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PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

Balance ScoreCard
FIIS


Integrantes:
-   Andrade Zuasnabar, Daniela.
-   Taboada Casas, Susam
-   Ventura Luyo, Carlos
CAPITULO I:

ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA BÁSICA
FIIS:

Una de las Facultades que nace paralelamente con la
universidad es la facultad de Ingeniería de Industrial y de
Sistemas, la cual inició su funcionamiento un 25 de
noviembre de 1997, con una orientación netamente al
campo de la aplicación e innovación tecnológica. En el año
2008 mediante la iniciativa de un docente de la facultad se
propone integrar la carrera de Ingeniería Económica.


Razón Social
Universidad Tecnológica del Perú
Misión de la FIIS

La FIIS de la Universidad Tecnológica del Perú comprometida con la formación de
profesionales líderes y con valores morales capaces de analizar, diseñar, construir y
mantener soluciones informáticas, mediante la utilización de tecnologías de la
información, ciencia de la computación, teoría de sistemas, participación
organizacional y de gestión.




                                                      Visión de la FIIS

Ser una facultad líder a nivel nacional en la formación de profesionales líderes con
excelencia tecnológicas, capacidad de investigación y adaptabilidad al cambio,
capaz de desenvolverse en diferentes áreas y/o situaciones que se presentan en el
mercado.
Unidad de Negocio: FIIS
La FIIS está divida en 3 unidades de
negocio; es decir para el caso de
Facultades en 3 escuelas:

 Ingeniería de Sistemas
 Ingeniería Industrial
 Ingeniería Económica.
 Clientes y Stakeholders
FODA:
            Fortalezas                             Oportunidades
 - Buena imagen de la facultad en el      - Crecimiento de la demanda por las
 mercado objetivo (C y D).                carreras de la FIIS (Ing. Sistemas,
 - Ingreso estudiantil continúo a la      Ing. Industrial e Ing. Económica)
 facultad.                                - Apertura de nuevos mercados
 - Economía creciente (Economía           dando posibilidad a mayor inserción
 UTP y por tanto la FIIS).                laboral de los egresados.


            Debilidades
                                                     Amenazas
 - Poca Identificación del personal
                                          - Crecimiento de la competencia,
 con la misión y visión de la facultad.
                                          con facultades como la FIIS.
 - Baja tendencia a la investigación
                                          - Mala publicidad por parte de los
 científica y tecnológica.
                                          mismos alumnos a causa de su
 - El alumno de la UTP se ve
                                          disconformidad -Descredito.
 afectado por factores
                                          - Situación del Sistema educacional
 socioeconómicos, que afectan su
                                          (baja formación educativa de la
 desempeño académico.
                                          población estudiantil primaria -
 - Infraestructura Tecnológica
                                          secundaria).
 (equipos y software) no acordes.
CADENA DE VALOR:
ENTORNO DEL NEGOCIO
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Crecimiento poblacional


                                                                AÑO      TASA DE
                                                                       CRECIMIETO
                                                                        (%)(PERÚ)
                                                                2008       1.26
                                                                2009       1.23
                                                                2010       1.19
                                                                2011       1.03




    Fuente: CiaWorldFactbook, Actualizado 11 De Marzo De 2011
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Universitaria




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Docente




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Docente




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
ENTORNO DEL NEGOCIO
   Aspectos Generales de la Población
    Docente




    Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
CAPITULO II:

DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
Esquema de Sistema de Gestión Estratégica
CAPITULO III:

DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS
ESTRATÉGICOS
PERSPECTIV                                                         AREA DE DOCENCIA
    A

                 FINANCIERA                                   Crecimiento continúo de los
                                                                       Ingresos




                                                    Formación de                         Satisfacer
                 CLIENTES




                                               profesionales de calidad              expectativas de los
                                                 en TIC’s y Liderazgo                   estudiantes



                                                                   Procesos de docencia
   PROCESOS

                              INTERNOS




                                                                        de calidad
                              ORGANIZACIONAL




                                                                         Selección y          Compromiso
                                                 Optimizar
   APRENDISAJE




                                                                       Contratación de        del personal
                                                Capacitación
                                                                      personal docente       docente con la
                                                continúa del
                                                                        competente y          misión de la
                                               cuerpo docente
                                                                          eficiente                FIIS
PERSPECTIV
    A                                                       AREA DE GESTION ACADEMICA
              FINANCIERA
                                                                         Lograr eficiencia
                                                                           economica



                                                      Formación de                           Satisfacer
              CLIENTES




                                                     profesionales de                    expectativas de los
                                                     calidad en TICs y                      estudiantes
                                                         Liderazgo
   PROCESOS

                           INTERNOS




                                                   Mejoras continuas e                       Optimizar los
                                                    innovación en la                          procesos
                                                     malla curricular                        académicos
                                ORGANIZACIONAL
        APRENSISAJE




                                                    Optimizar                                        Selección y
                                                  Capacitación           Implementación              contrato de
                                                   continúa en             de sistemas                 personal
                                                 tecnologías de           integrados de             administrativo
                                                   información               gestión                  eficiente y
                                                                                                     competente
PERSPECTI
   VA                                                        AREA DE INFRAESTRUCTURA

                                                         Lograr                      Crecimiento
             FINANCIERA

                                                        eficiencia                   continuo de
                                                       economica                      ingresos



                                                                         Satisfacer
             CLIENTES




                                                                     expectativas de los
                                                                        estudiantes
  PROCESOS

                          INTERNOS




                                                                                  Gestión Optima de la
                                                    Optimizar Gestión                Infraestructura
                                                          de SI                   (Laboratorios, Aulas)
                               ORGANIZACIONAL
       APRENSISAJE




                                                Optimizar capacitación
                                                                                Selección y contrato de
                                                      continua en
                                                                                personal administrativo
                                                    tecnologías de
                                                                                 eficiente y competente
                                                      información
PERSPECTI
   VA                                                               AREA DE SERVICIOS

                                                        Lograr                         Crecimiento
             FINANCIERA

                                                       eficiencia                      continuo de
                                                      economica                         ingresos



                                                                           Satisfacer
             CLIENTES




                                                                       expectativas de los
                                                                          estudiantes
  PROCESOS

                          INTERNOS




                                                                                      Mejorar calidad de
                                                    Optimizar los
                                                                                    servicios al estudiante
                                                     servicios
                                                                                     brindados por OBU
                               ORGANIZACIONAL
       APRENSISAJE




                                                 Selección y contrato                    Compromiso del
                                                      de personal                           personal
                                                administrativo eficiente               administrativo con
                                                     y competente                      la misión de la FIIS
PERSPECTI
   VA                                               AREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
             FINANCIERA
                                                                     Crecimiento continuo
                                                                         de ingresos



                                                      Formación de                      Satisfacer
             CLIENTES




                                                 profesionales de calidad           expectativas de los
                                                          en I&D                       estudiantes
  PROCESOS

                          INTERNOS




                                                                             Orientar Investigaciones a la
                                                Procesos de I&D de           mejora de las condiciones de
                                                     calidad                 vida y cultura de la sociedad
                               ORGANIZACIONAL




                                                                                     Selección y
       APRENSISAJE




                                                   Concientizar la                   contrato de
                                                   importancia de                      personal
                                                          la                        administrativo
                                                    investigación                     eficiente y
                                                                                     competente
CAPITULO IV:

MAPA ESTRATEGICO CONSOLIDADO
PERSPECTI
   VA                                                          MAPA ESTRATEGICO CONSOLIDADO
             FINANCIERA
                                                        Lograr eficiencia                 Crecimiento continuo
                                                          economica                           de ingresos


                                                                               Formación de               Satisfacer
                                                 Formación de
             CLIENTES




                                                                               profesionales             expectativas
                                                profesionales de
                                                                            lideres con calidad             de los
                                                 calidad en I&D
                                                                                  en TIC’s               estudiantes
  PROCESOS

                          INTERNOS




                                                                Mejora continua        Procesos de        Optimizar los
                                                Optimizar la
                                                                de los servicios       docencia de         procesos
                                                gestión de
                                                                   básicos al        calidad e I&D de   académicos y los
                                                   TIC’s
                                                                estudiante OBU            calidad          servicios
                               ORGANIZACIONAL
       APRENSISAJE




                                                                                          Optimizar
                                                 Elección y      Implementación
                                                                                        capacitación     Compromiso del
                                                contratación       de sistemas
                                                                                         continua en     personal con la
                                                de personal       integrados de
                                                                                       tecnologías de    misión de la FIIS
                                                competente           gestión
                                                                                         información
CAPITULO V:

INDICADORES DE PERFORMANCE
Perspectiva Financiera:
                 Objetivo: Crecimiento continuo de los ingresos.
                    Indicador: Variación porcentual de ingresos.

