Este documento presenta un módulo de estudio sobre la organización y gestión de centros diseñado para estudiantes de la Universidad del Zulia. El módulo contiene una introducción, una unidad sobre planificación con objetivos, estrategias de aprendizaje, preguntas, actividades y glosario de términos. La unidad de planificación cubre temas como tipos, elementos, características, pasos del proceso, etapas, importancia y ventajas/desventajas de la planificación.
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE EDUCACIÓN MENCIÓN: CIENCIAS Y TECNOLOGIAS DE EDUCACIÓN ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS Diseñado por: Sandra Semprun
2. PRESENTACIÓN 2 - Diseñado por: Sandra Semprun Este material de estudio ha sido diseñado basado en la teoría, práctica y empeño de la dedicación de la facilitadora Dra. Nelia González. El material se ha diseñado para todos los estudiantes de la universidad del Zulia facultad de Humanidades y Educación, Mención Ciencias y Tecnología de la Educación que demuestren interés por aprender, de manera efectiva la organización y gestión de centros.
4. INTRODUCCIÓN Construir tu propio aprendizaje, invita de una forma moderna diferente y agradable a aprender de manera interactiva la temática planificación, la responsabilidad de formarte por ti mismo con tu acervo. Desarrollar habilidades y destrezas entre otros aspectos que se correspondan con los procesos organizacionales, planificación, desarrollo, organización, dirección, control y evaluación. se te incentiva a estudiar con este modulo interactivo, que de seguro será un aporte importante para enriquecer tu crecimiento personal y profesional que podrás compartir en un futuro no muy lejano con otros compañeros de estudio o trabajo en próximas oportunidades que te brinde la vida . Éxito. 4 - Diseñado por: Sandra Semprun
5. 5 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN OBJETIVO GENERAL Desarrollar actitudes, aptitudes y habilidades y destrezas que les permitan, planificar organizar dirigir controlar, situaciones de aprendizaje y gerenciales comprometer los recursos humanos a sus cargo o funciones a fin de aplicarlos con eficacia en su vida personal y profesional.
6. OBJETIVOS ESPECIFICOS Ejemplicar las características de la planificación. Reflexionar sobre los pasos del proceso de planificación . Describir las etapas de la planificación Construir un diseño sobres las ventajas de la planificación Analizar la importancia de la planificación según su estilo de vida 6 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN
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9. UNIDAD I PLANIFICACIÓN Clases de planificación Tipos de planificación Elemento de la planificación Características Indicadores de observación para un centro Pasos del proceso de planificación Desventajas de la planificación Ventajas de la planificación Importancia Etapas de la planificación
10. UNIDAD I: PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN 10 Fuente: Castejón 1996 Es el esfuerzos de racionalizar el proceso de cambios de acuerdos con ciertas metas y determinadas políticas Es un conjunto de técnica especializada puesta al servicios de necesidades expresadas por una políticas de acción - Diseñado por: Sandra Semprun Fuente: Pierre 1999
11. CLASE DE PLANIFICACIÓN Administración estratégica Es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. Planificación estratégica Es la diseñada para satisfacer las metas generales de la organización es a largo plazo. 11 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN Estrategia Es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
12. CLASE DE PLANIFICACIÓN 12 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN Planificación operativa Esta muestra como se puede aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario en corto plazo. Las dos están vinculadas a la misión de una organización la meta general de justificar la existencia de una organización. Planificación Operativa o Administrativa Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo. Planificación Prospectiva En la planeación prospectiva se determina el futuro deseado y se le diseña creativa y dinámicamente sin considerar el pasado y el presente como trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
13. CLASE DE PLANIFICACIÓN 13 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN Planificación Económica y Social Puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país. Planificación Física o Territorial Podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural. http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
14. 14 TIPOS DE PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN DE PRODUCCIÓN PLANIFICACIÓN DE MANTENIMIENTO PLANIFICACIÓN DE FINANZAS PLANIFICACIÓN DE NEGOCIOS UNIDAD I: PLANIFICACIÓN - Diseñado por: Sandra Semprun http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
15. ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Visión: se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de la competitividad . Objetivos: Es lo que se quiere lograr englobando la misión y la visión. Misión: Lo que la compañía trata de hacer en la actualidad por sus cliente a menudo se califica como la misión de la compañía Estrategia: se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento. Metas: Es el fin u objetivo de una acción o plan. 15 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
16. La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo. 16 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa. La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio. La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión. La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales. La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad. http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
17. 17 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos. La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta. La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad. La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro. CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
