Organização do Trabalho  e   Gestão do Tempo
Começando... <ul><li>“   Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família  e aos...
O que há de novo? <ul><li>Está chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista. </li></ul><ul><li>Mais importante do que “...
<ul><ul><ul><ul><ul><li>Qual é o seu problema??? </li></ul></ul></ul></ul></ul>
Autodiagnóstico <ul><li>O que é mais importante: Trabalho ou Família? Quanto tempo dedicar a cada um? </li></ul><ul><li>Se...
Matriz do tempo <ul><li>IV </li></ul><ul><li>Manter-se ativo para parecer que trabalha duro </li></ul><ul><li>Reuniões e d...
Qual seu maior obstáculo?
Aspectos   táticos <ul><li>O Superior </li></ul><ul><li>Se for interrompido pelo superior pondere: “ Fulano, você pediu pr...
<ul><li>QUAL   O SEU ESTILO??? </li></ul>
As pessoas nascem   organizadas ??
Você pode  ser organizado, independente de como você seja, se identificar seus estilos organizacionais e desenvolver habil...
Problemas comuns <ul><ul><ul><li>Acúmulo de trabalhos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adiamento de tarefas </li></ul><...
<ul><li>Devido a esses problemas -  e as situações que eles causam - é difícil conseguir realizar suas atividades. Dias in...
Vantagens:  <ul><li>Consegue fazer o que deseja. </li></ul><ul><li>Economiza energia, dinheiro e tempo. </li></ul><ul><li>...
<ul><li>As pessoas tem diferentes necessidades organizacionais. </li></ul><ul><li>Aquilo que funciona bem para um indivídu...
OS CINCO ESTILOS <ul><li>Saltador </li></ul><ul><li>Perfeccionista  </li></ul><ul><li>Alérgico a Detalhes </li></ul><ul><l...
SALTADOR <ul><li>Eles gostam  de ter muitos “ ferros em brasa”  e de trabalhar em diversas tarefas ao mesmo tempo, mas pul...
Perfeccionista <ul><li>Eles acham que podem fazer tudo, mas ficam tão envolvidos em tentar fazer tudo certo que, com freqü...
ALÉRGICO A DETALHES Preferem  formular planos a executá-los ; por tanto, depois que começam um projeto, mal conseguem  imp...
ZÉ-DO-MURO Eles deixam tudo ao acaso, porque tem dificuldades para tomar decisões e nunca sabem  se tomarão a decisão certa.
PROTELADOR São entusiasmados, deixam tudo para última hora e normalmente necessitam de pressão externa para completar uma ...
Pra encerrar... <ul><li>Não desanime ao primeiro fracasso, até porque ele  vai acontecer. </li></ul><ul><li>Comece pelo qu...
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    1. 1. Organização do Trabalho e Gestão do Tempo
    2. 2. Começando... <ul><li>“ Antigamente, quanto mais rica, menos a pessoa trabalhava. Podia se dedicar a si, à família e aos amigos. Hoje, quanto mais rico, mais o homem trabalha. Não tem tempo para si próprio, para a família e muito menos para os amigos.” </li></ul>
    3. 3. O que há de novo? <ul><li>Está chegando ao fim o enfoque puramente mecanicista. </li></ul><ul><li>Mais importante do que “ganhar tempo” é como usar o tempo que se ganha. </li></ul><ul><li>Quando se fala em solucionar problemas de administração do tempo é fundamental que se busque a causa do problema, tratar apenas os efeitos é solução a curto prazo. </li></ul><ul><li>As interrupções nem sempre são problemáticas, suspender toda e qualquer interrupção pode representar a perda da oportunidade de fechar o maior negócio do ano. </li></ul><ul><li>A utilização das mais moderna tecnologia de informação/ comunicação está cada vez mais presente. </li></ul>
    4. 4. <ul><ul><ul><ul><ul><li>Qual é o seu problema??? </li></ul></ul></ul></ul></ul>
    5. 5. Autodiagnóstico <ul><li>O que é mais importante: Trabalho ou Família? Quanto tempo dedicar a cada um? </li></ul><ul><li>Se você soubesse que vai morrer no dia 30/03... </li></ul><ul><li>O que faria ou como faria? </li></ul><ul><li>Você saberia dizer não? E o sim? </li></ul>
    6. 6. Matriz do tempo <ul><li>IV </li></ul><ul><li>Manter-se ativo para parecer que trabalha duro </li></ul><ul><li>Reuniões e discussões infindáveis e sem motivo </li></ul><ul><li>Hiperatividade social no trabalho </li></ul><ul><li>Visitas sociais por obrigação </li></ul><ul><li>III </li></ul><ul><li>Interromper seu trabalho com freqüência para atender aos outros </li></ul><ul><li>Atividades de efeito a curto prazo </li></ul><ul><li>Trabalho levado pra casa que poderia ser feito no dia seguinte </li></ul><ul><li>Resposta imediata a todas as solicitações vindas de terceiros </li></ul>MENOS IMPORTANTE <ul><li>II </li></ul><ul><li>Prevenção de problemas </li></ul><ul><li>Planejamento </li></ul><ul><li>Prospecção de oportunidades </li></ul><ul><li>Busca de novas formas de atuação </li></ul><ul><li>Reflexão e avaliação de sua forma de proceder </li></ul><ul><li>I </li></ul><ul><li>Crises </li></ul><ul><li>Projetos com prazos determinados </li></ul><ul><li>Atividades sobre pressão externa </li></ul><ul><li>Conflitos com clientes significativos </li></ul><ul><li>Cobrança de resultados decisivos </li></ul>IMPORTANTE MENOS URGENTE URGENTE
    7. 7. Qual seu maior obstáculo?