 Descripción:                Diferencia porcentual de ingresos que se obtienen con
                             referencia al ciclo anterior.

                             Asistente del
 Responsable:                                         Unidad:           %
                             decano


                             ICAN=Ingreso Ciclo Anterior
 Formula/Cálculo
                             ICAC=Ingreso Ciclo Actual

 Fuente/Procesamiento        Evaluación económica de cada ciclo.

 Frecuencia de                                        Oportunidad       Finalizar
                             Por ciclo
 Medición:                                            de Medición:      cada ciclo

                                                     4% anual
 Meta / Intervalo
                                     Malo: 0%-1% ; Regular:2%-3%; Bueno:4%-5%
Objetivo: Lograr eficiencia económica

                   Indicador: Porcentaje de ahorro en costos fijos

                              Porcentaje de ahorro que se tiene en los costos de la FIIS en
Descripción:
                              por ciclo académico

                              Asistente del
Responsable:                                         Unidad:               %
                              Decano



                              CCAC: Costo del ciclo actual.
Formula/Cálculo
                              CCAN: Costo del ciclo anterior.

Fuente/Procesamiento          Evaluación económica de cada ciclo.

                                                     Oportunidad de       Finalizando cada
Frecuencia de Medición:       Cada ciclo
                                                     Medición:            ciclo.

                                                       2 % Anual
Meta / Intervalo
                                Malo: 0%-0.5% ; Regular:0.6%-1.9%; Bueno:2%-a mas
Perspectiva Cliente (Alumno):
 Objetivo: Satisfacción de las expectativas de los estudiantes.


          Indicador: índice de satisfacción del alumnado (encuesta).


                              Cantidad de alumnos encuestados que reflejan en la encuesta
         Descripción:
                              una satisfacción en función a la cantidad total de alumnos.


                                Secretaria del
         Responsable:                                      Unidad:                      %
                                   Decano


       Formula/Cálculo        NAS = Número de alumnos satisfechos.
                              TAE= Total alumnos encuestados.

    Fuente/Procesamiento      Estadística de la FIIS

                                                        Oportunidad            Finalizar cada ciclo
    Frecuencia de Medición:       Cada ciclo
                                                        de Medición:               de estudio
                                                 80% de satisfacción por año
       Meta / Intervalo
                                   Malo: 0%-30% ; Regular:31%-60%; Bueno:61%-100%
Objetivo: Formación de profesionales de calidad en TIC’s y Liderazgo

 Indicador: Porcentaje de egresados trabajando en empresas de prestigio

Descripción:              Porcentaje de profesionales egresados, trabajando en empresas de
                          prestigio, con un máximo de tres años después de haber culminado la
                          carrera.

Responsable:              Asistente de facultad          Unidad:                %



                          CETEP= Cantidad de egresados
Formula/Cálculo           trabajando en empresas de prestigio
                          TEFIIS = Total de egresados FIIS

Fuente/Procesamiento      Estadísticas de la FIIS.

                                                         Oportunidad de         Finalizar cada
Frecuencia de Medición:   Anual
                                                         Medición:              año.

                                                       %50 por año
Meta / Intervalo
                                          Malo: 0-30; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivos: Formación de profesionales de calidad en I&D
                                    .
Indicador: Número de proyectos de investigación premiadas realizadas por egresados de
                                      la FIIS.
                             Reflejara el número de proyectos de investigación
 Descripción:                premiadas, que son realizados por los egresados de la
                             FIIS.
                             Vicerrectorado
 Responsable:                                   Unidad:             Número
                                   I&D


 Formula/Cálculo             Número de proyectos de Investigación premiadas.


 Fuente/Procesamiento        Estadísticas de la Oficina de I&D

      Frecuencia de                                Oportunidad
                                  Anual                           Finalizar cada año.
        Medición:                                  de Medición:

                                                    3 por año
    Meta / Intervalo
                                      Malo: 0-2 ; Regular:3-5; Bueno:6-10
Procesos Internos:
Objetivo: Procesos de docencia de calidad.

Indicador: Evaluación por el intranet.

                            Cantidad de alumnos encuestados por la intranet que
       Descripción:         reflejan en la encuesta una satisfacción en función a la
                            cantidad total de alumnos.

                             Secretaria del
       Responsable:                                    Unidad:                   %
                                Decano


      Formula/Cálculo       NAS = Número de alumnos satisfechos Intranet.
                            TAE= Total alumnos encuestados.

   Fuente/Procesamiento     Estadística de la FIIS
                                                     Oportunidad           Finalizar cada
  Frecuencia de Medición:      Cada ciclo
                                                     de Medición:         ciclo de estudio
                                              80% de satisfacción anual
      Meta / Intervalo
                                     Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Indicador: Evaluación en clase.

                            Nivel de aprobación de parte de los supervisores de las
       Descripción:
                            clases dictadas.

                             Secretaria del
       Responsable:                                    Unidad:                   %
                                Decano


                            NSSC = Número de supervisores
     Formula/Cálculo
                            satisfechos en clase.
                            TSE= Total supervisores encuestados.

   Fuente/Procesamiento     Estadística de la FIIS

                                                     Oportunidad           Finalizar cada
  Frecuencia de Medición:      Cada ciclo
                                                     de Medición:         ciclo de estudio

                                              80% de satisfacción anual
     Meta / Intervalo
                                    Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivo: Mejoras continuas e innovación en la malla curricular.

 Indicador: Número de actualizaciones de malla curricular.
  Descripción:            Numero de actualizaciones que se realizan en la
                          malla curricular según las tendencias tecnológicas en
                          el mercado.
                          Directores de
  Responsable:                                    Unidad:           Número
                          Escuela


  Formula/Cálculo         Numero de actualizaciones en malla curricular.

  Fuente/Procesamient
                          Estadísticas FIIS anuales.
  o
                                                   Oportunidad
  Frecuencia de                                                    Finalizar
                          Anual                    de
  Medición:                                                        cada año.
                                                   Medición:
                                                 1 por año
  Meta / Intervalo
                                   Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
Objetivo: Optimizar los procesos académicos.

Indicador: Tiempo medio de Registro de notas
   Descripción:           Tiempo en el ingreso de registro de notas al virtual Class
                          por parte de los docentes.

   Responsable:           Director de escuela            Unidad:         Tiempo



   Formula/Cálculo        Cantidad de días en el ingreso de registro de notas al
                          virtual Class.

   Fuente/Procesamiento   Estadísticas FIIS por ciclo.

   Frecuencia de                                         Oportunidad     Finalizar
                          Cada ciclo
   Medición:                                             de Medición:    cada ciclo.

                                                   2 días al año
   Meta / Intervalo
                                       Malo: 8-14 ; Regular:3-7; Bueno:0-2
Indicador: Índice de reclamos en el proceso de matricula
 Descripción:            Porcentaje de reclamos por parte del alumnado de la FIIS
                         en el proceso de matriculas.

                         Secretaria del
 Responsable:                                           Unidad:         %
                         decano



 Formula/Cálculo         CAR=Cantidad de alumnos que reclaman.
                         TAFIIS=Total de alumnos FIIS

 Fuente/Procesamiento    Estadísticas FIIS por ciclo.


 Frecuencia de                                          Oportunidad     Finalizar
                         Cada ciclo
 Medición:                                              de Medición:    cada ciclo.


                                                        5% anual
 Meta / Intervalo
                                      Malo: 10-7 ; Regular:4-6; Bueno:0-3
Objetivo: Optimizar la gestión de SI.

Indicador: Número de actualizaciones de los SI.


