Het Nieuwe Werken in de praktijk
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•792 views
30 oktober 2014 Olivier Mangelschots - Managing Director Orbit One
Recommended
Recommended
More Related Content
What's hot
What's hot (20)
Viewers also liked
Viewers also liked (20)
Similar to Het Nieuwe Werken in de praktijk
Similar to Het Nieuwe Werken in de praktijk (20)
More from Orbit One - We create coherence
More from Orbit One - We create coherence (20)
Het Nieuwe Werken in de praktijk
- 4. SharePoint Dynamics CRM Lync .NET Framework Umbraco SELFSERVICE VOOR UW KLANTEN Uw klanten doen zelf de administratie INFORMATIE EN KENNISBEHEER Sneller en beter samenwerken KLANTEN EN LEDENBEHEER Gedaan met duplicatie en dubbel werk WERKEN VAN OVERAL Altijd verbonden met uw team en informatie
- 5. 1 Hoe begonnen? Uitgangspunten 2 3 4 Wat doen we vandaag? Tips Valkuilen Resultaat: wat brengt het op?
- 7. Hoe zijn we begonnen? 2009: informeel thuiswerken en flexuren 2010: kantoor ingericht voor HNW 2012: aangepast arbeidsreglement
- 8. Onze uitgangspunten 1. Ons kantoor is een ontmoetingsplek 2. Ik ben altijd verbonden met mijn collega’s 3. Ik kan van overal efficiënt te werken, ik heb altijd mijn laptop bij. 4. Ik ken de regels, er is een duidelijk kader 5. Ik word gestuurd op mijn output, niet op aanwezigheid. 6. We zijn transparant, iedereen is gelijk.
- 10. #paperless Werken van overal = altijd alles mee Geen archiefkasten Papier inscannen > digitaal bewaren Grote schermen in alle meeting rooms
- 13. #coworking Iedereen kan in ons kantoor komen werken
- 16. #thuiswerken @ Orbit One 1 dag per week Vooraf manager informeren Online via Lync Rustige thuiswerkplek Niet in eerste weken 80% van team maakt hier goed gebruik van.
- 17. #officespace Afgestemd op onze menselijke interacties
- 28. #duidelijk-kader arbeidsreglement & policies Mensen voelen zich beter als ze weten wat wel en niet mag. Wat er van hen verwacht wordt.
- 29. #trust Is een voorwaarde voor HNW. Sturen op output Vertrouwen en zelfstandigheid Start bij het management.
- 34. #manage-by-example Gedragsverandering vraagt om creativiteit, durf en vertrouwen. Eén leider met enkele volgers zijn in staat de beweging te veroorzaken. Verhaal moet kloppen (company values)
- 35. Valkuilen Ga je nog voldoende naar je klanten? Veel IT initiatieven, maar is HR en management mee? Is alles wettelijk in orde?
- 36. Waarom? Brengt het iets op? We krijgen meer gedaan op een dag Sneller reageren op ad-hoc vragen We zitten minder in de wagen Werken is aangenamer, talent aanwerven Klanten zien ons als hip, transparant en toegankelijk. Door klanten te inspireren, verkopen we oplossingen.
- 37. #ShareCafé #NWOW #teamlunch #dock #paperless #openoffice #coworking #wifi #flexhours #equiped rooms #thuiswerken #connected #officespace #duidelijk-kader #play #trust #informal #learning-credits #privateoffice #doorgroei #portable #manage-by-example #phone
- 38. 13/11: Werk slimmer door geïntegreerde tools 11/12: Geef je interne samenwerking een technologische upgrade
Editor's Notes
- Korte introductie - Wie is Orbit One? Sinds 1995: 18 jaar ervaring 20 mensen, gecertifieerde experten 2 kantoren: België en Polen 2 mil omzet Gezond en wel, al lang op de markt Microsoft specialist - Gold partner (Application Development)
- Kort filosofisch verhaal - bollen atomium, puzzelstukken Niet zomaar nieuw product verkopen en erbij zetten, maar groter coherent geheel, samenhang Vanuit de noden/pain van de klant vertrekken Geen commerciële blabla: We ademen wat we aanbieden. Persoonlijke aanpak Microsoft Trendzetter.
- Concreet, welke soort oplossingen & technologieën zijn we in gespecialiseerd?
- Welkom Overlopen van het verloop van de avond Timing: max. 5 min
- HNW is een zeer breed begrip. Voor elk bedrijf een beetje anders. Veel blabla, maar eigenlijk gaat het om wat je vandaag écht doet.
- Wie wil er bij een dinosaurus komen werken? Instroom en uitstroom HR Vinden en houden van getalenteerde medewerkers
- Kantoor waar je zin hebt om naartoe te komen, meerwaarde tegenover andere plek (bv thuiskantoor) Samen lunchen over de middag, samen te babbelen Er is altijd brood en beleg, goede koffie, frisdrank beschikbaar. Geen tijd gehad voor ontbijt? Geen probleem, er is nog brood of flakes in de keuken op kantoor. Ipv Maaltijdcheques. Opgelet met fiscaliteit!
