Recomendados
Recomendados
Mais conteúdo relacionado
Semelhante a OPTIMASI POKJA II
Semelhante a OPTIMASI POKJA II (20)
Último
Último (14)
OPTIMASI POKJA II
- 2. Bibi Zarina Tri Maulina Samhudi Abraham Tinodo Syf. Maryani Oktafiyan P.K Annisa Suharni
- 3. TUJUAN Meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, dan prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien, dan terukur pada Zona Integritas menuju WBK/WBBM TARGET yang ingin dicapai pada masing-masing program ini adalah: a.Meningkatnya penggunaan teknologi informasi dalam proses penyelenggaraan manajemen pemerintahan; b. Meningkatnya efisiensi dan efektivitas proses manajemen pemerintahan; dan c. Meningkatnya kinerja unit kerja/satuan kerja. 3 TUJUAN DAN TARGET PENATAAN TATALAKSANA
- 4. 4 SOP : • Prosedur Operasional Tetap mengacu kepada peta proses bisnis instansi; • Prosedur operasional tetap telah diterapkan; dan • Prosedur operasional tetap telah dievaluasi. • Keterbukaan Informasi PubliK • Kebijakan telah diterapkan • Monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan . SPBE 1) Sistem pengukuran kinerja; 2) Operasionalisasi manajemen SDM ; 3) Pemberian Pelayanan publik 4) Telah dilakukan monitoring dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi 03 01 02 INDIKATO R ASPEK PEMENUHAN
- 5. SOP MENGACU KEPADA PETA PROSES BISNIS INSTANSI 5 SK KEPALA KKP TENTANG PETA PROSES BISNIS KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/2598/2020 BEFORE SK Kepala KKP tentang peta proses bisnis belum ada AFTER
- 6. KEPUTUSAN MENTERI KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR HK.01.07/MENKES/2598/2020 TIM PENYUSUNAN SOP KKP KELAS II PONTIANAK BERDASARKAN KEPUTUSAN KEPALA KKP NO. OT.02.02/1/1530/2022 Daftar SOP KKP Kelas II Pontianak TAHUN 2021 128 SOP TAHUN 2022 156 SOP
- 7. BEFORE 1. Belum terdapat pedoman/prosedur internal untuk monev SOP, melainkan langsung mengacu kepada Permenpan No. 35 Tahun 2012 1. Laporan Monitoring penerapan SOP belum disusun 1. Belum ada Penetapan terhadap Inovasi yang dilakukan 1. Pedoman Monitoring dan Evaluasi SOP di KKP Kelas II Pontianak dengan SK Penetapan Dokumen Monev SOP AP KKP KELAS II PONTIANAK nomor OT.02.02/1/2033/2022 : Monitoring dilakukan regular 6 bulan Evaluasi dilakukan 1 tahun sekali Berdasarkan Permenpan RB Nno 35 tahun 2012 2. LAPORAN MONITORING PENERAPAN SOP KKP KELAS II PONTIANAK BULAN JUNI (SEMESTER 1) SK pembentukan Tim SUPERVISI UNTUK MELAKUKAN MONEV SOP AP di lingkungan KKP KELAS II PONTIANAK NO OT.02.02/1/2032/2022 3. SK Penetapan Innovasi KKP Kelas II Pontianak nomor : (ditetapkan sebagai innovasi dan untuk di gunakan sebagai panduan dalam bekerja 7 AFTER SOP TELAH DITERAPKAN Proses Utama pada peta proses bisnis KKP (proses 5,6,7) terdiri dari Pengawasan, Pencegahan dan Respon kekarantinaan Kesehatan dan berdasarkan Sifat Kegiatan merupakan SOP Teknis yang berjumlah : 62 SOP
- 8. Tahapan Monitoring dan Evaluasi SOP di lingkungan KKP Kelas II Pontianak 8 SOP TELAH DITERAPKAN
- 9. 1. Terdapat Revisi SOP pada kegiatan karena perubahan aturan dan alur SOP a. SOP Pengelolaan Organisasi dan Tatalaksana KKP Kelas II Pontianak b. SOP Penyelesaian SK Hukuman Disiplin yang dijatuhkan oleh Kepala Kantor 2. Terdapat Pengembangan SOP a. SOP Penerima Reward dan Punisment Disiplin Jam Kerja b. SOP Pembinaan Terhadap Pelanggaran Kode Etik c. SOP Sosialisasi SPIP d. SOP Pelaporan Pelaksanaan SPIP 9 HASIL MONITORING SOP
- 10. 10 SOP REVISI PENYELESAIAN SURAT KEPUTUSAN HUKUMAN DISIPLIN RINGAN YANG DIJATUHKAN KEPALA KANTOR BEFORE
- 11. 11 SOP REVISI PENYELESAIAN SURAT KEPUTUSAN HUKUMAN DISIPLIN RINGAN YANG DIJATUHKAN KEPALA KANTOR AFTER
- 12. SOP TELAH DITERAPKAN 12 Google Play Book telah di terapkan / dipakai petugas KKP Pontianak Pelabuhan Dwikora Dilakukan sosialisasi penggunaan (lap sosialisasi) https://www.kkppontianak.net/
- 13. INNOVASI YANG SUDAH DILAKSANAKAN ● Permohonan PHQC masih menggunakan registrasi manual ● SOP PLBDN dalam kondisi Rutin ● Rangkuman SOP masih terpisah di Bagian dan Substansi, serta masih bersifat manual ● Permohonan PHQC menggunakan google form tahun 2021 ● SOP PLBDN disesuaikan kondisi KKM tahun 2021 ● Rangkuman SOP administrasi dan teknis di dalam google playbook tahun 2022 ● Pengembangan SOP AP 13 BEFORE AFTER SK INNOVASI : 1. Inovasi pengunaan google form dalam penerbitan PHQC di Pos Pelabuhan Dwikora nomor OT.02.02.02/1/385/2022 2. Inovasi Google Play book SOP AP nomor OT.02.02.02/1/2834/2022 3. Inovasi SOP KKM Pandemi COVID-19 Nomor OT.02.02.02/1/439/2022