       Descripción:         Número de actualizaciones de los sistemas de
                                           información
      Responsable:          Data Center           Unidad:         Número



     Formula/Cálculo      Numero de actualizaciones de los SI


   Fuente/Procesamien
                          Registro de actualizaciones de los SI
           to
      Frecuencia de                            Oportunidad        Inicio de
                               Anual
        Medición:                              de Medición:          año
                                               4 por año
     Meta / Intervalo
                                Malo: 0-1 ; Regular:2-4; Bueno:5 a más
Objetivo: Gestión Óptima de la Infraestructura (Laboratorios, Aulas).

Indicador: Número de renovaciones de los equipos..

                              Número de renovaciones en equipos que se
         Descripción
                              dan en los laboratorios y aulas de la FIIS.
                              Director
        Responsable              de                Unidad              Número
                               carrera
                              Número de renovaciones de los equipos.
      Formula / Cálculo

                                 Registro de renovaciones de equipos FIIS.
    Fuente/ Procesamiento

                                             Oportunidad de         Finalizar
   Frecuencia de Medición     Anual
                                               Medición:            cada año

                                                1 por año
       Meta / Intervalo
                                   Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
Indicador: Número de renovaciones de versiones de programas
especializados.

                             Número de renovaciones de las versiones de
        Descripción
                             los programas especializados por escuela.


                             Director de
        Responsable                             Unidad          Número
                               carrera

                             Número de renovaciones de las versiones de
     Formula / Cálculo       programas especializados.
                                Registro de renovaciones de versiones de
   Fuente/ Procesamiento             programas especializados FIIS.

                                           Oportunidad de      Finalizar
   Frecuencia de Medición     Anual
                                             Medición:         cada año

                                               2 por año
      Meta / Intervalo
                                  Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
Objetivo: Optimizar los servicios.

Indicador: Porcentaje de Satisfacción de los servicios brindados.

                           Cantidad de alumnos encuestados que reflejan en la
        Descripción:       encuesta una satisfacción de los servicios en función a la
                           cantidad total de alumnos.
                              Asistente
        Responsable:                               Unidad:                  %
                               Decano


      Formula/Cálculo      NAS = Número de alumnos satisfechos en servicios.
                           TAE= Total alumnos encuestados.


    Fuente/Procesamiento   Estadística de la FIIS

       Frecuencia de                                Oportunidad          Finalizar cada
                              Cada ciclo
         Medición:                                  de Medición:        ciclo de estudio

                                            80% de satisfacción anual
      Meta / Intervalo
                                   Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivo: Mejorar calidad de servicios al estudiante brindados por
OBU.
Indicador: Índice de alumnos atendidos por OBU.

                           Porcentaje de alumnos que han resuelto sus problemas con
       Descripción
                           el apoyo de OBU.

       Responsable             OBU                      Unidad                     %




                           CAPR = Cantidad de alumnos con problemas
     Formula / Cálculo
                           resueltos por OBU. (Financiera, Atención Psicológica,
                           Ayuda Laboral)
                           CAA= Cantidad de alumnos atendidos por OBU.
                           Resultado de estadísticas anteriores OBU.
  Fuente/ Procesamiento
                                                                               Finalizar
  Frecuencia de Medición    Cada ciclo       Oportunidad de Medición:            cada
                                                                                 ciclo
                                                 50% por año
     Meta / Intervalo
                                  Malo: 0-30 ; Regular: 31-60; Bueno: 61-100
Indicador: Índice de satisfacción de los servicios brindados por OBU.

                            Porcentaje de alumnos encuestados que reflejan en la
       Descripción:         encuesta una satisfacción de los servicios que brinda OBU
                            en función a la cantidad total de alumnos.
       Responsable:              OBU                 Unidad:                   %




     Formula/Cálculo
                            NASOBU = Número de alumnos satisfechos en servicios
                            OBU.
                            TAE= Total alumnos encuestados.
  Fuente/Procesamiento      Estadística de OBU.

                                                  Oportunidad            Finalizar cada
  Frecuencia de Medición:      Cada ciclo
                                                  de Medición:          ciclo de estudio

                                            80% de satisfacción anual
     Meta / Intervalo
                                   Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivo: Procesos de I&D de calidad.
Indicador: Cantidad de talleres y conferencias relacionadas a la
investigación.

                         Cantidad de talleres y conferencias realizadas,
    Descripción
                         enfocadas a la investigación.
                          Vicerrectorado
    Responsable                                    Unidad             Numero
                                I&D

                         Cantidad de talleres y conferencias relacionadas a la
  Formula /Cálculo
                         I&D.
      Fuente /
                         Estadísticas de la oficina de I&D.
   Procesamiento

    Frecuencia de                             Oportunidad          Al finalizar
                         1 vez por año
      Medición                                de Medición:         cada año

                                                 6 por año
   Meta / Intervalo
                                   Malo: 0-3 ; Regular:4-7; Bueno:8-10
Indicador: Índice de docentes especializados en I&D.
                            Índice de docentes certificados, especializados        y con
        Descripción
                            experiencia en el campo de la I&D.
                             Secretaria del
        Responsable                                        Unidad                    %
                                Decano




     Formula / Cálculo
                            NDE = Número de docentes especializados.
                            TDFIIS = Total de docentes FIIS.

                            Estadísticas de la oficina de FIIS
   Fuente/ Procesamiento
                                                                                  Finaliza
                              1 veces por
   Frecuencia de Medición                          Oportunidad de Medición:        r cada
                                 ciclo
                                                                                    ciclo
                                                    30% por año
      Meta / Intervalo
                                     Malo: 0-10 ; Regular: 11-30; Bueno: 31-100
Indicador: Número de proyectos de investigaciones premiadas.

                         Reflejara el número de proyectos de investigación
 Descripción:            premiadas, que son realizados por alumnos de la
                         FIIS.
 Responsable:            Oficina I&D         Unidad:         Número


 Formula/Cálculo         Número de proyectos de Investigación premiadas.


 Fuente/Procesamient
                         Estadísticas de la Oficina de I&D
 o
                                             Oportunida
     Frecuencia de                                           Finalizar cada
                             Anual              d de
       Medición:                                                  año.
                                             Medición:
                                              6 por año
    Meta / Intervalo
                                Malo: 0-3 ; Regular:4-8; Bueno:9-15
Objetivos: Orientar Investigaciones a la mejora de las condiciones de vida
                         y cultura de la sociedad.

Indicador: Número de proyectos de investigaciones aplicadas en la sociedad.

        Descripción:         Es el número de proyectos de investigaciones realizadas por
                             los egresados de la FIIS que se aplican en el mercado.


                             Vicerrectorado
        Responsable:                                    Unidad:             Número
                                   I&D

      Formula/Cálculo           Número de proyectos de investigación aplicadas en la
                                                    sociedad
    Fuente/Procesamiento     Estadísticas de la Oficina de I&D


                                                     Oportunidad
   Frecuencia de Medición:        Anual                               Finalizar cada año
                                                     de Medición:

                                                      2 por año
      Meta / Intervalo
                                       Malo:0-2 ; Regular:3-5; Bueno: 6 a más
Aprendizaje Organizacional:
Objetivo: Optimizar capacitación continua del cuerpo docente.

Indicador: de capacitación del personal docente.

  Descripción:            Horas de capacitación del docente, para brindar una
                          calidad pedagógica a los alumnos.
                          Director de
  Responsable:                                     Unidad:         Tiempo
                          carrera

  Formula/Cálculo         Número de Horas de capacitación del docente.

  Fuente/Procesamient
                          Estadísticas FIIS.
  o
  Frecuencia de                                    Oportunidad     Finalizar
                          Cada año
  Medición:                                        de Medición:    cada año.
                                               24 hrs. por año
  Meta / Intervalo
                                 Malo: 0-12 ; Regular:13-22; Bueno:23-30
Objetivo: Selección y Contratación de personal docente competente y
eficiente.
Indicador: Porcentaje de docentes con grado de Doctor.

  Descripción:          Porcentaje de la cantidad de docentes con grado de doctor con que
                        cuenta la institución, en relación con el total de sus docentes, para
                        medir la proporción de docentes en capacidad de aportar a la
                        producción de conocimientos.

