Documento elaborado por el Observatorio para la Calidad de la Formación en Salud para ayudar a los usuarios de la aplicación GPDI, con perfil de responsable de unidad de formación, para la edición de unidades funcionales.

1. Indicaciones para Responsables
de la Unidad Formativa
La edición de Unidades
Funcionales
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2. Índice
 Introducción________________________________________________________3
 Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión_________________4-5
 Cómo crear nueva Unidad Funcional________________________________5-6
 Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad____________________6-8
 Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad_________________8
 Cómo eliminar Unidades Funcionales ______________________________8-9
 Cómo puedo conocer todas las fases del modelo ______________________9
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3. Introducción.
La aplicación GPDI es una plataforma en entorno web diseñada específicamente
para dar respuesta al proceso de gestión de planes de desarrollo individual de
manera descentralizada, interactiva y autónoma por parte de cada UNIDAD
(UGC y Unidades funcionales), si bien, se desarrolla en un entorno colaborativo
que permite compartir elementos corporativos.
Esa descentralización permite que cada centro asistencial disponga de un
proyecto propio con las siguientes jerarquías o roles:
1. Centro: Hospital, AGS, Distrito Atención Primaria, etc.
2. Unidad de formación continuada
3. Unidades de gestión clínica u otras unidades funcionales (servicios,
departamentos, etc.).
4. Profesionales adscritos a cada UGC o unidades funcionales.
Desde las Unidades, cuyo máximo referente es el/la director/a o responsable,
se llevan a cabo todas las fases del ciclo de gestión de planes de desarrollo
individual y de todas las tareas de soporte al mismo, como la actualización de
los/las profesionales, la delegación de tareas, la configuración de los mapas
tipos, etc., sin requerir de la intervención de la Agencia de Calidad Sanitaria
como sí ocurre en los procesos de acreditación.
El Observatorio para la Calidad de la formación en Salud del SSPA, encargado
del diseño e implantación de la aplicación, ha elaborando una serie de
indicaciones de cada una de las fases del ciclo que están siendo incorporadas
para su visualización, tanto en la propia aplicación como en el portal del
Observatorio (www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud), así como en la
comunidad de práctica para el desarrollo profesional
(www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/comunidades/pg/groups/898/comunid
ad-de-prctica-para-el-desarrollo-profesional/). Asimismo, ha puesto a disposición de los
usuarios de la aplicación un buzón de contacto, que también pueden
encontrarnos en las redes sociales (facebook y twitter)
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4. Cómo editar las Unidades Funcionales o de Gestión.
La tarea de editar unidades, es competencia del responsable de la unidad
formativa y en su caso de los profesionales en los que éste haya delegado
(responsables delegados de la unidad formativa).
Por defecto al entrar en la aplicación desde estos roles, accederá directamente
a la pantalla de las unidades funcionales de su centro y desde ahí, como
responsable de unidad formativa o delegado, puede, crear, editar, eliminar
unidades, y dar de alta y baja a los responsables de las mismas.
En el caso de las unidades de los diferentes centros del SSPA, en el momento de
la implantación, se realizó una precarga de unidades y profesionales facilitada
por los organismos (SAS, EASP, Agencias,…) que se han ido incorporando al
nuevo modelo de gestión de planes de desarrollo individual en Salud de
Andalucía.
Por tanto cuando acceda, podrá encontrar una relación de unidades
precargadas, que vendrán descritas por el código, el nombre, el tipo, es decir si
es funcional o de gestión clínica, el estado de su plan de necesidades para el que
cuenta con un filtro, que inicialmente será en elaboración y que una vez esté
gestionado pasará a estar cerrado , y el número de profesionales cargados en
la aplicación.
Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excel para obtener
la relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sin necesidad de
navegar por la aplicación.
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5. Cómo crear nueva Unidad Funcional
Además de las unidades que encuentre ya precargadas, también tendrá la
opción de crear otras nuevas. Para ello pulse sobre “Crear nueva Unidad
funcional”, y al hacerlo le aparecerá un desplegable en el que tendrá que
seleccionar “crear nueva unidad”.
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6. Al pinchar le aparecerá un panel, con el campo obligatorio, Nombre (de la
unidad), y un desplegable para que seleccione si es una unidad funcional o de
gestión clínica, también si lo desea de manera opcional puede editar un código
con las siglas que identifiquen a la unidad, y a continuación pulse sobre
guardar.
