseaux sociaux : Facebook (+ Ads), Instagram et Twitter • Print : Flyers (distributions ciblées), plaquettes Packs entreprises, dossier partenariat… • E-mailing : communication et offres personnalisées (segmentation de la base mail) • Médias traditionnels : affichage & radio • Relations Presses : dossier de presse et plusieurs communiqués • Partenariats : Running Heroes, Que faire à Bordeaux… • Micro event : ateliers prépa physique gratuits, soirées étudiantes…
  20. 20. Etape 7 : Gérer les 3 temps de communication • Une communication AVANT • Une communication PENDANT : PhotoBooth, vidéo live, Facebook et Instagram live… • Une communication APRES : photos, vidéos, veille & partage…

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