  Responsable:          Director de carrera                   Unidad:           %



  Formula/Cálculo
                        NDGD = Número de docentes con grado de Doctor.
                        NTD = Número total de docentes de la institución.
  Fuente/Procesamient
                        Evaluar estadísticas de cada ciclo.
  o

  Frecuencia de                                           Oportunidad de        Finalizar cada
                        Cada ciclo
  Medición:                                               Medición:             ciclo.
                                                       %30 anual
  Meta / Intervalo
                                       Malo: 0-10 ; Regular:11-30; Bueno:31-100
Indicador: Porcentaje de docentes con grado de Magister.
 Descripción:            Porcentaje de la cantidad de docentes con grado de
                         magister con que cuenta la institución, en relación con el
                         total de sus docentes, para determinar en mediano plazo
                         cuantos podrían obtener el grado de doctor.

 Responsable:            Director de carrera        Unidad:           %




 Formula/Cálculo
                         NDGM = Número de docentes con grado de Magister.
                         NTD = Número total de docentes de la institución.
 Fuente/Procesamiento    Evaluar estadísticas de cada ciclo.

 Frecuencia de                                      Oportunidad       Finalizar
                         Cada ciclo
 Medición:                                          de Medición:      cada ciclo.
                                                  %80 anual
 Meta / Intervalo
                                  Malo: 0-50 ; Regular:51-70; Bueno:71-100
Objetivo: Compromiso del personal docente con la misión de la FIIS

Indicador: Resultados de encuestas del personal docente.


                              Porcentaje de alumnos encuestados que reflejan en la encuesta
         Descripción:
                              el compromiso del docente con la misión de la FIIS.


                                 Director de
         Responsable:                                        Unidad:                       %
                                   escuela




       Formula/Cálculo
                              NASCD = Número de alumnos satisfechos con el compromiso del
                              docente.
                              TAE= Total alumnos encuestados.
    Fuente/Procesamiento      Estadística FIIS.

                                                         Oportunidad de           Finalizar cada ciclo
    Frecuencia de Medición:       Cada ciclo
                                                           Medición:                  de estudio

                                                  90% de satisfacción por ciclo
       Meta / Intervalo
                                          Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivo: Implementación de sistemas integrados de gestión.

Indicador: Índice de procesos integrados al sistema informático.

       Descripción:         Porcentaje de procesos integrados al sistema informático.


       Responsable:             Decano                  Unidad:                  %




     Formula/Cálculo
                            CPISI = Cantidad de procesos integrados al SI.
                            CPFIIS = Cantidad de procesos FIIS.

   Fuente/Procesamiento     Estadísticas FIIS.

                                                      Oportunidad            Finalizando
  Frecuencia de Medición:         Anual
                                                      de Medición:               Año

                                                   70% por año
     Meta / Intervalo
                                     Malo: 0-30 ; Regular:31-50; Bueno:51-100
Objetivo: Selección y contrato de personal administrativo eficiente y
competente.
Indicador: Índice de medición desempeño del personal administrativo.

                          Índice de desempeño del personal administrativo el cual
       Descripción:
                          será medido mediante evaluaciones
                            Secretaria del
       Responsable:                                   Unidad:               %
                               decano




     Formula/Cálculo

                          PAA= Personal Administrativo Aprobado
                          TPA= Total de personal administrativo

   Fuente/Procesamiento   FIIS

      Frecuencia de                                  Oportunidad      Terminando de
                                 Por ciclo
        Medición:                                   de Medición:         cada ciclo
                                            80% anual de aprobación
     Meta / Intervalo
                                      Malo 0-50; Regular 51-79; Bueno 80-10
Objetivo: Optimizar Capacitación continúa en tecnologías de
información.

Indicador: Número de horas de capacitaciones referente a TI

                         Número de horas de capacitaciones TI que se le
      Descripción:
                         brinda al personal administrativo y docentes.
                           Secretaria del
      Responsable:                              Unidad:           Numero
                              decano


    Formula/Cálculo
                         Numero de horas de Capacitaciones TI.

  Fuente/Procesamient
                         FIIS
           o
                                                                  Inicio de
     Frecuencia de                            Oportunidad
                            Semestral                               Ciclo
       Medición:                              de Medición:
                                                                 académico
                                           12 horas anuales
    Meta / Intervalo
                                Malo: 0-5 ; Regular:6-10; Bueno:10-15
Objetivo: Compromiso del personal administrativo con la misión de la
FIIS
 Indicador: Resultados de evolución del personal administrativo en temas
 de cultura y valores.
                             Índice de desempeño del personal administrativo el cual será
        Descripción:         medido mediante evaluaciones medidos en temas de cultura y
                             valores

        Responsable:              Decano                  Unidad:                     %




      Formula/Cálculo
                             PAACV = Personal administrativo aprobado en temas de cultura y
                             valores
                             TPE= Total del personal administrativo.
    Fuente/Procesamiento     Estadística FIIS.
                                                       Oportunidad de        Finalizar cada ciclo
   Frecuencia de Medición:       Cada ciclo
                                                         Medición:               de estudio
                                                 90% de aprobados por años
      Meta / Intervalo
                                         Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
Objetivo: Concientizar la importancia de la investigación.

Indicador: Talleres relacionadas a I&D al docentes

                               Numero de talleres relacionados con la
           Descripción         investigación y desarrollo enfocados en los
                               docentes que pertenecen a la FIIS


           Responsable         Vicerrecto             Unidad                 Numero
                               rado I&D


        Formula / Cálculo      Número de talleres referentes a investigación y
                               desarrollo

      Fuente/ Procesamiento    Registro de I&D de proyectos desarrollados

      Frecuencia de Medición    Anuales          Oportunidad de          Final de
                                                    Medición:              año
                                              6 talleres por año
         Meta / Intervalo             Malo:0-3 ; Regular:4-7; Bueno:8-10
CAPITULO VI:

INICIATIVAS ESTRATÉGICAS
Matriz de despliegue de
iniciativas
 Perspectiva              Objetivo                       Iniciativa
                   -   Crecimiento continuo   -   Publicación del crecimiento por
      Financiero



                       de los ingresos            ciclo que tiene la FIIS
                   -   Lograr eficiencia      -   Publicación de los
                       económica                  presupuestos ejecutados por la
                                                  FIIS
                   -   Satisfacción de las    -   Difusión de los servicios que
                       expectativas de los        brinda la FIIS
                       estudiante
                   -   Formación de           -   Publicar en que empresas de
                       profesionales de           prestigio están trabajando los
      Clientes




                       calidad en TIC’s y         egresados de la FIIS
                       Liderazgo
                                              -   Publicar los proyectos de I&D
                   -   Formación de               que ganaron concursos por
                       profesionales de           parte de los egresados de la
                       calidad en I&D             FIIS
Perspectiva                    Objetivo                         Iniciativa

                         -   Orientar                -   Realizar conferencias referido a
                             Investigaciones a la        las condiciones de vida y cultura
                             mejora de las               de la sociedad
                             condiciones de vida y
                             cultura de la sociedad.
                         -   Procesos de docencia -      Realizar supervisiones a las
     Procesos Internos




                             de calidad                  clases de los docentes
                                                     -   Crear las mallas curriculares de
                         -   Mejoras continuas e
                                                         acuerdo a las tendencias del
                             innovación en la malla
                                                         mercado
                             curricular.
                                                     -   Sancionar a los docentes que no
                                                         cumplan con el registro de notas
                                                         en el tiempo establecido
                         -   Optimizar los
                             procesos académicos     -   Brindar horarios de clases
                                                         flexibles (Turnos Mañana, Tarde
                                                         y Noche) desde I ciclo al XI.
Perspectiva                    Objetivo                         Iniciativa

                                                     -   Capacitar al personal para el
                                                         desarrollo de sistemas más
                         -   Optimizar la gestión        óptimos.
                             de SI                   -   Renovar los servidores y las
                                                         plataformas de desarrollo y
     Procesos Internos




                                                         aplicaciones del sistemas
                                                     -   Renovación necesaria de los
                                                         equipos de cómputo tanto de los
                         -   Gestión Óptima de la        laboratorios y salones de clase
                             Infraestructura
                                                     -   Implementar laboratorios
                             (Laboratorios, Aulas)
                                                         especializados en cursos de
                                                         carrera

                         -   Mejorar calidad de      -   Realizar capacitaciones para la
                             servicios al estudiante     formación social del personal de
                             brindados por OBU.          OBU
Perspectiva                     Objetivo                          Iniciativa

                                                       -   Crear manuales detallados del
                                                           Virtual Class.
                                                       -   Crear un opción que permita
                         -   Optimizar los servicios       registrar errores en el Virtual
                                                           Class
     Procesos Internos




                                                       -   Mejorar el sistema de biblioteca

                                                       -   El área de docencia asuma el
                                                           rol de promover y desarrollo de
                                                           I&D
                                                       -   Realizar convenios con
                                                           entidades interesadas en
                         -   Procesos de I&D de
                                                           realizar proyectos de
                             calidad
                                                           investigación.