    8. 8. Aspectos táticos <ul><li>O Superior </li></ul><ul><li>Se for interrompido pelo superior pondere: “ Fulano, você pediu pra eu ir até aí agora mas estou com Sicrano, tratando do assunto X: devo ou não subir? </li></ul><ul><li>Marcar 2 ou 3 contatos com horários pré-determinados com seu superior toda semana. </li></ul><ul><li>Manter o superior informado do progresso dos seus esforços </li></ul><ul><li>Subordinados </li></ul><ul><li>Solicitar aos seus colaboradores que, junto com problemas, tragam também alternativas de solução. </li></ul><ul><li>Habituar os colaboradores a ligar previamente para você. </li></ul><ul><li>Nas conversas com os colaboradores, solicitar que os assuntos sejam tratados na seqüência do mais importante para o menos importante. </li></ul><ul><li>Clientes </li></ul><ul><li>Reservar horários pré-determinados para atender aos clientes </li></ul><ul><li>Definir previamente, de comum acordo com clientes, o momento do início e término de cada encontro. </li></ul>
    9. 9. <ul><li>QUAL O SEU ESTILO??? </li></ul>
    10. 10. As pessoas nascem organizadas ??
    11. 11. Você pode ser organizado, independente de como você seja, se identificar seus estilos organizacionais e desenvolver habilidades que qualquer pessoa pode aprender.
    12. 12. Problemas comuns <ul><ul><ul><li>Acúmulo de trabalhos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adiamento de tarefas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Indecisão </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Falta de planejamento – ou planejamento demais. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Incapacidade de estabelecer prioridades realistas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Equipamentos ou espaços inadequados para guardar o que é seu </li></ul></ul></ul>
    13. 13. <ul><li>Devido a esses problemas - e as situações que eles causam - é difícil conseguir realizar suas atividades. Dias inteiros de trabalho vão por água a baixo. Você se pega dizendo, com muita freqüência, “Eu sei que poderia produzir mais, se fosse organizado.” </li></ul>
    14. 14. Vantagens: <ul><li>Consegue fazer o que deseja. </li></ul><ul><li>Economiza energia, dinheiro e tempo. </li></ul><ul><li>Seus dias e semanas são tranqüilos. </li></ul>
    15. 15. <ul><li>As pessoas tem diferentes necessidades organizacionais. </li></ul><ul><li>Aquilo que funciona bem para um indivíduo não necessariamente atende as necessidades do outro. </li></ul><ul><li>O que você precisa? </li></ul><ul><li>Descobrir seu estilo organizacional. </li></ul>
    16. 16. OS CINCO ESTILOS <ul><li>Saltador </li></ul><ul><li>Perfeccionista </li></ul><ul><li>Alérgico a Detalhes </li></ul><ul><li>Zé-do-muro </li></ul><ul><li>Protelador </li></ul>
    17. 17. SALTADOR <ul><li>Eles gostam de ter muitos “ ferros em brasa” e de trabalhar em diversas tarefas ao mesmo tempo, mas pulam constantemente de uma tarefa para outra, sem completar nenhuma delas. </li></ul>
    18. 18. Perfeccionista <ul><li>Eles acham que podem fazer tudo, mas ficam tão envolvidos em tentar fazer tudo certo que, com freqüência, não conseguem executar os projetos em tempo. Mesmo quando terminam um trabalho, eles raramente ficam satisfeitos com os resultados </li></ul>
    19. 19. ALÉRGICO A DETALHES Preferem formular planos a executá-los ; por tanto, depois que começam um projeto, mal conseguem implantá-los
    20. 20. ZÉ-DO-MURO Eles deixam tudo ao acaso, porque tem dificuldades para tomar decisões e nunca sabem se tomarão a decisão certa.
    21. 21. PROTELADOR São entusiasmados, deixam tudo para última hora e normalmente necessitam de pressão externa para completar uma tarefa no prazo fixado.
    22. 22. Pra encerrar... <ul><li>Não desanime ao primeiro fracasso, até porque ele vai acontecer. </li></ul><ul><li>Comece pelo que depender de você. </li></ul><ul><li>Divulgue o que deu certo isso alimenta o processo. </li></ul>

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