Le indicamos que en cualquier momento puede actualizar los datos de la
unidad, editándolos de nuevo y pulsando sobre guardar.
Cómo dar de alta al Responsable de una Unidad.
En todas las unidades, precargadas o creadas, hay que asignar un responsable,
para ello en la columna de la derecha, pinche sobre el icono , y luego en la
pantalla que le aparezca, en la tabla inferior sobre Nuevo.
Nota: Esta acción puede realizarla en cualquier momento, pero tenga en cuenta
que hasta que no exista una persona asignada como responsable, éste no
podrá trabajar la unidad. (Configurar mapas tipos, actualizar profesionales,
etc.)
En la siguiente ventana introduzca el NIF del profesional que desea incorporar y
pulse Buscar por NIF. Si el profesional está precargado en la base de datos de la
aplicación, lo recuperará con la información asociada al mismo.
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7. Si no lo recupera, es posible crearlo como nuevo, completando el resto de los
campos obligatorios, tras lo que es necesario pulsar sobre guardar.
Asegúrese de que el correo electrónico es correcto, ya que al guardar, el/la
profesional recibirá un aviso de que ha sido dado de alta como responsable de
la unidad.
Por defecto, si no se ha incorporado el correo electrónico del profesional,
aparecerá un correo genérico no válido no-reply@...., Para que un profesional
pueda recibir avisos automáticos es necesaria la introducción de una dirección
de correo válida (corporativa o personal). Esta acción puede realizarse en
cualquier otro momento si no la conoce, o bien puede pedirle al profesional que
lo haga desde la edición de su propio perfil.
Cuando el responsable que haya sido dado de alta en esa unidad , acceda a la
aplicación, encontrará activo el rol de responsable de unidad funcional junto con
el rol de profesional y accediendo por el rol de responsable, podrá ver la
relación de profesionales adscritos a la unidad, sobre los que podrá
desvincular, editar, añadir nuevos profesionales etc.
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8. Nota: La aplicación permite que un profesional esté dado de alta como
responsable en más de una unidad.
Cómo modificar y dar de baja responsables de unidad.
Le indicamos que en cualquier momento puede cambiar al responsable de una
unidad o darlo de baja. La opción de dar de baja también puede realizarla sobre
los responsables delegados. Para ello acceda a través del icono de la
columna de la derecha, y sobre el profesional, pulse en la acción “dar de
baja”.
Una vez que haya dado de baja al profesional como responsable de una unidad,
podrá incorporar otro, pulsando sobre Nuevo, y siguiendo el procedimiento
para dar de alta al responsable de una unidad.
Cómo eliminar Unidades Funcionales
Para que se puedan eliminar unidades funcionales, es necesario que las
unidades no cuenten con profesionales adscritos, ni tengan dados de alta a
responsables de unidad, o a responsables delegados.
Si así fuera, la aplicación le mostraría un aviso como el siguiente.
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9. En el caso de que la unidad cuente con profesionales, será el responsable de la
unidad quien previamente tenga que desvincularlos. (Ver enlace, Indicaciones para la
actualización de profesionales).
www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayuda_GPDI.htm
l#documento3
En el caso de los responsables de la unidad, o delegados serán el responsable
de la unidad formativa quien tenga que darlos de baja, según el procedimiento
del punto anterior, Modificar y dar de baja responsables de unidad y delegados.
Una vez tenga la unidad sin profesionales, responsables de unidad o
responsables delegados, la aplicación le permitirá eliminarla. Para ello tan sólo
tendrá que localizar la unidad, y pulsar sobre el aspa de la columna de la
derecha.
En la parte superior del listado de unidades encontrará un buscador con una
serie de campos en el que puede apoyarse para acotar la búsqueda de las
mismas. Si lo desea, puede exportar esta información a un documento Excel
para obtener la relación completa de estas unidades facilitando su revisión, sin
necesidad de navegar por la aplicación.
Cómo puedo conocer todas las fases del modelo
En el portal del Observatorio y desde material de ayuda de la aplicación puede
acceder a todos los documentos de indicaciones de cada fase.
www.juntadeandalucia.es/agenciadecalidadsanitaria/formacionsalud/gestor/es/info/material_ayu
da_GPDI.html
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