                                                       -   Realizar concursos internos de
                                                           investigación.
Perspectiva                             Objetivo                        Iniciativa

                                                            -    Realizar las capacitaciones
                                  -   Optimizar                  pagadas a los docentes
                                      Capacitación continúa
                                      del cuerpo docente    -    Brindar cursos E-lerning a los
     Aprendizaje Organizacional



                                                                 docentes.
                                                             -   Desarrollar sistema de
                                  -   Selección y                evaluación del docente en el
                                      Contratación de            proceso de selección
                                      personal docente       -   Implantar un plan mínimo de
                                      competente y               renovación de docentes que no
                                      eficiente                  tengan el nuevo perfil de
                                                                 docentes de la FIIS.
                                                             -   Definir un nuevo perfil de
                                                                 docentes de acuerdo a la misión
                                  -   Compromiso del             de la FIIS.
                                      personal docente con
                                      la misión de la FIIS   -   Realizar charlas relacionadas a
                                                                 cultura y valores que la FIIS
                                                                 debe tener
Perspectiva                              Objetivo                        Iniciativa
                                  -   Implementación de     -     Integrar periódicamente todos
                                      sistemas integrados         los procesos de la FIIS al
                                      de gestión.                 Sistema Informático
                                  -   Selección y contrato
                                                            -     Desarrollar un nuevo sistema de
                                      de personal
                                                                  evaluación del personal
     Aprendizaje Organizacional



                                      administrativo
                                                                  administrativo en el proceso de
                                      eficiente y
                                                                  selección
                                      competente
                                  -   Optimizar             -     Contratar a personal con
                                      Capacitación continúa       experiencia en el área de TI para
                                      en tecnologías de           la realización de capacitaciones
                                      información                 internas.
                                                            -     Definir un nuevo perfil del
                                                                  personal administrativo de
                                                                  acuerdo a la misión de la FIIS
                                  -   Compromiso del          -   Supervisar constantemente el
                                      personal                    desempeño del personal
                                      administrativo con la       administrativo.
                                      misión de la FIIS
                                                              -   Realizar pruebas escritas
                                                                  relacionadas con la misión de la
                                                                  FIIS
Perspectiva               Objetivo                     Iniciativa
                                            -   Desarrollar una biblioteca y
   Organizacional


                                                hemeroteca virtual especializada
    Aprendizaje




                                                carreras de la FIIS
                    -   Concientizar la
                        importancia de la
                                            -   Realización de talleres y
                        investigación.
                                                conferencias relacionada con la
                                                investigación
CAPITULO VII:

PROTOTIPO BSC FIIS
Estrategia Básica y Diagnostico FODA:
Mapa Estratégico:
Indicadores:
Metas de los indicadores:
Valores actuales de los indicadores:
Tableros de Control:
Indicadores por iniciativa:
Comparación de los costos de las Iniciativas de un mismo indicador:
Comparación del porcentaje de avance y costos de un objetivo:
Visualización por perspectiva:
Visualización por objetivo:
Visualización agrupada por meta:
Visualización agrupada por valores actuales:
Visualización agrupada por rangos de cumplimiento de Porcentaje de
avance:
GRACIAS!

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Presentación del Proyecto BSC de la FIIS-UTP

