Crem BV presentatie. Event Het

1. HET NIEUWE WERKEN IS
PAPIERLOOS WERKEN!
16 februari 2011
GIULIETTA COHEN
ADVIESBUREAU CREM

2. EEN KORTE INTRODUCTIE
CREM is adviesbureau dat zich bezig houdt met vraagstukken
rondom duurzame ontwikkeling. De haalbaarheidsstudie naar een
Printerloos kantoor is samen met Procore (een project- en
adviesbureau gericht op huisvestings- en facilitaire vraagstukken)
uitgevoerd.

3. THE PAPER FREE OFFICE?

4. DE HAALBAARHEID VAN EEN
PRINTERLOOS KANTOOR
Het Ministerie van VROM en Agentschap NL wilden weten:
• Is het anno 2010 (of binnen 2 jaar) mogelijk om een 100%
printerloos kantoor te ontwikkelen?
• Om dit te onderzoeken is ‘haalbaarheid’ uitgesplitst naar drie
niveaus:
– Haalbaarheid op productniveau;
– Haalbaarheid op procesniveau;
– Haalbaarheid op gedragsniveau.
• Waarom? Omdat papierverbruik zwaar op het milieu drukt,
zowel gereycled als nieuw papier hebben veel water en
energie nodig voor de productie

5. CONCLUSIES PRODUCTNIVEAU
•Hardware (tablet pc, netbook, smartboard, e-reader en E-
Ink technologie)
•ICT infrastructuur en software (zoals internet, office,
Works, Cloud computing, Sharepoint)

6. CONCLUSIES PROCES EN
GEDRAG
Proces:
– Tablet PC i.c.m. blackberry kosten nagenoeg gelijk aan papierverbruik
Gedrag:
– Aandachtspunt ligt bij gedrag, niet bij techniek. Huidige generatie
kantoorgebruikers houdt nog erg vast aan papier, volgende generatie is beter
vertrouwd met ICT- alternatieven. ‘’Met voldoende training en begeleiding voor
werknemers kan een kantoor in een vrijwel papierloze en veel efficiëntere
instelling worden veranderd.’’

7. HNW EN EEN DUURZAME(RE) INTERNE
BEDRIJFSVOERING
 Reductie in papierverbruik
 Reductie in brandstofverbruik (lagere CO2 footprint- of ambitie tot
een klimaatneutrale bedrijfsvoering?)
 Energiebesparing – (Cloud computing levert een energiebesparing
van 30 tot 90 % op)
 Het efficiënter, effectiever en plezieriger maken van werken
 MVO Trend 2011: het cluster beter samenwerken, sociale innovatie
en het nieuwe werken is in het bedrijfsleven aan een flinke opmars
begonnen. MVO Nederland verwacht dat in 2011 HNW een van
de MVO-onderwerpen is die de trend zullen bepalen!
 Van duurzaam huisvesten tot duurzaam inkopen?

8. VRAGEN?
Giulietta Cohen
Senior Consultant
g.cohen@crem.nl
020-627 49 69

9. Kosten per
Gebruik/ Economische medewerker per
Gebruik van papier Aanschaf onderhoud levensduur Op basis van jaar
€ 650,- voor 1 desktop PC per
Desktop PC € 600,00 ingebruikname 3 jaar medewerker € 417,00
€ 150,- per maand
Printer (Multi verzekering en 30 medewerkers per
Functional Printer) € 5.500,00 onderhoud 4 jaar printer € 106,00
60 medewerkers per
Fax € 250,00 € 25,- per jaar 6 jaar fax € 1,11
14 pakken A4 papier
€ 5,- A4 pak. (500 per medewerker per
vellen) jaar € 70,00
2 pakken A3 papier
€ 10,- A3 pak. per medewerker per
Papier (500 vellen) Geen n.v.t. jaar € 20,00
Toners (4 kleuren,
totaal 16.000 8000 prints per
prints) € 350,00 Geen n.v.t. medewerker per jaar € 175,00
€ 20,-
abonnementskosten
per maand + € 20,- Tweejarig
Mobiele telefoon vervangingskosten abonnement per
(geen PDA) € 0,00 per jaar 2 jaar medewerker per jaar € 260,00
25 medewerkers per
flip-over € 0,80
Papier: € 20,- per 1 pak papier per
Flip-overs € 100,00 pak (50 vel) 5 jaar medewerker per jaar € 20,00
12 post-it blokjes
per medewerker per
Post-it's € 1,10 Geen 1 maand jaar € 13,20
Schrijfblokken 8 schrijfblokken per
(met logo) € 4,50 Geen 1,5 maand medewerker per jaar € 36,00
6 pennen per
Pennen € 1,30 Geen 2 maanden medewerker per jaar € 7,80
12 mappen per
Mappen € 4,00 Geen n.v.t. medewerker per jaar € 48,00
Enveloppen 80 enveloppen per
(1000 x A5) € 305,00 Geen n.v.t. medewerker per jaar € 24,40
Totaal
€ 1.199,31

10. Technologische Aanschaf Gebruik/ Economische Kosten per medewerker
alternatieven onderhoud1 levensduur per jaar
Tablet PC stylus € 1.400,- incl. € 650,- voor ingebruikname 3 jaar € 684,- per laptop
servicecontract voor 3
jaar.
Dualbook € 400,- € 250,- voor ingebruikname 2 jaar € 325,- per Dualbook
Netbook (mini laptop) € 540,- € 250,- voor ingebruikname 2 jaar € 395,- per netbook
E-reader € 250,- Geen 2 jaar € 125,- per e-reader
Pad/Slate € 750,- € 250,- voor ingebruikname 2 jaar € 500,- per pad.
Mobiel internet (1 per 4 Geen € 10,- per maand. N.v.t. € 30,-
medewerkers)
PDA € 0,- € 30,- abonnementskosten 2 jaar € 410,- per PDA
per maand + € 50,-
vervangingskosten per jaar
Smartboard (1 per 50 € 4.000,- € 8.000,- (uitgebreid 5 jaar € 48,- per medewerker
medewerkers) softwarepakket)
Surface (1 per 50 € 17.000,- Lage onderhoudskosten, 5 jaar € 69,- per medewerker
medewerkers) € 50,- per jaar
TV-scherm (1 per 25 € 650,- Geen 5,5 jaar € 4,70 per medewerker
medewerkers)
Scanner (1 per 30 € 380,- Geen 4 jaar € 3,17 per medewerker
medewerkers)
Beamer incl. scherm (1 € 1600,- € 350,- om 1 maal de lamp 6 jaar € 6,50 per medewerker
per 50 medewerkers) te vervangen
OneNote € 120,- Geen 3 jaar tot upgrade € 40,- per medewerker
(gratis i.c.m. Office 2010)
Document management € 4,- per gebruiker per Inclusief N.v.t. € 48,- per medewerker
systeem maand
Online document Gratis Geen N.v.t. Gratis.
beheer systeem