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パワポは「最後」に開く
大掃除編
資料作成術
プ レ ゼ ン
Presented by Michiyo Fukada
改 訂
自己紹介
2
ドキュメント
伝わる
研究開発+制作+効果確認
20年間、この3つを経験してきました
3
4
プレゼン後
人が動いたのは
デザインが
良かったから
5
プレゼン後
人が動いたのは
デザインが
良かったから
それは
大事なことを
1つに絞ったから
7
=たくさん捨てたから
8
もくじ
9
1 2
大
掃
除
?
応
急
処
置
ビ
フ
ォ
ー
&
ア
フ
タ
ー
大掃除?
捨てる&磨くとは
1
どこまで捨てる?
どうやって磨く?
11
12
情報を磨く=
魅力が相手の行動を促す
感プラス
情報を
載せる
だけ
photo by Niall Kennedy
?13
photo by Ben Miller
14
たくさん詰め込む
メリット
16
1. リッチ
2. 親切
3. 読むだけ
相
手
あ
な
た
たくさん詰め込む
メリット
17
1. リッチ
2. 親切
3. 読むだけ
相
手
あ
な
た
ごちゃごちゃ 整理したけど・・・
目標はこの先に
18
メッセージなら、こう!
19
原稿
社外秘
21
大目標・ビジョン
社会的目標(目的)
 地域イノベーション加速、地域の活性化(雇用、等)
 新しいものづくりスタイルを、まず地域において先端的に実証し、実際に使うことで課題
や価値を抽出し改良するPDCAサイクルを回し、効果的な研究開発を行う。
産業面の目標
 グローバルトップ(ニッチ、メジャー)を獲得できる新市場の創出(市場規模等)
 地域における革新的技術の活用促進(活用する中小企業数、売上向上額、等)
 持続的な地域のものづくりプラットフォームの構築(利用企業数、等)
技術的目標(科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク)
 何をどう作り販売すべきかを含め、3次元造形技術や先端設計システムなどの革新的設
計・生産技術開発により、ハード・ソフト両面に関しデライトなものづくりを可能とする。
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイデアや
技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラクティブに繋ぎ、多品種・
高付加価値の製品を迅速に製造する「新たなものづくり」のスタイルを確立。
21
きれいに
大目標・ビジョン
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイデ
アや技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラクティブ
に繋ぎ、多品種・高付加価値の製品を迅速に製造する「新たなものづく
り」のスタイルを確立。
 地域イノベーション加速、
地域の活性化(雇用等)
 新しいものづくりスタイ
ルをまず地域において先
端的に実証。実際に使う
ことで課題や価値を抽出
し改良するPDCAサイ
クルを回し、効果的な研
究開発を行う。
 グローバルトップ(ニッチ、
メジャー)を獲得できる新
市場の創出(市場規模等)
 地域における革新的技術の
活用促進(活用する中小企
業数、売上向上額等)
 持続的な地域のものづくり
プラットフォームの構築
(利用企業数、等)
 何をどう作り販売すべき
かを含め、3次元造形技
術や先端設計システムな
どの革新的設計・生産技
術開発により、ハード・
ソフト両面に関しデライ
トなものづくりを可能と
する。
社会的目標(目的) 産業面の目標 技術的目標 *
* 科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク
23
メッセージ
1. 地域が熱い!
2. ニッチ&メジャー
3. よろこび品質
新たなものづくり
25
が
ゴールです
理由
28
相手の一歩一歩を
あなたがコントロールする
!
数字は
7つ
単語は
5つ
文字は
6つ
ワーキング
メモリ
15秒以内に
90%の情報
を忘れる
あっという間にあふれる
①目から入った情報を優先する
②「読み」ながら「聞け」ない
29
文字を読みながら
別の話を聞く
ビジュアルを見ながら
別の話を聞く
30
どうしたら
いいの?
資料の種類を
意識する
31
=プレゼン資料
話に参加してもらいたいなら
「プレゼン資料」
32
書類 スピーチ原稿 プレゼン資料
これは配布資料 発表者が読む 目も耳も
そして心も!