  • 1. PLANEAMIENTO ESTRATEGICO Balance ScoreCard FIIS Integrantes: - Andrade Zuasnabar, Daniela. - Taboada Casas, Susam - Ventura Luyo, Carlos
  • 2. CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA BÁSICA
  • 3. FIIS: Una de las Facultades que nace paralelamente con la universidad es la facultad de Ingeniería de Industrial y de Sistemas, la cual inició su funcionamiento un 25 de noviembre de 1997, con una orientación netamente al campo de la aplicación e innovación tecnológica. En el año 2008 mediante la iniciativa de un docente de la facultad se propone integrar la carrera de Ingeniería Económica. Razón Social Universidad Tecnológica del Perú
  • 4. Misión de la FIIS La FIIS de la Universidad Tecnológica del Perú comprometida con la formación de profesionales líderes y con valores morales capaces de analizar, diseñar, construir y mantener soluciones informáticas, mediante la utilización de tecnologías de la información, ciencia de la computación, teoría de sistemas, participación organizacional y de gestión. Visión de la FIIS Ser una facultad líder a nivel nacional en la formación de profesionales líderes con excelencia tecnológicas, capacidad de investigación y adaptabilidad al cambio, capaz de desenvolverse en diferentes áreas y/o situaciones que se presentan en el mercado.
  • 5. Unidad de Negocio: FIIS La FIIS está divida en 3 unidades de negocio; es decir para el caso de Facultades en 3 escuelas:  Ingeniería de Sistemas  Ingeniería Industrial  Ingeniería Económica.
  • 6.
  • 7.  Clientes y Stakeholders
  • 8. FODA: Fortalezas Oportunidades - Buena imagen de la facultad en el - Crecimiento de la demanda por las mercado objetivo (C y D). carreras de la FIIS (Ing. Sistemas, - Ingreso estudiantil continúo a la Ing. Industrial e Ing. Económica) facultad. - Apertura de nuevos mercados - Economía creciente (Economía dando posibilidad a mayor inserción UTP y por tanto la FIIS). laboral de los egresados. Debilidades Amenazas - Poca Identificación del personal - Crecimiento de la competencia, con la misión y visión de la facultad. con facultades como la FIIS. - Baja tendencia a la investigación - Mala publicidad por parte de los científica y tecnológica. mismos alumnos a causa de su - El alumno de la UTP se ve disconformidad -Descredito. afectado por factores - Situación del Sistema educacional socioeconómicos, que afectan su (baja formación educativa de la desempeño académico. población estudiantil primaria - - Infraestructura Tecnológica secundaria). (equipos y software) no acordes.
  • 11. ENTORNO DEL NEGOCIO  Crecimiento poblacional AÑO TASA DE CRECIMIETO (%)(PERÚ) 2008 1.26 2009 1.23 2010 1.19 2011 1.03 Fuente: CiaWorldFactbook, Actualizado 11 De Marzo De 2011
  • 12. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 13. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 14. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 15. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 16. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 17. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Universitaria Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 18. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Docente Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 19. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Docente Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 20. ENTORNO DEL NEGOCIO  Aspectos Generales de la Población Docente Fuente: INEI – Censos Nacionales Universitarios, 1996 y 2010
  • 21. CAPITULO II: DESARROLLO DE LA ESTRATEGIA
  • 22. Esquema de Sistema de Gestión Estratégica
  • 23. CAPITULO III: DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
  • 24. PERSPECTIV AREA DE DOCENCIA A FINANCIERA Crecimiento continúo de los Ingresos Formación de Satisfacer CLIENTES profesionales de calidad expectativas de los en TIC’s y Liderazgo estudiantes Procesos de docencia PROCESOS INTERNOS de calidad ORGANIZACIONAL Selección y Compromiso Optimizar APRENDISAJE Contratación de del personal Capacitación personal docente docente con la continúa del competente y misión de la cuerpo docente eficiente FIIS
  • 25. PERSPECTIV A AREA DE GESTION ACADEMICA FINANCIERA Lograr eficiencia economica Formación de Satisfacer CLIENTES profesionales de expectativas de los calidad en TICs y estudiantes Liderazgo PROCESOS INTERNOS Mejoras continuas e Optimizar los innovación en la procesos malla curricular académicos ORGANIZACIONAL APRENSISAJE Optimizar Selección y Capacitación Implementación contrato de continúa en de sistemas personal tecnologías de integrados de administrativo información gestión eficiente y competente
  • 26. PERSPECTI VA AREA DE INFRAESTRUCTURA Lograr Crecimiento FINANCIERA eficiencia continuo de economica ingresos Satisfacer CLIENTES expectativas de los estudiantes PROCESOS INTERNOS Gestión Optima de la Optimizar Gestión Infraestructura de SI (Laboratorios, Aulas) ORGANIZACIONAL APRENSISAJE Optimizar capacitación Selección y contrato de continua en personal administrativo tecnologías de eficiente y competente información
  • 27. PERSPECTI VA AREA DE SERVICIOS Lograr Crecimiento FINANCIERA eficiencia continuo de economica ingresos Satisfacer CLIENTES expectativas de los estudiantes PROCESOS INTERNOS Mejorar calidad de Optimizar los servicios al estudiante servicios brindados por OBU ORGANIZACIONAL APRENSISAJE Selección y contrato Compromiso del de personal personal administrativo eficiente administrativo con y competente la misión de la FIIS
  • 28. PERSPECTI VA AREA DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO FINANCIERA Crecimiento continuo de ingresos Formación de Satisfacer CLIENTES profesionales de calidad expectativas de los en I&D estudiantes PROCESOS INTERNOS Orientar Investigaciones a la Procesos de I&D de mejora de las condiciones de calidad vida y cultura de la sociedad ORGANIZACIONAL Selección y APRENSISAJE Concientizar la contrato de importancia de personal la administrativo investigación eficiente y competente
  • 30. PERSPECTI VA MAPA ESTRATEGICO CONSOLIDADO FINANCIERA Lograr eficiencia Crecimiento continuo economica de ingresos Formación de Satisfacer Formación de CLIENTES profesionales expectativas profesionales de lideres con calidad de los calidad en I&D en TIC’s estudiantes PROCESOS INTERNOS Mejora continua Procesos de Optimizar los Optimizar la de los servicios docencia de procesos gestión de básicos al calidad e I&D de académicos y los TIC’s estudiante OBU calidad servicios ORGANIZACIONAL APRENSISAJE Optimizar Elección y Implementación capacitación Compromiso del contratación de sistemas continua en personal con la de personal integrados de tecnologías de misión de la FIIS competente gestión información
  • 32. Perspectiva Financiera: Objetivo: Crecimiento continuo de los ingresos. Indicador: Variación porcentual de ingresos. Descripción: Diferencia porcentual de ingresos que se obtienen con referencia al ciclo anterior. Asistente del Responsable: Unidad: % decano ICAN=Ingreso Ciclo Anterior Formula/Cálculo ICAC=Ingreso Ciclo Actual Fuente/Procesamiento Evaluación económica de cada ciclo. Frecuencia de Oportunidad Finalizar Por ciclo Medición: de Medición: cada ciclo 4% anual Meta / Intervalo Malo: 0%-1% ; Regular:2%-3%; Bueno:4%-5%
  • 33. Objetivo: Lograr eficiencia económica Indicador: Porcentaje de ahorro en costos fijos Porcentaje de ahorro que se tiene en los costos de la FIIS en Descripción: por ciclo académico Asistente del Responsable: Unidad: % Decano CCAC: Costo del ciclo actual. Formula/Cálculo CCAN: Costo del ciclo anterior. Fuente/Procesamiento Evaluación económica de cada ciclo. Oportunidad de Finalizando cada Frecuencia de Medición: Cada ciclo Medición: ciclo. 2 % Anual Meta / Intervalo Malo: 0%-0.5% ; Regular:0.6%-1.9%; Bueno:2%-a mas
  • 34. Perspectiva Cliente (Alumno): Objetivo: Satisfacción de las expectativas de los estudiantes. Indicador: índice de satisfacción del alumnado (encuesta). Cantidad de alumnos encuestados que reflejan en la encuesta Descripción: una satisfacción en función a la cantidad total de alumnos. Secretaria del Responsable: Unidad: % Decano Formula/Cálculo NAS = Número de alumnos satisfechos. TAE= Total alumnos encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística de la FIIS Oportunidad Finalizar cada ciclo Frecuencia de Medición: Cada ciclo de Medición: de estudio 80% de satisfacción por año Meta / Intervalo Malo: 0%-30% ; Regular:31%-60%; Bueno:61%-100%
  • 35. Objetivo: Formación de profesionales de calidad en TIC’s y Liderazgo Indicador: Porcentaje de egresados trabajando en empresas de prestigio Descripción: Porcentaje de profesionales egresados, trabajando en empresas de prestigio, con un máximo de tres años después de haber culminado la carrera. Responsable: Asistente de facultad Unidad: % CETEP= Cantidad de egresados Formula/Cálculo trabajando en empresas de prestigio TEFIIS = Total de egresados FIIS Fuente/Procesamiento Estadísticas de la FIIS. Oportunidad de Finalizar cada Frecuencia de Medición: Anual Medición: año. %50 por año Meta / Intervalo Malo: 0-30; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 36. Objetivos: Formación de profesionales de calidad en I&D . Indicador: Número de proyectos de investigación premiadas realizadas por egresados de la FIIS. Reflejara el número de proyectos de investigación Descripción: premiadas, que son realizados por los egresados de la FIIS. Vicerrectorado Responsable: Unidad: Número I&D Formula/Cálculo Número de proyectos de Investigación premiadas. Fuente/Procesamiento Estadísticas de la Oficina de I&D Frecuencia de Oportunidad Anual Finalizar cada año. Medición: de Medición: 3 por año Meta / Intervalo Malo: 0-2 ; Regular:3-5; Bueno:6-10
