Odinfo vertelt over mogelijke samenwerkingsverbanden tussen gemeenten, groot of klein. Zij vermeldt daarbij 13 risico's die u tegen kunt komen. Wat moet u doen om deze te minimaliseren en welke voorbereidingen moet u treffen. Tot slog: waar moet u vooral aan denken en waar moet u zeker rekening mee houden?!

1. ‘ ICT-samenwerking tussen kleine gemeenten’

5. Drie onderwerpen over integratie

8. Tijd Potentiële baten ICT-samenwerking

9. Verschillende partners naar: Batelaan / van Essen, 2006 nee nee ja ja partners even effectief? dezelfde bedrijfs-functies? “ Overhevelen Klant-Leverancier” “ Overhevelen Partnerschip” “ Integreren Klant-Leverancier” “ Integreren Partnership” 2 3

10. Wat is de scope?

11. Welke transitie-objecten kennen we?

18. Doelstellingen vs vorm 6 Argument Continuïteit, bedrijfszekerheid Flexibiliteit informatie-huishouding Vergroten kwaliteit van dienstverlening Kosten verlagen Vorm Netwerkmodel Verbetert licht door beperkte samenwerking Verbetert licht door mogelijkheid van samenwerken Invloed zeer beperkt Neutraal Centrummodel Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen licht af Matrixmodel Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming Verbetert door meer mogelijkheden ICT Neutraal Shared Service Center Verbetert door grote I&A-afdeling Vermindert door noodzaak van afstemming en standaardisatie Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen licht af Vereniging Verbetert licht door samenwerking Verregaande standaardisatie Verbetert door uitgekiend concept Kosten nemen licht af Outsourcen Verbetert door minder afhankelijk van eigen personeel Afhankelijkheid van partner en contract Verbetert door meer mogelijkheden ICT Kosten nemen meestal toe

19. Voorwaarden vs vorm 7 8 Argument Organisatie-impact Realisatietijd Risico van niet realiseren Vorm Netwerkmodel Zeer beperkt, gericht op verkenning verdere samenwerking Een tot twee jaar Beperkt, vorm is redelijk vrijblijvend Centrummodel Stevig, taken worden overgedragen Twee tot drie jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Matrixmodel Stevig, taken worden overgedragen Drie tot vier jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Shared Service Center Stevig, taken worden overgedragen Drie tot vijf jaar Groot, samenspel van meerdere gemeenten Vereniging Beperkt, aanpassing aan standaard is een eis Een tot twee jaar Beperkt, goede implementatie is vereist Outsourcen Beperkt, alleen voor de afdeling ICT Een tot twee jaar Zeer beperkt, eigen beslissing

23. Samenvatting

24. Plenaire conclusies

26. 1 Verbinden Richten Inrichten Visie besturing ICT- middelen mensen processen gegevens beheer informatiebeleid

27. 2 Tijd

28. Nazorg Invoering Inrichting Ontwerp Voor-berei- ding Fase/tijd Project- plan Compleet ontwerp Go live- plan Beheer- plan 3 Stevige plannen Rekening houden met afhankelijkheden (gebouwen, functieplaatsing, budgetverstrekking, besluitvormingstraject)

29. CHAOS ORDE Digitaal in opzet, flexibel tijdens uitvoering 4 Vasthouden aan plannen

30. 5 Te weinig kennis over aanbestedingen

31. 6 Werkprocessen niet beschreven Processen bekend Taken bekend Functies bekend Plaatsing bekend Applicaties inrichten Autorisaties doorvoeren

32. 7 Geld

33. 8 Deskundigheid

34. 9 Scenario’s

35. 10 Draagvlak en communicatie

36. 11 Datakwaliteit en conversies

37. 12 Verbinding met opdrachtgever Vertrouwen Verwachting Interactie

38. 13 Het door willen voeren van verbeteringen