Esta es la presentación que utilizamos para el Taller de Construcción de memorias desde el Gij

1. taller práctico
redacción de ideas
claves para diseñar un proyecto y redactar una memoria
Fernándo Sánchez
Carolina Apolo

2. muchas muchas formas muchos modelos
ideas de llevarla a cabo de memoria

3. estructurar elaborar ejercicios
interactividad
una idea un guión prácticos

4. ¿Por qué escribir mi idea?
Oral Escrito
* El diálogo permite tener un feedback instantáneo * Perdura en el tiempo más fácilmente
* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito * Facilita una lectura en profundidad
* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a * Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es
nuestros receptores su mejor momento para leerlo
* Aporta mucha más información que un relato oral
inconvenientes * Puede enriquecerse con imágenes, videos…
disponibilidad del receptor * Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información
está ESTRUCTURADA
depende de la memoria e interés del receptor
podemos desviarnos del tema principal
información estructurada
=
claridad

5. ¿Que hacer con nuestro
¿Por qué escribir mi idea?
proyecto escrito? ¿Para
Oral qué nos sirve?
* El diálogo permite tener un feedback instantáneo
* Transmite emociones más fácilmente que con un escrito
* Nos facilita una oportunidad para conocer personalmente a
nuestros receptores
* Nos ayuda a ordenar las ideas
inconvenientes
disponibilidad del receptor.
depende de la memoria e interés del receptor
* Permite hacer cálculos sobre el papel
podemos desviarnos del tema principal
* Nos posibilita dar a conocer nuestro
Escrito
proyecto
* Perdura en el tiempo más fácilmente
* Facilita una lectura en profundidad * Es nuestra carta de presentación ante
* Permite la lectura diferida, nuestro receptor elige cuándo es financiadores, socios o clientes
su mejor momento para leerlo
* Aporta mucha más información que un relato oral * Es la manera tradicional de optar a
* Puede enriquecerse con imágenes, videos… ayudas, subvenciones, concursos...
* Ofrece una visión clara de nuestra idea porque la información
está ESTRUCTURADA
información estructurada
=
claridad

6. definimos
proyecto...

8. definimos memoria o proyecto
proyecto...
EN ESTE TALLER VAMOS A
UTILIZAR COMO SINÓNIMOS:
Hablamos de
memoria – proyecto, aunque lo
diferenciaremos del Plan de empresa
* Proyección de futuro
considerando a este último como un
documento más amplio
* De algo que no está hecho ahora
pero que se va a hacer
En definitiva es:
* Estructurar sobre el papel
ALGUIEN (equipo promotor)
* Un documento no cerrado, no HACE (proceso productivo)
terminado, VIVO ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes),
EN UN TIEMPO DETERMINADO,
CON UNOS RECURSOS DEFINIDOS.

9. ¿Qué contenidos tengo que
incluir al redactar la
memoria?

10. Los CONTENIDOS: la base para un buen
guión
Como ―lectores‖ de proyectos,
¿en qué nos fijamos cuando leemos un proyecto para saber si ese proyecto es
interesante?
* Experiencia del equipo promotor: saber hacer
* Recursos disponibles
* Conocimiento del sector
* Situación del mercado (análisis de la competencia)
* Financiación –deuda— que se asume para realizar el proyecto
* Originalidad o innovación de la idea (valor añadido)
* Demanda (clientes)
* Coyuntura socio-económica
* Claridad y orden de la memoria (como indicador de la preparación de los promotores y su
disposición)
* Alianzas con las que cuenta el promotor (colaboradores, financiadores, socios, clientes…)
* Iniciativa propia del promotor, inquietudes
* Habilidades del promotor: que cause empatía, que crea en su idea
Esto no debe faltar en nuestra memoria

11. con más detalle...
INFORMACIÓN
BÁSICA
Información general de
nuestro proyecto,
imprescindible para que el
―lector‖ se haga una idea
de nuestro proyecto

12. con más detalle...
INFORMACIÓN
BÁSICA
Información general de
ALGUIEN (equipo promotor) nuestro proyecto,
imprescindible para que el
QUE HACE (proceso productivo) ―lector‖ se haga una idea
de nuestro proyecto
ALGO (resultados),
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
CON UNOS RECURSOS

13. Pero también...
INFORMACIÓN
BÁSICA + INFORMACIÓN
UTILITARIA
Argumentos para
conseguir nuestros
objetivos

14. Pero también...
INFORMACIÓN
BÁSICA + INFORMACIÓN
UTILITARIA
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Argumentos para Y
conseguir nuestros argumentos
objetivos
+ -
D.A.F.O

15. con más detalle...
INFORMACIÓN
BÁSICA + INFORMACIÓN
UTILITARIA
ALGUIEN (equipo promotor) objetivos concretos
que queremos conseguir
QUE HACE (proceso productivo) del receptor
ALGO (resultados), argumentos
PARA OTROS (destinatarios, clientes) + -
CON UNOS RECURSOS D.A.F.O

16. INFORMACIÓN INFORMACIÓN
BÁSICA + UTILITARIA
LO QUE IMPORTA:
•Que el receptor se haga una idea adecuada y clara de lo que
pretendemos
•Convencer o persuadir a nuestro lector de acuerdo con nuestro
objetivo (buscar colaboradores, financiadore, clientes,
crear imagen de marca…)

17. 1. Establecer nuestros objetivos
INFORMACIÓN
UTILITARIA

18. 1. Establecer nuestros objetivos
INFORMACIÓN Financiación
Búsqueda de socios
UTILITARIA Conseguir una subvención
Vender a clientes
Darnos a conocer…

19. 1. Establecer nuestros objetivos
INFORMACIÓN Financiación
Búsqueda de socios
UTILITARIA Conseguir una subvención
Vender a clientes
Darnos a conocer…
2. Búsqueda de argumentos
+ reforzar
- contra-argumentar

20. Una herramienta...
DAFO

21. ALGUIEN (equipo promotor)
¿QUIÉN?
INFORMACIÓN QUE HACE (proceso productivo)
BÁSICA ¿CÓMO?
ALGO (resultados),
¿QUÉ?
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
¿PARA QUIÉN?
CON UNOS RECURSOS
¿QUÉ NECESITO?

