Este documento describe las herramientas de citas y bibliografía en Microsoft Word 2010. Explica cómo insertar citas y agregar nuevas fuentes de información, buscar fuentes existentes, modificar marcadores de posición de citas, y crear una bibliografía. Las citas y fuentes de información se almacenan para su reutilización, y la bibliografía se genera automáticamente según el estilo seleccionado como APA o MLA.
1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
Citas y bibliografía. Herramientas
para el manejo de bibliografía en
línea.
Paola Moya
Cuarto “A”
CATEDRA DE INFORMATICA
3. Tabla de Ilustraciones
Ilustración 1. Citas y Bibliografía ................................................................................................... 5
Ilustración 2. Insertar cita ............................................................................................................. 5
Ilustración 3. Grupo citas y bibliografía ........................................................................................ 6
Ilustración 4. Administrar Fuentes ................................................................................................ 7
Ilustración 5. Bibliografía............................................................................................................... 8
4. INTRODUCCIÓN
Word es software que permite crear documentos en un equipo. Proporciona diversas
características de ayuda para la creación de texto. Word 2010 empareja sus características
funcionales (como tablas, encabezados y pies de página, y configuraciones de estilos) con
efectos atractivos, nuevas funciones de texto y una navegación más sencilla. Dentro de Word
también se puede encontrar otra opción que son citas y bibliografía además de herramientas
para el manejo de bibliografía en línea.
5. OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:
Conocer la herramienta de trabajo dentro de Microsoft Word 2010
OBJETIVO ESPECIFICO
Determinar diferentes características dentro de esta herramienta de trabajo.
Identificar diferentes usos en los cuales se pude utilizar esta herramienta de trabajo
6. MARCO TEORICO
Microsoft Office Word incorpora herramientas sencillas para la administración e inserción de
citas bibliográficas. Una bibliografía es una lista de fuentes de información consultadas o
citadas durante la creación de los documentos y que normalmente se incluye al final de éstos.
En Microsoft Word 2010, se pueden generar bibliografías automáticamente tomando como
base la información de origen proporcionada para el documento.
Cada vez que cree una nueva fuente de información, ésta se guarda en el equipo para que
pueda buscar y utilizar cualquier fuente de información que haya creado.
Puede elegir el estilo bibliográfico que desee y puede agregar nuevos estilos de bibliografía.
Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento
Cuando se agrega una nueva cita a un documento, también se crea una nueva fuente de
información que aparecerá en la bibliografía.
1. En la ficha Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, hacer clic en la flecha situada
junto a la lista Estilo.
Ilustración 1. Citas y Bibliografía
2. Haga clic en el estilo que desea usar para la cita y la fuente de información.
3. Por ejemplo, los documentos acerca de las ciencias sociales suelen usar los estilos MLA
o APA para las citas y las fuentes de información.
4. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
5. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Insertar cita.
Ilustración 2. Insertar cita
6. Siga uno de estos procedimientos:
Para agregar la información de origen, haga clic en Agregar nueva fuente.
Para agregar un marcador de posición, de manera que pueda crear una cita y rellenar
más adelante la información de origen, haga clic en Agregar nuevo marcador de
posición. Aparece un signo de interrogación junto a fuentes de marcador de posición
en el Administrador de fuentes.
7. 7. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que aparece
junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
8. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Buscar una fuente de información
La lista de fuentes de información que puede consultar o citar puede llegar a ser bastante
larga. En ciertas ocasiones, podría buscar una fuente de información citada en otro documento
usando el comando Administrar fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
Ilustración 3. Grupo citas y bibliografía
Si abre un documento que todavía no contiene citas, bajo Lista general aparecen todas las
fuentes de información usadas en documentos anteriores.
Si abre un documento que incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecen bajo Lista actual y
todas las fuentes citadas, bien en documentos anteriores o en el documento actual, aparecen
bajo Lista general.
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:
En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y a
continuación busque en la lista resultante la fuente de información que desea usar.
En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar.
La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista
general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por
ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo
o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una
institución de investigación.
8. Modificar un marcador de posición de cita
En ciertos casos, puede que desee crear un marcador de posición de cita y después esperar
hasta más tarde para rellenar la toda la información de las fuentes de información
bibliográfica. Los cambios que realice en una fuente de información se reflejan
automáticamente en la bibliografía, si ya hubiese creado una. Aparece un signo de
interrogación junto a fuentes de marcador de posición en el Administrador de fuentes.
1. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Administrar
fuentes.
Ilustración 4. Administrar Fuentes
2. Bajo Lista actual, haga clic en el marcador de posición que desea modificar.
Las fuentes de marcadores de posición se alfabetizan en el Administrador de fuentes,
junto con todas las demás fuentes, según el nombre de etiqueta del marcador de
posición. Los nombres de etiqueta de marcador de posición son números de forma
predeterminada, pero puede personalizar el nombre de etiqueta de marcador de
posición con cualquier etiqueta que desee.
3. Haga clic en Editar.
4. Comience por rellenar la información de origen haciendo clic en la flecha que
aparece junto a Tipo de fuente bibliográfica.
Por ejemplo, la fuente de información podría ser un libro, un informe o un sitio Web.
5. Rellene la información bibliográfica referente a la fuente de información. Utilice el
botón Editar para rellenar los campos en vez de tener que escribir los campos con
el formato adecuado.
Para agregar más información acerca de una fuente de información, active la casilla de
verificación Mostrar todos los campos bibliográficos.
Crear una bibliografía
Puede crear una bibliografía en cualquier momento después de insertar una o más fuentes en
un documento. Si no dispone de toda la información necesaria sobre una fuente de
información para crear una cita completa, puede utilizar un marcador de posición de cita y,
más adelante, completar la información relativa a la fuente de información. En la bibliografía
no se incluyen los marcadores de posición de citas.
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la bibliografía, normalmente al final del
documento.
2. En el grupo Citas y bibliografía de la ficha Referencias, haga clic en Bibliografía.
9. Ilustración 5. Bibliografía
3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la bibliografía en el
documento.
Herramientas para el manejo de bibliografía en línea
Insertar Citas en el Documento
Paso 1: Click en el menú
Paso 2: Referencias Seleccionar la norma o estilo de referencia
Estilos de citas la más utilizada es la norma APA, también se usa mucho la norma ISO 690
Ilustración 6. Norma o estilo de referencia
Paso 3: Se selecciona la opción Agregar Nueva Fuente
Ilustración 7. Agregar Nueva Fuente
Paso 4: En la opción Tipo de Fuente seleccionamos Sitio Web.
10. Ilustración 8. Sitio Web
Paso 5: Llenamos el formulario con la información de la web de donde sacamos el
texto
Ilustración 9. Formulario
11. CONCLUSIONES
Se reconoció este software de trabajo con cual podemos concluir la importancia que
posee dentro de diversos ámbitos y las diversas versiones preexistentes del mismo.
Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo y se determinó su
uso en diferentes ámbitos informáticos, también es importante en el uso dentro del
ámbito académico y profesional; también al saber que es una lista de fuentes de
información consultadas o citadas durante la creación de los documentos y que
normalmente se incluye al final de éstos, nos será más sencillo la aplicación de este en
diversos documentos con diversas características.