過酷な環境で・・・
あなた スライド
大目標・ビジョン
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイデ
アや技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラクティブ
に繋ぎ、多品種・高付加価値の製品を迅速に製造する「新たなものづく
り」のスタイルを確立。
 地域イノベーション加速、
地域の活性化(雇用等)
 新しいものづくりスタイ
ルをまず地域において先
端的に実証。実際に使う
ことで課題や価値を抽出
し改良するPDCAサイ
クルを回し、効果的な研
究開発を行う。
 グローバルトップ(ニッチ、
メジャー)を獲得できる新
市場の創出(市場規模等)
 地域における革新的技術の
活用促進(活用する中小企
業数、売上向上額等)
 持続的な地域のものづくり
プラットフォームの構築
(利用企業数、等)
 何をどう作り販売すべき
かを含め、3次元造形技
術や先端設計システムな
どの革新的設計・生産技
術開発により、ハード・
ソフト両面に関しデライ
トなものづくりを可能と
する。
社会的目標(目的) 産業面の目標 技術的目標 *
* 科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク
36
あなた スライド
社外秘
大目標・ビジョン
社会的目標(目的)
 地域イノベーション加速、地域の活性化(雇用、等)
 新しいものづくりスタイルを、まず地域において先端的に実証し、実際に使うことで課題
や価値を抽出し改良するPDCAサイクルを回し、効果的な研究開発を行う。
産業面の目標
 グローバルトップ(ニッチ、メジャー)を獲得できる新市場の創出(市場規模等)
 地域における革新的技術の活用促進(活用する中小企業数、売上向上額、等)
 持続的な地域のものづくりプラットフォームの構築(利用企業数、等)
技術的目標(科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク)
 何をどう作り販売すべきかを含め、3次元造形技術や先端設計システムなどの革新的設
計・生産技術開発により、ハード・ソフト両面に関しデライトなものづくりを可能とする。
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイデアや
技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラクティブに繋ぎ、多品種・
高付加価値の製品を迅速に製造する「新たなものづくり」のスタイルを確立。
38
あなたスライド
それと
恐ろしい!
みんながハマるパワポの罠
一、デザインに夢中
論理展開がなおざり
二、作成が簡単
溢れるムダ情報
其の
其の
43
あなたは大丈夫?
禁断のパワーポイント・負のスパイラル
44
①簡単に作れる
②情報てんこ盛り
④もっと追加して
興味を引こうとする
③相手はウンザリ
もくじ
45
1 2
大
掃
除
?
応
急
処
置
ビ
フ
ォ
ー
&
ア
フ
タ
ー
応急処置
掃除しなくちゃ!
2
掃除すべきTOP3!
1. 文字
2. 絵(イラスト、図形等)
3. 色
Before ①
社外秘
大目標・ビジョン
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイデアや
技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラクティブに繋ぎ、多品種・
高付加価値の製品を迅速に製造する「新たなものづくり」のスタイルを確立。
社会的目標(目的)
 地域イノベーション加速、地域の活性化(雇用、等)
 新しいものづくりスタイルを、まず地域において先端的に実証し、実際に使うことで課題
や価値を抽出し改良するPDCAサイクルを回し、効果的な研究開発を行う。
産業面の目標
 グローバルトップ(ニッチ、メジャー)を獲得できる新市場の創出(市場規模等)
 地域における革新的技術の活用促進(活用する中小企業数、売上向上額、等)
 持続的な地域のものづくりプラットフォームの構築(利用企業数、等)
技術的目標(科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク)
 何をどう作り販売すべきかを含め、3次元造形技術や先端設計システムなどの革新的設
計・生産技術開発により、ハード・ソフト両面に関しデライトなものづくりを可能とする。
49
Before①
よくある資料のひとつ
50
症状
原因
対処
捨てる!磨く!