- DocuSign Geen copymachine meer, enkel printer, scanner en schredder
- http://www.onenote.com/?omkt=nl-be#
- https://www.docusign.com/
- https://intranet.orbitone.com/orbitone/admin/hrm/General%20documents/O1%20Arbeidsreglement%20BE.dotx
- http://business.telenet.be/nl/tip/tip-werkgevers
- Thuiswerken de normaalste zaak van de wereld, 1 dag per week. 80% van het team maakt hier gebruik van. Vijf minimumvereisten om thuiswerken te doen slagen 1. De directie staat erachter 2. Schep een duidelijk kader 3. Geef alle medewerkers een bedrijfslaptop 4. Overal verbinding met bedrijfsgegevens 5. Altijd verbonden met collega’s via Microsoft Lync
- Hoe je kantoor inrichten om HNW te stimuleren? Een renovatie of verhuis is hét ideaal moment om eens goed na te denken over de indeling Goed nadenken hoeveel van elke type ruimte je nodig hebt. Tip: tafels zonder poten, zo kan je meer ruimte maken, kan iemand erbij komen zitten, … Tip: zorgen dat je geen visuele afleiding hebt door afscheiding muurtje tussen je bureau en volgende Open space Focus Room/phone boots Meeting Room Café space Breakout areas (lounge, relax, play) Touchdown space Werkruimte waar je snel in kleine groepjes kan gaan samenzitten om te overleggen, samenwerken
- Kantoor waar je zin hebt om naartoe te komen, meerwaarde tegenover andere plek (bv thuiskantoor) Samen lunchen over de middag, samen te babbelen Er is altijd brood en beleg, goede koffie, frisdrank beschikbaar. Geen tijd gehad voor ontbijt? Geen probleem, er is nog brood of flakes in de keuken op kantoor.
- !! Ook de baas heeft geen eigen privé office meer. Zit gewoon tussen de andere mensen. Goede voorbeeld geven is key. Leading by example. Baas bereikbaar, geen drempel, is part of the team.
- Klein genoeg om in vergaderingen te gebruiken zonder dat het stoort. Liefst met een pen en tablet functie.
- Medewerkers kunnen kantoor 's avonds gebruiken voor activiteiten Community avond Poker avond …
- Laagdremelig Plug-and play via USB Hoeft niet duur te zijn, ook Logitech van 250€.
- Geen ingewikkelde VPNs, geen verschil waar je zit. Je hebt altijd toegang tot alle gegevens en apps, ook buiten het bedrijf.
- Belang van een duidelijk kader voor het personeel Mensen voelen zich beter als er een kader bestaat met wat wel en niet mag. Sinds 2012 update van de arbeidsovereenkomst Was niet eenvoudig om de flexibiliteit die we wensen ook binnen een wettelijk kader te houden Medewerkers gebruiken de mogelijkheden zeer goed. Geen grijze zone meer Tip: we laten de medewerkers HR documenten tekenen via DocuSign, zo krijgen ze ook een duidelijke PDF in hun mailbox. Paperless, niet meer inscannen en opslaan nodig.
- Belang van een duidelijk kader voor het personeel Mensen voelen zich beter als er een kader bestaat met wat wel en niet mag. Sinds 2012 update van de arbeidsovereenkomst Was niet eenvoudig om de flexibiliteit die we wensen ook binnen een wettelijk kader te houden Medewerkers gebruiken de mogelijkheden zeer goed. Geen grijze zone meer Tip: we laten de medewerkers HR documenten tekenen via DocuSign, zo krijgen ze ook een duidelijke PDF in hun mailbox. Paperless, niet meer inscannen en opslaan nodig.
- Warden zorgen voor een lange termijn visie. Dagelijks sta je als manager/zaakvoerder voor keuzes. Hoe gaan we dit aan de klant aanbieden, kunnen we wat goedkoper maken door wat testing/documentatie te verminderen? Blijf trouw aan je waarden, ook als het soms op korte termijn even minder evident is.
- Management geeft het voorbeeld moet er 100% achter staan Company values - verhaal moet kloppen Objectieven > evaluaties
- Opgelet: videocalls is supergemakkelijk, maar soms is het goed om ook eens bij je klanten te gaan zitten, menselijk contact. Naar BXL drive is niet prettig, maar heeft ook zijn nut. Combineer dan met iets zoals een lunch met de klant.
- Waarom doen we dit bij O1, wat is de meerwaarde? Brengt het iets op? Opgelet: HNW is een hulpmiddel om doelstellingen te realiseren, geen doel op zich Werk = plezant = hip bedrijf om te komen werken. Als je het niet doet wordt je aanzien als een dinosaurus. Welke (jonge) mensen willen er bij een dinosaurus komen werken? Instroom en uitstroom HR Vinden en houden van getalenteerde medewerkers Mensen werken BETER en EFFICIENTER samen, meer gedaan krijgen op een week Mensen meer samenwerken, ook als ze niet in dezelfde ruimte zitten (niet ieder voor zich). Bv mensen in Polen, mensen thuis zijn geen eilandje Voorbeeld: iemand die thuiswerkt, in veel bedrijven denkt men, oh die is er niet vandaag, misschien ziek? En wordt niet gevraagd of uitgenodigd voor meeting, overleg, … Bij O1 kan je van thuis meeting meemaken, voel je betrokken Veel sneller reageren op ad-hoc, onverwachte zaken. Door flexibiliteit te geven, krijg je die ook terug. Eens deadline halen en doorwerken 's avonds, dossier afwerken tijdens het weekend, … Meer meetings op een dag, omdat we ons een pak minder verplaatsen (drive to BXL, APEN, …) O1 wordt aanzien als transparant (voor klanten, partners): openheid, bereikbaar, toegankelijk, laagdrempelig. Doordat O1 zaken zoals op afstand meeting/video gewoon doen en toepassen, inspireren we onze klanten om dit ook te doen. Drempel wordt lager om dit ook bij hen in te voeren. Geeft ook business/opportuniteiten voor O1.
- Afsluiter/ Publiek betrekken bij presentatie Zijn er vragen (hopelijk op basis van de vragen in de slide wel)? Zijn er bemerkingen? Inclusief avond afsluiten, reclame maken voor 2 andere sessies en uitnodigen voor een drankje. Timing: max. 15 min
- Afsluiter