Como otimizar seu arquivo PDF

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Temos como objetivo relatar algumas dicas e facilidades de manuseio e manipulação de arquivos PDF, como redução do tamanho do arquivo e como criar e editar formulários.

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Como otimizar seu arquivo PDF

  1. 1. COMO OTIMIZAR SEU ARQUIVO PDF
  2. 2. O QUE É Um arquivo PDF é uma imagem eletrônica que preserva o layout original do documento.
  3. 3. 3 MANEIRAS DE REDUZIR O TAMANHO DO PDF Quanto maior a qualidade e quantidade de imagens e gráficos de um arquivo PDF, maior o tamanho do mesmo. Confira a seguir três eficientes modos de reduzir o tamanho de seu documento PDF.
  4. 4. 1 Comprimir o arquivo O método mais comum e conhecido para reduzir o tamanho dos arquivos é a compactação para arquivos ZIP. Como o arquivo PDF já é uma compactação do texto gerado, a redução de tamanho do arquivo gerado com esse método geralmente é pequena.
  5. 5. WinRar O programa mais utilizado para compactação de arquivos é o WinRar. A instalação no Windows é simples e rápida. O WinRar permite compactar os arquivos em extensões RAR, RAR5 e ZIP. Em algumas distribuições do LINUX e MAC, a ferramenta de compactação em ZIP já está inclusa no sistema operacional.
  6. 6. 2 Utilizar serviços online de compactação Existem programas na internet que reduzem o tamanho dos arquivos PDF. O arquivo a ser reduzido é enviado para o site, que retorna o arquivo compactado sem a necessidade de download de programa. Segue a descrição de duas das ferramentas online mais utilizadas:
  7. 7. SmallPDF O SmallPDF não tem tamanho limite ou número máximo de arquivos a serem compactados. Você consegue arrastar e soltar o arquivo na página do site e a velocidade da compactação vai depender do tamanho do arquivo e de sua velocidade de conexão.
  8. 8. Neevia PDF Compressor No Neevia PDF Compressor você pode escolher a qualidade da compactação, além de desabilitar ou remover alguns detalhes, como formulários e marca d’água. Apesar de todas essas vantagens, o limite de arquivo para compressão é de 5MB. Ele conta com ferramentas para converter e redimensionar arquivos, além de uma opção que permite unir vários documentos PDF em um só, conhecido como o Merge PDF.
  9. 9. 3 Usando o Adobe Acrobat O Abobe Acrobat Pro (versão paga) permite que você manipule seu arquivo PDF, como realizar compactações e otimizações no mesmo. Segue o procedimento para redução do arquivo (lembrando que dependendo da instalação do Acrobat em sua máquina, esse menu pode estar em inglês).
  10. 10. Com o arquivo PDF aberto no Adobe Acrobat Pro, selecione a opção Arquivo> Salvar como outro > PDF de tamanho reduzido Selecione as versões do Adobe Acrobat compatíveis com o seu documento que terá o tamanho reduzido. •Escolha se você quer aplicar a configuração para mais arquivos, na opção Aplicar a Múltiplos •Selecione a pasta destino e clique em Salvar •Vale ressaltar que o Adobe Acrobat não é o mesmo que o Abode Reader. O Reader possibilita apenas a leitura do documento.
  11. 11. Como criar formulários em arquivo PDF Hoje em dia, os formulários digitais são cada vez mais utilizados, deixando de lado os burocráticos formulários em papel. Existem várias maneiras para se criar ou editar um formulário em PDF, entre elas programas pagos como o Adobe Acrobat XI e o Nitro Pro 9. Um software online sem instalador que possui uma versão gratuita é o PDFEscape.
  12. 12. PDF Scape Para criar um novo arquivo, clique em Create a new PDF Document, selecione o número de páginas e o tamanho do arquivo a ser gerado (carta ou A4). Para subir um arquivo de sua máquina, clique em Upload PDF to PDFEscape, escolha o arquivo e clique em Upload Para selecionar um arquivo da internet, clique em Load PDF from internet, copie e cole a URL do arquivo e clique em Load. Siga os passos nas imagens a seguir
  13. 13. Na aba Insert na tela de edição, você conta com as opções disponíveis de inserções de textos, imagens, links, formulários, etc. A aba Annotate conta com blocos para anotações e marca-texto. A aba Page possui as opções de rotação da página. A qualquer momento você pode abrir ou importar um outro arquivo pela barra superior da página. Na barra esquerda, encontram-se as opções de visualizar, salvar, fazer download ou imprimir o documento.
  14. 14. Conclusão Como descrito em nosso artigo sobre digitalização em PDF, é preciso saber como lidar com esse formato de arquivo para aproveitar todos recursos que ele vem a oferecer. Siga nossas redes sociais, através do Facebook, Twitter e Google + e fique por dentro de assuntos relevantes na área de tecnologia sobre digitalização de documentos e de gerenciamento eletrônico.

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