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「網路會議記錄工具」
實作課
2016年1月30日 @ 303會議室
3hr
課程終點是做「SayIt」
線上會議紀錄
大綱
•Part 1 google文件
•Part 2 hackpad
•Part 3 SayIt
•Part 4 使用情境討論
HOW
WHEN
今天是個起頭
Part 1
google文件
雲端文件特色
請簽到!
雲端文件特色
①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
Google文件
• 1.基礎功能
• 2.註解功能
• 3.變更權限 (無痕視窗功能)
• 4.分享網頁 (取得網址/發布)
• 5.檢視編輯紀錄
有鑑於
上次問卷結果…
基礎功能
更改標題 / 字數統計工具 / 新增表格
新增圖片
註解功能
選取想標註的文字區段 > 功能列中的「對話框」
標示為「已解決」
變更權限
右上角鎖頭圖形
可以修改
只能加說明
只能看
變更權限
進階 > 禁止編輯者變更權限 & 禁止下載/列印/複製
可以修改
只能加說明
只能看
測試權限 - 無痕視窗
瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」
雲端目錄 – 更改權限
左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「共用」
分享文件–取得網址
左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「取得連結」
分享文件–發布網頁
檔案 > 發佈到網路
檢視編輯紀錄
按「上次編輯」
切換「詳細」
or「概略」
Part 2
hackpad
帳號:mohw.test
密碼:testmohw
雲端文件特色
①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
雲端文件特色
①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
④身分識別功能
就是「加了名字」的
google文件
Hackpad主要區塊
Hackpad主要區塊
標題
ID標示
出沒
清單
自動目錄
請開一份新的Hackpad
Hackpad
• 1.格式歸零
• 2.變更權限
• 3.階層標題
• 4.註解、畫重點
• 5.新增多媒體 (圖片/影片/簡報)
• Bonus.重要王牌
格式歸零
貼上複製文字,原格式、字型等自動消除
變更權限
按「標題旁」的圖示
:公開文件
:有連結才看的到
:被邀請才能看
邀請權限
直接輸入對方的email,對方就會收到邀請信
階層標題
文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵
畫重點、註解
選取重點文句 > Ctrl鍵 + e
工具列的「對話框」
新增多媒體 - 圖片
功能列 > +號 > 相機圖案
新增多媒體 - 影片
直接貼上youtube網址(貼上後可刪除)
新增多媒體 - 簡報
直接貼上slideshare網址 (貼上後可刪除)
Bonus
Ctrl鍵 + z
因為這樣的性質
所以常被拿來做會議紀錄
練習Time
一種新的會議紀錄方式
• 不是取代,而是並行
• 內參、外閱視個案決定
休息10min
Part 3
SayIt
範例
SayIt
• STEP 1.hackpad按照指定格式登打
• STEP 2.匯入SayIt
• STEP 3.增加圖像
hackpad按照指定格式登打
人名加上「:」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行
hackpad按照指定格式登打
Import speeches >
http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv
網址填這裡
增加頭像
按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者
一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
• 給10天時間讓與會者上來更改內容
一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
• 給10天時間讓與會者上來更改內容
一種新的會議紀錄方式
• 先用hackpad紀錄
• 給10天時間讓與會者上來更改內容
• 匯入SayIt公開
Part 4
使用情境討論
線上文件使用情境
• 1.重複修改類
• 2.標註建議類
• 3.多方校稿類
• 4.公告文件類
• 5.輪流交接類
• 6.腦力激盪類
• 7.會議記錄類
• 8.培訓記錄類
• 9.活動分享類
• 10.轉SayIt類
線上文件使用情境
• 1.重複修改類
• 2.標註建議類
• 3.多方校稿類
• 4.公告文件類
• 5.輪流交接類
• 6.腦力激盪類
• 7.會議記錄類
• 8.培訓記錄類
• 9.活動分享類
• 10.轉SayIt類
陳核問題
搭配線上資...
線上文件使用情境
• 1.重複修改類
• 2.標註建議類
• 3.多方校稿類
• 4.公告文件類
• 5.輪流交接類
• 6.腦力激盪類
• 7.會議記錄類
• 8.培訓記錄類
• 9.活動分享類
• 10.轉SayIt類
google文件
H...
15 min
Q1:業務上有沒有合適嘗試的文件?
Q2:應用的限制跟調整?
Q3:任何疑問?
提醒
• 權限:使用者權限管理、權限交接
• 文化:目標無紙化
想討論業務文件線上化
歡迎直撥#7704
填問卷時間
今日課程資料夾
的處理
2016.1.30 hackpad+Sayit課
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  1. 1. 「網路會議記錄工具」 實作課 2016年1月30日 @ 303會議室
  2. 2. 3hr
  3. 3. 課程終點是做「SayIt」
  4. 4. 線上會議紀錄
  5. 5. 大綱 •Part 1 google文件 •Part 2 hackpad •Part 3 SayIt •Part 4 使用情境討論 HOW WHEN
  6. 6. 今天是個起頭