文字でいっぱい
説明しているだけ
抽出+ユニーク
大目標・ビジョン
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイ
デアや技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラク
ティブに繋ぎ、多品種・高付加価値の製品を迅速に製造する「新たな
ものづくり」のスタイルを確立する。
社会的目標(目的)
•地域イノベーション加速、地域の活性化(雇用、等)
•新しいものづくりスタイルを、まず地域において先端的に実証し、実際に使うことで課題
や価値を抽出し改良するPDCAサイクルを回し、効果的な研究開発を行う。
産業面の目標
•グローバルトップ(ニッチ、メジャー)を獲得できる新市場の創出(市場規模等)
•地域における革新的技術の活用促進(活用する中小企業数、売上向上額、等)
•持続的な地域のものづくりプラットフォームの構築(利用企業数、等)
技術的目標(科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク)
•何をどう作り販売すべきかを含め、3次元造形技術や先端設計システムなどの革新的設
計・生産技術開発により、ハード・ソフト両面に関しデライトなものづくりを可能とする。
要約
太
字
を
抽
出
51
1. 社会的目標
2. 産業面の目標
3. 技術的目標
コンセプト
時間的・地理的制約を打破し地域性を活かして、設
計と製造をつなぎ、高付加価値の製品を迅速に製造
大目標・ビジョン
52
??目次みたい。響かない。
54
画期的なイノーベーション戦略を策定、積
極的に進める対応を検討。統合的な次世代
のシナジー効果を発揮し多様なニーズを反
映、利用効率向上の実現が見込まれる中、
競争力の重要性を踏まえて負荷低減の推進
を図る。連携を強化しバリューチェーンを
促進、創造性を確保した上で重要施策アク
ションプランを設定、効果の最大化を目指
す。導入シナリオを策定後、挑戦的推進を
率先、実現に向けた利用拡大に注目する。
多面的に評価を実現、共有する視点も含め
て戦略的なしくみ作りを有機的に確立する
55
??情報量はゼロ。
?
大目標・ビジョン
プロジェクトの全体コンセプト
時間的制約や地理的・空間的制約を打破し、地域の企業や個人のアイ
デアや技術・ノウハウを活かして、設計と生産・製造をインタラク
ティブに繋ぎ、多品種・高付加価値の製品を迅速に製造する「新たな
ものづくり」のスタイルを確立する。
社会的目標(目的)
•地域イノベーション加速、地域の活性化(雇用、等)
•新しいものづくりスタイルを、まず地域において先端的に実証し、実際に使うことで課題
や価値を抽出し改良するPDCAサイクルを回し、効果的な研究開発を行う。
産業面の目標
•グローバルトップ(ニッチ、メジャー)を獲得できる新市場の創出(市場規模等)
•地域における革新的技術の活用促進(活用する中小企業数、売上向上額、等)
•持続的な地域のものづくりプラットフォームの構築(利用企業数、等)
技術的目標(科学技術イノベーション戦略や成長戦略とリンク)
•何をどう作り販売すべきかを含め、3次元造形技術や先端設計システムなどの革新的設
計・生産技術開発により、ハード・ソフト両面に関しデライトなものづくりを可能とする。
具体的&魅力的!
56
After ①
1. 地域が熱い!
2. ニッチ&メジャー
3. よろこび品質
新たなものづくり
58
more
地域が
熱い!
ニッチ
&
メジャー
よろこび
品質
新たなものづくり
60
Before ②
Before②
そのイラスト、必要ですか
63
症状
原因
対処
捨てる!磨く!
イラストたくさん!
親しみやすく・・・
写真+メッセージ
After ②
新たなものづくり
65
1 日本が世界を救う!
