Empresa: Carvalho Peças Automotivas

Sistema
Controle de Peças

Março/2005
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Sumário

Fase 1 - Definição do Projeto
Declaração de Delimitações e Objetivos................................
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São Paulo, 31 de Março de 2005

Declaração de Delimitações e Objetivos

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Objetivo do Projeto:
Informatizar entrada e saída de peças e acessórios, viabilizar o
controle de pedidos ...
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FASE 2 - ESTUDO DE VIABILIDADE
A) Definição do Problema:
A Srta. Léia Carvalho. Gerente Comercial desta Em...
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B2) Sistema atual
O cliente realiza o pedido de uma determinada peça no balcão, logo
após verifica-se a qu...
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DFD Nível 0 (Diagrama de Contexto)

CLIENTES

Sistema de Controle
de Peças

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D) Alternativas Consideradas:
Alternativa 1.
Funcionalidade:
Controlar saídas por departamento/setor.Entra...
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2.1 Vantagens:
Existem no mercado softwares que atenderiam, em partes, a
necessidade da empresa porém com ...
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Não será necessária a aquisição de mais máquinas para o
funcionamento de tal sistema, a não ser a substitu...
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4 - Movimentação de Estoque
Neste item inclui-se e exclui-se itens do estoque. Como em um
ambiente contro...
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FASE 3 - ANÁLISE / DFD Nível 1

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Cadastro de Clientes

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Cadastro de Fornecedores

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Pessoa Jurídica

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Unib – Universidade Ibirapuera
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Sala
Período
Disciplina