  7. 7. Part 1 google文件
  8. 8. 雲端文件特色 請簽到!
  9. 9. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
  10. 10. Google文件 • 1.基礎功能 • 2.註解功能 • 3.變更權限 (無痕視窗功能) • 4.分享網頁 (取得網址/發布) • 5.檢視編輯紀錄
  11. 11. 有鑑於 上次問卷結果…
  12. 12. 基礎功能 更改標題 / 字數統計工具 / 新增表格 新增圖片
  13. 13. 註解功能 選取想標註的文字區段 > 功能列中的「對話框」 標示為「已解決」
  14. 14. 變更權限 右上角鎖頭圖形 可以修改 只能加說明 只能看
  15. 15. 變更權限 進階 > 禁止編輯者變更權限 & 禁止下載/列印/複製 可以修改 只能加說明 只能看
  16. 16. 測試權限 - 無痕視窗 瀏覽器右方三條線 > 「新增無痕式視窗」
  17. 17. 雲端目錄 – 更改權限 左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「共用」
  18. 18. 分享文件–取得網址 左鍵點一下選擇文件 > 右鍵 > 「取得連結」
  19. 19. 分享文件–發布網頁 檔案 > 發佈到網路
  20. 20. 檢視編輯紀錄 按「上次編輯」 切換「詳細」 or「概略」
  21. 21. Part 2 hackpad
  22. 22. 帳號:mohw.test 密碼:testmohw
  23. 23. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限
  24. 24. 雲端文件特色 ①多人協作 ②即時同步 ③彈性權限 ④身分識別功能
  25. 25. 就是「加了名字」的 google文件
  26. 26. Hackpad主要區塊
  27. 27. Hackpad主要區塊 標題 ID標示 出沒 清單 自動目錄
  28. 28. 請開一份新的Hackpad
  29. 29. Hackpad • 1.格式歸零 • 2.變更權限 • 3.階層標題 • 4.註解、畫重點 • 5.新增多媒體 (圖片/影片/簡報) • Bonus.重要王牌
  30. 30. 格式歸零 貼上複製文字,原格式、字型等自動消除
  31. 31. 變更權限 按「標題旁」的圖示 :公開文件 :有連結才看的到 :被邀請才能看
  32. 32. 邀請權限 直接輸入對方的email,對方就會收到邀請信
  33. 33. 階層標題 文字前打「#」、「##」、「###」+ 空白鍵
  34. 34. 畫重點、註解 選取重點文句 > Ctrl鍵 + e 工具列的「對話框」
  35. 35. 新增多媒體 - 圖片 功能列 > +號 > 相機圖案
  36. 36. 新增多媒體 - 影片 直接貼上youtube網址(貼上後可刪除)
  37. 37. 新增多媒體 - 簡報 直接貼上slideshare網址 (貼上後可刪除)
  38. 38. Bonus Ctrl鍵 + z
  39. 39. 因為這樣的性質 所以常被拿來做會議紀錄
  40. 40. 練習Time
  41. 41. 一種新的會議紀錄方式 • 不是取代,而是並行 • 內參、外閱視個案決定
  42. 42. 休息10min
  43. 43. Part 3 SayIt
  44. 44. 範例
  45. 45. SayIt • STEP 1.hackpad按照指定格式登打 • STEP 2.匯入SayIt • STEP 3.增加圖像
  46. 46. hackpad按照指定格式登打 人名加上「:」/ 發言用縮排 / 非發言部分用()獨立成行
  47. 47. hackpad按照指定格式登打 Import speeches > http://pad.archive.tw/https://hackpad.com/PTD3vnvhMjv 網址填這裡
  48. 48. 增加頭像 按名字 > 編輯講者 > 「圖片」> 更新講者
  49. 49. 一種新的會議紀錄方式 • 先用hackpad紀錄
  50. 50. 一種新的會議紀錄方式 • 先用hackpad紀錄 • 給10天時間讓與會者上來更改內容
  51. 51. 一種新的會議紀錄方式 • 先用hackpad紀錄 • 給10天時間讓與會者上來更改內容
  52. 52. 一種新的會議紀錄方式 • 先用hackpad紀錄 • 給10天時間讓與會者上來更改內容 • 匯入SayIt公開
  53. 53. Part 4 使用情境討論
  54. 54. 線上文件使用情境 • 1.重複修改類 • 2.標註建議類 • 3.多方校稿類 • 4.公告文件類 • 5.輪流交接類 • 6.腦力激盪類 • 7.會議記錄類 • 8.培訓記錄類 • 9.活動分享類 • 10.轉SayIt類
  55. 55. 線上文件使用情境 • 1.重複修改類 • 2.標註建議類 • 3.多方校稿類 • 4.公告文件類 • 5.輪流交接類 • 6.腦力激盪類 • 7.會議記錄類 • 8.培訓記錄類 • 9.活動分享類 • 10.轉SayIt類 陳核問題 搭配線上資料夾 瘋狂打字員的來源 並非取代既有紀錄
  56. 56. 線上文件使用情境 • 1.重複修改類 • 2.標註建議類 • 3.多方校稿類 • 4.公告文件類 • 5.輪流交接類 • 6.腦力激盪類 • 7.會議記錄類 • 8.培訓記錄類 • 9.活動分享類 • 10.轉SayIt類 google文件 Hackpad SayIt
  57. 57. 15 min Q1:業務上有沒有合適嘗試的文件? Q2:應用的限制跟調整? Q3:任何疑問?
  58. 58. 提醒 • 權限:使用者權限管理、權限交接 • 文化:目標無紙化
  59. 59. 想討論業務文件線上化 歡迎直撥#7704
  60. 60. 填問卷時間
  61. 61. 今日課程資料夾 的處理
  • shenglungs

    Apr. 21, 2018
  • ssuser59044a

    Feb. 5, 2016
  • venev

    Feb. 5, 2016

2016.1.30 hackpad+Sayit課

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