  • 37. Procesos Internos: Objetivo: Procesos de docencia de calidad. Indicador: Evaluación por el intranet. Cantidad de alumnos encuestados por la intranet que Descripción: reflejan en la encuesta una satisfacción en función a la cantidad total de alumnos. Secretaria del Responsable: Unidad: % Decano Formula/Cálculo NAS = Número de alumnos satisfechos Intranet. TAE= Total alumnos encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística de la FIIS Oportunidad Finalizar cada Frecuencia de Medición: Cada ciclo de Medición: ciclo de estudio 80% de satisfacción anual Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 38. Indicador: Evaluación en clase. Nivel de aprobación de parte de los supervisores de las Descripción: clases dictadas. Secretaria del Responsable: Unidad: % Decano NSSC = Número de supervisores Formula/Cálculo satisfechos en clase. TSE= Total supervisores encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística de la FIIS Oportunidad Finalizar cada Frecuencia de Medición: Cada ciclo de Medición: ciclo de estudio 80% de satisfacción anual Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 39. Objetivo: Mejoras continuas e innovación en la malla curricular. Indicador: Número de actualizaciones de malla curricular. Descripción: Numero de actualizaciones que se realizan en la malla curricular según las tendencias tecnológicas en el mercado. Directores de Responsable: Unidad: Número Escuela Formula/Cálculo Numero de actualizaciones en malla curricular. Fuente/Procesamient Estadísticas FIIS anuales. o Oportunidad Frecuencia de Finalizar Anual de Medición: cada año. Medición: 1 por año Meta / Intervalo Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
  • 40. Objetivo: Optimizar los procesos académicos. Indicador: Tiempo medio de Registro de notas Descripción: Tiempo en el ingreso de registro de notas al virtual Class por parte de los docentes. Responsable: Director de escuela Unidad: Tiempo Formula/Cálculo Cantidad de días en el ingreso de registro de notas al virtual Class. Fuente/Procesamiento Estadísticas FIIS por ciclo. Frecuencia de Oportunidad Finalizar Cada ciclo Medición: de Medición: cada ciclo. 2 días al año Meta / Intervalo Malo: 8-14 ; Regular:3-7; Bueno:0-2
  • 41. Indicador: Índice de reclamos en el proceso de matricula Descripción: Porcentaje de reclamos por parte del alumnado de la FIIS en el proceso de matriculas. Secretaria del Responsable: Unidad: % decano Formula/Cálculo CAR=Cantidad de alumnos que reclaman. TAFIIS=Total de alumnos FIIS Fuente/Procesamiento Estadísticas FIIS por ciclo. Frecuencia de Oportunidad Finalizar Cada ciclo Medición: de Medición: cada ciclo. 5% anual Meta / Intervalo Malo: 10-7 ; Regular:4-6; Bueno:0-3
  • 42. Objetivo: Optimizar la gestión de SI. Indicador: Número de actualizaciones de los SI. Descripción: Número de actualizaciones de los sistemas de información Responsable: Data Center Unidad: Número Formula/Cálculo Numero de actualizaciones de los SI Fuente/Procesamien Registro de actualizaciones de los SI to Frecuencia de Oportunidad Inicio de Anual Medición: de Medición: año 4 por año Meta / Intervalo Malo: 0-1 ; Regular:2-4; Bueno:5 a más
  • 43. Objetivo: Gestión Óptima de la Infraestructura (Laboratorios, Aulas). Indicador: Número de renovaciones de los equipos.. Número de renovaciones en equipos que se Descripción dan en los laboratorios y aulas de la FIIS. Director Responsable de Unidad Número carrera Número de renovaciones de los equipos. Formula / Cálculo Registro de renovaciones de equipos FIIS. Fuente/ Procesamiento Oportunidad de Finalizar Frecuencia de Medición Anual Medición: cada año 1 por año Meta / Intervalo Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
  • 44. Indicador: Número de renovaciones de versiones de programas especializados. Número de renovaciones de las versiones de Descripción los programas especializados por escuela. Director de Responsable Unidad Número carrera Número de renovaciones de las versiones de Formula / Cálculo programas especializados. Registro de renovaciones de versiones de Fuente/ Procesamiento programas especializados FIIS. Oportunidad de Finalizar Frecuencia de Medición Anual Medición: cada año 2 por año Meta / Intervalo Malo: 0 ; Regular:1; Bueno:2 a más
  • 45. Objetivo: Optimizar los servicios. Indicador: Porcentaje de Satisfacción de los servicios brindados. Cantidad de alumnos encuestados que reflejan en la Descripción: encuesta una satisfacción de los servicios en función a la cantidad total de alumnos. Asistente Responsable: Unidad: % Decano Formula/Cálculo NAS = Número de alumnos satisfechos en servicios. TAE= Total alumnos encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística de la FIIS Frecuencia de Oportunidad Finalizar cada Cada ciclo Medición: de Medición: ciclo de estudio 80% de satisfacción anual Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 46. Objetivo: Mejorar calidad de servicios al estudiante brindados por OBU. Indicador: Índice de alumnos atendidos por OBU. Porcentaje de alumnos que han resuelto sus problemas con Descripción el apoyo de OBU. Responsable OBU Unidad % CAPR = Cantidad de alumnos con problemas Formula / Cálculo resueltos por OBU. (Financiera, Atención Psicológica, Ayuda Laboral) CAA= Cantidad de alumnos atendidos por OBU. Resultado de estadísticas anteriores OBU. Fuente/ Procesamiento Finalizar Frecuencia de Medición Cada ciclo Oportunidad de Medición: cada ciclo 50% por año Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular: 31-60; Bueno: 61-100
  • 47. Indicador: Índice de satisfacción de los servicios brindados por OBU. Porcentaje de alumnos encuestados que reflejan en la Descripción: encuesta una satisfacción de los servicios que brinda OBU en función a la cantidad total de alumnos. Responsable: OBU Unidad: % Formula/Cálculo NASOBU = Número de alumnos satisfechos en servicios OBU. TAE= Total alumnos encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística de OBU. Oportunidad Finalizar cada Frecuencia de Medición: Cada ciclo de Medición: ciclo de estudio 80% de satisfacción anual Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 48. Objetivo: Procesos de I&D de calidad. Indicador: Cantidad de talleres y conferencias relacionadas a la investigación. Cantidad de talleres y conferencias realizadas, Descripción enfocadas a la investigación. Vicerrectorado Responsable Unidad Numero I&D Cantidad de talleres y conferencias relacionadas a la Formula /Cálculo I&D. Fuente / Estadísticas de la oficina de I&D. Procesamiento Frecuencia de Oportunidad Al finalizar 1 vez por año Medición de Medición: cada año 6 por año Meta / Intervalo Malo: 0-3 ; Regular:4-7; Bueno:8-10
  • 49. Indicador: Índice de docentes especializados en I&D. Índice de docentes certificados, especializados y con Descripción experiencia en el campo de la I&D. Secretaria del Responsable Unidad % Decano Formula / Cálculo NDE = Número de docentes especializados. TDFIIS = Total de docentes FIIS. Estadísticas de la oficina de FIIS Fuente/ Procesamiento Finaliza 1 veces por Frecuencia de Medición Oportunidad de Medición: r cada ciclo ciclo 30% por año Meta / Intervalo Malo: 0-10 ; Regular: 11-30; Bueno: 31-100
  • 50. Indicador: Número de proyectos de investigaciones premiadas. Reflejara el número de proyectos de investigación Descripción: premiadas, que son realizados por alumnos de la FIIS. Responsable: Oficina I&D Unidad: Número Formula/Cálculo Número de proyectos de Investigación premiadas. Fuente/Procesamient Estadísticas de la Oficina de I&D o Oportunida Frecuencia de Finalizar cada Anual d de Medición: año. Medición: 6 por año Meta / Intervalo Malo: 0-3 ; Regular:4-8; Bueno:9-15
  • 51. Objetivos: Orientar Investigaciones a la mejora de las condiciones de vida y cultura de la sociedad. Indicador: Número de proyectos de investigaciones aplicadas en la sociedad. Descripción: Es el número de proyectos de investigaciones realizadas por los egresados de la FIIS que se aplican en el mercado. Vicerrectorado Responsable: Unidad: Número I&D Formula/Cálculo Número de proyectos de investigación aplicadas en la sociedad Fuente/Procesamiento Estadísticas de la Oficina de I&D Oportunidad Frecuencia de Medición: Anual Finalizar cada año de Medición: 2 por año Meta / Intervalo Malo:0-2 ; Regular:3-5; Bueno: 6 a más
  • 52. Aprendizaje Organizacional: Objetivo: Optimizar capacitación continua del cuerpo docente. Indicador: de capacitación del personal docente. Descripción: Horas de capacitación del docente, para brindar una calidad pedagógica a los alumnos. Director de Responsable: Unidad: Tiempo carrera Formula/Cálculo Número de Horas de capacitación del docente. Fuente/Procesamient Estadísticas FIIS. o Frecuencia de Oportunidad Finalizar Cada año Medición: de Medición: cada año. 24 hrs. por año Meta / Intervalo Malo: 0-12 ; Regular:13-22; Bueno:23-30
