5 Pontos Importantes Sobre... Reuniões Produtivas Os principais requisitos para a conquista de bons resultados são: organi...
<ul><li>1- Definir a pauta  </li></ul><ul><li>O primeiro passo é levantar os assuntos e organizar a pauta com metas claras...
<ul><li>2 – Marcar com antecedência </li></ul><ul><li> Redigir a convocação ou convite, dependendo da situação informar o ...
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<ul><li>5 – Encerrar e fazer a ata </li></ul><ul><li>Tão importante quanto planejar e organizar bem é também finalizar uma...
 
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5 Pontos Importantes Sobre UmareuniãO

  1. 1. 5 Pontos Importantes Sobre... Reuniões Produtivas Os principais requisitos para a conquista de bons resultados são: organização,planejamento e objetividade
  2. 2. <ul><li>1- Definir a pauta </li></ul><ul><li>O primeiro passo é levantar os assuntos e organizar a pauta com metas claras; </li></ul><ul><li>Ao elaborar a pauta procurar antecipar a melhor maneira de colocar o tema em discussão, envolvendo o grupo e organizar as pessoas para que haja maior interação; </li></ul><ul><li>Conhecer o que os participantes já sabem e o que precisam saber, que material é possível utilizar e como sistematizar cada parte do encontro. </li></ul>
  3. 3. <ul><li>2 – Marcar com antecedência </li></ul><ul><li> Redigir a convocação ou convite, dependendo da situação informar o nome dos participantes, os motivos para a realização da reunião, os tópicos que serão discutidos, a data, o local e a duração prevista do encontro. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>3 – Administrar o tempo </li></ul><ul><li>As reuniões têm que ter hora para começar e terminar; </li></ul><ul><li>Chegar ao local antes da hora para acolher o grupo; </li></ul><ul><li>Manter o relógio por perto; </li></ul><ul><li>Solicitar que alguém controle o andamento da discussão; </li></ul><ul><li>Registrar num cartaz o roteiro da reunião. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>4 – Coordenar as discussões </li></ul><ul><li>O coordenador é o mediador das discussões, por isto é ele que conduz os participantes até o objetivo; </li></ul><ul><li>Evitar que alguém monopolize a discussão ou que se formem conversas paralelas; </li></ul><ul><li>Ao longo da discussão tentar esgotar todos os item . </li></ul>
  6. 6. <ul><li>5 – Encerrar e fazer a ata </li></ul><ul><li>Tão importante quanto planejar e organizar bem é também finalizar uma reunião; </li></ul><ul><li>Avisar quando estiver aproximando o término da reunião; </li></ul><ul><li>Fazer retomada do que foi debatido e ler as decisões tomadas e assinar a ata; </li></ul><ul><li>Por último agradeça os participação de todos. </li></ul>

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