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Ata de reunião

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Ata de reunião

  1. 1. LÍNGUA PORTUGUESA ATA DE REUNIÃO 2012 PROFESSORA PAULA GALIAtas: registros de fatos, decisões e discussõesA ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra deforma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ououtro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova deque houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos osparticipantes.O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu, sem deixarmargem para alterações posteriores. Pense mais no conteúdo e menos no modelo, e você faráas atas mais efetivas.Características básicas da formatação de atas são: texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo; números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…);Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos daedição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmodeverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas sim usando o “digo”, como noexemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades dematéria-prima (…)”.Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma sejaassinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta „vintemil unidades de matéria-prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟”Modelo de ata de reuniãoAta da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoriacolegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete daDireção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado em Marília – São Paulo. A reunião foipresidida pelo Diretor-Financeiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contoucom a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações,Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr.Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente foi lida e aprovada a ata dareunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou „vinte mil unidades de matéria-prima‟, leia-se „trinta mil unidades de matéria-prima‟. Em seguida o Diretor-Financeiro solicitouao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização deserviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre, sendo 1
  2. 2. LÍNGUA PORTUGUESA 2012ATA DE REUNIÃO PROFESSORAPAULA GALIatendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização desete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. Osaspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor deRecursos Humanos, e colocou-se em votação aberta junto ao conselho fiscal a disponibilizaçãodos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X,resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor-Financeiro. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologiapara estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planosplurianuais, tendo a moção sido aprovada por todos os presentes, e imediatamente incluída napauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. Nada mais havendo a tratar, foilavrada por mim, Antônio Meira, a presente ata, assinada por todos os presentes acimanominados e referenciados. Vejam mais em:http://dicasdetecnologia.com/2011/01/modelos-de-atas-de-reuniao/http://www.modeloatadereuniao.dicasimples.com.br/

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