La auditoría interna es un examen sistemático de las operaciones, registros y estados financieros de una organización que tiene como objetivo verificar y evaluar el cumplimiento de los controles internos y proporcionar recomendaciones de mejora. La auditoría interna utiliza herramientas como diagramas y matrices para planificar auditorías y evaluar procesos. Está ligada al control interno y tiene la responsabilidad de velar por la mejora continua en todas las áreas de la organización.
PRESENTACIÓN NOM-004-STPS-2020 SEGURIDAD EN MAQUINARIA
Auditoría Interna: Definición, Objetivos y Herramientas
1. AUDITORIA INTERNA
ENSAYO
En el presente ensayo definiremos el concepto de auditoría interna así como
también los objetivos y alcances, su relación con el control interno, con la finalidad
de ampliar el panorama acerca de la intervención de la auditoría interna dentro de
una organización, su importancia, el proceso de ejecución y la interpretación de
los resultados.
La auditoría interna ha ido evolucionando a lo largo del tiempo ante nuevas y
mayores exigencias, la (TQM)1, la reingeniería y la mejora continua han originado
la necesidad de encarar nuevas funciones al área de auditoria interna
acompañadas de métodos y herramientas.
Se caracteriza por ser un examen sistemático de los estados financieros, registros
y operaciones, diseñada como una actividad independiente, objetiva de
aseguramiento y consulta, el cual mantiene un control permanente y eficaz dentro
de una organización, agregando un valor y mejorando las operaciones de ésta,
integrando un conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos,
facilitando y mejorando la función del auditor externo.
El objetivo principal de la auditoría interna es verificar y evaluar el cumplimiento,
adecuación y aplicación de normas y procedimientos de control interno,
proporcionando un análisis objetivo, evaluaciones, recomendaciones sobre las
operaciones examinadas, lo que permitirá gestionar los riesgos, eliminar
complejidades, redundancias existentes en torno a los controles y reducir costos,
mejorando la competitividad y protegiendo el valor de la compañía para sus
accionistas.
También inquiere el grado en que se están cumpliendo las instrucciones, planes y
procedimientos emanados por la dirección, revisando y evaluando la estabilidad, y
laaplicación de los controles operativos, contables y financieros
Determina que todos los bienes del activo estén registrados y protegidos,
verificando y valorando la veracidad de la información contable y otros datos
producidos en la organización, además de realizar investigaciones especiales
solicitadas por la dirección.
El control interno trata de la buena organización preventiva reflejada en los
siguientes objetivos:
1
(TQM, del inglés Total Quality Management) La Gestión de la Calidad Total
2. Que las operaciones se realicen de acuerdo con autorizaciones específicas
o generales de la dirección.
Que todas las transacciones se registren sin tardanza, con su importe
correcto, en las cuentas adecuadas y en el período contable en que tienen
lugar.
Que el acceso a los activos se permita sólo con la autorización de la
dirección.
Que las cifras contables de los activos se comparen con las existentes con
una periodicidad razonable, y que se tomen las medidas adecuadas en
relación con las diferencias que puedan presentarse.
La auditoría interna en el sector privado es una actividad desarrollada por los
empleados de la misma empresa, en el sector público el auditor también es un
empleado,pero en éste caso de la entidad pública, y se llaman auditores internos
los que dependerán jerárquicamente de manera directa de la alta dirección.
Para realizar una auditoría interna el auditor deberá realizar un programa de
auditoria que le permita realizar su trabajo con rapidez, indicando con suficiente
detalle los procedimientos, esto servirá para transmitir instrucciones a los
miembros del equipo de auditor en cuanto al trabajo a realizar, además de llevar
un control y seguimiento eficaz del trabajo realizado.
Actuará con independencia dentro del organismo y tendrá la facultad para
consultar con mayor amplitud todos los elementos de información que considere
necesarios. Deberá emitir dictámenes independientes y calificados acerca de los
informes administrativos, con base a un análisis de información subjetiva y
adyacente a los datos suministrados y estudiados. Además de documentar y
registrar todas las incidencias que hayan ocurrido durante la ejecución de la
auditoria.
Deberá utilizar herramientas de gestión y planificación que refuercen los
resultados de la auditoria ya que promueven la creatividad y son susceptibles de
adaptarse a cualquier problemática que se puedan presentar. Nombradas y
definidas de la siguiente manera:
Diagrama De Afinidad: parte del tipo ideas u opiniones y utiliza tarjetas
para reorganizar datos en grupos con una idea.
Diagrama De Relaciones: Determina que idea tiene influencia sobre la otra,
representando esta relación mediante una flecha en la dirección de la
influencia.
Diagramas De Árbol: Identifica las ideas en detalle creciente.
3. Matrices De Priorización: Establece prioridades en las tareas, actividades o
temas, en base a criterios de ponderación conocidos.
Diagramas Matriciales: El más conocido, enfrenta dos conjuntos de ideas y
las compara con el objetivo de decidir si existe correlación entre ellas.
Diagramas De Proceso de Decisión: Detecta todo aquello que puede fallar
en un proceso.
Diagramas De Flechas: muestra los caminos existentes a la hora de
desarrollar una actividad.
Estas herramientas son capaces de ayudar a que los directivos se comprometan
en programas de calidad total, identifiquen oportunidades en sus organizaciones e
implanten programas de mejora.
Durante éste proceso de investigación logre concluir que la auditoria interna está
ligada con el control interno ya que nos permite evaluar y conocer si las
operaciones y procedimientos se están ejecutando conforme a lo establecido por
la organización resaltando que la responsabilidad de la auditoría interna es velar
por la mejora continua en todas y cada una de las áreas, procesos, productos y
servicios de organización para hacer factible la competitividad de la empresa en el
mercado así como también actualizarse para los cambios económicos, políticos y
sociales que ocurran durante el paso del tiempo.
ELABORO: NORMA PATRICIA TORRES GONZALEZ.
Bibliografía consultada
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