Caso de Exito: Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

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Caso de Exito: Oficina de Gestión de Proyectos (PMO)

  1. 1. Por una gestión más eficiente: Oficina Técnica de Gestión de Proyectos La Junta de Andalucía, a través de la D.G. de Planificación e Innovación Sanitaria, decidió sacar a concurso el contrato de una Oficina Técnica de Gestión de Proyectos de desarrollo de Sistemas de Información de la Consejería de Salud. El objetivo de la Oficina Técnica es velar por el alineamiento estratégico de todos los proyectos TIC de la Consejería de Salud. Hasta el momento esta labor se desempeña con personal propio pero dado el gran crecimiento de proyectos emprendidos y los previstos para el futuro y el exhaustivo trabajo que conlleva el realizarlos bajo las estrictas condiciones de Integración en la calidad impuestas por la Consejería de Salud se decidió externalizar el servicio. ConsejeríaOficina Técnica de Gestión de Proyectos de Oesía Los profesionales de la O.T trabajan permanentementeOesía ganó el concurso de con el presonal deadjudicación para el préstamo la Consejería:de servicios de la Oficina Técnicaque requiere la gestión de Servicio deproyectos TIC tanto de desarrollo Informáticade sistemas de información comoconsultorías asociadas. Oficina de Calidad Cobertura dePrincipales Funciones de la Oficina Técnica Proyectos Estudio de la definición inicial del S.I., análisis de riesgos y EVS Existe una cantidad mínima de proyectos Conocer el plan del proyecto y llevar a cabo su seguimiento a los que la O.T debe dar cobertura: Asistir a los comités de seguimiento y funcionales 8 en estudio Asegurar el seguimiento con los equipos de trabajo, rwevisión de la documentación generada y comprobación de la calidad mediante la 13 en desarrollo auditoría de los productos resultantes Asegurar el cumplimiento de los estándares de la SSPA (Sistema Sanitario 29 en Público Andaluz) explotación y mantenimiento Facilitar el acceso y difusión de la información relacionada Propuesta de modificaciones o medidas de mejora Realización de pruebas funcionales y técnicas Participación en el proceso de mejora contínua de la metodología empleada en la gestión de proyectos Propuesta de aprobación de resultados parciales y totales Informes periódicos Elevar al organismo asignado la planificación de las instalaciones
  2. 2. Requisitos del Sistema Los sitemas de información operacionales se realizan en JAVA/JSP siguiendo los estándares J2EE y arquitectura web en tres capas Servidores web Servidores de aplicaciones Servidores de BB.DDORGANISMOS PARA La Consejería dispone de tres entornos independientes en los que hay queLA ORGANIZACIÓN trabajar DEL PROYECTO Desarrollo Comité Director Preproducción Producción Comité de Seguimiento El sistema ha de funcionar bajo el entorno de seguridad de la Consejería de Salud La gestión, coordinación y seguimiento del proyecto se lleva a cabo conforme a la metodología de gestión de proyectos definida por la Consejería de Salud El trabajo se ha de ajustar a los Acuerdos de Nivel de Servicio previamente pactados El valor añadido de Oesía Gestión eficiente Seguimiento exhaustivo Por profesionales altamente De la evolución de los proyectos cualificados y medidas correctoras DOCUMENTOS ESTÁNDAR DE INFORMACIÓN Todos los proyectos TIC de Integración con el personal Informe de la Junta de Andalucía de la Junta y ágil adaptación Seguimiento a sus sistemas de trabajo Homogeneidad estratégica Fácil Integración Acta de Reunión

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