2 アンチエイジング
3 オリンピックで和食
Before ③
研究開発体制(案)
◎ PDを中心に文科省、経産省、関係機関/大学/企業代表者などで構成
◎ プログラム全体を統括。拠点選定,研究課題および設備導入計画の作成・提案課題推進委員会
ディーゼルシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
制御チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
燃焼予測モデル
噴霧モデル:○○大学
着火モデル:△△大学
流動モデル:□□大学
排気成分予測モデル
:○○大学
:△△大学
熱損予測モデル:○○大学
燃焼チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
急速混合 :○○大学
△△大学
異常燃焼 :○○大学
△△大学
低熱損失燃焼 :○○大学
△△大学
新燃焼探索 :○○大学
△△大学
フリクション低減:○○大学
△△大学
熱マネージメント:○○大学
△△大学
エネルギー回収技術
:○○大学
△△大学
ガバニング・ボード
ガソリンシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
損失低減チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
基礎基盤技術の研究者とチームを構成、共同で研究実施
(新発想、異分野研究とのネットワーク)
68
Before③
色も基本は文字と同じ
69
症状
原因
対処
捨てる!磨く!
色をたくさん使う
あるし&分けたい
黒+1色
研究開発体制(案)
◎ PDを中心に文科省、経産省、関係機関/大学/企業代表者などで構成
◎ プログラム全体を統括。拠点選定,研究課題および設備導入計画の作成・提案課題推進委員会
ディーゼルシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
制御チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
燃焼予測モデル
噴霧モデル:○○大学
着火モデル:△△大学
流動モデル:□□大学
排気成分予測モデル
:○○大学
:△△大学
熱損予測モデル:○○大学
燃焼チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
急速混合 :○○大学
△△大学
異常燃焼 :○○大学
△△大学
低熱損失燃焼 :○○大学
△△大学
新燃焼探索 :○○大学
△△大学
フリクション低減:○○大学
△△大学
熱マネージメント:○○大学
△△大学
エネルギー回収技術
:○○大学
△△大学
ガバニング・ボード
ガソリンシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
損失低減チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
基礎基盤技術の研究者とチームを構成、共同で研究実施
(新発想、異分野研究とのネットワーク)
70
こ
こ
が
重
要
魅力的!
研究開発体制(案)
◎ PDを中心に文科省、経産省、関係機関/大学/企業代表者などで構成
◎ プログラム全体を統括。拠点選定,研究課題および設備導入計画の作成・提案課題推進委員会
ディーゼルシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
制御チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
燃焼予測モデル
噴霧モデル:○○大学
着火モデル:△△大学
流動モデル:□□大学
排気成分予測モデル
:○○大学
:△△大学
熱損予測モデル:○○大学
燃焼チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
急速混合 :○○大学
△△大学
異常燃焼 :○○大学
△△大学
低熱損失燃焼 :○○大学
△△大学
新燃焼探索 :○○大学
△△大学
フリクション低減:○○大学
△△大学
熱マネージメント:○○大学
△△大学
エネルギー回収技術
:○○大学
△△大学
ガバニング・ボード
ガソリンシステム研究
◎企業/全チームリーダーで構成
損失低減チーム
チームリーダー:企業A
○○大学
基礎基盤技術の研究者とチームを構成、共同で研究実施
(新発想、異分野研究とのネットワーク)
71
重
複
は
削
除
After ③
課題推進委員会
燃焼 損失低減
ガバニングボード
制御ガソリン
新発想・異分野ネットワーク
73
企業×大学
ディーゼル
重要なところに色をつける
課題推進委員会
燃焼 損失低減
ガバニングボード
制御ディーゼル ガソリン
企業×大学
75
新発想・異分野ネットワーク
more
ガソリン
ディーゼル
燃焼
制御
損失低減
課題推進
委員会
ガバニング
ボード 企業
×
大学
新発想・異分野ネットワーク
77
78
79
プレゼン後
人が動いたのは
デザインが
良かったから
大事なことを
1つに絞ったから
80
=たくさん捨てたから
つづく。
http://314-store.com/blog
引用元:
データおよび説明文
p.21 、p.62、p.68
内閣府ホームページより
http://www8.cao.go.jp/cstp/gaiyo/sip/140205ws/ws140205.html
参考文献
伝える力が驚くほど身につく本 鶴野充茂著
伝える技術 三谷宏治著
slide:ology by Nancy Duarte
本資料利用時の注意点:
〇 個人目的での利用可能
× 資料転売・再配布厳禁
伝わる資料の作成にお役立てください!

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