  • 53. Objetivo: Selección y Contratación de personal docente competente y eficiente. Indicador: Porcentaje de docentes con grado de Doctor. Descripción: Porcentaje de la cantidad de docentes con grado de doctor con que cuenta la institución, en relación con el total de sus docentes, para medir la proporción de docentes en capacidad de aportar a la producción de conocimientos. Responsable: Director de carrera Unidad: % Formula/Cálculo NDGD = Número de docentes con grado de Doctor. NTD = Número total de docentes de la institución. Fuente/Procesamient Evaluar estadísticas de cada ciclo. o Frecuencia de Oportunidad de Finalizar cada Cada ciclo Medición: Medición: ciclo. %30 anual Meta / Intervalo Malo: 0-10 ; Regular:11-30; Bueno:31-100
  • 54. Indicador: Porcentaje de docentes con grado de Magister. Descripción: Porcentaje de la cantidad de docentes con grado de magister con que cuenta la institución, en relación con el total de sus docentes, para determinar en mediano plazo cuantos podrían obtener el grado de doctor. Responsable: Director de carrera Unidad: % Formula/Cálculo NDGM = Número de docentes con grado de Magister. NTD = Número total de docentes de la institución. Fuente/Procesamiento Evaluar estadísticas de cada ciclo. Frecuencia de Oportunidad Finalizar Cada ciclo Medición: de Medición: cada ciclo. %80 anual Meta / Intervalo Malo: 0-50 ; Regular:51-70; Bueno:71-100
  • 55. Objetivo: Compromiso del personal docente con la misión de la FIIS Indicador: Resultados de encuestas del personal docente. Porcentaje de alumnos encuestados que reflejan en la encuesta Descripción: el compromiso del docente con la misión de la FIIS. Director de Responsable: Unidad: % escuela Formula/Cálculo NASCD = Número de alumnos satisfechos con el compromiso del docente. TAE= Total alumnos encuestados. Fuente/Procesamiento Estadística FIIS. Oportunidad de Finalizar cada ciclo Frecuencia de Medición: Cada ciclo Medición: de estudio 90% de satisfacción por ciclo Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 56. Objetivo: Implementación de sistemas integrados de gestión. Indicador: Índice de procesos integrados al sistema informático. Descripción: Porcentaje de procesos integrados al sistema informático. Responsable: Decano Unidad: % Formula/Cálculo CPISI = Cantidad de procesos integrados al SI. CPFIIS = Cantidad de procesos FIIS. Fuente/Procesamiento Estadísticas FIIS. Oportunidad Finalizando Frecuencia de Medición: Anual de Medición: Año 70% por año Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-50; Bueno:51-100
  • 57. Objetivo: Selección y contrato de personal administrativo eficiente y competente. Indicador: Índice de medición desempeño del personal administrativo. Índice de desempeño del personal administrativo el cual Descripción: será medido mediante evaluaciones Secretaria del Responsable: Unidad: % decano Formula/Cálculo PAA= Personal Administrativo Aprobado TPA= Total de personal administrativo Fuente/Procesamiento FIIS Frecuencia de Oportunidad Terminando de Por ciclo Medición: de Medición: cada ciclo 80% anual de aprobación Meta / Intervalo Malo 0-50; Regular 51-79; Bueno 80-10
  • 58. Objetivo: Optimizar Capacitación continúa en tecnologías de información. Indicador: Número de horas de capacitaciones referente a TI Número de horas de capacitaciones TI que se le Descripción: brinda al personal administrativo y docentes. Secretaria del Responsable: Unidad: Numero decano Formula/Cálculo Numero de horas de Capacitaciones TI. Fuente/Procesamient FIIS o Inicio de Frecuencia de Oportunidad Semestral Ciclo Medición: de Medición: académico 12 horas anuales Meta / Intervalo Malo: 0-5 ; Regular:6-10; Bueno:10-15
  • 59. Objetivo: Compromiso del personal administrativo con la misión de la FIIS Indicador: Resultados de evolución del personal administrativo en temas de cultura y valores. Índice de desempeño del personal administrativo el cual será Descripción: medido mediante evaluaciones medidos en temas de cultura y valores Responsable: Decano Unidad: % Formula/Cálculo PAACV = Personal administrativo aprobado en temas de cultura y valores TPE= Total del personal administrativo. Fuente/Procesamiento Estadística FIIS. Oportunidad de Finalizar cada ciclo Frecuencia de Medición: Cada ciclo Medición: de estudio 90% de aprobados por años Meta / Intervalo Malo: 0-30 ; Regular:31-60; Bueno:61-100
  • 60. Objetivo: Concientizar la importancia de la investigación. Indicador: Talleres relacionadas a I&D al docentes Numero de talleres relacionados con la Descripción investigación y desarrollo enfocados en los docentes que pertenecen a la FIIS Responsable Vicerrecto Unidad Numero rado I&D Formula / Cálculo Número de talleres referentes a investigación y desarrollo Fuente/ Procesamiento Registro de I&D de proyectos desarrollados Frecuencia de Medición Anuales Oportunidad de Final de Medición: año 6 talleres por año Meta / Intervalo Malo:0-3 ; Regular:4-7; Bueno:8-10
  • 62. Matriz de despliegue de iniciativas Perspectiva Objetivo Iniciativa - Crecimiento continuo - Publicación del crecimiento por Financiero de los ingresos ciclo que tiene la FIIS - Lograr eficiencia - Publicación de los económica presupuestos ejecutados por la FIIS - Satisfacción de las - Difusión de los servicios que expectativas de los brinda la FIIS estudiante - Formación de - Publicar en que empresas de profesionales de prestigio están trabajando los Clientes calidad en TIC’s y egresados de la FIIS Liderazgo - Publicar los proyectos de I&D - Formación de que ganaron concursos por profesionales de parte de los egresados de la calidad en I&D FIIS
  • 63. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Orientar - Realizar conferencias referido a Investigaciones a la las condiciones de vida y cultura mejora de las de la sociedad condiciones de vida y cultura de la sociedad. - Procesos de docencia - Realizar supervisiones a las Procesos Internos de calidad clases de los docentes - Crear las mallas curriculares de - Mejoras continuas e acuerdo a las tendencias del innovación en la malla mercado curricular. - Sancionar a los docentes que no cumplan con el registro de notas en el tiempo establecido - Optimizar los procesos académicos - Brindar horarios de clases flexibles (Turnos Mañana, Tarde y Noche) desde I ciclo al XI.
  • 64. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Capacitar al personal para el desarrollo de sistemas más - Optimizar la gestión óptimos. de SI - Renovar los servidores y las plataformas de desarrollo y Procesos Internos aplicaciones del sistemas - Renovación necesaria de los equipos de cómputo tanto de los - Gestión Óptima de la laboratorios y salones de clase Infraestructura - Implementar laboratorios (Laboratorios, Aulas) especializados en cursos de carrera - Mejorar calidad de - Realizar capacitaciones para la servicios al estudiante formación social del personal de brindados por OBU. OBU
  • 65. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Crear manuales detallados del Virtual Class. - Crear un opción que permita - Optimizar los servicios registrar errores en el Virtual Class Procesos Internos - Mejorar el sistema de biblioteca - El área de docencia asuma el rol de promover y desarrollo de I&D - Realizar convenios con entidades interesadas en - Procesos de I&D de realizar proyectos de calidad investigación. - Realizar concursos internos de investigación.
  • 66. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Realizar las capacitaciones - Optimizar pagadas a los docentes Capacitación continúa del cuerpo docente - Brindar cursos E-lerning a los Aprendizaje Organizacional docentes. - Desarrollar sistema de - Selección y evaluación del docente en el Contratación de proceso de selección personal docente - Implantar un plan mínimo de competente y renovación de docentes que no eficiente tengan el nuevo perfil de docentes de la FIIS. - Definir un nuevo perfil de docentes de acuerdo a la misión - Compromiso del de la FIIS. personal docente con la misión de la FIIS - Realizar charlas relacionadas a cultura y valores que la FIIS debe tener
  • 67. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Implementación de - Integrar periódicamente todos sistemas integrados los procesos de la FIIS al de gestión. Sistema Informático - Selección y contrato - Desarrollar un nuevo sistema de de personal evaluación del personal Aprendizaje Organizacional administrativo administrativo en el proceso de eficiente y selección competente - Optimizar - Contratar a personal con Capacitación continúa experiencia en el área de TI para en tecnologías de la realización de capacitaciones información internas. - Definir un nuevo perfil del personal administrativo de acuerdo a la misión de la FIIS - Compromiso del - Supervisar constantemente el personal desempeño del personal administrativo con la administrativo. misión de la FIIS - Realizar pruebas escritas relacionadas con la misión de la FIIS
  • 68. Perspectiva Objetivo Iniciativa - Desarrollar una biblioteca y Organizacional hemeroteca virtual especializada Aprendizaje carreras de la FIIS - Concientizar la importancia de la - Realización de talleres y investigación. conferencias relacionada con la investigación
  • 70.
  • 71. Estrategia Básica y Diagnostico FODA:
  • 74. Metas de los indicadores:
  • 75. Valores actuales de los indicadores:
  • 78. Comparación de los costos de las Iniciativas de un mismo indicador:
  • 79. Comparación del porcentaje de avance y costos de un objetivo:
  • 83. Visualización agrupada por valores actuales:
  • 84. Visualización agrupada por rangos de cumplimiento de Porcentaje de avance: