O documento discute o uso de sistemas de informação gerenciais (SIG) em empresas. Ele explica que os SIG podem fortalecer empresas através de funcionalidades como segurança e suporte técnico. Também discute como diferentes departamentos como financeiro, contábil e fiscal podem usar SIG para automatizar processos e se comunicar com órgãos governamentais.

2. EMPRESA
CONTABILIDADE

3. SI FINALIDADES POR QUE UTILIZAR?
SISTEMA DE
INFORMAÇÃO
GERENCIAL (SIG)
IMPORTÂNCIA
DOS SIG PARA
AS EMPRESAS

4. SI
ASPECTOS QUE
FORTALECEM OS SIG
NAS EMPRESAS
SEGURANÇA NO
DESENVOLVIMENTO
SI NAS EMPRESAS
SUPORTE TÉCNICO X
ATUALIZAÇÕES
SI X ÓRGÃOS
GOVERNAMENTAIS SLTI

5. O Uso do SI em Alguns
Departamento Empresariais

6. DEPTO. FINANCEIRO DEPTO. CONTÁBIL DEPTO. DOCUMENTOS FISCAIS

8. Afinal o que é o
SPED?
• Sistema Público de
Escrituração Digital;
• Programa de Aceleração do
Crescimento do Governo
Federal;
• Informação Digitalizada em
relação ao fisco;
• Transmissão Eletrônica da
Contabilidade;

9. SPED CONTÁBIL
F CONT
SPED FISCAL
EFD. CONT
NF-e AMB. NAC
NFS-e
CT-e
CENTRAL DE
BALANÇOS
E-LALUR
EFD -SOCIAL

10. • Promover a integração do Fisco;
• Racionalizar e uniformizar as obrigações acessórias
para os contribuintes;
• Tornar mais célere a identificação de
• Ilícitos tributários.
OBJETIVOS
• Redução de Custo;
• Eliminação do papel;
• Redução do envolvimento em práticas
fraudulentas;
• Fortalecimento do controle e da fiscalização;
• Redução de custos administrativos entre outros...
BENEFÍCIOS

11. Subdivide-se em 3 grandes grupos:
SPED
FISCAL
NOTA FISCAL
ELETRÔNICA
SPED
CONTÁBIL
Assim denominados:
• ECD – Escrituração Contábil
Digital;
• EFD – Escrituração Fiscal Digital;
e
• NF-e – Nota Fiscal Eletrônica.

12. Substituição dos Livros:
I - Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II - Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III - Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de
lançamento comprobatórias dos assentamentos
transcritos.
Adoção da ECD:
I - As sociedades empresárias sujeitas a
acompanhamento econômico-tributário;
II- Sociedades empresárias sujeitas à tributação do
Imposto de Renda.

13. São obrigatórias ao Sped
Contábil todas as
sociedades empresárias
tributadas pelo Lucro
Real no ano-calendário
2009.
Para as outras
sociedades
empresárias a
ECD é
facultativa.
Optantes pelo Simples
Nacional estão
dispensadas desta
obrigação.

14. EFD é um arquivo
digital, que se constitui
de um conjunto de
escriturações de
documentos fiscais e
de outras informações,
bem como de registros
de apuração de
impostos referentes às
operações e prestações
praticadas pelo
contribuinte.
Este arquivo deverá ser
assinado digitalmente
e transmitido, via
Internet, ao ambiente
Sped.

15. SPED – O cruzamento de
dados já começou!
• Exposição
• Divergências
• Complexo
• Multas
RISCOS

16. Pressão /
Encerramento de
empresas

17. DEPTO. DE ESTOQUE
• DEFINIÇÃO DE ESTOQUE
• CONTROLE E ADMINISTRAÇÃO DE ESTOQUE

18. DEPARTAMENTO
FISCAL/
TRIBUTÁRIO
ASSESSORAR
PLANEJAR
DESENVOLVER

19. Elaboração e
emissão das
guias do
SIMPLES, ICMS,
PIS, COFINS E IPI.
Escriturações
eletrônicas dos
livros fiscais
obrigatórios.
Atendimento a
fiscalização.
Realização dos
demais
procedimentos
exigidos pela
legislação
tributária e fiscal.
Abertura e
encerramento de
empresas junto
aos órgãos
públicos.
Elaboração e
registro de
Alteração
Contrato Social,
Estatutos e Atas.
Obtenção de
certidões
negativas junto a
cartórios e
órgãos públicos
em geral.
Demais
procedimentos
de ordem
burocrática.
ATIVIDADE DO
SETOR

20. CONTABILIDADE
X SI

21. OBJETIVOS
DA ÁREA
CONTÁBIL
Fornecer informações sobre as
mutações que ocorrem com o
patrimônio das empresas;
Permite explicar os
fenômenos patrimoniais;
Está integrada com o meio
ambiente ,ou seja, como um
sistema aberto.

22. ORGANOGRAMA
CONTÁBIL
Diretor Contábil
Departamento
Contábil
Gerente
Colaboradores
Departamento
Fiscal
Gerente
Colaboradores
Departamento
Pessoal
Gerente
Colaboradores
Depto. de
Legislação de
Empresas
Gerente
Colaboradores
Secretária
Executiva

23. Contabilidade
Gerencial
Levantamento
de custo;
Controle de
estoque;
Orçamento;
Planeamento
Futuro.
ODepartamento
Fiscal
Escrituração
dos
documentos
fiscais;
Apuração de
tributos;
Informações e
Declarações
Fiscais.
ODepartamento
Pessoal
Admissão;
Vínculo
Empregatício;
Demissão;
Relatórios.
Departamentode
LegislaçãodeEmpresas
Constituição
de empresas;
Alterações
contratuais;
Registros de
livros;
Obtenção de
Certidões;
Baixa de uma
empresa.

24. Agradecemos a todos!!!