: 48
Turma
: STIIN05A
: Noturno
Professor : Waldomiro
: Estágio Supervisionado. I...
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  1. 1. Empresa: Carvalho Peças Automotivas Sistema Controle de Peças Março/2005
  2. 2. Página 1 de 14 Sumário Fase 1 - Definição do Projeto Declaração de Delimitações e Objetivos............................................................ 2 Projeto ................................................................................................................ 2 Problema ............................................................................................................. 2 Objetivo do Projeto ............................................................................................ 3 Delimitação do Projeto ....................................................................................... 3 Idéias Preliminares ............................................................................................. 3 Estudo de Viabilidade ........................................................................................ 3 Fase 2 - Estudo de Viabilidade Definição do Problema ....................................................................................... 4 Método de estudo ............................................................................................... 4 Referências ......................................................................................................... 4 Sistema atual....................................................................................................... 5 Análise ................................................................................................................ 5 Alternativas Consideradas .................................................................................. 7 Alternativa 1. ...................................................................................................... 7 Funcionalidade ................................................................................................... 7 Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que contemplará ... 7 Vantagens ........................................................................................................... 8 Desvantagens ...................................................................................................... 8 Recomendações .................................................................................................. 8 Cadastros ............................................................................................................ 9 Cadastro de Produtos .......................................................................................... 9 Cadastro de Códigos de Origem ........................................................................ 9 Movimentação de Estoque ............................................................................... 10 Remarcação de Preços ...................................................................................... 10 Relatórios.......................................................................................................... 10 Fase 3 - DFD Análise DFD ..................................................................................................... 11
  3. 3. Página 2 de 14 São Paulo, 31 de Março de 2005 Declaração de Delimitações e Objetivos Apresentação: Carvalho peças Automotivas é uma empresa Comercial, com mais de (3) três anos atuando no comércio de peças e acessórios para veículos automotores das principais marcas existente no País. A Carvalho Peças Automotivas, emprega no seu quadro de funcionários (8) oito profissionais treinados e capacitados para atendimento especializado a seus clientes. Projeto: Controle de Peças Problema: Devido as vendas serem efetuadas no balcão da empresa, utilizando uma ficha numerada, o código da peça, sua descrição e a quantidade vendida, dificilmente tem-se a quantidade exata de peças em estoque. Sabendo que, a baixa em estoque só é realizada no final do expediente; utilizando uma planilha em Microsoft Excel.
  4. 4. Página 3 de 14 Objetivo do Projeto: Informatizar entrada e saída de peças e acessórios, viabilizar o controle de pedidos com fornecedores e melhorar a qualidade de atendimento aos clientes. Deseja-se também com o sistema diminuir o custo e reduzir a área de estoque para aquisição de novas peças. Delimitação do Projeto: O cliente esta usando um pentium 386 com HD 20 e 128 de memória. Com pacote do Office e sistema operacional Windows 98 instalado. Utilizando planilha em Excel. Idéias Preliminares: Criar um Sistema que mostre a quantidade de peças em estoque, emitir relatórios mensais e controlar os pedidos junto aos Fornecedores. Executar baixa automática no estoque durante o faturamento, gerar inventário de estoque, Estudo de Viabilidade: Para que possamos estudar com maior clareza o potencial deste Projeto, devemos fazer um estudo de viabilidade com duração aproximada de 2 semanas. Valor R$ 20,00 X 24/h = R$ 480,00
  5. 5. Página 4 de 14 FASE 2 - ESTUDO DE VIABILIDADE A) Definição do Problema: A Srta. Léia Carvalho. Gerente Comercial desta Empresa está encontrando algumas dificuldades para controlar o estoque e avaliar melhor a quantidade de peças a serem compradas junto aos seus Fornecedores. As vendas são realizadas diretamente no balcão, e para movimentação do estoque, que hoje é feito controle através de uma planilha Excel, onde o vendedor utiliza uma ficha numerada e apenas no final do dia as peças vendidas são baixadas da planilha de controle de estoque. Com este processo, o cliente não consegue ter noção das peças disponíveis realmente em estoque e com isso o controle das peças se torna extremamente deficiente. B) Método de estudo: B1) Referências O contato para o levantamento dos dados está sendo realizado com o Sr. Carvalho e a Srta. Lea Carvalho. Os dados estão sendo extraídos através das fichas numeradas, hoje utilizadas, e planilhas Excel.