- 14. 14 Agen Pelayaran dapat mengajukan permohonan penerbitan PHQC dimanapun,dan Ketika agen pelayaran datang petugas KKP hanya melakukan verifikasi terhadap kevalidan dokumen Kesehatan Kegiatan dapat di persingkat secara proses , semula 9 tahapan menjadi 6 tahapan Waktu yang dapat di pangkas dari 35 menit menjadi 20 menit BEFORE AFTER
- 15. 1. Terdapat Revisi SOP pada kegiatan karena perubahan aturan dan alur SOP a. SOP Pengelolaan Organisasi dan Tatalaksana KKP Kelas II Pontianak b. SOP Penyelesaian SK Hukuman Disiplin yang dijatuhkan oleh Kepala Kantor 2. Terdapat Pengembangan SOP a. SOP Penerima Reward dan Punisment Disiplin Jam Kerja b. SOP Pembinaan Terhadap Pelanggaran Kode Etik c. SOP Sosialisasi SPIP d. SOP Pelaporan Pelaksanaan SPIP e. SOP data dan informasi kekarantinaan Kesehatan 3. Sk Penetapan Innovasi di lingkunganKKP kelas II Pontianak 15 SOSIALISASI HASIL MONITORING Rekomendasi 1. SOP yang telah dilakukan Revisi dan dilakukan pengembangan maupun sebagai inovasi agar dapat menjadi panduan petugas KKP saat melakukan tugas sebagai administrasi atau teknis 2. Lakukan inovasi yang dapat mendukung pelayanan KKP Kelas II Pontianak terhadap pelayanan publik, Kinerja dan operasionalisasi SDM
- 16. Prosedur operasional tetap (SOP) telah dievaluasi ● Daftar SOP yang di Evaluasi Dilaksanakan tanggal 21 Januari 2022 SOP Tahun 2021 berjumlah 128 ● Laporan Monev 16 Evaluasi dilakukan oleh Tim Review
- 17. RENCANA TINDAK LANJUT EVALUASI ● 1. Meningkatkan kinerja pelayanan Kekarantinaan Kesehatan melalui revisi dan pengembangan SOP. 17
- 18. RENCANA TINDAK LANJUT EVALUASI 2. Melakukan peningkatan kinerja pelayanan Kekarantinaan Kesehatan dengan dukungan teknologi komunikasi dan informasi 3. Memberikan bimbingan dan arahan kepada Subbag Adum dan Koordinator Sub serta petugas KKP agar secara terus menerus meningkatkan kualitas layanannya 18
- 19. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) Keputusan Kepala KKP Kelas II Pontianak nomor PR.05.04/1/4909/2021 tentang Nama-nama Petugas Penyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP), Laporan Tahunan dan Mini Profile ● Keputusan Kepala KKP Kelas II Pontianak Nomor PR.05.04/1/5016/2 021 tentang Pengelola Aplikasi Sistem Informasi E- Planning, E- Budgeting dan E- Monev Keputusan Kepala KKP Kelas II Pontianak Nomor KU.03.01/1/1273/2021 tentang Penetapan USER Pejabat Operator dan Administrator Pengguna Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI) pada Satker KKP 19 Pengukuran Kinerja Unit
- 20. 20 Manual book
- 21. 21 Data kertas kerja yang di visualisasikan diatas merupakan proses innovasi pengukuran pencapaian kinerja KKP terhadap indicator yang telah di tetapkan sebagai perjanjian Kinerja Kepala KKP Kelas II Pontianak
- 22. 22 Place your screenshot here PENGUKURAN KINERJA UNIT
- 23. Place your screenshot here 23 OPERASIONALISASI SDM
- 24. 24
- 25. 25 SOP PEMUTAKHIRAN DATA PEGAWAI SOP PENGAJUAN USULAN BEZETING ASN Inovasi
- 26. Place your screenshot here 26 PEMBERIAN PELAYANAN PUBLIK SOP DATA DAN INFORMASI KEKARANTINAAN KESEHATAN
- 27. 27
- 28. BEFORE 28 AFTER
- 29. 29 Monitoring dan dan evaluasi terhadap pemanfaatan teknologi informasi dalam pengukuran kinerja unit, operasionalisasi SDM, dan pemberian layanan kepada publik Bukti lapor dan Tindak lanjut Masalah Pengukuran KInerja
- 30. 30 Bukti Lapor dan Tindak lanjut SILK USUL
- 31. 31 Bukti lapordan Tindak Lanjut Pelayanan Publik
- 32. 32 Kebijakan tentang keterbukaan informasi publik telah diterapkan
- 33. 33
- 34. 34 Telah dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan kebijakan keterbukaan informasi publik
- 35. Aspek Reform 1. Peta proses bisnis mempengaruhi
- 36. PETA PROSES BISNIS KKP KELAS II PONTIANAK
- 43. 2. Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang Terintegrasi
- 45. TRANFORMASI DIGITAL MEMBERIKAN NILAI MANFAAT BIDANG PROSES BISNIS
- 47. 47 Thanks! POKJA II KKP PONTIANAK KKP PONTIANAK SIAP MERAIH WBK DENGAN PELAYANAN SIAAP SIMPLE, INTEGRITAS, ADAPTIF, AKUNTABLE