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LÍNGUA PORTUGUESA
                           ATA DE REUNIÃO                                           2012
                      PROFESSORA PAULA GALI

Atas: registros de fatos, decisões e discussões

A ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra         de
forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião        ou
outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova     de
que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos                    os
participantes.

O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar
margem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você fará
as atas mais efetivas.

Características básicas da formatação de atas são:

      texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como
      se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo;
      números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso;
      sem emprego de abreviaturas ou siglas;
      sem emendas, rasuras ou uso de corretivo;
      todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo
      (disse, declarou, decidiu…);

Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da
edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo
deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como no
exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de
matéria-prima (…)”.

Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja
assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta „vinte
mil unidades de matéria-prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟”

Modelo de ata de reunião

Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria
colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da
Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília – São Paulo. A reunião foi
presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou
com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações,
Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr.
Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da
reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou „vinte mil unidades de matéria-
prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou
ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de
serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo


                                                                                                 1
LÍNGUA PORTUGUESA                                                       2012
ATA DE REUNIÃO                                                      PROFESSORA
PAULA GALI




atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de
sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os
aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de
Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização
dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X,
resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-
Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia
para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos
plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na
pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi
lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima
nominados e referenciados.

          Vejam mais em:

http://dicasdetecnologia.com/2011/01/modelos-de-atas-de-reuniao/

http://www.modeloatadereuniao.dicasimples.com.br/

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  • 1. LÍNGUA PORTUGUESA ATA DE REUNIÃO 2012 PROFESSORA PAULA GALI Atas: registros de fatos, decisões e discussões A ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes. O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixar margem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você fará as atas mais efetivas. Características básicas da formatação de atas são: texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo; números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…); Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como no exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria-prima (…)”. Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta „vinte mil unidades de matéria-prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟” Modelo de ata de reunião Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília – São Paulo. A reunião foi presidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou „vinte mil unidades de matéria- prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo 1
  • 2. LÍNGUA PORTUGUESA 2012 ATA DE REUNIÃO PROFESSORA PAULA GALI atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X, resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor- Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foi lavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados. Vejam mais em: http://dicasdetecnologia.com/2011/01/modelos-de-atas-de-reuniao/ http://www.modeloatadereuniao.dicasimples.com.br/