  6. 6. Página 5 de 14 B2) Sistema atual O cliente realiza o pedido de uma determinada peça no balcão, logo após verifica-se a quantidade disponível em estoque (controlada em uma planilha excel). Após este processo, o funcionário dirige-se até o local onde o produto esta localizado, retira o material e anota em uma ficha numerada onde estão os registros de venda e baixa de estoque deste produto. Ao final de cada dia de trabalho, um funcionário recolhe todas as fichas numeradas e assim esta é utilizada para “dar baixa” da planilha do excel. C) Análise: Aumentar o número de clientes que nos procuram em busca de peças e acessórios e que ofereçam melhor desempenho e maior funcionalidade. proporcionando ao cliente a disponibilidade da maior quantidade de peças do mercado, garantindo assim um crescimento comercial através de atendimento completo e altamente técnicos, gerados por componentes de qualidade. O resultado é uma situação em que tanto o cliente quanto o empresa acabam ganhando. Desejamos um sistema bem integrado com melhor desempenho e menor custo de produção para os usuários.
  7. 7. Página 6 de 14 DFD Nível 0 (Diagrama de Contexto) CLIENTES Sistema de Controle de Peças FORNECEDORES
  8. 8. Página 7 de 14 D) Alternativas Consideradas: Alternativa 1. Funcionalidade: Controlar saídas por departamento/setor.Entrada/saida simultãneas. Extrato de produtos por departamento/setor.Relatórios: produtos em estoque.Listagem para balanço.Relação de fornecedores.Consumo do período informado. Mapa para coleta de preços. Ordem de compra, termo de recebimento de produtos. Pedidos de fornecimento e outros. Funciona em sistema operacional: Windows e Dos . Garantia: 1 ano Atualização: Grátis Sistema Operacional: Windows e DOS Alternativa 2 – A ser desenvolvida pelo grupo de alunos e que contemplará: Um sistema completo, desde a entrada do material no estoque até sua venda e distribuição; Cadastros; Movimentação de estoque; Remarcação de preços; Relatórios.
  9. 9. Página 8 de 14 2.1 Vantagens: Existem no mercado softwares que atenderiam, em partes, a necessidade da empresa porém com um custo muito elevado. Na possibilidade de desenvolvermos um sistema exclusivo para esta empresa, fica a disposição do cliente a forma que devemos dar ao sistema não havendo a necessidade do contrario, o cliente se adaptar ao mesmo. Este projeto visa controlar o estoque de peças, emitir relatórios semanais com as quantidades vendidas no período e também mostrar as quantidades que deverão ser adquiridas pela empresa, para reposição de seu estoque. 2.2 Desvantagens: Devido o equipamento ser muito antigo, será difícil encontrar software compatível com o equipamento, para a implantação do sistema. Por isso recomendamos pelo menos um de nível mais avançado para ser usado. E) Recomendações: Recomendamos a alternativa 2. Para que possamos implementar este sistema com sucesso, teremos que fazer a substituição do computador hoje existente para um que suporte as novas tecnologias que serão utilizadas neste sistema. Estipulado no valor de R$ 5,000.00. Já contando hardware (Micro-computador Pentium IV, 128Mb, HD 40Gb), software (Sistema à ser desenvolvido pelo grupo de alunos, sistema operacional Windows 98 e pacote Office).
  10. 10. Página 9 de 14 Não será necessária a aquisição de mais máquinas para o funcionamento de tal sistema, a não ser a substituição da anteriormente relatada acima, pois o cliente irá efetuar todo seu controle através de uma só máquina. O sistema a ser desenvolvido devera contemplar: 1 – Cadastros 1.1 Cadastro de Clientes 1.2 Cadastros das categorias das peças e acessórios, para separar o que for peça de motor dos demais acessórios. 1.3 Cadastro de Fornecedores 1.4 Cadastro de Operadores/Senha de acesso ao Sistema 2 - Cadastro de Produtos A tela mais importante deste programa. Aqui todos os dados referentes a cada produto devem ser gravados: descrição, unidade, localização, estoque máximo, estoque mínimo, observação preço de compra e preço de venda. 3 - Cadastro de Códigos de Origem Como cada item de estoque pode ser fabricado por mais de uma fábrica, o sistema permite cadastrar mais códigos além do cadastro no ie 2.3. Assim, pode-se trabalhar só com os códigos de origem.
  11. 11. Página 10 de 14 4 - Movimentação de Estoque Neste item inclui-se e exclui-se itens do estoque. Como em um ambiente controlado, cada retirada ou entrada de peças deve ser registrado, o sistema se encarrega de numerar sequencialmente este processo. 5 - Remarcação de Preços Para atualizar os preços de todo um tipo de produtos Físicos por Códigos de Origem quando se tem vários fabricantes de uma peça em estoque pode fazer diferença o preço, qualidade, quantas se têm de cada uma etc. 6 – Relatórios 6.1 Estoques de Produtos 6.2 Verdadeira lista de preços de balcão com todos os detalhes do estoque. 6.3 Estoques com Valores 6.4 Destinado ao contador ou a levantamentos semelhantes. 6.5 Baseada no estoque mínimo de cada peça facilita manter o estoque em dia. 6.6 Fornecimentos de Produtos 6.7 Informa quem são os fornecedores de cada item. 6.8 Facilita o inventário periódico do estoque.
  12. 12. Página 11 de 14 FASE 3 - ANÁLISE / DFD Nível 1 1 D1 Cadastro de Clientes D2 Cadastro de Fornecedores D1 Cadastro de Clientes D3 Efetuar Vendas D4 Estoque D3 Efetuar Vendas D7 Cadastro de Funcionários D3 Efetuar Vendas D4 Estoque D5 Cadastro de Produto D5 Cadastro de Produto D6 Cad. das Cat. do Produto Cadastrar Clientes 2 Cadastras Fornecedores 3 Efetuar Vendas 7 Cadastrar Funcionários 4 Atualizar Estoque 5 Cadastrar Produtos 6 Cadastrar Categorias de Produtos
  13. 13. Página 12 de 14 DFD Nível 3 3.1. 3. Calcular D1 Cadastro de Clientes D8 Vale D4 Estoque Pessoa Jurídica 3.2. 3. Baixar Estoque 3.3. 3. Recalcular Venda D3 Efetuar Vendas
  14. 14. Página 13 de 14
  15. 15. Página 14 de 14
  16. 16. Página 15 de 14 Unib – Universidade Ibirapuera
  17. 17. Página 16 de 14 Sala Período Disciplina : 48 Turma : STIIN05A : Noturno Professor : Waldomiro : Estágio Supervisionado. Informática I Grupo: Oscarlino Galdino da Silva Fernando Albertão Jordenes Roberto Marcos

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