18. 18 PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN Definición de los objetivos organizacionales Determinar donde esta en relación a los objetivos Puesta en marcha de los planes y evaluar los resultados Identificar y escoger entre cursos alternativos de acción Desarrollo permiso considerado situaciones a los objetivos - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
19. 19 Control de Avance del Plan: el control consiste en comparar lo programado con lo realizado, determinar las diferencias que existen y analizar sus causas, de modo que cualquier problema se pueda corregir con el debido tiempo. UNIDAD I: PLANIFICACIÓN ETAPAS DE LA PLANIFICACION Recopilación de Antecedentes: el segundo paso consiste en reunir los antecedentes y estadísticas necesarias para la formulación del plan. Determinación de Objetivos: el primer paso de la planificación es la fijación de las metas u objetivos. - Diseñado por: Sandra Semprun Formulación de Planes Alternativos: generalmente existen varias posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivo planteado. Es conveniente formular distintos planes que consideran múltiples cambios en las condiciones. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planificacion/default4.asp
20. 20 UNIDAD I: PLANIFICACIÓN ETAPAS DE LA PLANIFICACION Formulación de Supuestos: en todo plan se determinan ciertos supuestos o premisas. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia con la realidad, descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia. Análisis y Clasificación de los Antecedentes: una vez recopilados, los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan. Se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más eficiente. - Diseñado por: Sandra Semprun Determinación del Plan Definitivo: es necesario evaluar las alternativas y definir una de ellas como plan definitivo, sobre la base de la más probable. Tener como orientación fundamental un plan que sea el que realmente dirija la acción. http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planificacion/default4.asp
21. 21 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN - Diseñado por: Sandra Semprun UNIDAD I: PLANIFICACIÓN Es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y retirar productos en síntesis anticiparse moderadamente a los cambios del mercadeo y de la sociedad. http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml
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30. 30 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS A B C ACTIVIDAD : Términos sinónimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una acción componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas. BIENES DE PRODUCCIÓN: Llámese bienes de producción a aquellos cuya utilidad consiste en producir otros bienes http://www.eumed.net/cursecon/dic/N.htm COGESTIÓN: Participación de los trabajadores en la gestión de la empresa a través de representantes suyos en el directorio y en algunas otras instancias de gestión: gerencias, departamentos, etc.
31. 31 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS D E F DIRIGIR: Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con determinados recursos. EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado. FINES: Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos. http://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm.shtml http://opei.una.edu.ve/UserFiles/File/GlosarioDefinitivo.pdf
32. 32 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS G H I GERENCIA: Función mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para satisfacer sus respectivas demandas. INICIATIVAS ESTRATÉGICAS: Son enunciados relativamente abiertos que prefiguran la dirección que se imprimirá a la gestión Institucional durante un determinado periodo de tiempo (cinco años). Tienen como finalidad facilitar el logro de los objetivos. HABILIDADES HUMANAS: Capacidad de trabajar con otras personas, ya sea de manera individual o en grupo. http://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm.shtml http://opei.una.edu.ve/UserFiles/File/GlosarioDefinitivo.pdf
33. 33 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS J L M META: Es la cuantificación del objetivo específico. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se compone de Verbo+cantidad+unidad demedida+tiempo+localización. LIDERAZGO: Capacidad para influir en un grupo con el objetivo de que alcance determinadas metas. Puede ser formal o informal en dependencia si se presenta dentro o fuera de la estructura formal de la organización. JERARQUÍA: Es la forma de organización que se le asignará a diversos elementos de un mismo sistema. http://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm.shtml http://opei.una.edu.ve/UserFiles/File/GlosarioDefinitivo.pdf
34. 34 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS N O P ORGANIZAR: Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación. PLANIFICACIÓN: Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados. NEGOCIAR: Comerciar, tratar el precio y las demás condiciones de una operación . http://www.eumed.net/cursecon/dic/N.htm
35. 35 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS R S T SUPERVISAR : Acto de vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme a las normas preestablecidas y en el tiempo y lugar determinados. RECURSOS : Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo. TRABAJO: Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos. http://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm.shtml
36. 36 - Diseñado por: Sandra Semprun GLOSARIO DE TÉRMINOS U V UNIDAD DE MEDIDA: Identificación clara del medio u objeto (kilos, casas, informes, visitas, dólares) con el cual se va a medir la cantidad de bienes o servicios de la meta. http://www.monografias.com/trabajos13/glosadm/glosadm.shtml VIABILIDAD: Para lograr la imagen objetivo, los planes deben ser socio-político, económico-financiero y técnicamente viables. http://opei.una.edu.ve/UserFiles/File/GlosarioDefinitivo.pdf
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38. 38 - Diseñado por: Sandra Semprun UNIVERSIDAD DEL ZULIA FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y PRACTICA EDUCACIONAL ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS ASESORA ACADÉMICA: DRA. NELIA GONZÁLEZ DISEÑADO POR EL ESTUDIANTE UNIVERSITARIO: SANDRA SEMPRUN C.I.: 13.371.891 REVISADO POR: UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN TECNOLÓGICA CRÉDITOS