22. ALGUIEN (equipo promotor)
¿QUIÉN?
INFORMACIÓN QUE HACE (proceso productivo)
BÁSICA ¿CÓMO?
ALGO (resultados),
¿QUÉ?
PARA OTROS (destinatarios, clientes)
¿PARA QUIÉN?
DIFERENTES NIVELES DE
PROFUNDIDAD
CON UNOS RECURSOS
¿QUÉ NECESITO?

23. RESUMEN EJECUTIVO
ANÁLISIS DE LA IDEA Y ELECCIÓN DEL NEGOCIO
HISTORIAL DE LA EMPRESA Y EL EMPRENDEDOR
INFORMACIÓN DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO/SERVICIO
BÁSICA ANÁLISIS DEL MERCADO
MARKETING Y COMERCIALIZACIÓN
ANÁLISIS DAFO
INFRAESTRUCTURA, PRODUCCIÓN Y LOGÍSTICA
ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
DIFERENTES NIVELES DE VALORACIÓN Y ANÁLISIS FINANCIERO
PROFUNDIDAD
PLAN DE ACCIÓN

24. VAMOS POR PARTES...

25. ¿QUIÉN? El emprendedor
Detrás de las ideas hay personas
Energía, motivación
Capacidades
Experiencia
A qué se va a dedicar en el proyecto

26. ¿CÓMO? El proceso
Cómo vamos a organizarnos
Factor tiempo
Conexión entre los ―inputs‖ y outputs‖
Cuántos trabajaremos
Fases
…

27. ¿QUÉ? A qué se dedica mi proyecto
Producto / servicio: lo que ―vendo‖
Producto en general / cartera productos
Características
Utilidad para el mercado
…

28. ¿PARA QUIÉN? LOS CLIENTES
Cliente final / usuario
Describirlos y agruparlos
Qué les interesa, a parte de mi producto
Dónde están
Cómo contacto con ellos
…

29. ¿QUÉ NECESITO? Los recursos
Recursos humanos / materiales
Coste: recursos económicos
Imprescindibles y prescindibles
VIABILIDAD: los pies en el suelo
…

30. ESQUEMAS

32. ¿Lo probamos?

33. un paso más...
Qué Para quién Cómo recursos
Producto /línea de Clientes 1 Proceso 1 Recursos 1
producto 1 (*esquema)
Producto /línea de Clientes 2 Proceso 2 Recursos 2
producto 2 (*esquema)
Producto /línea de Clientes 3 Proceso 3 Recursos 3
producto 3 (*esquema)

34. ¿cómo escribirlo?
Previamente, tener la idea lo más clara posible, para ello puede ayudar:
• Cartulinas o A3…
• Mapas mentales de procesos
• Cuadros o tablas
• Agrupar por bloques o temáticas
• Pensar en el receptor del escrito: intentar personalizar el texto lo máximo
posible y ajustarlo a nuestra audiencia
• Tener claro qué perseguimos, siempre tenemos un OBJETIVO y éste debe
quedar bien reflejado en el escrito: ejemplo, buscar colaboradores, clientes,
financiadores, dar difusión al proyecto

35. ¿cómo escribirlo?
•Múltiples opciones de estilo y redacción. No es excesivamente importante
esta cuestión, pero se debe cuidar. Nivel de PROFUNDIDAD.
•Originalidad y atractivo para el lector.
•En cuanto a la redacción en plural o en tercera persona, lo dicho, ajustarse al
contexto, al público destinatario y a la propia identidad del proyecto y de la
persona. Símil: entrevista de trabajo, corbata, informal… ¿?
•Muy importante: ortografía. El corrector ortográfico automático es uno de
nuestros mejores aliados. No dar ningún documento sin pasarle el corrector
•Es un documento VIVO, continuamente se irá modificando, ampliando,
retocando. Esto NO es una debilidad, sino todo lo contrario. Tenemos que
estar abiertos al cambio continuo, porque nuestra experiencia desarrollando
el proyecto debe enriquecerlo. Por eso, siempre, guardar una copia del
documento anterior, con una fecha asociada. Nos evitará esfuerzos futuros,
seguro.

37. CONCLUSIONES
Ser conscientes de los
Es fundamental tener
Cuidar el estilo, la puntos debiles y
una idea clara antes de
ortografía y la estructura FUERTES de nuestro
sentarnos a redactar
proyecto
Justificar nuestros
Existen diferentes niveles de
Es un documento vivo, argumentos con
profundidad, que plasmaré
en continuo cambio pruebas: Ejemplo
según mis objetivos
ORIGINALIDAD
Importante hacer un Adecuar el guión de la
documento atractivo
para el lector
memoria al OBJETIVO y la
AUDIENCIA
(...)