Colección Discos de Vinilo, Universidad de Castilla-La Mancha, Biblioteca del Campus de Cuenca. Proyecto de digitalización

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Colección de Discos de Vinilo
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Proyecto de Digitalización
Proyecto de Digitalización de la Biblioteca Universitaria de la
donación de discos de vinilo de las emisoras de Radio Cope de
Puertollano y Ciudad Real.
Paloma Alfaro Torres, Universidad de Castilla-La Mancha (Directora Técnica
Servicio de Biblioteca del Campus de Cuenca)

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Donación de Radio Cope
La colección de discos de
vinilo procedentes de las
emisoras de Radio Cope
Ciudad Real y Radio Cope
Puertollano, antiguas emisoras
de Radio Popular, es una de las
colecciones de mediateca más
importantes de la Biblioteca
Universitaria. Fue depositada
en la Biblioteca General del
Campus de Cuenca y entre
otros documentos reúne 2.500
discos de vinilo grandes o LPs
(Long Play) y 50.000 discos de
vinilo pequeños o singles.
Este material fonográfico es
imprescindible para conocer la
música que se escuchaba en la
radio española entre los años
cincuenta y noventa. Se trata
de música española y grupos
extranjeros de diversos estilos:
música pop, cantautores,
folklore, canción española,
música ligera, clásica,
instrumental, infantil, bandas
sonoras de películas, música
popular y todo aquello que
formaba parte de los grandes
éxitos del momento.

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El valor documental
Los discos de vinilo poseen un doble valor documental, por un
lado el registro sonoro en el que mediante surcos se registran los
sonidos que luego pueden ser reproducidos por un tocadiscos y,
por otro lado, las carátulas o carpetas impresas que los
acompañan que, además de identificar y describir el documento,
suelen ser diseños gráficos que responden a los gustos de cada
época. La colección reúne los principales sellos discográficos
del momento tanto en España como en el extranjero: Zafiro,
Hispavox, Vergara, Odeón, Emi, Horus, CBS, RCA, Fonomusic,
La Voz de su Amo, etc. La mayoría son grabaciones a doble cara,
de 45 y 33 r.p.m. (revoluciones por minuto) formato que se fue
imponiendo en el mercado aunque hay algunos de 78 y 16 r.p.m.

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Tratamiento y catalogación
Para la puesta a disposición de los usuarios de esta colección de
discos de vinilo se están realizando diversos procesos orientados
a la conservación adecuada de los soportes, a la catalogación de
los registros sonoros y a la digitalización del sonido y de las
carpetas para facilitar la consulta de dicha colección.
Conservación de discos de vinilo
Se recomienda:
 Manipular el material con guantes
 Limpiar los discos con un paño suave humedecido con
agua destilada o con algún producto específico para la
limpieza de vinilos.
 Colocar los discos siempre en posición vertical, no apilar ni
colocar sobre superficies sin la adecuada protección.
 Usar depósitos de almacenamiento con 21ºc de
temperatura y humedad relativa entre el 45-50%.
 Proteger los vinilos con fundas de plástico libres de ácido
o de papel de ph neutro.
 Evitar tocar la superficie acanalada de los discos
 Colocar los discos en archivadores protectores de cartón
debidamente identificados.
 Respetar al máximo la intervención sobre el soporte,
sellando y colocando los códigos en lugares discretos.

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Catalogación de discos de vinilo
La catalogación de los discos de vinilo se realizará según las
vigentes Reglas de Catalogación y la normativa específica del
Manual de Proceso Técnico de la Biblioteca Universitaria.
Utilizamos el programa de gestión bibliotecaria de AbsysNet y
tenemos especial cuidado en utilizar siempre el formato de
“registro sonoro”, la nota de contiene exhaustiva para incluir el
registro completo de todas las canciones de ambas caras.
Además el registro de copia del ejemplar se realizará según las
siguientes indicaciones:
Sucursal: 40
Localización: ME (Mediateca)
Tipo: NP (No Prestable)
Código 1 de ejemplar: DRC (Donación Radio Cope)
Soporte: ELP (Discos de vinilo)
Procedencia: D (Donación)
Situación ejemplar: C (circulación)
Signatura:
DG 1 (Disco grande, espacio, número currens)
DP 1 (Disco pequeño, espacio, número currens)

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Además del control de autoridades habitual utilizando las
recomendaciones de la Biblioteca Nacional, British Library, Library
of Congress y VIAF, es recomendable utilizar algún recurso
específico en música como la base de datos www.discogs.com
por la gran cantidad de información que facilita de los artistas y
grupos, sellos discográficos, estilos y géneros musicales.
Otro elemento importante para la creación de catálogos
especiales dentro de la Biblioteca Universitaria es el NULL donde
usaremos las siguientes etiquetas:
CCRS (catálogo colectivo de registros sonoros)
CCM (catálogo colectivo musical)
Multimedia (catálogo de fondos digitalizados)
Sellado y tira magnética
Se recomienda:
 Colocar sello de la UCLM, Campus de Cuenca en el
interior de la carpeta
 Escribir con rotulador permanente en el vinilo el código de
barras y a lápiz en la carpeta interior.
 Pegar código de barras y signatura en carpeta
 Colocar tira magnética al fondo de la carpeta

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Digitalización de los registros sonoros y carpetas
Para garantizar la conservación de estos documentos y facilitar su
consulta se realiza un doble proceso de digitalización:
Digitalización de la carpeta y del material textual que acompaña a
los discos: creando una o varias imágenes en jpeg que serán
ubicadas en el catálogo acompañando al registro bibliográfico.
Utilizamos el módulo multimedia de AbsysNet.
Digitalización de los registros sonoros: utilizamos una pletina con
conexión USB, modelo Numark TTUSB con software gratuito para
convertir el sonido analógico en digital, programa EZ Vinil
Converter, permite almacenar las canciones en itunes, toda la
cara del disco, después se cortan las canciones con ayuda del
programa Audacity y se guardan en archivos individuales en una
memoria externa para su adecuada conservación y facilidades de
consulta.

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Difusión de la colección
A través de exposiciones organizadas por la Biblioteca
Universitaria se difunden estos valiosos ejemplares.
Exposición: Flamenco, cante, toque y bailes
Exposición: Música, autores e intérpretes de Castilla-La Mancha