Présentation des différentes utilisations de Nuxeo au Ministère de l'agriculture notamment la solution de gestion de courriers ainsi que la solution GEDEI qui permet de gérer au travers du module DM l'élaboration, la validation et la publication des instructions et autres documents administratifs ainsi que leur consultation et interne et par le grand public via un projet WebEngine.

1. Présentation GEDCourriers et GEDEI
Nuxeo World 9 octobre 2013
Julie LECOMTE
(julie.lecomte@agriculture.gouv.fr)

2. Sommaire
Introduction
GEDCourriers
GEDEI
Conclusion
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
2

3. Introduction
Nuxeo au ministère
●
Nuxeo = outil de GED au MAAF depuis 2009
●
Différentes instances pour différents usages :
●
Serveur de fichier amélioré → NUXEO DM
●
Gestion de courriers → NUXEO DM (cf. 2e partie)
●
SG/SM/SDSI
Gestion des instructions du ministère → NUXEO DM +
WebEngine (cf. 3e partie)
Présentation GEDCourriers et GEDEI
3

4. Introduction
Un « serveur de fichiers amélioré »
●
●
●
●
GEDSI → échange de documents au sein du
MAAF (intranet)
GEDNET → échange de documents avec les
partenaires privés et gouvernementaux (internet)
Pilote en cours pour la mise en place d'une
instance régionale
Authentification
CAS
Authentification
NTLM
Principaux avantages :
●
●
SG/SM/SDSI
Pas de limitation dans la taille des fichiers (vs
messagerie)
Application web → mobilité et échange inter-services
sans difficulté (vs serveur de fichiers)
Présentation GEDCourriers et GEDEI
4

5. Sommaire
Introduction
GEDCourriers
– Présentation générale
– Réalisation
– Aperçu
GEDEI
Conclusion
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
5

6. GEDCourriers
Présentation générale
●
●
Gestion des courriers d'arrivée et des courriers de départ
(2 types de documents)
Avantages :
●
●
SG/SM/SDSI
Traçabilité et recherche (notion de chrono)
Relation entre courriers → meilleure compréhension et
suivi des dossiers
Présentation GEDCourriers et GEDEI
6

7. GEDCourriers
Présentation générale : courriers d'arrivée
Redirection
Réception par
le secrétariat
Changement de
dossier + circuit de
validation
Enregistrement dans
GEDCourriers
bouton
circuit de
validation
Traité
A traiter
bouton
A traiter
Traité
circuit de validation
Traité
Rangement
dans un
plan de
classement
Traité
Traité
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
7

8. GEDCourriers
Présentation générale : courriers de départ
bouton
Validé
Projet de
courrier
En rédaction
bouton
circuit de
validation
Envoyé
Rangement dans
un plan de
classement
Envoyé
Validé
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
8

9. GEDCourriers
Aperçu
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
9

10. GEDCourriers
Aperçu
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
10

11. GEDCourriers
Réalisation
●
●
●
Nuxeo DM 5.6
Utilisation de Studio (automation chains, content view,
document models)
Réalisation de l'ensemble du projet (cadrage, réalisation,
documentation) en moins de 3 mois par un stagiaire IUT
novice sur Nuxeo avec encadrement à temps partiel par
un chef de projet → partie réalisation <20 j.h
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
11

12. Sommaire
Introduction
GEDCourriers
GEDEI
– Présentation générale
– Réalisation
– Aperçu
Conclusion
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
12

13. GEDEI
Présentation générale
●
Instruction : document normalisé destiné à une communauté de travail qui :
●
●
●
●
explicite des dispositions réglementaires,
définit les modalités d'application de ces dispositions,
ou donne une information en rapport avec l'activité professionnelle.
Objectif du projet : améliorer les processus d'élaboration, de validation, de
publication, de diffusion et de consultation des instructions.
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
13

14. GEDEI
Présentation générale
Backend
Frontend
Authentification
Espace d'élaboration
EC
Validation
Interne
Espace de publication
OK
publication
En
Vigueur
Tous les jeudis
H+12
rédacteur
Date de validation
+ génération du numéro
+ changement du statut
+ génération de la page de
garde
+ génération PDF final
Pour les destinataires
Grand
public
Tous les jeudis
Rédacteur
ou personne
déléguée
Pour les abonnés
Tous les jeudis
Pour le groupe Legifrance
Tous les jeudis
Instruction
Secrétariat
SG/SM/SDSI
Sommaire hebdomadaire
Présentation GEDCourriers et GEDEI
14

15. GEDEI
Fichier principal
de
In
+ str + ga
a n uc
rd
e
ne t io
xe n
s
Pa
ge
An
ne
x
es
io
n
t ru
ct
In
s
de
Pa
ge
de
Pa
ge
An
ne
xe
s
In
s
t ru
ct
io
n
ga
rd
e
ga
rd
e
Présentation générale
Fichier principal
Pièces jointes
Pièces jointes
Instruction
Relation
d'abrogation
Validation
Secrétariat
Relation de
modification
SG/SM/SDSI
Instruction
Relation
d'abrogation
Relation de
modification
Présentation GEDCourriers et GEDEI
15

16. GEDEI
Réalisation
NUXEO
Module DM
Module
WebEngine
Authentification
Espace d'élaboration
EC
Validation
Interne
Espace de publication
OK
publication
En
Vigueur
Tous les jeudis
H+12
rédacteur
Pour les destinataires
Grand
public
Tous les jeudis
Rédacteur
ou personne
déléguée
Pour les abonnés
Tous les jeudis
Pour le groupe Legifrance
Tous les jeudis
Instruction
Secrétariat
SG/SM/SDSI
Sommaire hebdomadaire
Présentation GEDCourriers et GEDEI
16

17. GEDEI
Réalisation
●
●
●
●
La base : Nuxeo DM 5.6
Le backend : adaptation uniquement via Studio + module template
rendering avec une contribution MAAF
Le frontend : projet WebEngine + Studio (gestion des abonnements +
module de paramétrage (lien, nom du site, etc) pour faciliter la
maintenance).
Authentification :
●
●
●
Url interne : authentification CAS
Url externe : plugin Anonymous
Réalisation en moins de 6 mois.hommes
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
17

18. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
18

19. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
19

20. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
20

21. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
21

22. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
22

23. GEDEI
Aperçus
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
23

24. Sommaire
Introduction
GEDCourriers
GEDEI
Conclusion
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
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25. Conclusion
bilan
●
●
●
●
Nuxeo est un outil très modulable
Nuxeo Studio est un outil très puissant de paramétrage avec une
complexité technique abordable
Le module WebEngine permet rapidement d'exploiter une base
documentaire Nuxeo avec une interface conviviale
Point d'attention : le convivialité de Nuxeo DM
Plus d'informations
●
Use case en cours de rédaction
SG/SM/SDSI
Présentation GEDCourriers et GEDEI
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