Παρουσίαση της εφαρμογής ηλεκτρονικής διαχείρισης εγγράφων

1. OTS RoadShow 2016
– Αθήνα
7 Οκτωβρίου 2016
Στέφανος Λιτσαρδόπουλος
Εμπορική Διεύθυνση

2. Ποια είναι η υφιστάμενη κατάσταση
OTS RoadShow 2016

3. • ΠΔ 150/2001 Προσαρμογή της Ελληνικής Νομοθεσίας προς τις
διατάξεις του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και Συμβουλίου σχετικά
με το κοινοτικό πλαίσιο για τις ηλεκτρονικές υπογραφές
• Α.Π. ΔΙΑΔΠ/3753/19.2.2001 εγκύκλιο της Υπουργού Εσωτερικών,
Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης για την αντικατάσταση
χειρογράφου συστήματος πρωτοκόλλου με ηλεκτρονικό μέχρι
3/9/2001
• Ν. 3979/2011 για την Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση
• ΠΔ 25/2014 - 25/02/2014 Ηλεκτρονικό Αρχείο και Ψηφιοποίηση
εγγράφων
Νομοθεσία
OTS RoadShow 2016

4. Ποια είναι η υφιστάμενη λύση
OTS RoadShow 2016
•ΚΟΠΟΣ
•ΧΡΟΝΟΣ
•ΧΡΗΜΑ
•ΑΝΑΣΦΑΛΕΙΑ

5. • Εύκολη παροχή πρόσβασης σε κυβερνητικές πληροφορίες &
υπηρεσίες για τους πολίτες και τις επιχειρήσεις
• Μείωση κόστους λειτουργίας δημόσιας διοίκησης
• Αύξηση αποτελεσματικότητας και παραγωγικότητας
δημοσίων υπηρεσιών
• Βελτίωση καλής διακυβέρνησης «good governance» (ανοιχτά
συστήματα διοίκησης με διαφάνεια)
• Δυνατότητα στους πολίτες να συμμετέχουν σε δημοκρατικές
διαδικασίες
• Γνώση – συνεχής μάθηση – αναβάθμιση ανθρωπίνου
δυναμικού
OTS RoadShow 2016
Στόχοι Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης

6. OTS RoadShow 2016
Η Λύση

7. OTS RoadShow 2016
Δοκιμασμένη
Αποδοτική
Σύγχρονη

8. • Γρήγορη καταχώρηση με λιγότερα λάθη
• Αυτόματη ενημέρωση μέσω e-mail για την νέα χρέωση
εγγράφου σε επίπεδο Διεύθυνσης / Τμήμα / Υπάλληλου.
• Ταχύτατη σάρωση και αποθήκευση εγγράφων ΜΕΣΑ από την
εφαρμογή του Πρωτοκόλλου χωρίς τη χρονοβόρα χρήση 3ου
λογισμικού
• Ηλεκτρονική αποστολή εγγράφων μεταξύ υπηρεσιών που
τηρούν διαφορετικό βιβλίο πρωτοκόλλου
• Εύκολη Αναζήτηση στο σύνολο του ψηφιοποιημένου εγγράφου
όχι μόνο στο θέμα.
• Ο υπάλληλος του πρωτόκολλου δεν έχει μεγαλύτερο φόρτο
εργασία από χθες αλλά καλύτερο αποτέλεσμα
OTS RoadShow 2016
Τι προσφέρει η Ηλεκτρονική Διακίνηση Εγγράφων

9. OTS RoadShow 2016
Επόμενος στόχος της Η.Δ.Ε.

10. 1. Καλέστε μας στο φορέα σας
2. Μαζί με σας να αναλύσουμε την υφιστάμενη κατάσταση
3. Δοκιμαστική λειτουργία για μια συγκεκριμένη περίοδο
4. Κατάθεση προσφοράς
5. Παραγωγική λειτουργία
OTS RoadShow 2016
Πρόκληση – Πρόκληση (σε 5 βήματα)

11. • Όχι αλλά Αντίγραφα
Το πρωτότυπο είτε μένει στο αρχείο του πρωτόκολλου είτε πάει στον
άμεσα ενδιαφερόμενο.
• Όχι άλλο εκτυπωμένο φαξ – σύνδεση με φαξ server.
• Τα έγγραφα της διεύθυνσης ΔΕΝ θα τα φέρνει ο κλητήρας αλλά άμεσα
μέσα από την εφαρμογή.
• Κάθε υπάλληλος θα έχει άμεση πρόσβαση στα έγγραφα που του έχουν
χρεωθεί.
• Κάθε προϊστάμενος θα έχει άμεση εποπτεία των ανοιχτών υποθέσεων
της υπηρεσίας τους
• Ασφάλεια, κανένα έγγραφο δεν θα χάνεται ούτε θα «κρύβεται».
• Με την έλευση της ψηφιακής υπογραφής στις υπηρεσίες σας σε επίπεδο
Το αποτέλεσμα της αλλαγής
OTS RoadShow 2016

12. • Τυποποίηση
• Απλοποίηση
• Αυτοματοποίηση
• Μείωση Κόστους
• Αύξηση Αποτελεσματικότητας
• Καλύτερη ποιότητα εξυπηρετήσεις πολιτών & επιχειρήσεων
Τι θα έχουμε πετύχει
OTS RoadShow 2016

13. www.ots.gr
https://www.facebook.com/OTS.GR
https://twitter.com/otsgr
https://www.youtube.com/user/otssocial
Μπορείτε να ενημερώνεστε για τα νέα μας
προϊόντα και υπηρεσίες …